79160 / 2014-03-10 - Administracja samorządowa / Gmina Bełżyce (Bełżyce)

Świadczenie usług pocztowych

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek rejestrowanych, paczek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru przesyłek poleconych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz.U. z 2012r. Nr 245, poz. 1529 z póź. zm.) oraz Kodeksu postępowania cywilnego z dnia 17 listopada 1964 r. (Dz. U. Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) jak również zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz. U. Nr 30, poz. 168 z późn. zm.) na rzecz zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym obejmuje zarówno przesyłki pocztowe w kategorii wagowej do 50 g jak
i w kategorii wagowej powyżej 50 g.
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe
zwykłe przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
zwykłe priorytetowe przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
polecone przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym
i zagranicznym
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przez paczki pocztowe rozumie się
zwykłe rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii-krajowe i zagraniczne, priorytetowe rejestrowane najszybszej kategorii- krajowe i zagraniczne
Do kalkulacji nadawanych ilości, określonych w formularzu asortymentowo cenowym załącznik nr 2 do SIWZ, Zamawiający przyjął średnie ilości przesyłek każdego rodzaju
w skali 12 miesięcy, z tym, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych średnich ilości. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe
i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru jeden raz dziennie uporządkowanych przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby zamawiającego w godzinach od 14 00 do 15 00. Przesyłki pocztowe będą odbierane od Zamawiającego z Sekretariatu pok. nr 22 II piętro budynku Urzędu Miejskiego w Bełżycach, ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce.
Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć
dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym - wartościowym dla przesyłek zwykłych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. Operator zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą.
Czas doręczania przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny
z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych.
Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, jednak nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.)
Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być dostarczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w.w terminie, Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana będzie Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nie doręczenia adresatowi. Na dowodzie doręczenia przesyłki Wykonawca dokona adnotacji o fakcie złożenia przesyłki na określony czas w placówce Wykonawcy.
Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie
skutków nadania pisma (moc doręczenia) - zob. art. 57 paragraf 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, art. 165 paragraf 2 Kodeks postępowania cywilnego oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu, art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych złożenie skarg w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jego wniesieniem,
skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) - zob. art. 17 ustawy - Prawo pocztowe potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego.
Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od zamawiającego od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny,
w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odrębnych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana), co powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwić uszkodzenie przesyłki
w czasie przemieszczania. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek pocztowych i nie dopuszcza się stosowania opakowań wykonawcy.
Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie zgodnie
z przepisami art. 87 i 88 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r., poz. 1529).
Każdorazowo, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego zamawiający otrzyma od Wykonawcy specyfikację ilościowo wartościową nadanych zwróconych przesyłek pocztowych.
Podstawą obliczenia należnego wynagrodzenia będzie suma iloczynów cen jednostkowych brutto (określonych przez wykonawcę w ofercie) i ilości przesyłek faktycznie nadanych lub zwróconych (na podstawie specyfikację ilościowo-wartościowej) w okresie rozliczeniowym. Przesyłki pocztowe będą opłacane za pomocą opłaty skredytowanej z dołu. W przypadku przesyłek nie wymienionych w formularzu cenowo ofertowym, podstawą rozliczenia będzie cena usługi zgodnie z cennikiem usług pocztowych obowiązujących w dniu nadania przesyłek.
Podane w Formularzu asortymentowo cenowym zestawienie ilości poszczególnych rodzajów przesyłek pocztowych mają charakter szacunkowy i służą do porównania złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w zestawieniu oraz do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu.
UWAGA Zamawiający nie dopuszcza obciążania np. blaszkami przesyłek przez Wykonawcę.
Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i numery faks oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia w tym wskaże przedstawiciela Wykonawcy, który będzie pełnił rolę Opiekuna klienta w stosunku do Zamawiającego.
Bieżące ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (za wyjątkiem ustaleń finansowych) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy opiekunem klienta.
Umowa zostanie zawarta na 24 miesiące rzeczywistego świadczenia usług.
Umowa zostanie zawarta w terminie związania z ofertą z oznaczeniem terminu rozpoczęcia świadczenia usługi w dniu następującym po dniu zakończenia umowy z obecnym operatorem. Termin rozwiązania umowy z obecnym operatorem wynosi 1 miesiąc, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
Zamawiający rozwiąże umowę o świadczenie usług pocztowych obecnemu operatorowi w dniu rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79160

Data publikacji: 2014-03-10

Nazwa: Gmina Bełżyce

Ulica: ul. Lubelska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Bełżyce

Kod pocztowy: 24-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5172728

Numer faxu: 081 5172506

Adres strony internetowej:
www.umbelzyce.bip.lubelskie.pl www.belzyce.pl.

Regon: 43102008400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek rejestrowanych, paczek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru przesyłek poleconych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz.U. z 2012r. Nr 245, poz. 1529 z póź. zm.) oraz Kodeksu postępowania cywilnego z dnia 17 listopada 1964 r. (Dz. U. Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) jak również zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz. U. Nr 30, poz. 168 z późn. zm.) na rzecz zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym obejmuje zarówno przesyłki pocztowe w kategorii wagowej do 50 g jak
i w kategorii wagowej powyżej 50 g.
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe
zwykłe przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
zwykłe priorytetowe przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
polecone przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym
i zagranicznym
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przez paczki pocztowe rozumie się
zwykłe rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii-krajowe i zagraniczne, priorytetowe rejestrowane najszybszej kategorii- krajowe i zagraniczne
Do kalkulacji nadawanych ilości, określonych w formularzu asortymentowo cenowym załącznik nr 2 do SIWZ, Zamawiający przyjął średnie ilości przesyłek każdego rodzaju
w skali 12 miesięcy, z tym, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych średnich ilości. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe
i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru jeden raz dziennie uporządkowanych przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby zamawiającego w godzinach od 14 00 do 15 00. Przesyłki pocztowe będą odbierane od Zamawiającego z Sekretariatu pok. nr 22 II piętro budynku Urzędu Miejskiego w Bełżycach, ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce.
Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć
dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym - wartościowym dla przesyłek zwykłych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. Operator zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą.
Czas doręczania przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny
z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych.
Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, jednak nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.)
Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być dostarczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w.w terminie, Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana będzie Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nie doręczenia adresatowi. Na dowodzie doręczenia przesyłki Wykonawca dokona adnotacji o fakcie złożenia przesyłki na określony czas w placówce Wykonawcy.
Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie
skutków nadania pisma (moc doręczenia) - zob. art. 57 paragraf 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, art. 165 paragraf 2 Kodeks postępowania cywilnego oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu, art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych złożenie skarg w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jego wniesieniem,
skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) - zob. art. 17 ustawy - Prawo pocztowe potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego.
Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od zamawiającego od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny,
w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odrębnych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana), co powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwić uszkodzenie przesyłki
w czasie przemieszczania. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek pocztowych i nie dopuszcza się stosowania opakowań wykonawcy.
Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie zgodnie
z przepisami art. 87 i 88 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r., poz. 1529).
Każdorazowo, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego zamawiający otrzyma od Wykonawcy specyfikację ilościowo wartościową nadanych zwróconych przesyłek pocztowych.
Podstawą obliczenia należnego wynagrodzenia będzie suma iloczynów cen jednostkowych brutto (określonych przez wykonawcę w ofercie) i ilości przesyłek faktycznie nadanych lub zwróconych (na podstawie specyfikację ilościowo-wartościowej) w okresie rozliczeniowym. Przesyłki pocztowe będą opłacane za pomocą opłaty skredytowanej z dołu. W przypadku przesyłek nie wymienionych w formularzu cenowo ofertowym, podstawą rozliczenia będzie cena usługi zgodnie z cennikiem usług pocztowych obowiązujących w dniu nadania przesyłek.
Podane w Formularzu asortymentowo cenowym zestawienie ilości poszczególnych rodzajów przesyłek pocztowych mają charakter szacunkowy i służą do porównania złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w zestawieniu oraz do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu.
UWAGA Zamawiający nie dopuszcza obciążania np. blaszkami przesyłek przez Wykonawcę.
Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i numery faks oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia w tym wskaże przedstawiciela Wykonawcy, który będzie pełnił rolę Opiekuna klienta w stosunku do Zamawiającego.
Bieżące ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (za wyjątkiem ustaleń finansowych) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy opiekunem klienta.
Umowa zostanie zawarta na 24 miesiące rzeczywistego świadczenia usług.
Umowa zostanie zawarta w terminie związania z ofertą z oznaczeniem terminu rozpoczęcia świadczenia usługi w dniu następującym po dniu zakończenia umowy z obecnym operatorem. Termin rozwiązania umowy z obecnym operatorem wynosi 1 miesiąc, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
Zamawiający rozwiąże umowę o świadczenie usług pocztowych obecnemu operatorowi w dniu rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych uprawniający do świadczenia usług pocztowych będących przedmiotem niniejszego zamówienia - zgodnie z art. 6 przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz.U. z 2012r. Nr 245, poz. 1529 z póź. zm.), prowadzonego przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy - wg. zał. nr 1do siwz; wypełniony formularz asortymentowo-cenowy - wg. zał. nr 2 do siwz; zobowiązanie innego podmiotu jeżeli dotyczy; podwykonawstwo -jeżeli dotyczy; Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w załączniku nr 8 do SIWZ - wzór ogólnych warunków umowy.
1. W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy powodujących konieczność wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy, Strony dokonają zmian w umowie niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
3.Ustala się następujące warunki uzasadniające zmianę umowy:
a) zmiana ustawowej wysokości podatku VAT w przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem umowy;
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
c) zmiana terminu wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć,
w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody o znacznych rozmiarach; ;
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych, Prawa pocztowego.
5. Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie Strony.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umbelzyce.bip.lubelskie.pl www.belzyce.pl.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bełżycach ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce pok. nr 27

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bełżycach ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce Pok. nr 22 SEKRETARIAT
II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi