61140 / 2013-02-14 - Administracja samorządowa / Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego (Krotoszyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-01-08 pod pozycją 11582. Zobacz ogłoszenie 11582 / 2013-01-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61140

Data publikacji: 2013-02-14

Nazwa:
Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego

Ulica: ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Krotoszyn

Kod pocztowy: 63-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 7254256

Numer faxu: 062 7253423

Regon: 25085475400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 11582

Data wydania biuletynu: 2013-01-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 11582

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.
a) Przedmiot zamówienia - obejmuje tusze, tonery oraz inne materiały, eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek; zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ
b) Wymienione w załączniku Nr 1 do SIWZ przewidywane ilości zakupu, tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami szacunkowymi. Wyliczona na tej podstawie wartość oferty służyć będzie do porównania ofert w kryterium cenowym. Rozliczenie dostaw następować będzie wg cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe wyszczególnione w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania asortymentu wymienionego w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pełnym zakresie ilościowym, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę
d) Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia, również koszty transportu, rozładunku i złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
e) W momencie dostarczenia towaru, będzie on sprawdzany pod względem ilościowym. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonych materiałów będących przedmiotem postępowania wykonawca wymieni produkt na nowy w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia pisemnej reklamacji. Zamawiający w ciągu 30 dni od daty dostarczenia materiałów może zawiadomić wykonawcę o ich wadliwości
f) Zamówienie na tusze, tonery, materiały eksploatacyjne będzie składane wg potrzeb. Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia złożenia zapotrzebowania zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego zamówiony towar.
g) W przypadku wyjątkowych okoliczności, których zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć; wymagane będzie natychmiastowa dostawa materiałów biurowych określonego rodzaju Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 dnia od zgłoszenia dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego.
h) Rozliczenie dostaw na koniec miesiąca.
i) Płatności faktur za dany okres rozliczeniowy w ciągu 21 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego.
j) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ,
k) Zamawiający wymaga gwarancji na określone produkty zgodnie z definicją zawartą w Kodeksie Cywilnym ( art. 577 i nast. KC).
l) Miejsce dostaw: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10
m) Faktury wystawiane będą na :
Powiat Krotoszyński
ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10
63-700 Krotoszyn
NIP 621-169-40-66
Wymagania szczegółowe:
a) Ewentualne użyte nazwy własne należy traktować jako wskazujące minimalne dopuszczalne standardy jakościowe materiałów.
b) Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne (stanowiące przedmiot zamówienia) w oryginale tzn. wyprodukowane przez producenta urządzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta urządzenia z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności produktu do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia.
c) Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Zamawiający nie dopuszcza wskazania w ofercie regenerowanych wkładów drukujących, tj. takich, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego.
d) Produkty równoważne muszą posiadać odpowiednio normy ISO 19752, ISO 19798, ISO 24711
e) Produkt równoważny nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, musi zachować pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informować o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia materiału eksploatacyjnego, itp.
f) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały będące przedmiotem zamówienia zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.
g) Proponowane materiały musza posiadać parametry techniczne jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe w szczególności parametry jakości wydruku, wydajności, pojemności takie same lub lepsze niż produkty oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń.
h) Materiały musza zapewniać bezawaryjną eksploatację a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia urządzenia lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz pogorszenia jakości wydruku a ich zamontowanie i używanie nie może powodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wylewania się tuszu do wnętrza drukarki.
i) Dostarczone materiały eksploatacyjne (równoważne) muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Dostarczane tusze, tonery oraz materiały eksploatacyjne winny mieć termin przydatności do użytku nie krótszy niż 12 m-cy od dnia dostawy.
j) Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych).
k) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do oryginałów wytwarzanych przez producentów urządzeń (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Warunek zostanie spełniony poprzez właściwe wypełnienie tabeli 3, załącznika Nr 1 do SIWZ.
l) W przypadku wątpliwości dotyczących spełnienia przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 3 dni po 1 sztuce (zestawie) materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez Zamawiającego, w stosunku do których Zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty.
m) Testowanie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych będzie przeprowadzone przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm./) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzenia materiałów eksploatacyjnych osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty.Przedmiotem testów będzie materiał eksploatacyjny, identyczny z zaoferowanym w przetargu, a materiał eksploatacyjny będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy. Materiał eksploatacyjny przekazany do testów musi być sprawny. Niesprawności podczas testów dyskwalifikują materiał eksploatacyjny. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ.
n) W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych wykonawca zagwarantuje prawidłowe działanie urządzeń. W przypadku uszkodzeń/usterek spowodowanych użytkowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcę, wykonawca usunie uszkodzenia na własny koszt w terminie 48 godzin. Dopuszczalne jest także dostarczenie sprawnego sprzętu drukującego o zbliżonych parametrach do czasu usunięcia uszkodzenia.
o) W sytuacji nieusunięcia uszkodzeń przez wykonawcę w terminie, zamawiający zleci ich usunięcie obciążając wykonawcę kosztami usunięcia uszkodzeń.
p) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
q) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń lub wymiany urządzenia na nowe (w przypadku jeśli naprawa przekroczy 60 % wartości nowego urządzenia), gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania produktów równoważnych dostarczonych przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzeń uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (pisemnie) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszt związany z naprawą ponosi wykonawca.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302321500 (Drukarki atramentowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Xero-Service Mirosław Leśnierowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żwirki 29 d

Miejscowość: Ostrów Wlkp.

Kod pocztowy: 63-400

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 12/02/2013

Liczba ofert: 9

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 92998,09

Cena wybranej oferty: 70840,74

Cena minimalna: 62455,71

Cena maksymalna: 136211,43

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi