54714 / 2016-03-11 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (Poznań)

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych i kserokopiarek dla jednostek organizacyjnych Uczelni

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych i kserokopiarek dla jednostek organizacyjnych Uczelni.

3.1. Opis pojęć zawartych w opisie przedmiotu zamówienia

3.1.1. Materiał fabrycznie nowy - materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem
3.1.2. Oryginalne materiały eksploatacyjne - materiały eksploatacyjne, które są zalecane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: logo i nazwę producenta, opis zawartości - symbol (kod) produktu, numer katalogowy, listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony.
3.1.3. Materiał równoważny - materiał o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych, takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (wzorcowego), w pełni kompatybilny z urządzeniami pochodzącymi od firm wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ. Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy i nieregenerowany, a po jego zainstalowaniu w sprzęcie na panelu kontrolnym lub monitorze nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty np. o nieoryginalności zastosowanego materiału. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony (chip) monitorujący proces druku i zużycia tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element.

3.2. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ Formularz cenowy + opis przedmiotu zamówienia.
3.3. Zamawiający dopuszcza złożenie w ofercie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do opisanych oryginalnych materiałów eksploatacyjnych w załączniku nr 2 pod następującymi warunkami:
3.3.1. Materiały eksploatacyjne równoważne muszą być materiałami fabrycznie nowymi.
3.3.2. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych, nie pochodzących od producenta sprzętu, Zamawiający wymaga złożenia w ofercie:
3.3.2.1. Aktualnego certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez zaoferowane tonery
norm ISO/IEC 19752 w przypadku tonerów do urządzeń i drukarek monochromatycznych,
3.3.2.2. ISO/IEC 19798 w przypadku tonerów do drukarek kolorowych,
3.3.2.3. ISO/IEC 24712 - dla wkładów atramentowych,
3.3.2.4. ISO/IEC 24711 - dla tonerów czarnych.
3.3.3. Wykonawca oferując przedmiot równoważny jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
3.3.4. Za materiały równoważne, Zamawiający uzna materiały o pojemności lub wydajności nie mniejszej niż opisanej w SIWZ, zapewniając pełną kompatybilność oraz poprawną pracę z urządzeniami Zamawiającego, do których materiały są przeznaczone.
3.3.5. Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń, powodować utraty gwarancji oraz zastrzeżeń patentowych producentów urządzeń drukujących.
3.3.6. Oferowane materiały równoważne nie mogą ograniczać funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera/tuszu - jeśli urządzenie posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób.
3.4. Wymagania dodatkowe:
3.4.1. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
3.4.2. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na
opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych
3.4.3. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.
3.4.4. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia realizacji zamówienia. Termin przydatności do użytku musi być wyraźnie oznaczony na opakowaniu zewnętrznym materiału eksploatacyjnego.
3.4.5. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały eksploatacyjne równoważne i nastąpi uszkodzenie danego urządzenia, będące wynikiem zastosowania produktu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę, to wszelkie koszty naprawy poniesie w tym przypadku Wykonawca. Podstawa żądania przez Zamawiającego naprawy danego urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowic) będzie pisemna opinie autoryzowanego serwisu producenta drukarki. W przypadku, gdy z otrzymanej ekspertyzy będzie wynikało, iż awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostało zastosowaniem produktu równoważnego koszty związane z jej wykonaniem ponosić będzie Wykonawca. Naprawa urządzenia winna być wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu max. 7 dni od momentu zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Na czas naprawy sprzętu Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu do pracy urządzenie o tożsamych parametrach jak urządzenie oddane do naprawy. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca pokryje wszystkie koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia.
3.4.6. Dostawa odbywać się będzie wraz z wniesieniem, transportem na koszt Wykonawcy. Odbiorcą tuszy i tonerów będą jednostki organizacyjne Uczelni. Zamawiający wymaga, aby każdorazowe dostawy tuszy i tonerów dla jednostek organizacyjnych uczelni, określonych w załączniku nr 1 do umowy, odbywały się w zwykłe dni tygodnia w godzinach od 10:00 do 14:00. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tuszy i tonerów na wskazany adres, przy czym jej koszt należy wliczyć w łączną wartość oferowanych artykułów. Szczegółowy opis dostawy uregulowany jest w § 7 projektu umowy.
3.5. Zamówienie będzie zawierać:
a. wykaz pozycji - przedmiotowo oraz ilościowo,
b. adres odbiorcy,
c. nazwisko i telefon osoby upoważnionej do odbioru dostawy (wzór wg załącznika nr 3 do umowy).
3.6. Zamówienie zbiorcze kierowane będzie do Wykonawcy przez Dział Gospodarczy
i Zaopatrzenia UP w dni robocze w godzinach pracy Wykonawcy.
3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości w zależności od zapotrzebowania z jednostek organizacyjnych Uczelni.
3.8. Termin dostawy może wynieść maksymalnie 24 godz. od chwili złożenia zamówienia mailem lub faksem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54714

Data publikacji: 2016-03-11

Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-637

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8487023, 8487043

Numer faxu: 061 8487043, 8487145

Adres strony internetowej: www.au.poznan.pl

Regon: 00000184400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych i kserokopiarek dla jednostek organizacyjnych Uczelni

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych i kserokopiarek dla jednostek organizacyjnych Uczelni.

3.1. Opis pojęć zawartych w opisie przedmiotu zamówienia

3.1.1. Materiał fabrycznie nowy - materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem
3.1.2. Oryginalne materiały eksploatacyjne - materiały eksploatacyjne, które są zalecane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: logo i nazwę producenta, opis zawartości - symbol (kod) produktu, numer katalogowy, listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony.
3.1.3. Materiał równoważny - materiał o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych, takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (wzorcowego), w pełni kompatybilny z urządzeniami pochodzącymi od firm wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ. Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy i nieregenerowany, a po jego zainstalowaniu w sprzęcie na panelu kontrolnym lub monitorze nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty np. o nieoryginalności zastosowanego materiału. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony (chip) monitorujący proces druku i zużycia tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element.

3.2. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ Formularz cenowy + opis przedmiotu zamówienia.
3.3. Zamawiający dopuszcza złożenie w ofercie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do opisanych oryginalnych materiałów eksploatacyjnych w załączniku nr 2 pod następującymi warunkami:
3.3.1. Materiały eksploatacyjne równoważne muszą być materiałami fabrycznie nowymi.
3.3.2. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych, nie pochodzących od producenta sprzętu, Zamawiający wymaga złożenia w ofercie:
3.3.2.1. Aktualnego certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez zaoferowane tonery
norm ISO/IEC 19752 w przypadku tonerów do urządzeń i drukarek monochromatycznych,
3.3.2.2. ISO/IEC 19798 w przypadku tonerów do drukarek kolorowych,
3.3.2.3. ISO/IEC 24712 - dla wkładów atramentowych,
3.3.2.4. ISO/IEC 24711 - dla tonerów czarnych.
3.3.3. Wykonawca oferując przedmiot równoważny jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
3.3.4. Za materiały równoważne, Zamawiający uzna materiały o pojemności lub wydajności nie mniejszej niż opisanej w SIWZ, zapewniając pełną kompatybilność oraz poprawną pracę z urządzeniami Zamawiającego, do których materiały są przeznaczone.
3.3.5. Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń, powodować utraty gwarancji oraz zastrzeżeń patentowych producentów urządzeń drukujących.
3.3.6. Oferowane materiały równoważne nie mogą ograniczać funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera/tuszu - jeśli urządzenie posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób.
3.4. Wymagania dodatkowe:
3.4.1. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
3.4.2. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na
opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych
3.4.3. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.
3.4.4. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia realizacji zamówienia. Termin przydatności do użytku musi być wyraźnie oznaczony na opakowaniu zewnętrznym materiału eksploatacyjnego.
3.4.5. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały eksploatacyjne równoważne i nastąpi uszkodzenie danego urządzenia, będące wynikiem zastosowania produktu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę, to wszelkie koszty naprawy poniesie w tym przypadku Wykonawca. Podstawa żądania przez Zamawiającego naprawy danego urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowic) będzie pisemna opinie autoryzowanego serwisu producenta drukarki. W przypadku, gdy z otrzymanej ekspertyzy będzie wynikało, iż awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostało zastosowaniem produktu równoważnego koszty związane z jej wykonaniem ponosić będzie Wykonawca. Naprawa urządzenia winna być wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu max. 7 dni od momentu zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Na czas naprawy sprzętu Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu do pracy urządzenie o tożsamych parametrach jak urządzenie oddane do naprawy. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca pokryje wszystkie koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia.
3.4.6. Dostawa odbywać się będzie wraz z wniesieniem, transportem na koszt Wykonawcy. Odbiorcą tuszy i tonerów będą jednostki organizacyjne Uczelni. Zamawiający wymaga, aby każdorazowe dostawy tuszy i tonerów dla jednostek organizacyjnych uczelni, określonych w załączniku nr 1 do umowy, odbywały się w zwykłe dni tygodnia w godzinach od 10:00 do 14:00. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tuszy i tonerów na wskazany adres, przy czym jej koszt należy wliczyć w łączną wartość oferowanych artykułów. Szczegółowy opis dostawy uregulowany jest w § 7 projektu umowy.
3.5. Zamówienie będzie zawierać:
a. wykaz pozycji - przedmiotowo oraz ilościowo,
b. adres odbiorcy,
c. nazwisko i telefon osoby upoważnionej do odbioru dostawy (wzór wg załącznika nr 3 do umowy).
3.6. Zamówienie zbiorcze kierowane będzie do Wykonawcy przez Dział Gospodarczy
i Zaopatrzenia UP w dni robocze w godzinach pracy Wykonawcy.
3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości w zależności od zapotrzebowania z jednostek organizacyjnych Uczelni.
3.8. Termin dostawy może wynieść maksymalnie 24 godz. od chwili złożenia zamówienia mailem lub faksem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/04/2018

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) w terminie do 22 marca 2016 do godz. 09:00

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
wykażą co najmniej 2 dostawy a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonane dostawy w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto każda oraz załączą dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznika nr 6. Zamawiający uzna za warunek spełniony jeśli wykazana dostawa została zrealizowana lub jest realizowana na podstawie jednej umowy

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz co najmniej 2 dostaw a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonane dostawy w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto każda oraz załączą dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 6. Zamawiający uzna za warunek spełniony jeśli wykazana dostawa została zrealizowana lub jest realizowana na podstawie jednej umowy.
Dokumentami, o których mowa powyżej są:
a. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b. oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa, w pkt. 6.1

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1
Wypełniony formularz cenowy w formie papierowej - wg załącznika nr 2
Wypełniony formularz cenowy na płycie CD w formacie EXCEL
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, nie pochodzących od producenta sprzętu, Wykonawca przedłoży dokument - raport z testu wydajności potwierdzający wydajność materiałów równoważnych mierzoną zgodnie z normami, o których mowa w SIWZ pkt 3 ppkt 3.3 ppkt 3.3.2.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.up.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.up.poznan.pl

Data składania wniosków, ofert: 22/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
SIWZ można pobrać w formie papierowej od Zamawiającego w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 w godz. 10:00 do 12:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Podobne przetargi