132802 / 2015-06-03 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (Kraków)
Organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej
realizację projektu Express do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację projektu Express do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, załącznik nr 1 do umowy w tym: przygotowanie i dostarczenie zaproszeń na konferencję (do 750 szt.); zapewnienie sali konferencyjnej dla 300 osób, wyposażonej w sprzęt i oznaczonej według wskazówek Zamawiającego; zapewnienie miejsc parkingowych dla minimum 120 uczestników konferencji; zapewnienie cateringu dla 200 uczestników konferencji; zapewnienie noclegu dla 150 osób; zaangażowanie 1 osoby prowadzącej konferencję - konferansjera; nagranie 2 materiałów filmowych z przebiegu konferencji, paneli oraz z wystąpieniami osób wskazanych przez Zamawiającego, w tym zmontowanie 8 minutowego reportażu oraz dwukrotna emisję reportażu w Telewizji Kraków w terminie do 14 dni roboczych po konferencji; przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, zapewnienie oprawy artystycznej.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 132802
Data publikacji: 2015-06-03
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Ulica: pl. Na Stawach 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 30-107
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 12 4227110
Numer faxu: 12 4229785
Adres strony internetowej: www.wup-krakow.pl
Regon: 35711407500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej
realizację projektu Express do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację projektu Express do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, załącznik nr 1 do umowy w tym: przygotowanie i dostarczenie zaproszeń na konferencję (do 750 szt.); zapewnienie sali konferencyjnej dla 300 osób, wyposażonej w sprzęt i oznaczonej według wskazówek Zamawiającego; zapewnienie miejsc parkingowych dla minimum 120 uczestników konferencji; zapewnienie cateringu dla 200 uczestników konferencji; zapewnienie noclegu dla 150 osób; zaangażowanie 1 osoby prowadzącej konferencję - konferansjera; nagranie 2 materiałów filmowych z przebiegu konferencji, paneli oraz z wystąpieniami osób wskazanych przez Zamawiającego, w tym zmontowanie 8 minutowego reportażu oraz dwukrotna emisję reportażu w Telewizji Kraków w terminie do 14 dni roboczych po konferencji; przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, zapewnienie oprawy artystycznej.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 15/10/2015
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała usługę
w zakresie zorganizowania i obsługi spotkań/konferencji co najmniej dla 200 osób. Każda z konferencji powinna mieć wartość nie mniejszą niż 70 tys. zł.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty załącznika nr 1 do SIWZ oraz załącznika nr 9 do SIWZ stanowiącego wykaz wykonanych/wykonywanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie ww. dokumentów.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Za główne usługi uznaje się dwie usługi, z których każda obejmowała usługę w zakresie zorganizowania i obsługi spotkań/konferencji co najmniej dla 200 osób oraz miała wartość nie mniejszą niż 70 tys. zł. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: - poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty: pełnomocnictwo, jeśli dotyczy
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach:
a)zmiana terminu wykonania usługi jest możliwa w przypadku zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających realizację umowy tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp. (tzw. siła wyższa) o czasu ich występowania i możliwości zrealizowania zamówienia po ich ustaniu, b)zmiana terminu wykonania usługi jest możliwa w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających realizację umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy a leżących po stronie Zamawiającego (np. odwołanie planowanego wydarzenia) o liczbę dni, w których trwała przeszkoda uniemożliwiająca realizację umowy, c) zmiana ceny w związku ze zmianą stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa lub uzyskania interpretacji przepisów w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie różnicy między podatkiem obliczonym wg starej stawki a obliczonym wg nowej.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2: Bezkosztowa rezygnacja
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup-krakow.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok 608
Data składania wniosków, ofert: 12/06/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok. 608
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu Express do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Inne dokumenty potwierdzające III.5: pełnonocnictwo, jeśli dotyczy
Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)
Podobne przetargi
380636 / 2013-09-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja seminariów analitycznych dla przedstawicieli szkół zawodowych oraz przedstawicieli organów prowadzących szkoły zawodowe i instytucji zajmujących się rozwojem kształcenia zawodowego w powiatach, w dniach 4-7 listopada 2013 r. w Krakowie
92477 / 2012-04-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja wydarzeń: warsztatów planistycznych i konferencji
287051 / 2011-11-03 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
organizacja warsztatu projektowego w projekcie FSS w dniu 18.05.2011 r
296114 / 2012-08-10 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
organizacja konferencji w ramach projektu pt: Opracowanie nowej metody doboru parametrów chłodzenia pasma w technologii ciągłego odlewania stali realizowanym w ramach PO IG Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie 1.3.1 Projekty rozwojowe - ZP/0572/2012
336550 / 2014-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja III Kongresu Energetycznego Inteligentne miasta w Małopolsce. Zrównoważona polityka energetyczna w przestrzeni miejskiej w ramach projektu CLUE Climate Neutral Urban Districts in Europe (Program INTERREG IVC), który odbędzie się w dniu 24 października 2014 r. w Krakowie
160157 / 2015-11-03 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
organizacja wyjazdów na targi branżowe dla studentów dla WIMiC
42149 / 2015-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja w Krakowie konferencji zamykającej projekt Business in Małopolska - Partnership Network wraz z zapewnieniem pobytu dla wybranych przedstawicieli projektu, w dniach 12-16 maja 2015 r
508274 / 2012-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Wykonanie usługi organizacji wydarzeń: gali, walnego zgromadzenia MPKU i konferencji
378584 / 2012-10-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Zorganizowanie międzynarodowych konferencji European Day i Annual Meeting w dniach 11-12 października 2012 r
262012 / 2015-10-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
209156 / 2015-08-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Kompleksowa organizacja minimum 2, a maksymalnie 4 posiedzeń Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (KM RPO WM 2014-2020) na terenie województwa małopolskiego w 2015 roku, z zastrzeżeniem możliwości dodatkowego noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia dla części lub wszystkich uczestników
289498 / 2015-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja jednego posiedzenia/spotkania z zakresu zarządzania/wdrażania programów operacyjnych, organizowanego na terenie województwa małopolskiego
w dniach 19-20 listopada 2015 r.
142490 / 2013-04-11 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
organizacja sympozjum naukowego w projekcie pt: Opracowanie nowych zaawansowanych technologii kucia materiałów wysokotopliwych stali realizowanym w ramach PO IG Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie 1.3.1 Projekty rozwojowe.- KC-zp.272-211/13
409636 / 2013-10-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja seminarium dotyczÄ…cego zapotrzebowania na zawody i kompetencje w Krakowie w dniu 7 listopada br
254450 / 2015-09-28 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
organizacja konferencji końcowej wraz z organizacją spotkania roboczego Partnerów Projektu w ramach projektu pn: Budowanie Sieci współpracy na rzecz promocji Odnawialnych Źródeł Energii - BUS OZE
198331 / 2012-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Zorganizowanie międzynarodowych konferencji European Day i Annual Meeting w dniach 11-12 października 2012 r.