36740 / 2011-03-05 - Inny: stowarzyszenie / Stowarzyszenie Gmin Ziemi KÅ‚odzkiej (KÅ‚odzko)

Oryginalny toner 43767 Purpurowy marki Tally Genicom

Cena: 1026.02 PLN

Kampania promocyjna Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka

Opis zamówienia

Realizacja kampani promocyjnej regionu obejmującej:
a) Opracowanie, sklad, druk i dostarczenie do wskazanego przez oferenta wydawcy co najmniej 24 stronnicowych folderów trasach rowerowych w formacie B5 zawierające opis, mapę, długość oraz układ przewyższeń (6 tras polskiego pogranicza, 2 trasy transgraniczne, oraz 2 po stronie Partnera) uwzględniające oprócz technicznych aspektów tras ich otoczenie w zakresie atrakcji oraz możliwości wypoczynku i rekreacji wraz ze zdjęciami. Wersja na rok 2012 powinna uwzgledniać korekty tekstu, tym samym zaplanować trzeba ponowny skład wydawnictwa.
Prosimy o kalkulację druku 380 000 tys. sztuk w układzie 170 000 egz. w maju 2011 oraz 210 000 egz. do maja 2012.
b) W okresie maj 2011 - czerwiec 2012 planowana tym sposobem jest dystrybucja jako inserty minimum 380 000 sztuk (w układzie 170 000 egz. do 15 czerwca 2011 oraz 210 000 egz. do 10 czerwca 2012)- dopuszczalna jest kampania w miesięczniku, tygodniku lub w wydaniu weekendowym gazety regionalnej lub o zasięgu ogólnopolskim co najmniej na obszarze województw: dolnośląskiego, opolskiego, lubuskiego, śląskiego i wielkopolskiego. Dopuszcza się oferte na dystrybucje w wydaniu ogolnopolskim. Wykonawca zapewnia dostarczenie do siedziby zamawiającego zwrotów nakładu od wydawców gazet/tygodników.
c) Inserty mają być poprzedzone zapowiedziami prasowymi w zaproponowanym medium i kampanią bilbordową (minimum 5 szt. w czerwcu 2011 roku w miastach wojewódzkich lub przy drogach wjazdowych do miast wojewódzkich).
d) Realizator kampanii zorganizuje również 6 stoisk promocyjnych podczas imprez promocyjno - targowych (min. 20 mkw zabudowanej powierzchni z dostępem do mediów, dwoma stolikami z 8 krzesłami, 8 hokerami 6 ladami, aranżacją oświetlenia oraz wyklejeniem konstrukcji lub ploterami zawierającymi zdjęcia regionu) na których prezentowana będzie wraz z partnerem czeskim oferta obszaru współpracy - propozycja ze strony zamawiającego - międzynarodowe targi Lato w Warszawie kwiecień 2011,2012, targi GLOB Katowice - marzec 2011,2012, Tour Salon - Poznań X.2011, GTT Gdańsk - kwiecień 2012. Na stoiskach wykonawca zapewni catering.
e) Wykonawca ma dostarczyć trzy stand up lub panele promocyjne mogące być wykorzystane w aranżacji stoiska.
f) Wykonane ma zostać 200 koszulek rowerowych promujących region oraz projekt.
g) Prawa autorskie do fotografii w ramach projektu ponosi wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36740

Data publikacji: 2011-03-05

Nazwa: Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej

Ulica: ul. Łukasiewicza 4a/2

Numer domu: 4a/2

Miejscowość: Kłodzko

Kod pocztowy: 57-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 748670764

Numer faxu: 74 865 91 66

Regon: 89023839900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Realizacja kampani promocyjnej regionu obejmującej:
a) Opracowanie, sklad, druk i dostarczenie do wskazanego przez oferenta wydawcy co najmniej 24 stronnicowych folderów trasach rowerowych w formacie B5 zawierające opis, mapę, długość oraz układ przewyższeń (6 tras polskiego pogranicza, 2 trasy transgraniczne, oraz 2 po stronie Partnera) uwzględniające oprócz technicznych aspektów tras ich otoczenie w zakresie atrakcji oraz możliwości wypoczynku i rekreacji wraz ze zdjęciami. Wersja na rok 2012 powinna uwzgledniać korekty tekstu, tym samym zaplanować trzeba ponowny skład wydawnictwa.
Prosimy o kalkulację druku 380 000 tys. sztuk w układzie 170 000 egz. w maju 2011 oraz 210 000 egz. do maja 2012.
b) W okresie maj 2011 - czerwiec 2012 planowana tym sposobem jest dystrybucja jako inserty minimum 380 000 sztuk (w układzie 170 000 egz. do 15 czerwca 2011 oraz 210 000 egz. do 10 czerwca 2012)- dopuszczalna jest kampania w miesięczniku, tygodniku lub w wydaniu weekendowym gazety regionalnej lub o zasięgu ogólnopolskim co najmniej na obszarze województw: dolnośląskiego, opolskiego, lubuskiego, śląskiego i wielkopolskiego. Dopuszcza się oferte na dystrybucje w wydaniu ogolnopolskim. Wykonawca zapewnia dostarczenie do siedziby zamawiającego zwrotów nakładu od wydawców gazet/tygodników.
c) Inserty mają być poprzedzone zapowiedziami prasowymi w zaproponowanym medium i kampanią bilbordową (minimum 5 szt. w czerwcu 2011 roku w miastach wojewódzkich lub przy drogach wjazdowych do miast wojewódzkich).
d) Realizator kampanii zorganizuje również 6 stoisk promocyjnych podczas imprez promocyjno - targowych (min. 20 mkw zabudowanej powierzchni z dostępem do mediów, dwoma stolikami z 8 krzesłami, 8 hokerami 6 ladami, aranżacją oświetlenia oraz wyklejeniem konstrukcji lub ploterami zawierającymi zdjęcia regionu) na których prezentowana będzie wraz z partnerem czeskim oferta obszaru współpracy - propozycja ze strony zamawiającego - międzynarodowe targi Lato w Warszawie kwiecień 2011,2012, targi GLOB Katowice - marzec 2011,2012, Tour Salon - Poznań X.2011, GTT Gdańsk - kwiecień 2012. Na stoiskach wykonawca zapewni catering.
e) Wykonawca ma dostarczyć trzy stand up lub panele promocyjne mogące być wykorzystane w aranżacji stoiska.
f) Wykonane ma zostać 200 koszulek rowerowych promujących region oraz projekt.
g) Prawa autorskie do fotografii w ramach projektu ponosi wykonawca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/06/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonane w ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zamówień związanych z realizacją kampanii promocyjnych, wydarzeń promocyjnych, medialnych.

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca powinien wykazać co najmniej 3 osoby, ktore będą odpowiedzialne za realizację zamówienia, wraz z opisem ich kompetencji do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ziemiaklodzka.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej
ul. Łukasiewicza 4a/2
57-300 Kłodzko
lub na wniosek za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sgzk@ziemia.klodzka.pl

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 15:30

Miejsce składania:
Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej
ul. Łukasiewicza 4a/2
57-300 Kłodzko

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007 -2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Zmiana umowy:
Dopuszczalne będą zmiany terminów zakończenia poszczególnych działań kampanii w trakcie realizacji projektu przy akceptacji obu stru stron z wyjątkiem działań przewidzianych w I połowie 2011 roku oraz końcowej daty realizacji umowy.

Kody CPV:
790000004 (Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi