101573 / 2013-06-06 - / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-28 pod pozycją 92713. Zobacz ogłoszenie 92713 / 2013-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101573

Data publikacji: 2013-06-06

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 92713

Data wydania biuletynu: 2013-05-28

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

dodac:
Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ) zwanej dalej ustawą, Zamawiający przekazuje udzielone odpowiedzi na pytania zgłoszone przez Wykonawców do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 1:
Czy Wykonawca może we własnym zakresie i niezależnie od Zamawiającego pobierać od Pracowników Zamawiającego i ich osób towarzyszących tak osobistych danych jak np.: numer telefonów, numer PESEL, odciski linii papilarnych, adresy e-mail?
Według najlepszej wiedzy Wykonawcy zakres rozwiązania polegającego na weryfikacji linii papilarnych może budzić wątpliwości, ponieważ dane takie należą do grupy danych biometrycznych ;wrażliwych;. Zgodnie z art. 27 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.), co znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Generalnego Inspektora Danych osobowych GIODO, przetwarzanie danych ;wrażliwych; jest możliwe tylko i wyłącznie, jeżeli występuje: zgoda osoby na piśmieprzepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby, której te dane dotyczą
ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą wykonywanie statutowych zadań kościołów i innych związków wyznaniowych, stowarzyszeń, fundacji lub innych nie zarobkowych organizacji (dotyczy wyłącznie członków tych organizacji) dochodzenia spraw przed sądem zatrudnienie pracowników i innych osób, a zakres danych określa ustawa ochrona stanu zdrowia Według Wykonawcy, w przypadku usług sportowo-rekreacyjnych nie zachodzą zatem wystarczające przesłanki do przetwarzania danych osobowych; wrażliwych;.

Odpowiedź:
Tak, w przypadku pisemnej zgody pracowników Zamawiającego.

Pytanie 2:
Jakie dane Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia?

Odpowiedź:
Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia następujące dane: imię i nazwisko.

Pytanie 3:
Czy Zamawiający dopuszcza konieczność posiadania przez użytkowników telefonów komórkowych w celu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia?

Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie dopuszcza konieczności posiadania przez użytkowników telefonów komórkowych w celu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.

Pytanie 4:
Czy jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo - rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście użytkownik jest wpuszczany do tego obiektu?

Odpowiedź:
Tak, jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo - rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dokumentem ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika a także podpisem na liście, użytkownik jest wpuszczany obiektu.


Pytanie 5:
Czy dopuszczają Państwo inne formy weryfikacji uczestników jak np. stosowanie kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, czy weryfikację danych biometrycznych (tj. odcisków palców uczestników)?

Odpowiedź:
Zgodnie z odpowiedzią nr 4.

Pytanie 6:
Czy pracownicy Zamawiającego wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych (tzw. dane wrażliwe, na których przetwarzanie wymagana jest pisemna zgoda każdej osoby, której dane dotyczą)?

Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wcześniejszego zebrania od pracowników Zamawiającego danych w tym zakresie.


Pytanie 7:
Czy wyrażają Państwo zgodę na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia pracowników nie posiadających komórkowych aparatów telefonicznych, bądź nie wyrażających zgody na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych?

Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie przewiduje wykluczenia ze świadczenia przedmiotu zamówienia pracowników nieposiadających komórkowych aparatów telefonicznych, bądź niewyrażających zgody na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych.


Pytanie 8:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o konieczność załączenia do oferty zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płaceniu podatków i obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz informacji o Wykonawcy z Krajowego Rejestru Karnego. Uważamy, że takie udokumentowanie spełniania warunku udziału w postępowaniu pozwoli Państwu podpisać ważną umowę z firmą stojącą w dobrej i perspektywicznej kondycji finansowej, bez narażania się na niepotrzebne komplikacje w trakcie trwania umowy.

Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga przedstawienia przez Wykonawców zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płaceniu podatków i obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz informacji o Wykonawcy z Krajowego Rejestru Karnego.

Pytanie 9:
Czy weryfiakacja Użytkowników w obiektach sportowo-rekreacyjnych ma być zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo -rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności.



Pytanie 10:
Czy dostęp nielimitowany oznacza możliwość korzystania przez Użytkowników Zamawiającego z usług w tych samych i różnych obiektach w ciągu tego samego dnia?

Odpowiedź:
Dostęp nielimitowany oznacza, iż Zamawiający akceptuje rozwiązanie pozwalające na korzystanie w tym samym dniu z tych samych i z różnych obiektów sportowych o tym samym profilu bez interwału czasowego i bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji czy dyscypliny, dowolną ilość dni w tygodniu - lub wg regulaminów obiektów.

Pytanie 11:
Czy Zamawiający dopuszcza ograniczenia w korzystaniu z obiektów takie jak np. możliwość korzystania w danym obiekcie tylko z jednej usługi w ciągu jednego dnia, jeśli w obiekcie jest dostępnych więcej niż jedna usługa, a ograniczenie takie nie dotyczy wszystkich klientów obiektu?

Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie dopuszcza do ograniczenia w korzystaniu z obiektów sportowych chyba, że ograniczenia takie wynikają z regulaminów obiektów (szczegóły § 1 pkt 2 SIWZ - Zamawiający nie przewiduje zmian w treści SIWZ w tym zakresie).

Pytanie 12:
Prosimy o potwierdzenie, iż - jak wynika z treści SIWZ Zamawiający nie określa szczegółowo ani nie ogranicza sposobów obligatoryjnej dodatkowej (poza wymogiem abonamentowej karty imiennej) weryfikacji i identyfikacji Użytkowników karnetów w obiektach i uznaje, że Wykonawca może ją realizować na różne sposoby, wynikające ze stosowanych przezeń rozwiązań technicznych i organizacyjnych, zgodnie z zasadą zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich potencjalnych Wykonawców wynikającą z zapisów Ustawy PZP. U wszystkich Wykonawców bezwzględnie konieczna jest- poza okazaniem karty imiennej - dodatkowa obligatoryjna identyfikacja/weryfikacja Użytkownika w obiekcie. Jej forma zależna jest od rozwiązań technicznych i organizacyjnych stosowanych przez danego Wykonawcę.
Weryfikacja uprawnień Użytkowników Wykonawcy jest weryfikacją elektroniczną (identyfikacja Użytkownika poprzez czytnik biometryczny lub identyfikacja poprzez bezpłatną automatyczną infolinię za pomocą telefonu komórkowego). Jest ona odpowiednikiem weryfikacji stosowanej przez innych Wykonawców, takiej jak np. poprzez okazanie recepcji dokumentu tożsamości ze zdjęciem, czytelne wpisanie imienia i nazwiska oraz złożenie podpisu na liście wyłożonej w recepcji obiektu.

Skrócony opis weryfikacji:
Weryfikacja przez system sms: Użytkownik bezpośrednio przed skorzystaniem z usługi w obiekcie po połączeniu się z bezpłatną automatyczną infolinią zgodnie z instrukcją lektora wybiera numer usługi na telefonie komórkowym, otrzymuje smsem (bezpłatnie) potwierdzenie z serwera i korzysta z usługi (stand z numerami usług dostępnych w danym obiekcie znajduje się w widocznym miejscu w recepcji obiektu).
Weryfikacja na terminalu: przy weryfikacji na terminalu Użytkownik otrzymuje od Wykonawcy unikatowy 6-cyfrowy kod PIN, który służy do jednorazowej rejestracji odcisku palca w systemie. Po dokonaniu (jednorazowo) rejestracji Użytkownik każdorazowo przed skorzystaniem z usługi przykłada palec do czytnika, na ekranie recepcji wyświetlają się dostępne w posiadanym przezeń karnecie usługi, recepcja zaznacza wybraną usługę i Użytkownik z niej korzysta. Dane pobierane od Użytkownika w celu identyfikacji przez czytnik nie należą, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie ustawodawstwem, do kategorii danych wrażliwych(sensytywnych). Oba wymienione powyżej sposoby weryfikacji Użytkownika karnetu zapewniają anonimowość oraz całkowitą ochronę danych osobowych Użytkowników, a zakres i sposób przetwarzania tych danych przez Wykonawcę w celu realizacji umowy są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i zgłoszone do GIODO. Powyższe metody weryfikacji nie generują dla Użytkownika żadnych dodatkowych kosztów.
Weryfikacje sms i biometryczna są alternatywne - prostsza, szybsza i wygodniejsza dla Użytkownika jest biometryczna, natomiast w każdym obiekcie użytkownik ma możliwość weryfikacji poprzez bezpłatną automatyczną infolinię.

Odpowiedź:
Zgodnie z odpowiedzią nr 4 i 5.

Pytanie 13:
Czy Zamawiający w celu realizacji zamówienia dopuszcza przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego za zgodą Użytkowników danych Użytkowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia innych niż imię i nazwisko Użytkowników, jeśli zakres i sposób przetwarzania tych danych przez Wykonawcę są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i zgłoszone do GIODO?

Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie dopuszcza przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego za zgodą Użytkowników danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia innych niż imię i nazwisko Użytkowników nawet jeśli zakres i sposób przetwarzania tych danych przez Wykonawcę są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i są zgłoszone do GIODO, chyba, że pracownicy nie za pośrednictwem Zamawiającego przekażą te dane Wykonawcy na podstawie pisemnej zgody.

Pytanie 14:
Wnosimy o dopuszczenie czasu trwania usług sauna i vacu 30 minut - ograniczenie to występuje w obiektach ze względów zdrowotnych i bezpieczeństwa Użytkowników
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie czasu trwania usług sauna i vacu 30 min. zgodnie z § 1 pkt 6 SIWZ.

Pytanie 15:
Czy karnety dla osób towarzyszących i dzieci będą współfinansowane przez Zamawiającego? Jeśli tak, to w jakim procencie?

Odpowiedź:
Nie, karnety dla osób towarzyszących i dzieci nie będą współfinansowane przez Zamawiającego.

Podobne przetargi