267669 / 2013-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach (Kielce)

Sukcesywny zakup paliw płynnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej na karty paliwowe dla Powiatu Kieleckiego - Starostwa Powiatowego w Kielcach.
2.Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 75 000,00 zł brutto. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości około 13 000 litrów, w tym:
a) benzyny bezołowiowej Pb 95 - około 9 000 litrów
b) oleju napędowego ON, w zależności od temperatury otoczenia (okresu) odpowiednio: letniego, przejściowego i zimowego - około 4 000 litrów.
Wskazane powyżej ilości paliw, przyjęte zostały szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość paliw wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 2 lit. a) na benzynę bezołowiową oraz w ust. 2 lit. b) na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do planowanych ilości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
4.Minimalna wartość paliwa zakupionego przez Zamawiającego nie będzie niższa niż 70% wartości brutto zamówienia tj. 52 500,00 zł.
5.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. Wykonawca winien dołączyć listę podmiotów zrzeszonych przed podpisaniem umowy.
6.Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w ust. 12,
b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta,
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która umożliwi prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu,
d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT raz w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. Faktury winny być wystawione oddzielenie dla każdej karty paliwowej.
e) potwierdzenie zakupu paliwa odbywa się kartą paliwową Zamawiającego, zabezpieczoną kodem.
7.Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 3 sztuki kart paliwowych przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (tj. po 1 sztuce dla każdego samochodu).
8.Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat.
W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów, wymiany floty samochodowej, bądź utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych. Koszt kart dodatkowych nie może przekroczyć 50 zł za 1 szt. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
9.Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
10.Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2013.1058 j.t.).
11.Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.).
12.Wykaz samochodów służbowych Powiatu Kieleckiego - Starostwa Powiatowego
w Kielcach: Volkswagen Passat Pb 95 TK 94449 2,0 l., Toyota Corolla Pb 95 TK0943F 1,4 l., Volkswagen Caravelle ON TK 9275A 2,5 l.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 267669

Data publikacji: 2013-12-10

Nazwa: Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach

Ulica: Al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421307

Numer faxu: 41 3442825

Regon: 29100937200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywny zakup paliw płynnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej na karty paliwowe dla Powiatu Kieleckiego - Starostwa Powiatowego w Kielcach.
2.Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 75 000,00 zł brutto. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości około 13 000 litrów, w tym:
a) benzyny bezołowiowej Pb 95 - około 9 000 litrów
b) oleju napędowego ON, w zależności od temperatury otoczenia (okresu) odpowiednio: letniego, przejściowego i zimowego - około 4 000 litrów.
Wskazane powyżej ilości paliw, przyjęte zostały szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość paliw wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 2 lit. a) na benzynę bezołowiową oraz w ust. 2 lit. b) na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do planowanych ilości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
4.Minimalna wartość paliwa zakupionego przez Zamawiającego nie będzie niższa niż 70% wartości brutto zamówienia tj. 52 500,00 zł.
5.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. Wykonawca winien dołączyć listę podmiotów zrzeszonych przed podpisaniem umowy.
6.Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w ust. 12,
b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta,
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która umożliwi prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu,
d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT raz w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. Faktury winny być wystawione oddzielenie dla każdej karty paliwowej.
e) potwierdzenie zakupu paliwa odbywa się kartą paliwową Zamawiającego, zabezpieczoną kodem.
7.Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 3 sztuki kart paliwowych przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (tj. po 1 sztuce dla każdego samochodu).
8.Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat.
W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów, wymiany floty samochodowej, bądź utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych. Koszt kart dodatkowych nie może przekroczyć 50 zł za 1 szt. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
9.Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
10.Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2013.1058 j.t.).
11.Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.).
12.Wykaz samochodów służbowych Powiatu Kieleckiego - Starostwa Powiatowego
w Kielcach: Volkswagen Passat Pb 95 TK 94449 2,0 l., Toyota Corolla Pb 95 TK0943F 1,4 l., Volkswagen Caravelle ON TK 9275A 2,5 l.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012r., poz.1059 z późn. zm).
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada co najmniej dwa całodobowe punkty sprzedaży paliwa na terenie miasta Kielc, z których jeden powinien znajdować się w promieniu do 5 km od siedziby Zamawiającego, ponadto na terenie województwa świętokrzyskiego (poza granicami Kielc) co najmniej pięć całodobowych punktów sprzedaży paliwa oraz min. 50 całodobowych punktów sprzedaży paliwa na terenie kraju (poza terenem województwa świętokrzyskiego) Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu stacji (punktów) sprzedaży paliw.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku:
a)terminu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji, gdy maksymalna kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia - 75 000,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej powyżej;
b)terminu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji, gdy minimalna kwota wynagrodzenia 52 500,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania minimalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej powyżej;
c)w zakresie wynagrodzenia, z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności, gdy wykonawca zaproponuje większy upust;
d)obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto;
e)obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto;
f)nabycia/zbycia samochodu służbowego zmianie ulegnie załącznik nr 1 do umowy - Wykaz pojazdów służbowych

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.powiat.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach
Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
budynek C-1, II-gie piętro, pok. 236

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach
Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
budynek C-1, II-gie piętro, pok. 226 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301631000 (Karty na zakup paliwa)

Podobne przetargi