100965 / 2013-06-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Gronowo ElblÄ…skie (Gronowo ElblÄ…skie)

Zgodny z tonerem CE410X (HP 305X) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 196.80 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.(Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
2.Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe(Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3.Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1)Przesyłki listowe (Gabaryt A i B)
a)zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii.
b)polecone - przesyłka rejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
c)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru(ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość
325, lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900
mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może
przekroczyć 600 mm.
2) paczki pocztowe
4.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek w kraju i za granicami kraju.
5.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z sekretariatu Urzędu Gminy w Gronowie Elbląskim przy ul. Łączności 3 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania a następnie nadanie tych przesyłek w placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywać się będzie w dni powszednie 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00-15:00.
6.Odbiór przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
7.Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek.
8.Nadanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
9.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
10.Zamawiający zobowiązany się do właściwego przygotowania przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzenia zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia(książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
11.Usługę pocztową w zakresie przesyłek rejestrowanych uważa się za niewykonana jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpi w terminie 14 dni od daty nadania.
12.Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków potwierdzenia odbioru, odpowiadających przepisom ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego(Dz. U z 2013 r. poz. 267 ), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny(Dz. U. Nr 19, poz. 93 ze zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa( Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.).
13.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza stosowania opakowań Wykonawcy.
14.Zamawiający za okres rozliczeniowy uznaje okresy miesięczne wykonania usługi.
15.Ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wykazane w formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ są wielkościami szacunkowym, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty).
16.W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w formularzu oferty podstawą rozliczenia będą ceny przesyłek z aktualnego cennika usług pocztowych Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli Wykonawcy w ramach wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100965

Data publikacji: 2013-06-05

Nazwa: Gmina Gronowo Elbląskie

Ulica: ul. Łączności 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Gronowo Elbląskie

Kod pocztowy: 82-335

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 2315623

Numer faxu: 055 2315623

Regon: 00053442800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.(Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
2.Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe(Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3.Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1)Przesyłki listowe (Gabaryt A i B)
a)zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii.
b)polecone - przesyłka rejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
c)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru(ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość
325, lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900
mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może
przekroczyć 600 mm.
2) paczki pocztowe
4.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek w kraju i za granicami kraju.
5.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z sekretariatu Urzędu Gminy w Gronowie Elbląskim przy ul. Łączności 3 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania a następnie nadanie tych przesyłek w placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywać się będzie w dni powszednie 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00-15:00.
6.Odbiór przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
7.Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek.
8.Nadanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
9.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
10.Zamawiający zobowiązany się do właściwego przygotowania przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzenia zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia(książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
11.Usługę pocztową w zakresie przesyłek rejestrowanych uważa się za niewykonana jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpi w terminie 14 dni od daty nadania.
12.Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków potwierdzenia odbioru, odpowiadających przepisom ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego(Dz. U z 2013 r. poz. 267 ), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny(Dz. U. Nr 19, poz. 93 ze zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa( Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.).
13.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza stosowania opakowań Wykonawcy.
14.Zamawiający za okres rozliczeniowy uznaje okresy miesięczne wykonania usługi.
15.Ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wykazane w formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ są wielkościami szacunkowym, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty).
16.W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w formularzu oferty podstawą rozliczenia będą ceny przesyłek z aktualnego cennika usług pocztowych Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli Wykonawcy w ramach wykonania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagać w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunków poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagać w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunków poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagać w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunków poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagać w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunków poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- formularz oferty, - pełnomocnictwo, o ile ofertę składa pełnomocnik,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę treści umowy:
- w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi obejmujące zakres zamówienia zastosowany zostanie obowiązujący podatek VAT, co skutkować będzie zmianą cen jednostkowych,
- zmiana nazwy, adresu i osób reprezentujących strony umowy, zmiany formy prawnej działalności Wykonawcy, zmiany osób wyznaczonych do kontaktu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
bip.warmia.mazury.pl/gronowo_elblaskie_gmina_wiejska/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Można pobrać ze strony: bip.warmia.mazury.pl/gronowo_elblaskie_gmina_wiejska/.

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Gronowo Elbląskie 82-335 ul. Łączności 3, pokój nr 11, w godz. 7:30- 15:00 osobiście lub na adres jak wyżej.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi