337846 / 2014-10-10 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)

Oryginalny bęben 402074 Czarny marki Ricoh

Cena: 1819.92 PLN

Usługi sprzątania Centrum Kongresowego ICE Kraków od 1 listopada 2014 roku
do 31 stycznia 2015 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń i terenu Centrum Kongresowego ICE Kraków. Opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 1S do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 337846

Data publikacji: 2014-10-10

Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe

Ulica: ul. Olszańska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-513

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 4249650

Numer faxu: 12 4249652

Adres strony internetowej: www.biurofestiwalowe.pl

Regon: 35121004000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania Centrum Kongresowego ICE Kraków od 1 listopada 2014 roku
do 31 stycznia 2015 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń i terenu Centrum Kongresowego ICE Kraków. Opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 1S do SIWZ.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - sprzątanie ICE - DP-271-81/2014. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty.
3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi:
3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.
3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą.
3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8.
5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru.
6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 11.4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
- co najmniej 2 usługi polegające na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 ze zm.), o powierzchni użytkowej co najmniej 18 tys. m2 w każdym budynku. Każda z usług musi być wykonana co najmniej na kwotę 300.000,00 zł brutto
oraz
- co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu terenu zewnętrznego obiektu o łącznej zewnętrznej powierzchni sprzątania i utrzymania zimowego minimum 8 tys. m2 . Usługa musi być wykonana co najmniej na kwotę 100.000,00 zł brutto
oraz
- co najmniej 1 usługę sprzątania po zakończeniu imprezy/wydarzenia kulturalnego, rozrywkowego, targów, kongresów, itp., odbywającego się na terenie zamkniętym: w budynkach, pomieszczeniach zamkniętych, halach widowiskowo-sportowych, ale UWAGA! nie na stadionach, z liczbą uczestników imprezy/wydarzenia co najmniej 5 tys. osób. Usługa musi być wykonana co najmniej na kwotę 10.000,00 zł brutto

W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Potencjał techniczny:
wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia:
A. fabrycznie nowym sprzętem:
- systemy manualne (wózki serwisowe z mopami ręcznymi) - co najmniej 6 sztuk;
- odkurzacze plecakowe - co najmniej 6 sztuk;
- odkurzacze sucho-mokro - co najmniej 6 sztuk;
- szorowarka jednotarczowa - co najmniej 1 sztuka;
- zamiatarka bezpyłowa bateryjna - co najmniej 1 sztuka;
- maszyna szorująco-zbierająca samojezdna o wydajności co najmniej 5000 m² na godzinę - co najmniej 1 sztuka;
- maszyna szorująco-zbierająca o wydajności co najmniej 2000 m² na godzinę - co najmniej 2 sztuki;
B. środkami chemicznymi:
- ECO CLEANER D lub innym środkiem równoważnym do czyszczenia lastriko. Poprzez środek równoważny należy rozumieć profesjonalny środek czyszczący do powierzchni mineralnych takich jak lastriko o delikatnym odczynie alkaicznym (max pH8) nadający się do użytku w komercyjnych urządzeniach szorujących;
- ECO CLEANER A lub innym środkiem równoważnym do czyszczenia plam na lastriko. Poprzez środek równoważny należy rozumieć profesjonalny środek czyszczący do powierzchni mineralnych takich jak lastriko o delikatnym odczynie alkaicznym (pH 7-9) nadający się do użytku w komercyjnych urządzeniach szorujących;
- ECO STAIN R lub innym środkiem równoważnym do czyszczenia bardzo mocnych zabrudzeń na lastriko. Poprzez środek równoważny należy rozumieć profesjonalny środek czyszczący do powierzchni mineralnych takich jak lastriko, nadający się do użytku w komercyjnych urządzeniach szorujących;
- PALMAN CLEAN lub Pallmann Magic Oil Care lub inny środek równoważny do czyszczenia parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć neutralny środek czyszczący mający zastosowanie do podłóg drewnianych, olejowanych i/lub woskowanych;
- MAGIC OIL 2K lub inny środek równoważny do konserwacji parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek woskowo-olejowy do powierzchni drewnianych (parkiet, deski parkietowe) poddawanych wysokim obciążeniom, dający efekt powierzchni aksamitno-matowej, mający krótki okres wiązania (max. do 24 h) co skutkuje szybką możliwością intensywnego użytkowania, zabezpieczający drewniane podłogi w bardzo intensywnie użytkowanych pomieszczeniach, podkreślający kolor i strukturę drewna;
- Osmo Wisch-Fix, Artelit OL-680 lub inny środek równoważny do czyszczenia parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek czyszczący mający zastosowanie do podłóg drewnianych olejowanych lub woskowanych;
- Osmo 3029 lub środek równoważny do okresowej konserwacji parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć wodoodporny środek do czyszczenia i ochrony okresowej naoliwionych lub nawoskowanych podłóg drewnianych, dający efekt satynowo-matowy, usuwający trudne plamy, polerujący i nabłyszczający, uzupełniający ubytki powierzchni wosku;
- Artelit OL-670 lub środek równoważny do konserwacji parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć antypoślizgowy i antystatyczny środek do pielęgnacji woskowanych lub zaolejonych podłóg, odporny na wodę, łatwy do polerowania;
- Artelit OL-690 lub środek równoważny do konserwacji parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek do pielęgnacji zaolejonych podłóg drewnianych o krótkim okresie wiązania (max. do 24h), skutkujący szybką możliwością intensywnego użytkowania;
- Garnwax High Performance lub Carpet Shampoo lub Garnwax High Performance Pretreatment lub Proszek Carpetlife Dr Shutz piana aktywna w sprayu lub Dr. Schutz lub środek równoważny do głębokiego czyszczenia wykładzin. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek przeznaczony do gruntownego czyszczenia syntetycznych wykładzin dywanowych w zależności od metody (czyszczenie na sucho, czyszczenie pianą aktywną, ekstrakcja).
- Garnwax High Perfromance Spot and Stain Remover lub Garnwax High Performance Solvent Spotter lub PrchemSolvall lub pasta wykonana z biologicznego proszku do prania lub Prochem Chewing Gum Remover lub środek równoważny do odplamiania i usuwania gum z wykładzin. Poprzez środek równoważny należy rozumieć dedykowane środki przeznaczone do usuwania konkretnych rodzajów plam, gum do żucia z syntetycznych wykładzin dywanowych.
- alkaliczny lub neutralny środek czyszczący do wykładzin PCV.
- PRAMULTI GASTRO lub środek równoważny do czyszczenia posadzek żywicznych. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek do czyszczenia powierzchni wodoodpornych i zmywalnych o doskonałych właściwościach czyszczących i antybakteryjnych.
- ANTICID lub środek równoważny do czyszczenia posadzek żywicznych. Poprzez środek równoważny należy rozumieć preparat do odkamieniania i odtłuszczania powierzchni wodoodpornych, przeznaczony do mycia ręcznego i maszynowego.
- CERACID lub środek równoważny do czyszczenia posadzek żywicznych. Poprzez środek równoważny należy rozumieć intensywnie czyszczący preparat do powierzchni mikroporowatych o odczynie ph nie wyższym niż 10, do mycia ręcznego i maszynowego.
- preparat do posadzek żywicznych nanoszący powłokę polimerową w postaci wodnej dyspersji.
Każdy środek równoważny musi posiadać takie same lub nie gorsze właściwości od tych określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Środki równoważne mają odpowiadać pod względem jakości i funkcjonalności środkom wskazanym w specyfikacji, zapewniając osiągnięcie oczekiwanych efektów identycznych (lub lepszych) jak w sytuacji zastosowania wskazanych środków. W przypadku zaoferowania środków równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do wskazania szczegółowego opisu środków równoważnych, w tym nazwy producenta i wszystkich właściwości oferowanych preparatów.
W sytuacji gdy wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia zespołem liczącym co najmniej 24 osoby:
Osoby wskazane w wykazie muszą posiadać następujące kwalifikacje:
- co najmniej 20 osób - ważne aktualne badania do pracy na wysokościach do 3 m;
- co najmniej 8 osób - certyfikat potwierdzający umiejętność obsługi maszyn wskazanych przez wykonawcę w wykazie, o którym mowa w pkt 6.1.14 SIWZ
- co najmniej 4 osoby - ważne aktualne badania do pracy na wysokościach powyżej 3 m;
- co najmniej 1 osoba - co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu co najmniej 20-osobowym zespołem realizującym usługi sprzątania (doświadczenie musi być nabyte po 1 stycznia 1995 roku);
- każda osoba wskazana w wykazie - zaświadczenie (certyfikat) potwierdzający pozytywne ukończenie kursu z zakresu utrzymania czystości, organizowanego lub akredytowanego przez niezależny organ wydający np. Polską Izbę Gospodarczą Czystości (PIGC) lub inny podmiot reprezentujący interesy branży związanej z profesjonalnym utrzymaniem czystości.
W sytuacji gdy wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na 1 mln zł oraz posiada środki finansowe lub zdolność kredytową co najmniej na 200.000,00 zł
W sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych usług wskazanych w wykazie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ;
2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);
3. Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć:
1) zmian systemu pracy;
2) zmiany zakresu przedmiotowego umowy, w tym też jego zmniejszenia;
3) zmiany osób wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, pod warunkiem, że nowe osoby posiadać będą co najmniej takie samo wykształcenie, doświadczenie i uprawnienia jak osoby wskazane w załączniku nr 3 do umowy;
4) zmiany środków chemicznych wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, pod warunkiem, że nowe środki będą posiadać co najmniej takie same parametry i będą oferować takie same efekty, jak środki wskazane w załączniku nr 2;
5) zmiany sprzętu wskazanego w załączniku nr 4 do umowy, pod warunkiem, że nowy sprzęt będzie posiadać co najmniej takie same parametry i osiągać takie same efekty, jak sprzęt wskazany w załączniku nr 4;
6) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w tym także jego zmniejszenia, wynikającego w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego umowy lub skrócenia okresu obowiązywania umowy;
7) zmiany terminu rozpoczęcia realizowania umowy oraz skrócenia okresu jej obowiązywania, wynikających z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w sytuacji gdy rozpoczęcie wykonywania umowy okaże się niemożliwe z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej lub z przyczyn związanych z niedokonaniem przez Zamawiającego protokolarnego odbioru Obiektu przed 1 listopada 2014 r., a co za tym idzie - proporcjonalnego zmniejszenia przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia w miesiącu, w którym usługa będzie świadczona przez niepełny miesiąc poprzez podzielenie miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy przez ilość dni, w których umowa była wykonywana, oraz wynikającego z tego odpowiedniego zmniejszenia łącznego wynagrodzenia Wykonawcy;
8) zmian wynikających ze zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy;
9) zmiany podwykonawców, którym Wykonawca powierzył w całości lub w części wykonanie umowy. W sytuacji gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu powołał się, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby innych podmiotów uczestniczących w realizacji niniejszej umowy jako podwykonawcy, zmiana podwykonawców jest możliwa pod warunkiem, że nowe podmioty zapewnią spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu co najmniej w takim samym stopniu jak poprzedni podwykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul.Olszańska 7, 31-513 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 20/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul.Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku, 8.30 - 16.30.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi