271553 / 2013-12-13 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta i Gminy w Międzychodzie (Międzychód)

kombinezon sportowy damski

Bankowa obsługa budżetu Gminy Międzychód i jej jednostek organizacyjnych w latach 2014-2017

Opis zamówienia

Bankowa obsługa budżetu prowadzona będzie dla następujących jednostek organizacyjnych:1. Gmina Międzychód, 2. Biblioteka Publiczna w Międzychodzie, 3. Nadwarciańskie Centrum Animacji Kultury, 4. Ośrodek Pomocy Społecznej,
5. Zespół Obsługi Ekonomicznej i Administracyjnej Oświaty,6. Gimnazjum Nr 1 w Międzychodzie, 7. Gimnazjum Nr 2 w Międzychodzie, 8. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Międzychodzie, 9. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Międzychodzie, 10. Zespół Szkół w Łowyniu, 11. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kamionnie, 12. Przedszkole Nr 1 w Międzychodzie, 13. Przedszkole Nr 2 w Międzychodzie,
14. Przedszkole Nr 3 w Międzychodzie, 15. Przedszkole Nr 4 w Międzychodzie, 16. Przedszkole w Bielsku, 17. Przedszkole w Łowyniu, 18. Żłobek Miejski w Międzychodzie.

Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem:
- otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych,
- otwarcie i prowadzenia rachunków dla obsługi środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej (w EURO i PLN),
- możliwość otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie realizacji zamówienia, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
- likwidacje rachunków bankowych na pisemny wniosek bez opłat,
- dokonywanie przelewów,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych bez opłat,
- dokonywanie wypłat gotówkowych bez opłat,
- codzienne potwierdzanie operacji bankowych poprzez wyciągi z rachunku oraz dokumenty źródłowe,
- instalacja w siedzibie Zamawiającego oraz w każdej jednostce organizacyjnej Zamawiającego systemu bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników,
- świadczenie usług bankowości elektronicznej,
- prowadzenie obsługi kasowej w siedzibie Zamawiającego,
- konsolidacja sald wszystkich rachunków Zamawiającego oraz lokowanie tych środków z możliwością centralnego gospodarowania,
- ustanowienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Gminy, który
zostanie przeznaczony na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu na następujących warunkach:
a/ kredyt krótkoterminowy będzie miał charakter odnawialny w każdym roku
budżetowym każdorazowo uruchamiany będzie po przekazaniu Wykonawcy
stosownej uchwały Rady Miejskiej na dany rok budżetowy oraz podpisaniu
umowy(aneksu do umowy) o kredyt krótkoterminowy;
b/ wykorzystanie kredytu będzie następowało poprzez obciążenie rachunku
bieżącego budżetu Gminy bez potrzeby dodatkowych dyspozycji
zamawiającego
c/ wysokość kredytu krótkoterminowego będzie wynikać z określonego przez
Radę Miejską w uchwale budżetowej upoważnienia do zaciągania kredytu na
pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego
budżetu Gminy;
d/ każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował automatyczne
zmniejszenie salda kredytu;
e/ kredyt zostanie udzielony bez opłat i prowizji ,a jedynym kosztem dla
Zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanej kwoty kredytu;
f/ kredyt będzie spłacany nie później niż ostatniego dnia roboczego danego roku;
g/ oprocentowanie kredytu krótkoterminowego będzie opierało się o stawkę
WIBOR 1M powiększoną/pomniejszoną o zaoferowaną przez Wykonawcę stałą marżę( z oferty);
h/ zabezpieczenie kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy stanowić będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową;
i/ do celów przygotowania oferty przyjęto średnie prognozowane zadłużenie w ramach kredytu w rachunku bieżącym na poziomie 500.000 zł przez 150 dni w
każdym roku obowiązywania umowy;
- realizacja przelewów w formie elektronicznej, na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku
a/ przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej powinny być realizowane w czasie rzeczywistym
b/ przelewy dokonywane wewnątrz Banku powinny być realizowane bez opłat i prowizji.
- wydawanie opinii bankowej lub zaświadczenia o prowadzonym rachunku bankowym na wniosek Zamawiającego.
- wypłaty na rzecz osób fizycznych wskazanych przez posiadacza
rachunku w zleceniach wypłaty, usługą tą objęte są w szczególności
wypłaty świadczeń pieniężnych świadczeniobiorcom Ośrodka Pomocy
Społecznej (tj. świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
zasiłków: stałych, okresowych i celowych) oraz inne wypłaty na zlecenie
Zamawiającego,
- zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy Międzychód, zgodnie z dyspozycjami Gminy Międzychód jako jednostki samorządu
terytorialnego, Urzędu Miasta i Gminy w Międzychodzie jako jednostki budżetowej oraz dyspozycjami kierowników jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach (np. odsetki bankowe), na rachunki bieżące Gminy Międzychód jako jednostki samorządu terytorialnego, bez opłat i prowizji.
- automatyczne lokowanie środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na
wszystkich rachunkach bankowych na lokatach Overnight o ile wysokość
stanowić będzie kwotę co najmniej 10.000 zł .
Otwarcie rachunków bieżących i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Międzychód będzie następować sukcesywnie, po rozwiązaniu umów z dotychczasowymi wykonawcami.
Wykonawca nie będzie pobierał opłat / prowizji:
- tytułem wpłaty gotówkowej własnej,
- tytułem wpłaty gotówkowej osób trzecich (zapłata należności gminnych),
- tytułem wypłaty gotówkowej,
- innych niż określone w niniejszej specyfikacji.
Wykonawca musi tak skalkulować prowizje i opłaty, aby nie uległy zmianom w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem zmian korzystnych dla Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej, przeszkolenia pracowników oraz bezpłatnego użyczenia wyposażenia technicznego - komputerów, modemów.
Wykonawca udzielając kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierał prowizji za rozpatrzenie wniosku o kredyt, za udzielenie i wykorzystanie kredytu, od niewykorzystanego salda.
Zastrzega się aby wszystkie jednostki organizacyjne wymienione w Dziale III pkt. 2, miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonywanie bankowej obsługi na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy Międzychód, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach aktualnie obowiązujących.
Dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy zostaną zawarte odrębne umowy rachunku bankowego, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym bankiem, ze zmianami wynikającymi ze specyfiki jednostki (np. brak kredytu odnawialnego w rachunku bieżąc

Wykonawca w terminie 30 dni od dnia obowiązywania umowy tj. od dnia 01.01.2014 r. otworzy na:
terenie Miasta Międzychodu co najmniej jedną placówkę bankową czynną co najmniej 6 godzin dziennie(od poniedziałku do piątku),
oraz otworzą co najmniej jeden punkty obsługi kasowej na terenie Miasta
Międzychodu (mieszczący się poza placówką) czynny co najmniej 6 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku),

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 271553

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy w Międzychodzie

Ulica: ul. Piłsudskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Międzychód

Kod pocztowy: 64-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 095 7488100

Numer faxu: 095 7488134

Adres strony internetowej: www.miedzychod.pl

Regon: 00052459400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Międzychód i jej jednostek organizacyjnych w latach 2014-2017

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Bankowa obsługa budżetu prowadzona będzie dla następujących jednostek organizacyjnych:1. Gmina Międzychód, 2. Biblioteka Publiczna w Międzychodzie, 3. Nadwarciańskie Centrum Animacji Kultury, 4. Ośrodek Pomocy Społecznej,
5. Zespół Obsługi Ekonomicznej i Administracyjnej Oświaty,6. Gimnazjum Nr 1 w Międzychodzie, 7. Gimnazjum Nr 2 w Międzychodzie, 8. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Międzychodzie, 9. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Międzychodzie, 10. Zespół Szkół w Łowyniu, 11. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kamionnie, 12. Przedszkole Nr 1 w Międzychodzie, 13. Przedszkole Nr 2 w Międzychodzie,
14. Przedszkole Nr 3 w Międzychodzie, 15. Przedszkole Nr 4 w Międzychodzie, 16. Przedszkole w Bielsku, 17. Przedszkole w Łowyniu, 18. Żłobek Miejski w Międzychodzie.

Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem:
- otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych,
- otwarcie i prowadzenia rachunków dla obsługi środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej (w EURO i PLN),
- możliwość otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie realizacji zamówienia, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
- likwidacje rachunków bankowych na pisemny wniosek bez opłat,
- dokonywanie przelewów,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych bez opłat,
- dokonywanie wypłat gotówkowych bez opłat,
- codzienne potwierdzanie operacji bankowych poprzez wyciągi z rachunku oraz dokumenty źródłowe,
- instalacja w siedzibie Zamawiającego oraz w każdej jednostce organizacyjnej Zamawiającego systemu bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników,
- świadczenie usług bankowości elektronicznej,
- prowadzenie obsługi kasowej w siedzibie Zamawiającego,
- konsolidacja sald wszystkich rachunków Zamawiającego oraz lokowanie tych środków z możliwością centralnego gospodarowania,
- ustanowienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Gminy, który
zostanie przeznaczony na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu na następujących warunkach:
a/ kredyt krótkoterminowy będzie miał charakter odnawialny w każdym roku
budżetowym każdorazowo uruchamiany będzie po przekazaniu Wykonawcy
stosownej uchwały Rady Miejskiej na dany rok budżetowy oraz podpisaniu
umowy(aneksu do umowy) o kredyt krótkoterminowy;
b/ wykorzystanie kredytu będzie następowało poprzez obciążenie rachunku
bieżącego budżetu Gminy bez potrzeby dodatkowych dyspozycji
zamawiającego
c/ wysokość kredytu krótkoterminowego będzie wynikać z określonego przez
Radę Miejską w uchwale budżetowej upoważnienia do zaciągania kredytu na
pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego
budżetu Gminy;
d/ każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował automatyczne
zmniejszenie salda kredytu;
e/ kredyt zostanie udzielony bez opłat i prowizji ,a jedynym kosztem dla
Zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanej kwoty kredytu;
f/ kredyt będzie spłacany nie później niż ostatniego dnia roboczego danego roku;
g/ oprocentowanie kredytu krótkoterminowego będzie opierało się o stawkę
WIBOR 1M powiększoną/pomniejszoną o zaoferowaną przez Wykonawcę stałą marżę( z oferty);
h/ zabezpieczenie kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy stanowić będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową;
i/ do celów przygotowania oferty przyjęto średnie prognozowane zadłużenie w ramach kredytu w rachunku bieżącym na poziomie 500.000 zł przez 150 dni w
każdym roku obowiązywania umowy;
- realizacja przelewów w formie elektronicznej, na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku
a/ przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej powinny być realizowane w czasie rzeczywistym
b/ przelewy dokonywane wewnątrz Banku powinny być realizowane bez opłat i prowizji.
- wydawanie opinii bankowej lub zaświadczenia o prowadzonym rachunku bankowym na wniosek Zamawiającego.
- wypłaty na rzecz osób fizycznych wskazanych przez posiadacza
rachunku w zleceniach wypłaty, usługą tą objęte są w szczególności
wypłaty świadczeń pieniężnych świadczeniobiorcom Ośrodka Pomocy
Społecznej (tj. świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
zasiłków: stałych, okresowych i celowych) oraz inne wypłaty na zlecenie
Zamawiającego,
- zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy Międzychód, zgodnie z dyspozycjami Gminy Międzychód jako jednostki samorządu
terytorialnego, Urzędu Miasta i Gminy w Międzychodzie jako jednostki budżetowej oraz dyspozycjami kierowników jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach (np. odsetki bankowe), na rachunki bieżące Gminy Międzychód jako jednostki samorządu terytorialnego, bez opłat i prowizji.
- automatyczne lokowanie środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na
wszystkich rachunkach bankowych na lokatach Overnight o ile wysokość
stanowić będzie kwotę co najmniej 10.000 zł .
Otwarcie rachunków bieżących i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Międzychód będzie następować sukcesywnie, po rozwiązaniu umów z dotychczasowymi wykonawcami.
Wykonawca nie będzie pobierał opłat / prowizji:
- tytułem wpłaty gotówkowej własnej,
- tytułem wpłaty gotówkowej osób trzecich (zapłata należności gminnych),
- tytułem wypłaty gotówkowej,
- innych niż określone w niniejszej specyfikacji.
Wykonawca musi tak skalkulować prowizje i opłaty, aby nie uległy zmianom w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem zmian korzystnych dla Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej, przeszkolenia pracowników oraz bezpłatnego użyczenia wyposażenia technicznego - komputerów, modemów.
Wykonawca udzielając kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierał prowizji za rozpatrzenie wniosku o kredyt, za udzielenie i wykorzystanie kredytu, od niewykorzystanego salda.
Zastrzega się aby wszystkie jednostki organizacyjne wymienione w Dziale III pkt. 2, miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonywanie bankowej obsługi na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy Międzychód, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach aktualnie obowiązujących.
Dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy zostaną zawarte odrębne umowy rachunku bankowego, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym bankiem, ze zmianami wynikającymi ze specyfiki jednostki (np. brak kredytu odnawialnego w rachunku bieżąc

Wykonawca w terminie 30 dni od dnia obowiązywania umowy tj. od dnia 01.01.2014 r. otworzy na:
terenie Miasta Międzychodu co najmniej jedną placówkę bankową czynną co najmniej 6 godzin dziennie(od poniedziałku do piątku),
oraz otworzą co najmniej jeden punkty obsługi kasowej na terenie Miasta
Międzychodu (mieszczący się poza placówką) czynny co najmniej 6 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku),

Kody CPV:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661300000 (Usługi brokerskie i usługi podobne w zakresie zabezpieczenia ubezpieczeń towarów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia,

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o przedłożone oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o przedłożone oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje wymaganym minimalnym składem kadry pracowniczej zajmującej się wykonywaniem zamówienia: - minimum 2 osoby (personel kierowniczy) i minimum 3 osoby (pozostali pracownicy) mające min. roczne doświadczenie zawodowe w zakresie bankowej obsługi podmiotów gospodarczych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wartość współczynnika wypłacalności banku według stanu na koniec 2012 r. winna wynosić nie mniej niż 8 %.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - oświadczenie Oferenta z art. 22 ustęp 1 ustawy Pzp.
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie Oferenta z art. 24 ust.1 ustawy Pzp.
4. Załącznik nr 4 - wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
5. Załącznik nr 5 - oświadczenie Oferenta, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.
6. Załącznik nr 6 - oświadczenie Oferenta z art.24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp. o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w w/w art.
7. Załącznik nr 7 - oświadczenie Oferenta o posiadaniu lub otwarciu placówki bankowej i punktu obsługi kasowej
8. Załącznik nr 8 - ogólne warunki umowy
9. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10.Koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.
11. Oświadczenie Oferenta o wysokości współczynnika wypłacalności na koniec 2012 r.
12. Projekt umowy sporządzony przez oferenta zgodnie z wymogami niniejszej specyfikacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku: zmiany terminu wykonania zamówienia, zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy i innych, które wynikają wskutek okoliczności niezależnych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.miedzychod.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można uzyskać pod adresem Zamawiającego podany w pkt. I.

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miasta i Gminy w Międzychodzie ul. Marszałka Piłsudskiego 2, 64-400 Międzychód, pok. nr 101 Sekretariat..

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi