329352 / 2012-09-04 - Inny: Administracja Publiczna / Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa)

Oryginalny toner 406480 Niebieski Wydajny marki Ricoh

Cena: 535.05 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-31 pod pozycją 279316. Zobacz ogłoszenie 279316 / 2012-07-31 - Inny: Administracja Publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 329352

Data publikacji: 2012-09-04

Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP

Ulica: ul. Wiejska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6952863

Numer faxu: 695-28-62

Adres strony internetowej: www.prezydent.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 279316

Data wydania biuletynu: 2012-07-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 279316

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja Publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Codzienny, całodobowy monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest codzienny, całodobowy monitoring mediów drukowanych i elektronicznych (radio, telewizja, internet) prowadzony w oparciu o wskazane grupy haseł dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP, który został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SIWZ.
2. Zakres usług:
- Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
- Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz
umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy.
- Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie Zamawiającemu z jej korzystania przez internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku, na potrzeby Zamawiającego.
- Udostępnianie wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym. składającym się, co najmniej z następujących parametrów: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, typ publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz ( o ile to możliwe) dołączenia całych lub fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak
i przetworzonych na tekst,
- Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku:
a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi mutacjami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym że wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny 10.00 tego dnia;
b) tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 10.00;
c) materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch (2) godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu w plik (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego)
- Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
- Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze
w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku.
- Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium.
- Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu.
- Wykonawca udostępni liczbę kont dostępowych do platformy zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Liczba kont będzie mogła być dowolnie zwiększana lub zmniejszana przez Zamawiającego w trakcie trwania zamówienia. Zwiększenie liczby kont dostępowych nie powoduje konieczności anektowania umowy.
- Na platformie udostępniane będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu.
- Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 9.30, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po zalogowaniu przy założeniu, że zalogowanie będzie możliwe przy użyciu osobnego hasła do treści z bieżącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.
- Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych;
b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów
i informacji na potrzeby Zamawiającego;
c) prowadzenia szczegółowych statystyk i raportów dotyczących monitorowanych publikacji;
d) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
e) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
- Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90 poz. 631 z późn. zmian.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy.
- Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu

Kody CPV:
642162005 (Elektroniczne usługi informacyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Instytut Monitorowania Mediów Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Jerozolimskie 53

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-697

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 27/08/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 108000,00

Cena wybranej oferty: 32400,00

Cena minimalna: 32400,00

Cena maksymalna: 98400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi