138552 / 2011-06-01 - Administracja samorządowa / Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138552

Data publikacji: 2011-06-01

Nazwa: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Snycerska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-302

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 203 48 00

Numer faxu: 0-42 203 48 17

Regon: 47207753400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i podanie poczęstunkuz uwzględnieniem dekoracji stołów i z wykorzystaniem niezbędnych naczyń

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczy przygotowania i podania poczęstunku uwzględniając dekoracje stołów oraz podanie poczęstunku z wykorzystaniem niezbędnych naczyń.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Adam Pawlak Restauracja Kargul

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Waltera 17

Miejscowość: Łęczyca

Kod pocztowy: 99-100

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Nazwa:
Przygotowanie i podanie poczęstunku z uwzględnieniem dekoracji stołów i z wykorzystaniem niezbędnych naczyń.

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 19/05/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 3619,50

Cena wybranej oferty: 4400,00

Cena minimalna: 4400,00

Cena maksymalna: 4400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Od 2009 r. Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi organizuje Wojewódzkie Obchody Dnia Rodzicielstwa Zastępczego, których nadrzędnym celem jest promowanie idei rodzicielstwa zastępczego, jako alternatywy do umieszczania dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych. Natomiast, ze względu na fakt, iż realizacja zadania dotyczy prowadzenia rodzin zastępczych, a zadanie to jest zadaniem własnym powiatu, jak wynika z ustawy o pomocy społecznej, Wojewódzkie Obchody każdego roku odbywają się na terenie innego powiatu. Dlatego też, całość przedsięwzięcia odbędzie się w tym roku w Łęczycy. Na Obchody składają się: Konferencja oraz Piknik Wojewódzki Rodzin Zastępczych, połączony z rozstrzygnięciem Konkursu plastycznego dla dzieci z rodzin zastępczych, Konkurs ogłoszono w dniu 5 kwietnia br.. Konferencja Pamiętaj dajesz przykład dla 100 osób, odbędzie się w Restauracji Kargul, która mieści się w Łęczycy, przy ul. Ozorkowskiej 8. W Restauracji Kargul dostępna jest sala konferencyjna, w której mieści się stół prezydialny, krzesła ustawione teatralnie, nagłośnienie, mikrofon i ekran, natomiast sama sala może pomieścić 100 osób. O miejscu konferencji zdecydował brak w Łęczycy sal dysponujących liczbą miejsc 100 oraz wolnymi terminami na organizację konferencji. Umowę na wynajem sali zawarto dnia 5 maja 2011 r. bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 3i tej ustawy.
W związku z faktem, że podczas konferencji planowane jest zapewnienie uczestnikom poczęstunku oraz ciepłego posiłku, koniecznym jest udzielenie zamówienia obejmującego usługę restauracyjną polegającą na przygotowaniu i podaniu poczęstunku
w tym składającego się z ciepłych dań dla uczestników konferencji, którymi będą przedstawiciele powiatowych centrów pomocy rodzinie, placówek opiekuńczo-wychowawczych, sądów rodzinnych, organizacji pozarządowych oraz rodzin zastępczych z terenu województwa.
Salę restauracyjną prowadzi również Firma Kargul, której pracownicy i kelnerzy obsługują uczestników konferencji. Aby zapewnić uczestnikom poczęstunek oraz ciepły posiłek w miejscu konferencji konieczne jest zatem udzielenie zamówienia działającej w tym miejscu Firmie Kargul, co możliwe jest jedynie w trybie zamówienia z wolnej ręki realizowanego w oparciu o przepis art.66 w związku z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia na przygotowanie i podanie poczęstunku wiązałoby się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów oraz zmianą organizacji konferencji bądź jej wydłużeniem, co związane jest m.in. z dojazdem uczestników. W przypadku udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na rzecz Restauracji Kargul, Zamawiający poniesie jedynie koszty poczęstunku oraz ciepłego posiłku. Udzielenie zamówienia w innym trybie mogłoby zatem skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, co zgodnie z art.5a ust.1a pkt1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi uzasadnioną podstawę do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Ze względu na fakt, iż usługi restauracyjne należą do kategorii usług o charakterze niepriorytetowym określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym oraz powyższą argumentację, udzielenie zamówienia w trybie określonym w art.66 w związku z art. 5 ust.1a ustawy Prawo zamówień publicznych jest uzasadnione.

Podobne przetargi