81469 / 2009-05-28 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Zgodny z tonerem 106R442 Czarny wydajny marki FullPrint

Cena: 282.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-04-16 pod pozycją 107242. Zobacz ogłoszenie 107242 / 2009-04-16 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81469

Data publikacji: 2009-05-28

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 107242

Data wydania biuletynu: 2009-04-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 107242

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie 1-dniowej imprezy targowo-konferencyjnej
w Krakowie pn. Małopolskie Targi Innowacji dla Biznesu
w dniu 2 września 2009 r. na terenie Centrum Targowego Chemobudowa - Kraków S.A., ul. Klimeckiego 14.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
1) wykonanie projektu stoisk oraz pozostałej zabudowy oraz rozplanowania/rozmieszczenia ich na powierzchni hali wystawienniczej
(w konsultacji z Zamawiającym i do jego akceptacji),
2) wynajem, montaż przed wydarzeniem oraz demontaż po jego zakończeniu stoisk wystawienniczych (system aluminiowej zabudowy OCTANORM z wypełnieniem lub równoważne co do możliwości technicznych zabudowy) w ilości zgodnie z zamówieniem dostarczonym przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 31.07.2009r., jednakże nie więcej niż 50 stoisk, dla podmiotów działających
w branży innowacyjnej, według następujących założeń:
a) wymiary stoiska: 12-14m² powierzchni, minimalne wyposażenie techniczne stoisk: podłączenie prądu 230 V szt.2, stolik szt. 1, krzesła 3 sztuki, kosz na śmieci, szeroki (min. 40-50 cm) fryz z pełną nazwą i logiem firmy nad stoiskiem, oświetlenia stoiska (min. 3 pkt świetlne), wykładzina kolorowa, przeszklona lada i półeczki namateriały reklamowe, zamykana szafka, wyklejenie folią kolorową (kolor identyczny do koloru wykładziny podłogowej) ścianek wewnętrznych boksu (ok. 30% powierzchni) - kolor uzależniony od branży w jakiej działa wystawca (do konsultacji z Zamawiającym), zainstalowanie podświetlanego panelu (wymiary: szer. 1m x wys. 1,5 m) z logo projektu i oznaczeniem PO KL i flagą UE, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (1 szt.).
3) przygotowanie sali konferencyjnej, będącej w dyspozycji Zamawiającego,
na potrzeby realizacji części konferencyjnej (dla ok. 80 osób) w dniu wydarzenia. Przygotowanie obejmuje:
a) dekorację stołu prezydialnego,
b) ułożenie krzeseł i stolików na potrzeby części konferencyjnej w formie kinowej,
c) wyposażenie sali w sprzęt konferencyjny/multimedialny (m.in. laptop, rzutnik
multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji), nagłośnienie, krzesła, cztery kosze na śmieci. W sali konferencyjnej ma być wykonana aranżacja graficzna -umieszczenie linii graficznej z logo projektu i oznaczeniami PO KL i flagą UE będące w gestii Zamawiającego,
d) po przeprowadzeniu części konferencyjnej dostosowanie sali na potrzeby paneli dyskusyjnych/warsztatów poprzez ułożenie krzeseł i stolików (na max. 20 osób każda) w formie podkowy,
e) przygotowanie kabiny dla tłumacza, na potrzeby realizacji tłumaczenia symultanicznego,
f) zapewnienie słuchawek na potrzeby tłumaczenia symultanicznego oraz odpowiedniej obsługi
i nadzoru technicznego sprzętu,
4) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego wszystkich prezentacji i wystąpień
z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski dla uczestników części konferencyjnej i paneli dyskusyjnych realizowanych w sali konferencyjnej, w godzinach 10.00-16.00,
5) przygotowanie sali z zabudowy OCTANORM (lub równoważne co do możliwości technicznych zabudowy) na potrzeby prowadzenia równoległego panelu dyskusyjnego/warsztatów (na max. 20 osób). Przygotowanie obejmuje: wyłożenie ścianek wewnętrznych i podłogi wykładziną, zamontowanie oświetlenia halogenowego, dekoracja stołu prezydialnego, ułożenie krzeseł i stolików na potrzeby części paneli dyskusyjnych w formie podkowy, wyposażenie sali
w nagłośnienie, cztery kosze na śmieci, szeroki fryz (min. 40-50 cm) nad wejściem z oznaczeniem/opisem salki. W sali ma być wykonana aranżacja graficzna - zainstalowanie podświetlanego panelu (wymiary: szer.: 1m x wys.: 1,5 m) z logo projektu i oznaczeniem PO KL i flagą UE, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (2 szt.),
6) zaadaptowanie dodatkowego stoiska w systemie OCTANORM (lub równoważne co do możliwości technicznych zabudowy) na potrzeby Zamawiającego imprezę (wymiary: 12 -14m²) i wyposażenie go w min: podłączenie prądu 230 V, dwa stoliki, pięć krzeseł, wykładzinę kolorową, dwa kosze, dwie przeszklone lady z półkami na materiały promocyjne Województwa Małopolskiego, zamykane zaplecze
z półeczkami (wymiary: 1m x 1m), oświetleniem stoiska (min. 3 pkt świetlne), wyklejenie folią kolorową ścianek wewnętrznych boksu (ok. 30% powierzchni)
w identycznym kolorze jak koloru wykładziny na podłodze, szeroki (min. 40-50 cm) fryz napisem Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego nad stoiskiem oraz wykonanie aranżacji graficznej stoiska - umieszczenie podświetlanego panelu (wymiary: szer.: 1m x wys.: 1,5 m) z logo projektu i oznaczeniem PO KL i flagą UE, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (2 szt.).
7) przygotowanie punktu recepcyjnego w systemie OCTANORM (lub równoważne co do możliwości technicznych zabudowy)-(wymiary: 12 - 14m² powierzchni)
i wyposażenie go w: podłączenie prądu 230 V, dwa stoliki, trzy krzesła , dwie lady, szafka z półkami na materiały (foldery, ankiety, broszury), kosz na śmieci, zamykane zaplecze z półeczkami (wymiary: 1m x 1m), oświetlenie stoiska
(min. 3 pkt świetlne), wyklejenie folią kolorową ścianek wewnętrznych boksu
(ok. 30% powierzchni) w identycznym kolorze jak kolor wykładziny na podłodze, szeroki (min. 40-50 cm) fryz z napisem RECEPCJA oraz wykonanie aranżacji graficznej stoiska - zainstalowanie podświetlanego panelu (wymiary: szer.: 1m x wys.: 1,5 m) z logo projektu i oznaczeniem PO KL i flagą UE, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (2 szt.)
8) przygotowanie stoiska/punktu dla ankieterów w systemie OCTANORM (lub równoważne co do możliwości technicznych zabudowy) - (min. 9 m² powierzchni)
i wyposażenie go w: stolik, trzy krzesła, półki na ankiety, zamykaną szafkę na klucz, oświetlenie (min. 3 pkt świetlne), wykładzina szara, kosz na śmieci, szeroki
(min. 40- 50 cm) fryz z napisem: PUNKT ANKIETOWY, zainstalowanie podświetlanego panelu (wymiary: szer. 1m x wys. 1,5 m) z logo projektu
i oznaczeniem PO KL i flagą UE, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (1 szt.),
9) zaplanowanie miejsca na wystawę fotograficzną o tematyce innowacyjności oraz jego przygotowanie poprzez umiejscowienie na wydzielonej przestrzeni ścianek
z oświetleniem halogenowym, na których możliwe będzie zawieszenie/zainstalowanie zdjęć/posterów,
10) zapewnienie, poprzez system zabudowy aluminiowej OCTANORM (lub równoważne co do możliwości technicznych zabudowy), miejsca na potrzeby prezentacji filmów o tematyce innowacyjnej i wyposażenie tego miejsca w sprzęt RTV (LCD lub plazma) o przekątnej obrazu min. 50 cali oraz sprzęt DVD i zapewnienie jego obsługi technicznej, m.in. podłączenie i obsługa przez cały czas trwania wydarzenia.
11) zaplanowanie, poprzez system zabudowy aluminiowej OCTANORM
(lub równoważne co do możliwości technicznych zabudowy), miejsca na ekspozycję książek, periodyków i czasopism o tematyce innowacyjności oraz jego przygotowanie, tj. umiejscowienie na wydzielonej przestrzeni półek, regałów
i stołów, na których możliwe będzie umieszczenie w/w. Zapewnienie oświetlenia halogenowego nad wydzielonym miejscem,
12) zapewnienie pomieszczenia socjalnego na catering dla wystawców wyposażonego w: stoły i ławy na catering oraz stoliki barowe (min. 10) i krzesła (min. 15) dla wystawców, wykładzina szara, min. cztery kosze na śmieci, wyłożenie ścian wewnętrznych pomieszczenia wykładziną,
13) zapewnienie oddzielnego pomieszczenia socjalnego na catering dla uczestników części konferencyjnej ( ok. 80 osób), wyposażonego w: stoły i ławy na catering oraz stoliki barowe (min. 10) i krzesła dla gości (min. 30), wykładzina szara, min. cztery kosze na śmieci, wyłożenie ścian wewnętrznych pomieszczenia wykładziną,
14) wykonanie aranżacji graficznej pomieszczeń wymienionych w ust. 12) i 13) - zainstalowanie podświetlanego panelu (wymiary: szer. 1m x wys. 1,5 m) z logo projektu i oznaczeniem PO KL i flagą UE, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (min. 4 szt. w każdym),
15) zapewnienie:
a) dostępu do zaplecza sanitarnego i jego utrzymanie w czystości,
b) sprzątanie przed wydarzeniem i po jego zakończeniu,
c) dozór i ochrona w czasie wyposażania stoisk, imprezy oraz dozór i ochrona w nocy poprzedzającej wydarzenie,
d) szatnie;
16) Zapewnienie cateringu dla wystawców (dwie przerwy kawowe, lunch: 150 porcji),
17) Zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji (jedna przerwa kawowa, lunch: 80 porcji),
18) Obsługę logistyczną obejmującą m.in.:
a) wykonanie scenografii i aranżacji miejsca przedsięwzięcia - zamontowanie materiałów, będących w posiadaniu Zamawiającego, z linią graficzną i logo projektu oraz oznaczeniami PO KL i flagą UE, tożsamych z aranżacją stoisk wystawienniczych: flagi/proporce z logo projektu i jego nazwą oraz znakami PO KL
i flagą UE, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - min. 6 wewnątrz hali i 3 na zewnątrz,
b) przygotowanie punktu recepcyjnego,
c) współpracę z wystawcami przed i w trakcie przedsięwzięcia w tym: doprecyzowanie warunków technicznych (zapotrzebowanie wystawców na pobór energii, rodzaj sprzętu, który zostanie umieszczony na stoisku), podpisanie z wystawcami umów w zakresie spełnienia wymogów technicznych,
d) koordynację i zaplanowanie oraz konsultację z Zamawiającym, powierzchni wystawienniczej i konferencyjnej z uwzględnieniem warunków estetycznych i wymagań bhp,
e) obsługa techniczna i nadzór techniczny nad przedsięwzięciem targowym
i konferencyjnym,
f) ubezpieczenie imprezy zgodnie z przepisami prawa,
g) przygotowanie kompletnych materiałów konferencyjnych w wersji papierowej (zbindowane prezentacje i wystąpienia prelegentów części konferencyjnej, min. 85 egz.),
h) przygotowanie karnetów/bloczków na catering dla uczestników części targowej oraz części konferencyjnej (rozróżnienie kolorystyczne),
i) oznaczenie/opis wszystkich sal wykorzystywanych w wydarzeniu, np. sala cateringowa, recepcja, itp.
19) Opróżnienie miejsca wystawowego (Centrum Targowe Chemobudowa-Kraków S.A., ul. Klimeckiego 14 i jego otoczenie) z wszystkich przedmiotów zamontowanych/zainstalowanych przed imprezą na potrzeby jej realizacji.

Szacunkowa wartość zamówienia: 162935.11

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz PO KL

Data udzielenie zamówienia: 26/05/2009

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe PROBUDEX Sp. z o.o.,

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mazowiecka 68A/67, 30-019 Kraków

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-019

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Cena wybranej oferty: 162935.11

Cena minimalna: 162935.11

Cena maksymalna: 207000

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi