95522 / 2015-04-27 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach (Kielce)

Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb -95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb -95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.
1. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4 - benzyna bezołowiowa
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1 Szacunkowa ilość paliwa zaplanowana do sukcesywnego zakupu przez Zamawiającego
w okresie trwania umowy wynosi 49.000 litrów.
2.2 Zakupy benzyny do samochodów służbowych eksploatowanych przez Oddział Regionalny KRUS w Kielcach i podległe Placówki Terenowe odbywać się będą na stacjach położonych w granicach administracyjnych miast: Kielce, Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz, Staszów oraz sporadycznie na innych stacjach na terenie całego kraju.
2.3 Paliwo sprzedawane Zamawiającemu powinno spełniać wymagania określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013r., poz. 1058).
2.4 Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego, bezgotówkowo i bez rachunku, za pomocą kart elektronicznych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu służbowego Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.
2.5 Rozliczenie zawartych transakcji będzie następować na podstawie faktur VAT wystawianych za pełne okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, pod warunkiem otrzymania faktury VAT od Wykonawcy w terminie co najmniej 7 dni przed wymaganym terminem płatności.
2.6 Wykonawca zapewni pełen monitoring transakcji - data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu/opustu,
z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu. Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty elektronicznej otrzyma dowód wydania paliwa.
2.7 Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - 15 sztuk elektronicznych kart paliwowych zabezpieczonych PIN-em przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego na podstawie numerów rejestracyjnych samochodów. Za wydanie pierwszych kart elektronicznych do każdego samochodu Wykonawca nie pobierze żadnych opłat.
2.8 W przypadku utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia pisemnie lub telefonicznie Wykonawcy o powyższym zdarzeniu w celu blokady karty w sieci punktów sprzedaży oraz dodatkowo potwierdzi zgłoszenie za pomocą fax-u lub e-mailem.
2.9 Zgłoszenia utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej będą przyjmowane przez Wykonawcę całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu Zamawiający zobowiązany będzie podać numer i typ utraconej karty, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta. Potwierdzenie fax-em lub drogą elektroniczną (e-mailem) będzie dokonywane wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie fax-em lub drogą elektroniczną (e-mailem) zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym.
2.10 Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 15 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy może ulec zmianie.
2.11 W terminie do 15 dni od dnia zgłoszenia zmian wykazu samochodów, ich numerów rejestracyjnych albo utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę elektroniczną w cenie określonej w taryfikatorze opłat Wykonawcy.
2.12 Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia zgłoszenia
o utracie, zniszczeniu, uszkodzeniu lub kradzieży karty.
2.13 W przypadku braku możliwości zatankowania paliwa na podstawie karty elektronicznej z przyczyn technicznych leżących po stronie Wykonawcy dopuszcza się dokonanie bezgotówkowego zakupu paliwa na podstawie faktury VAT, z co najmniej 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez Wykonawcę na Zamawiającego,
w treści której będzie podany numer rejestracyjny samochodu, do którego zostało zatankowane paliwo.
2.14 Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę
o konieczności blokady kart z tytułu wyczerpania wartości zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95522

Data publikacji: 2015-04-27

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Ulica: ul. Wojska Polskiego 65B

Numer domu: 65B

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-389

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3481900, 3481904

Numer faxu: 041 3481920

Regon: 01251326200203

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb -95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb -95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.
1. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4 - benzyna bezołowiowa
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1 Szacunkowa ilość paliwa zaplanowana do sukcesywnego zakupu przez Zamawiającego
w okresie trwania umowy wynosi 49.000 litrów.
2.2 Zakupy benzyny do samochodów służbowych eksploatowanych przez Oddział Regionalny KRUS w Kielcach i podległe Placówki Terenowe odbywać się będą na stacjach położonych w granicach administracyjnych miast: Kielce, Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz, Staszów oraz sporadycznie na innych stacjach na terenie całego kraju.
2.3 Paliwo sprzedawane Zamawiającemu powinno spełniać wymagania określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013r., poz. 1058).
2.4 Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego, bezgotówkowo i bez rachunku, za pomocą kart elektronicznych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu służbowego Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.
2.5 Rozliczenie zawartych transakcji będzie następować na podstawie faktur VAT wystawianych za pełne okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, pod warunkiem otrzymania faktury VAT od Wykonawcy w terminie co najmniej 7 dni przed wymaganym terminem płatności.
2.6 Wykonawca zapewni pełen monitoring transakcji - data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu/opustu,
z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu. Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty elektronicznej otrzyma dowód wydania paliwa.
2.7 Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - 15 sztuk elektronicznych kart paliwowych zabezpieczonych PIN-em przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego na podstawie numerów rejestracyjnych samochodów. Za wydanie pierwszych kart elektronicznych do każdego samochodu Wykonawca nie pobierze żadnych opłat.
2.8 W przypadku utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia pisemnie lub telefonicznie Wykonawcy o powyższym zdarzeniu w celu blokady karty w sieci punktów sprzedaży oraz dodatkowo potwierdzi zgłoszenie za pomocą fax-u lub e-mailem.
2.9 Zgłoszenia utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej będą przyjmowane przez Wykonawcę całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu Zamawiający zobowiązany będzie podać numer i typ utraconej karty, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta. Potwierdzenie fax-em lub drogą elektroniczną (e-mailem) będzie dokonywane wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie fax-em lub drogą elektroniczną (e-mailem) zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym.
2.10 Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 15 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy może ulec zmianie.
2.11 W terminie do 15 dni od dnia zgłoszenia zmian wykazu samochodów, ich numerów rejestracyjnych albo utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę elektroniczną w cenie określonej w taryfikatorze opłat Wykonawcy.
2.12 Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia zgłoszenia
o utracie, zniszczeniu, uszkodzeniu lub kradzieży karty.
2.13 W przypadku braku możliwości zatankowania paliwa na podstawie karty elektronicznej z przyczyn technicznych leżących po stronie Wykonawcy dopuszcza się dokonanie bezgotówkowego zakupu paliwa na podstawie faktury VAT, z co najmniej 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez Wykonawcę na Zamawiającego,
w treści której będzie podany numer rejestracyjny samochodu, do którego zostało zatankowane paliwo.
2.14 Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę
o konieczności blokady kart z tytułu wyczerpania wartości zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2018

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia przez Wykonawców wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrótu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje co najmniej jedną stacją benzynową w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj.: Kielce, Busko-Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz, Staszów oraz co najmniej jedną stacją benzynową w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju, które honorują wystawione przez niego karty paliwowe oraz oferują paliwo będące przedmiotem zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony (Formularz oferty) - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ, 9. Zaakceptowany i parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi dodatek nr 5 do SIWZ. 10. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów) dodatek nr 8 do SIWZ.

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest złożenie następujących dokumentów:
a) formularz oferty wymieniony w pkt 8, Wykonawcy składają wspólnie,
b) oświadczenie wymienione w pkt 1 w zakresie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, wszyscy Wykonawcy mogą złożyć wspólnie,
c) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy
z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum indywidualnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust 2 pkt 5 ustawy, dokumenty wymienione w pkt 4, 5 Wykonawcy muszą złożyć indywidualnie,
d) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub kopia, która powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza)- wymienione w pkt. 7.
UWAGA!
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1. w rozdziale VI pkt 5 -składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert), Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
11. Oświadczenie o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy, według dodatku nr 6 do SIWZ ( dodatek jest wymagany jedynie w przypadku, gdy Wykonawca deklaruje zatrudnienie podwykonawców).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy pod warunkiem wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:
a. uzasadnioną przyczynami technicznymi lub organizacyjnymi lub strukturalnymi koniecznością zmiany sposobu wykonania umowy;
b. zmianą wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany stawki podatku VAT;
c. zmianą wysokości opustu w związku ze zmianą polityki opustowej, obowiązującej u Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że będzie to zmiana korzystniejsza dla Zamawiającego, tzn. nastąpi wzrost opustu w stosunku do zaoferowanej przez Wykonawcę Zamawiającemu w złożonej ofercie;
d. zmianą danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
e. zmianą przepisów prawa, opublikowaną w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym właściwego ministra;
f. zaistnienie siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: rabat

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce pokój 407 (sekretariat, IV piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091321004

Podobne przetargi