502012 / 2013-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w EÅ‚ku (EÅ‚k)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku w 2014 r.

Opis zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dostarczania przesyłek pocztowych i zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r . Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
gabaryt A to przesyłki listowe o wymiarach:
-minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm,
Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki:
zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii,
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego tj. Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku ul. Suwalska 38 19-300 Ełk pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 14:30 do 15:20. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania w kraju i za granicę będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek nadawanych (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych ( dla przesyłek zwykłych- nierejestrowanych).
Wykonawca zobowiązany jest do dowozu raz dziennie do siedziby Zamawiającego przesyłek do niego nadanych przez inne instytucje, podmioty i osoby prywatne. Wykonawca dostarczy przesyłki do Zamawiającego pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 07:45 do 09:00. Odbiór przesyłek każdorazowo potwierdzi upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
Wielkość zamówienia określono w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podana w Formularzu cenowym ilość przesyłek jest wartością szacunkową, przewidywaną na podstawie analizy potrzeb Zamawiającego na okres 12 miesięcy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania ilości podanych przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyrażą zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu tych zmian.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 502012

Data publikacji: 2013-12-05

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku

Ulica: ul. Suwalska 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6290200

Numer faxu: 087 6290204

Adres strony internetowej: www.pup.elk.pl

Regon: 79002606800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku w 2014 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dostarczania przesyłek pocztowych i zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r . Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
gabaryt A to przesyłki listowe o wymiarach:
-minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm,
Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki:
zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii,
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego tj. Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku ul. Suwalska 38 19-300 Ełk pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 14:30 do 15:20. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania w kraju i za granicę będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek nadawanych (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych ( dla przesyłek zwykłych- nierejestrowanych).
Wykonawca zobowiązany jest do dowozu raz dziennie do siedziby Zamawiającego przesyłek do niego nadanych przez inne instytucje, podmioty i osoby prywatne. Wykonawca dostarczy przesyłki do Zamawiającego pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 07:45 do 09:00. Odbiór przesyłek każdorazowo potwierdzi upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
Wielkość zamówienia określono w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podana w Formularzu cenowym ilość przesyłek jest wartością szacunkową, przewidywaną na podstawie analizy potrzeb Zamawiającego na okres 12 miesięcy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania ilości podanych przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyrażą zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu tych zmian.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających związanych zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp. w zakresie usług pocztowych określonych w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 3 do SIWZ. Zamówienia uzupełniające nie mogą przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Uprawnienia:
posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę jeżeli wykaże, iż posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012, poz. 1529 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zmówienia określonemu w SIWZ, na rzecz jednego Zamawiającego o wartości minimum 70.000,00 złotych brutto

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w przypadku: - gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, - gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, - zmiany przepisów prawnych (np. zmiany stawki podatku VAT , jeśli wypłynie na sposób wykonania lub na wysokości ceny - zgodnie ze zmienionymi przepisami).
W każdym z powyższych przypadków zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: pup.elk.ibip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku ul. Suwalska 38 19-300 Ełk pokój nr 20

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku ul. Suwalska 38 19-300 Ełk pokój nr 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi