6448 / 2009-01-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy (GrudziÄ…dz)

Oryginalny toner 056h (3008C002) Czarny Extra Wydajny marki Canon

Cena: 1186.95 PLN

Wykonywanie usług w zakresie organizacji i obsługi stanowiska kasowego w siedzibie Urzędu Skarbowego w Grudziądzu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są następujące usługi:
1)organizacja i obsługa stanowiska kasowego w siedzibie Zamawiającego;
2. W zakres organizacji i obsługi stanowiska kasowego wchodzą:
1)przyjmowanie wpłat z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych bez prowizji i opłat bankowych dla wpłacających podatników i płatników właściwych miejscowo dla Naczelnika Urzędu Skarbowego w Grudziądzu, dla których obowiązujące przepisy prawa dopuszczają gotówkową formę zapłaty,
2)przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych wpłat gotówkowych dokonywanych przez poborców skarbowych i pracowników Działu Egzekucyjnego ze ściągniętych należności z tytułów wykonawczych przekazywanych na wskazane rachunki Urzędu Skarbowego w Grudziądzu,
3)dokonywanie wypłat gotówkowych bez prowizji i opłat bankowych z tytułu nadpłat podatku dochodowego od osób fizycznych oraz innych podatków dla których obowiązujące przepisy prawa dopuszczają gotówkową formę zwrotu,
4)dokonywanie wypłat gotówkowych bez prowizji bankowej z tytułu zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym;
5)zabezpieczenie gotówki w kasie oraz jej przewożenie (konwój);
6)przekazywanie przyjętych wpłat na rachunki Zamawiającego prowadzone w NBP Oo w Bydgoszczy;
1.Warunki realizacji usługi w zakresie obsługi stanowiska kasowego:
1)przewidywana miesięczna wysokość wpłat z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych - (średnia arytmetyczna z 12 miesięcy) 1238 tyś. zł przy średniej ilość wpłat 3.120 szt. ( dwukrotnie większa ilość wpłat występuje w miesiącu kwietniu );
2)przewidywana miesięczna wysokość wypłat z tytułu nadpłat podatku dochodowego od osób fizycznych- 160 tyś. zł przy ilości 320 szt. ( należy uwzględnić sezonowość wypłat - 80% ogólnej liczby wypłat realizowana jest w okresie kwiecień - czerwiec )
3)obsługę gotówkowych wpłat i wypłat należy zorganizować w jednym stanowisku kasowym
w budynku Zamawiającego przy ul. Droga Łąkowa 23 w sposób umożliwiający zapewnienie właściwej obsługi wpłat i wypłat,
4)w okresach zwiększonej liczby wpłat tj. w dniach 19 i 20 każdego miesiąca ( w przypadku gdy dzień 20 przypada w niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, następnego dnia po tym dniu lub dniach ) oraz w ostatnich trzech dniach terminu zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych z zeznań rocznych bank zapewni dodatkową obsługę interesantów (możliwość uruchomienia drugiego okienka),
5) Zamawiający przeznacza na stanowisko kasowe pomieszczenie likwidatury znajdujące się na parterze w budynku Urzędu Skarbowego w Grudziądzu przy ul. Droga Łąkowa 23 w Grudziądzu;
6)Wykonawca poniesie wszystkie koszty dodatkowego wyposażenia oraz zabezpieczenia stanowiska kasowego przekazanego do użytkowania;
7)stanowisko kasowe winno być czynne w dniach pracy Zamawiającego t.j.:
a)w poniedziałki, środy, czwartki i piątki od godz.7.30 do godz. 15.00,
b)we wtorki od godz. 8.15 do godz. 15.45
oraz w dodatkowe dni pracy Zamawiającego według zaleceń Ministerstwa Finansów;
8)wpłaty gotówkowe z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych przyjęte w kasie winny być przekazane na rachunek Zamawiającego w NBP nie później niż następnego dnia roboczego;
9)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wpłacającym podatnikom i płatnikom stosowne druki - dowody wpłat;
10)Zamawiający dopuszcza przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat z tytułów innych niż podatkowe i niepodatkowe należności budżetowe, zgodnie z zakresem działalności Wykonawcy i wg Jego zasad;
11)Konwojowanie i transport gotówki Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów;
12)Zamawiający wynajmie Wykonawcy na czas wykonywania usługi w zakresie obsługi stanowiska kasowego pomieszczenie o powierzchni 8,2 m2; wysokość czynszu wynosi 150 zł miesięcznie; dodatkowo Wykonawca obciążany będzie kosztami za połączenia telefoniczne w przypadku korzystania z linii telefonicznych Zamawiającego w rozmowach zewnętrznych,
13)Wykonawca zobowiązuje się wywiesić lub w inny sposób wyeksponować wzory dowodów wpłat na rachunki Zamawiającego.
Wymagany termin zamówienia 1 marca 2009r. - 28 luty 2012r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 6448

Data publikacji: 2009-01-20

Nazwa: Urząd Skarbowy

Ulica: ul. Droga Łąkowa 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6433330

Numer faxu: 056 6433335

Regon: 87050181400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług w zakresie organizacji i obsługi stanowiska kasowego w siedzibie Urzędu Skarbowego w Grudziądzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są następujące usługi:
1)organizacja i obsługa stanowiska kasowego w siedzibie Zamawiającego;
2. W zakres organizacji i obsługi stanowiska kasowego wchodzą:
1)przyjmowanie wpłat z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych bez prowizji i opłat bankowych dla wpłacających podatników i płatników właściwych miejscowo dla Naczelnika Urzędu Skarbowego w Grudziądzu, dla których obowiązujące przepisy prawa dopuszczają gotówkową formę zapłaty,
2)przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych wpłat gotówkowych dokonywanych przez poborców skarbowych i pracowników Działu Egzekucyjnego ze ściągniętych należności z tytułów wykonawczych przekazywanych na wskazane rachunki Urzędu Skarbowego w Grudziądzu,
3)dokonywanie wypłat gotówkowych bez prowizji i opłat bankowych z tytułu nadpłat podatku dochodowego od osób fizycznych oraz innych podatków dla których obowiązujące przepisy prawa dopuszczają gotówkową formę zwrotu,
4)dokonywanie wypłat gotówkowych bez prowizji bankowej z tytułu zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym;
5)zabezpieczenie gotówki w kasie oraz jej przewożenie (konwój);
6)przekazywanie przyjętych wpłat na rachunki Zamawiającego prowadzone w NBP Oo w Bydgoszczy;
1.Warunki realizacji usługi w zakresie obsługi stanowiska kasowego:
1)przewidywana miesięczna wysokość wpłat z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych - (średnia arytmetyczna z 12 miesięcy) 1238 tyś. zł przy średniej ilość wpłat 3.120 szt. ( dwukrotnie większa ilość wpłat występuje w miesiącu kwietniu );
2)przewidywana miesięczna wysokość wypłat z tytułu nadpłat podatku dochodowego od osób fizycznych- 160 tyś. zł przy ilości 320 szt. ( należy uwzględnić sezonowość wypłat - 80% ogólnej liczby wypłat realizowana jest w okresie kwiecień - czerwiec )
3)obsługę gotówkowych wpłat i wypłat należy zorganizować w jednym stanowisku kasowym
w budynku Zamawiającego przy ul. Droga Łąkowa 23 w sposób umożliwiający zapewnienie właściwej obsługi wpłat i wypłat,
4)w okresach zwiększonej liczby wpłat tj. w dniach 19 i 20 każdego miesiąca ( w przypadku gdy dzień 20 przypada w niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, następnego dnia po tym dniu lub dniach ) oraz w ostatnich trzech dniach terminu zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych z zeznań rocznych bank zapewni dodatkową obsługę interesantów (możliwość uruchomienia drugiego okienka),
5) Zamawiający przeznacza na stanowisko kasowe pomieszczenie likwidatury znajdujące się na parterze w budynku Urzędu Skarbowego w Grudziądzu przy ul. Droga Łąkowa 23 w Grudziądzu;
6)Wykonawca poniesie wszystkie koszty dodatkowego wyposażenia oraz zabezpieczenia stanowiska kasowego przekazanego do użytkowania;
7)stanowisko kasowe winno być czynne w dniach pracy Zamawiającego t.j.:
a)w poniedziałki, środy, czwartki i piątki od godz.7.30 do godz. 15.00,
b)we wtorki od godz. 8.15 do godz. 15.45
oraz w dodatkowe dni pracy Zamawiającego według zaleceń Ministerstwa Finansów;
8)wpłaty gotówkowe z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych przyjęte w kasie winny być przekazane na rachunek Zamawiającego w NBP nie później niż następnego dnia roboczego;
9)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wpłacającym podatnikom i płatnikom stosowne druki - dowody wpłat;
10)Zamawiający dopuszcza przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat z tytułów innych niż podatkowe i niepodatkowe należności budżetowe, zgodnie z zakresem działalności Wykonawcy i wg Jego zasad;
11)Konwojowanie i transport gotówki Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów;
12)Zamawiający wynajmie Wykonawcy na czas wykonywania usługi w zakresie obsługi stanowiska kasowego pomieszczenie o powierzchni 8,2 m2; wysokość czynszu wynosi 150 zł miesięcznie; dodatkowo Wykonawca obciążany będzie kosztami za połączenia telefoniczne w przypadku korzystania z linii telefonicznych Zamawiającego w rozmowach zewnętrznych,
13)Wykonawca zobowiązuje się wywiesić lub w inny sposób wyeksponować wzory dowodów wpłat na rachunki Zamawiającego.
Wymagany termin zamówienia 1 marca 2009r. - 28 luty 2012r.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

opis_war:
Opis sposobu przygotowania oferty
1.Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.Każdy Wykonawca przedłoży jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania.
4.Oferta powinna obejmować całość zamówienia.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
7.Ofertę stanowi druk oferta (załącznik nr 1) wraz z załączonymi dokumentami.
8.Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w § 5 niniejszej specyfikacji.
9.Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10.Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Upoważnienie to winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
11.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być datowane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
12.Wykonawca ma prawo wycofać się z postępowania przed upływem terminu składania ofert, przez złożenie pisemnego powiadomienia z oznaczeniem na kopercie wycofanie oferty
13.Oświadczenia i zaświadczenia oraz inne dokumenty składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późniejszymi zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
14.Oświadczenia lub zawiadomienia przekazywane za pomocą poczty elektronicznej lub telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
15.Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Sposób obliczenia ceny oferty
1. Cena oferty winna być obliczona z uwzględnieniem ryczałtowego wynagrodzenie z tytułu obsługi stanowiska kasowego (miesięcznie)
2. Cena oferty , o której mowa w ust.1 winna być wartością brutto .
3. Wartość ryczałtowego wynagrodzenia z tytułu obsługi stanowiska kasowego nie będzie ulegała zmianom w okresie ważności umowy.

Kryteria wyboru oferty
1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Oferowana cena - 100% - najniższa cena
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru.

inf_osw:
Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a)wypełniony formularz oferty wg wzoru określonego w załączniku nr 1;
b)oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (t.j. Dz. U. Z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) wg załącznika nr 2;
c)aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d)zezwolenie na wykonywanie czynności bankowych, wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe ( j.t.: Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 ze zm.);
e)w przypadku banków państwowych - statut oraz kopię dokumentów powołujących radę nadzorczą i zarząd, a w przypadku banków, które rozpoczęły działalność przed wejściem w życie ustawy Prawo bankowe z dnia 31 stycznia 1989 r. - statut

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Grudziądzu ul. Droga Ląkowa 23, pokój nr 10 - sekretariat (I piętro)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi