92713 / 2013-05-28 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Zgodny z tuszem T053040 Kolor marki FullPrint

Cena: 13.53 PLN

Zakup usług dla pracowników UMWP, ich dzieci oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących i dzieci na podstawie kart imiennych.
2.Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu pracownikom i ich osobom towarzyszącym nielimitowanego i nieograniczonego czasowo dostępu do różnych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami.
3.Liczba obiektów na terenie województwa pomorskiego powinna wynosić min. 50, w tym co najmniej 3 obiekty z basenami, 5 obiektów z siłownią, sauną i zajęciami fitness,1 obiekt z salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi.
W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zapewnić dzieciom pracowników dzieci do 15 roku życia, dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wyżej wymienione wymaganiom określonym przez zamawiającego należy do oferty dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych z terenu województwa pomorskiego wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach.
4. Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe.
5. Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju, w szczególności w województwie pomorskim.
6. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia, winien wynosić nie mniej niż 45 minut, za wyjątkiem usług sauny, gdzie minimalny limit ze względów bezpieczeństwa winien wynosić nie mniej niż 30 minut.
7. Cena karty imiennej zapewniającej dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba ze dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza 25 zł.
8. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
9. Zamawiający zatrudnia obecnie około 921 osób. Zamawiający przewiduje udział pracowników, ich osób towarzyszących i dzieci w usługach sportowo - rekreacyjnych w liczbie około: 280 pracowników, 60 osób towarzyszących, 15 dzieci pracowników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo - rekreacyjnych.
10. Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych użytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60 - 75 % wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego.
11. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
12. Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących lub dzieci Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat.
13. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie.
14. Termin realizacji zamówienia: okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
Przy czym Zamawiający informuje, że miesiąc abonamentowy rozpoczyna się 15 dnia każdego miesiąca.
Z uwagi na fakt, że Zamawiający obecnie korzysta z usług w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych, rozpoczęcie pierwszego miesiąca abonamentowego dotyczącego przedmiotowego zamówienia uzależnione jest od wyczerpania środków przeznaczonych na realizację aktualnie obowiązującej umowy. Przewidywane rozpoczęcie miesiąca abonamentowego w przedmiotowym zamówieniu - lipiec lub sierpień 2013r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92713

Data publikacji: 2013-05-28

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług dla pracowników UMWP, ich dzieci oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących i dzieci na podstawie kart imiennych.
2.Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu pracownikom i ich osobom towarzyszącym nielimitowanego i nieograniczonego czasowo dostępu do różnych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami.
3.Liczba obiektów na terenie województwa pomorskiego powinna wynosić min. 50, w tym co najmniej 3 obiekty z basenami, 5 obiektów z siłownią, sauną i zajęciami fitness,1 obiekt z salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi.
W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zapewnić dzieciom pracowników dzieci do 15 roku życia, dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wyżej wymienione wymaganiom określonym przez zamawiającego należy do oferty dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych z terenu województwa pomorskiego wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach.
4. Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe.
5. Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju, w szczególności w województwie pomorskim.
6. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia, winien wynosić nie mniej niż 45 minut, za wyjątkiem usług sauny, gdzie minimalny limit ze względów bezpieczeństwa winien wynosić nie mniej niż 30 minut.
7. Cena karty imiennej zapewniającej dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba ze dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza 25 zł.
8. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
9. Zamawiający zatrudnia obecnie około 921 osób. Zamawiający przewiduje udział pracowników, ich osób towarzyszących i dzieci w usługach sportowo - rekreacyjnych w liczbie około: 280 pracowników, 60 osób towarzyszących, 15 dzieci pracowników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo - rekreacyjnych.
10. Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych użytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60 - 75 % wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego.
11. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
12. Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących lub dzieci Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat.
13. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie.
14. Termin realizacji zamówienia: okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
Przy czym Zamawiający informuje, że miesiąc abonamentowy rozpoczyna się 15 dnia każdego miesiąca.
Z uwagi na fakt, że Zamawiający obecnie korzysta z usług w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych, rozpoczęcie pierwszego miesiąca abonamentowego dotyczącego przedmiotowego zamówienia uzależnione jest od wyczerpania środków przeznaczonych na realizację aktualnie obowiązującej umowy. Przewidywane rozpoczęcie miesiąca abonamentowego w przedmiotowym zamówieniu - lipiec lub sierpień 2013r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Uprawnienia:
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę
2.Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.4.2 tiret 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
4.Dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.2 tiret 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 6 stosuje się odpowiednio.
6.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu
7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
8.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. Do oferty należy dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych w Polsce wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu (informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach)
Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty w/w wykazu to otrzyma zero 0 punktów za kryterium -Liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych w Polsce.
10. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w przedmiocie zamówienia, należy do oferty dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych z terenu województwa pomorskiego wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu (informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach).

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć:
1) któregokolwiek z terminów, o których mowa w pkt , lub
2)warunków i terminów płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy
2.Zmiany, o których mowa w pkt. 1, mogą nastąpić w następujących przypadkach:
1)w zakresie, o którym mowa w pkt 1.1 - w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia,
2)zakresie, o którym mowa w pkt 1.2 nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podatku VAT mających wpływ na realizację zamówienia
3)w zakresie, o którym mowa w pkt 1 w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych w Polsce

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Możliwość składania zamówień przez elektroniczną platformę internetową

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzad Marszałkowski Województwa Pomorskiego , 80-810 Gdańsk, ul. okopowa 21/27 p. 133 G

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4A. 1.Oferty zostaną otwarte w dniu 6.06.2013r. o godz. 11:30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 920000000

Podobne przetargi