82892 / 2012-03-16 - Administracja samorządowa / Gmina Mieroszów (Mieroszów)

Oryginalny tusz T32434010 Purpurowy marki Epson

Cena: 68.88 PLN

Obsługa prawna Gminy Mieroszów i gminnych jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Gminy Mieroszów Obsługa prawna obejmować będzie wszystkie jednostki organizacyjne Gminy Mieroszów w tym: Urząd Miejski w Mieroszowie, Zespół Obsługi Szkół w Mieroszowie, Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieroszowie, placówki oświatowe Gminy oraz obsługa organów Gminy Mieroszów: Burmistrza, Rady Miejskiej.


Zakres obsługi prawnej:
1. Udzielanie porad prawnych oraz konsultacji prawnych.
2. sporządzanie umów cywilnoprawnych,
3. opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych, pism, decyzji i innych dokumentów
przygotowanych przez Zamawiającego,
4. sporządzanie opinii prawnych, opiniowanie projektów uchwał kierowanych na Radę Miejską,
5. opiniowanie zarządzeń wydawanych przez Burmistrza,
6. opiniowanie innych wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego,
7. opiniowanie korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
8. opiniowanie dokumentacji przygotowanej w oparciu o przepisy ustawy PZP,
9. Reprezentacja interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentacja Zleceniodawcy w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa wyżej odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
10. Obsługa Rady Miejskiej, w tym uczestnictwo w niezbędnym zakresie w sesjach Rady
11. Uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach, negocjacjach, których celem jest nawiązywanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.
12. Występowanie w imieniu Zamawiającego z pismami upominawczymi wobec jego dłużników.
13. Kontrola prawidłowości formalno-prawnej pism, umów, zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej.
14. Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem formalno-prawnym.
15. Podejmowanie czynności niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia i prowadzenia spraw sądowych związanych z windykacją należności Zamawiającego.
16. Prowadzenie i nadzór nad sądowym postępowaniem egzekucyjnym.
17. Sporządzanie opinii prawnych na piśmie.
18. Informowanie o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności gminy.
19. Udzielanie informacji prawnej mieszkańcom gminy w sprawach związanych z zadaniami gminy.


Wymaga się, aby w celu wypełniania powyższych obowiązków, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy obecność wskazanego (-ych) w umowie radcy (-ów) prawnego (-ych) /adwokata (-ów). W czasie jego/ich usprawiedliwionej nieobecności wymaga się wyznaczenia jego/ich imiennego zastępstwa. Zastępstwo ma pełnić radca z min. 5 - letnim stażem pracy w zakresie obsługi prawnej wykonywanej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego. Dopuszcza się możliwość świadczenia usług prawnych przez więcej niż jednego radcę prawnego (każdy z nich musi spełniać powyższy warunek).

Wymaga się aby, w celu wypełniania powyższych obowiązków, radca prawny był obecny w siedzibie Urzędu dwa razy w tygodniu po 3 godziny dziennie, w godzinach pracy urzędu, tak aby pracownicy Urzędu mieli stały, bezpośredni kontakt z radcą prawnym. Do ustalonego wymiaru godzin nie wlicza się obecności na sesjach Rady Miejskiej.

Ustala się stały kontakt z Wykonawcą przy użyciu ogólnodostępnych środków przekazu, tj. telefonu, faxu, poczty elektronicznej, w dni robocze od poniedziałku do piątku.

Za świadczone usługi Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne. Koszty dojazdu do siedziby zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca. Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy oprócz wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa powyżej, środki finansowe za:
-Czynności związane z prowadzeniem w imieniu Zamawiającego sporów w postępowaniu sądowym wynagrodzenie ustalone wg stawek taryfowych przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz.U.2002, Nr 163, poz. 1349 ze zm.). Ustalone wynagrodzenie płatne będzie w zasądzonych i wyegzekwowanych na rzecz Zamawiającego kosztach zastępstwa prawnego, stanowiących kwotę brutto, po uprzednim wystawieniu
i przedłożeniu przez Wykonawcę stosownej faktury VAT za wykonanie przedmiotowej usługi prawnej.
-Wydatki poniesione w związku z wykonywaniem czynności obsługi prawnej np.: znaki opłaty sądowej.
Zamawiający przyjmuje następującą zasadę rozliczania kosztów wymienionych powyżej:
-zwrot wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem czynności obsługi prawnej np. zakup znaków opłaty sądowej, uzasadnienie wyroku, itp., będzie regulowany na podstawie noty księgowej, którą Wykonawca obciąży Zamawiającego. Nota księgowa zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia przedłożenia;
-zwrot kosztów wyjazdów (delegacji) poniesionych w związku z wykonywaniem czynności obsługi prawnej będzie rozliczany w następujący sposób:
-Wyjazdy do 200 km, w przypadku samochodów osobowych będą rozliczane wg stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu w wysokości: 0,5214 zł (przy pojemności skokowej silnika do 900 cm3) lub 0,8358 zł (przy pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3), a w przypadku innych środków transportu - wg kosztów rzeczywiście poniesionych na dojazd.;
-W przypadku wyjazdów samochodem Wykonawca obciąży Zamawiającego notą księgową, do której każdorazowo dołączy podpisane przez siebie oświadczenie zawierające następujące informacje: markę oraz pojemność skokową silnika pojazdu, który był wykorzystywany do celów służbowych a także ilość przejechanych kilometrów do miejsca docelowego z uwzględnieniem miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży (kalkulacja kosztów podróży). Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego oświadczenia, nota księgowa zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia przedłożenia.
-W przypadku wyjazdów innymi środkami transportu Wykonawca obciąży Zamawiającego notą księgową, do której każdorazowo dołączy podpisane przez siebie oświadczenie zawierające następujące informacje: środek transportu, którym się przemieszczał, koszty przejazdu z uwzględnieniem miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego oświadczenia, nota księgowa zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia przedłożenia.
-Wyjazdy powyżej 200 km będą każdorazowo uzgadniane między stronami niniejszej umowy. Zasada rozliczeń będzie taka sama jak wyżej.
-Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca.


W celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do:
-zapewnienia Zamawiającemu pierwszeństwa w obsłudze prawnej przed wszystkimi innymi osobami, z którymi Wykonawca nie zawarł umów o obsługę prawną;
-nie przyjmowania zleceń od osób pozostających w sporze z Zamawiającym;

Wykonawca będzie świadczył usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82892

Data publikacji: 2012-03-16

Nazwa: Gmina Mieroszów

Ulica: pl. Niepodległości 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Mieroszów

Kod pocztowy: 58-350

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8494318

Numer faxu: (074) 84 94 323

Adres strony internetowej: www.bip.mieroszow.pl

Regon: 89071826000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Gminy Mieroszów i gminnych jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Gminy Mieroszów Obsługa prawna obejmować będzie wszystkie jednostki organizacyjne Gminy Mieroszów w tym: Urząd Miejski w Mieroszowie, Zespół Obsługi Szkół w Mieroszowie, Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieroszowie, placówki oświatowe Gminy oraz obsługa organów Gminy Mieroszów: Burmistrza, Rady Miejskiej.


Zakres obsługi prawnej:
1. Udzielanie porad prawnych oraz konsultacji prawnych.
2. sporządzanie umów cywilnoprawnych,
3. opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych, pism, decyzji i innych dokumentów
przygotowanych przez Zamawiającego,
4. sporządzanie opinii prawnych, opiniowanie projektów uchwał kierowanych na Radę Miejską,
5. opiniowanie zarządzeń wydawanych przez Burmistrza,
6. opiniowanie innych wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego,
7. opiniowanie korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
8. opiniowanie dokumentacji przygotowanej w oparciu o przepisy ustawy PZP,
9. Reprezentacja interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentacja Zleceniodawcy w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa wyżej odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
10. Obsługa Rady Miejskiej, w tym uczestnictwo w niezbędnym zakresie w sesjach Rady
11. Uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach, negocjacjach, których celem jest nawiązywanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.
12. Występowanie w imieniu Zamawiającego z pismami upominawczymi wobec jego dłużników.
13. Kontrola prawidłowości formalno-prawnej pism, umów, zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej.
14. Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem formalno-prawnym.
15. Podejmowanie czynności niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia i prowadzenia spraw sądowych związanych z windykacją należności Zamawiającego.
16. Prowadzenie i nadzór nad sądowym postępowaniem egzekucyjnym.
17. Sporządzanie opinii prawnych na piśmie.
18. Informowanie o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności gminy.
19. Udzielanie informacji prawnej mieszkańcom gminy w sprawach związanych z zadaniami gminy.


Wymaga się, aby w celu wypełniania powyższych obowiązków, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy obecność wskazanego (-ych) w umowie radcy (-ów) prawnego (-ych) /adwokata (-ów). W czasie jego/ich usprawiedliwionej nieobecności wymaga się wyznaczenia jego/ich imiennego zastępstwa. Zastępstwo ma pełnić radca z min. 5 - letnim stażem pracy w zakresie obsługi prawnej wykonywanej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego. Dopuszcza się możliwość świadczenia usług prawnych przez więcej niż jednego radcę prawnego (każdy z nich musi spełniać powyższy warunek).

Wymaga się aby, w celu wypełniania powyższych obowiązków, radca prawny był obecny w siedzibie Urzędu dwa razy w tygodniu po 3 godziny dziennie, w godzinach pracy urzędu, tak aby pracownicy Urzędu mieli stały, bezpośredni kontakt z radcą prawnym. Do ustalonego wymiaru godzin nie wlicza się obecności na sesjach Rady Miejskiej.

Ustala się stały kontakt z Wykonawcą przy użyciu ogólnodostępnych środków przekazu, tj. telefonu, faxu, poczty elektronicznej, w dni robocze od poniedziałku do piątku.

Za świadczone usługi Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne. Koszty dojazdu do siedziby zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca. Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy oprócz wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa powyżej, środki finansowe za:
-Czynności związane z prowadzeniem w imieniu Zamawiającego sporów w postępowaniu sądowym wynagrodzenie ustalone wg stawek taryfowych przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz.U.2002, Nr 163, poz. 1349 ze zm.). Ustalone wynagrodzenie płatne będzie w zasądzonych i wyegzekwowanych na rzecz Zamawiającego kosztach zastępstwa prawnego, stanowiących kwotę brutto, po uprzednim wystawieniu
i przedłożeniu przez Wykonawcę stosownej faktury VAT za wykonanie przedmiotowej usługi prawnej.
-Wydatki poniesione w związku z wykonywaniem czynności obsługi prawnej np.: znaki opłaty sądowej.
Zamawiający przyjmuje następującą zasadę rozliczania kosztów wymienionych powyżej:
-zwrot wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem czynności obsługi prawnej np. zakup znaków opłaty sądowej, uzasadnienie wyroku, itp., będzie regulowany na podstawie noty księgowej, którą Wykonawca obciąży Zamawiającego. Nota księgowa zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia przedłożenia;
-zwrot kosztów wyjazdów (delegacji) poniesionych w związku z wykonywaniem czynności obsługi prawnej będzie rozliczany w następujący sposób:
-Wyjazdy do 200 km, w przypadku samochodów osobowych będą rozliczane wg stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu w wysokości: 0,5214 zł (przy pojemności skokowej silnika do 900 cm3) lub 0,8358 zł (przy pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3), a w przypadku innych środków transportu - wg kosztów rzeczywiście poniesionych na dojazd.;
-W przypadku wyjazdów samochodem Wykonawca obciąży Zamawiającego notą księgową, do której każdorazowo dołączy podpisane przez siebie oświadczenie zawierające następujące informacje: markę oraz pojemność skokową silnika pojazdu, który był wykorzystywany do celów służbowych a także ilość przejechanych kilometrów do miejsca docelowego z uwzględnieniem miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży (kalkulacja kosztów podróży). Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego oświadczenia, nota księgowa zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia przedłożenia.
-W przypadku wyjazdów innymi środkami transportu Wykonawca obciąży Zamawiającego notą księgową, do której każdorazowo dołączy podpisane przez siebie oświadczenie zawierające następujące informacje: środek transportu, którym się przemieszczał, koszty przejazdu z uwzględnieniem miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego oświadczenia, nota księgowa zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia przedłożenia.
-Wyjazdy powyżej 200 km będą każdorazowo uzgadniane między stronami niniejszej umowy. Zasada rozliczeń będzie taka sama jak wyżej.
-Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca.


W celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do:
-zapewnienia Zamawiającemu pierwszeństwa w obsłudze prawnej przed wszystkimi innymi osobami, z którymi Wykonawca nie zawarł umów o obsługę prawną;
-nie przyjmowania zleceń od osób pozostających w sporze z Zamawiającym;

Wykonawca będzie świadczył usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, co najmniej trzy usługi polegające na świadczeniu stałej obsługi prawnej dla Jednostki Samorządu Terytorialnego.
Poprzez stałą usługę prawną Zamawiający rozumie wykonywanie usług prawniczych na podstawie umowy zawartej na czas oznaczony lub na czas nieoznaczony na rzecz Jednostki Samorządu Terytorialnego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Przez dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zamawiający rozumie dysponowanie, co najmniej jedną osobą posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub osobami posiadającymi prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr126, poz. 1069 z poźn. zm.) który posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego.

Sytuacja ekonomiczna:
Przez sytuację ekonomiczną i finansową zamawiający rozumie posiadanie opłaconej a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż równowartość 50.000 euro wymagana na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2003 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej radców prawnych lub w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej adwokatów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;
b) zdarzenie losowe (śmierć, ciężki uszczerbek na zdrowiu) powodujące niemożliwość realizacji umowy;
c) siła wyższa (zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ i umową.
2) wynagrodzenie nie podlega waloryzacji w okresie pierwszych 24 miesięcy obowiązywania umowy Wykonawca jest zobowiązany do zachowania ceny wynagrodzenia za jeden miesiąc świadczenia obsługi prawnej, w okresie kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy cena może ulec waloryzacji na podstawie pisemnego żądania Wykonawcy, wg. wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
3) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie zawodowe w obsłudze Jednostek Samorządu Terytorialnego

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mieroszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Mieroszowie, Plac Niepodległości 1, 58-350 Mieroszów

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Mieroszowie, Plac Niepodległości 1, 58-350 Mieroszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Podobne przetargi