528550 / 2012-12-27 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Łukowie (Łuków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-12-04 pod pozycją 487734. Zobacz ogłoszenie 487734 / 2012-12-04 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 528550

Data publikacji: 2012-12-27

Nazwa: Urząd Skarbowy w Łukowie

Ulica: ul. Międzyrzecka 72a

Numer domu: 72a

Miejscowość: Łuków

Kod pocztowy: 21-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 025 7982921

Numer faxu: 025 7982921

Adres strony internetowej: www.us-lukow.is.lublin.pl

Regon: 71000574600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 487734

Data wydania biuletynu: 2012-12-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 487734

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Łukowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Skarbowego w Łukowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, opłacane za pomocą opłaty z dołu. Usługi te powinny być świadczone z uwzględnieniem zasad doręczeń wynikających z przepisów ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeksu postępowania administracyjnego. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe ( t.j. Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1159 ze zm. ). Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę umowną polegającą na odbiorze z siedziby Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć:
a) usługi pocztowe w obrocie krajowym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g oraz paczek pocztowych do 10 kg i przesyłek zagranicznych o wadze do 1000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
b) doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrot potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego,
c) odbiór z siedziby Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.
3. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, oraz przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
b) przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym;
c) paczki pocztowe niebędące przesyłkami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii
z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym.
4. Dane podane w Załączniku nr 2 do SIWZ odnoszące się do szacunkowych ilości przesyłek / zwrotów / usług mają charakter szacunkowy, zostały określone na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy ( tj. od listopada 2011 do października 2012r. ) w celu obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego, a także nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadania przesyłek w podanych ilościach. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek oraz zwrotów w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowe ilości przesyłek/zwrotów/usług (określone w Załączniku nr 2 do SIWZ ) nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.
5. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego
miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej.
6. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
7. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez Wykonawcę.
8. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza
się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
9. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru.
10. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane
nadawane będą na podstawie pocztowych książek nadawczych.
11. Przesyłki nierejestrowane i paczki nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowo-wartościowego nadanych przesyłek.
12. Pocztowe książki nadawcze sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany będzie:
1) doręczać wszystkie przychodzące za jego pośrednictwem przesyłki pocztowe i zwracać niedoręczone przesyłki pocztowe oraz potwierdzenia odbioru do siedziby Zamawiającego nie później niż do godziny 9.00 każdego dnia roboczego ( od poniedziałku do piątku ),
2) odbierać w siedzibie Zamawiającego przesyłki do doręczenia w godzinach 14.00- 15.00 każdego dnia roboczego ( od poniedziałku do piątku )
14. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
15. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
16. Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesyłek rejestrowanych muszą być zapewnione na przesyłkach przez Wykonawcę.
17. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
18. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo - odbiorczych. W celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu.
19. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
1) w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii;
2) w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
20. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy
po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od
ich nadania.
21. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
22. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się
odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe.
23. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Faktury będą płatne w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych/ej faktur/y.
24. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje realizowane będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami:
1) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. Nr 189 z 2008 r., poz. 1159, z późn. zm.);
2) ustawa Ordynacja podatkowa;
3) Kodeks postępowania administracyjnego.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 20/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 205782,80

Cena wybranej oferty: 195463,70

Cena minimalna: 195463,70

Cena maksymalna: 195463,70

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi