316765 / 2010-11-09 - Inny: podsektor samorządowy / POZSERWIS Gospodarstwo Pomocnicze Urzędu Miasta Poznania (Poznań)

Zestaw tuszy PGI-5BK / CLI-8 CMYK (CHIP) marki FullPrint

Cena: 57.81 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów i głowic do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do siwz.
Przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne oryginalne rozumiane jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu. Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania. Muszą być fabrycznie nowe, tzn. do produkcji których użyto materiałów nowych nieregenerowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszy jest obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są w 100% nowe i nieregenerowane. Posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą posiadać naniesiony na opakowania opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych ( pojemność, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do materiałów oryginalnych. Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych o ile producent oryginalnych materiałów nie wykorzystuje takich elementów. Po zainstalowaniu materiału w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony, produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności w załączniku nr 1 do siwz, kolumna 8 (nie uzupełnienie w/w kolumny traktowane będzie tak, jakby Wykonawca oferował wprost artykuły opisane w złączniku nr 1) Materiały równoważne muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą posiadać naniesiony na opakowania opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.

Zamawiający wymaga, aby w przypadku gdy wydajność materiałów oryginalnych została określona przy zastosowaniu odpowiednich norm (opisanych w załączniku nr 1 do siwz), Wykonawca oferujący materiały równoważne dołączył do nich aktualne raporty z testów wydajności wykonanych zgodnie z tymi normami oraz certyfikaty uprawniające do posługiwania się tymi normami.
Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego w drodze elektronicznej: 5, 15, oraz 25 dnia każdego miesiąca, a w wyjątkowych sytuacjach częściej. W przypadku gdy 5, 15, 25, przypada w sobotę, niedzielę lub święto, zamówienia mogą być składane w pierwszym dniu roboczym przypadający po sobocie, niedzieli lub święcie.
Dostawę materiałów eksploatacyjnych Zamawiający określać będzie Wykonawcy każdorazowo drogą elektroniczną, a także w pisemnych zamówieniach składanych w drodze faksowej. Zamówienia będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od jego przekazania przez Zamawiającego.
W zamówieniach określona będzie ilość, rodzaj materiałów oraz wskazane będzie miejsce tj. adres i numer pokoju, do którego Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały i które to miejsce będzie miejscem wydania materiałów. W załączniku nr 2 do siwz podano adresy do których wykonawca będzie dostarczał artykuły.
Zamawiający wymaga, aby okres przydatności do użytku dostarczonych materiałów wynosił: dla tuszy co najmniej 6 miesięcy , dla tonerów co najmniej 12 miesięcy, dla głowic co najmniej 36 miesięcy od terminu dostawy.

Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy, której projekt stanowi załącznik
nr 3 do siwz.
Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w co najmniej 50 % wartości zamówienia. Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany przy każdej dostawie nieodpłatnie odbierać zużyte materiały od Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316765

Data publikacji: 2010-11-09

Nazwa:
POZSERWIS Gospodarstwo Pomocnicze Urzędu Miasta Poznania

Ulica: pl. Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8785434

Numer faxu: 061 8785215

Adres strony internetowej: www.city.poznan.pl/bip; www.pozserwis.poznan.pl

Regon: 00051419900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: podsektor samorządowy

Inny rodzaj zamawiającego: podsektor samorządowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów i głowic do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do siwz.
Przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne oryginalne rozumiane jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu. Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania. Muszą być fabrycznie nowe, tzn. do produkcji których użyto materiałów nowych nieregenerowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszy jest obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są w 100% nowe i nieregenerowane. Posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą posiadać naniesiony na opakowania opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych ( pojemność, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do materiałów oryginalnych. Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych o ile producent oryginalnych materiałów nie wykorzystuje takich elementów. Po zainstalowaniu materiału w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony, produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności w załączniku nr 1 do siwz, kolumna 8 (nie uzupełnienie w/w kolumny traktowane będzie tak, jakby Wykonawca oferował wprost artykuły opisane w złączniku nr 1) Materiały równoważne muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą posiadać naniesiony na opakowania opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.

Zamawiający wymaga, aby w przypadku gdy wydajność materiałów oryginalnych została określona przy zastosowaniu odpowiednich norm (opisanych w załączniku nr 1 do siwz), Wykonawca oferujący materiały równoważne dołączył do nich aktualne raporty z testów wydajności wykonanych zgodnie z tymi normami oraz certyfikaty uprawniające do posługiwania się tymi normami.
Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego w drodze elektronicznej: 5, 15, oraz 25 dnia każdego miesiąca, a w wyjątkowych sytuacjach częściej. W przypadku gdy 5, 15, 25, przypada w sobotę, niedzielę lub święto, zamówienia mogą być składane w pierwszym dniu roboczym przypadający po sobocie, niedzieli lub święcie.
Dostawę materiałów eksploatacyjnych Zamawiający określać będzie Wykonawcy każdorazowo drogą elektroniczną, a także w pisemnych zamówieniach składanych w drodze faksowej. Zamówienia będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od jego przekazania przez Zamawiającego.
W zamówieniach określona będzie ilość, rodzaj materiałów oraz wskazane będzie miejsce tj. adres i numer pokoju, do którego Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały i które to miejsce będzie miejscem wydania materiałów. W załączniku nr 2 do siwz podano adresy do których wykonawca będzie dostarczał artykuły.
Zamawiający wymaga, aby okres przydatności do użytku dostarczonych materiałów wynosił: dla tuszy co najmniej 6 miesięcy , dla tonerów co najmniej 12 miesięcy, dla głowic co najmniej 36 miesięcy od terminu dostawy.

Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy, której projekt stanowi załącznik
nr 3 do siwz.
Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w co najmniej 50 % wartości zamówienia. Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany przy każdej dostawie nieodpłatnie odbierać zużyte materiały od Zamawiającego.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2011

Informacja na temat wadium: 1.000,00 zł ( słownie: tysiąc złotych )

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 dostawy, których przedmiotem jest dostawa materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu zakończenia umowy i jej przedłużenie o 3 miesiące w przypadku niewykorzystania ilości poszczególnych artykułów
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany adresów i ilości jednostek wskazanych w załączniku nr 2 do siwz
UWAGA!!!
Z uwagi na likwidację POZSERWIS-u Gospodarstwa Pomocniczego Urzędu Miasta Poznania, począwszy od 1 stycznia 2011r. zmieni się podmiot reprezentujący
Miasto Poznań w umowie. W miejsce POZSERWIS-u wstąpi Urząd Miasta Poznania - Wydział Obsługi Urzędu.
Mając powyższe na uwadze, wszelkie sprawy wynikające z realizacji umowy
po dniu 1 stycznia 2011r. w tym płatności oraz faktury kierować należy do:
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania - Wydziału Obsługi Urzędu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.city.poznan.pl/bip; www.pozserwis.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w pokoju nr 64.

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w pokoju nr 64.

On: D

Termin związania ofertą, data do: 16/12/2010

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi