486082 / 2012-12-03 - Administracja samorządowa / Miasto Wodzisław Śląski (Wodzisław Śląski)

zaplecza SEO Kosowo

Zamienny toner W2210A (HP 207A) Czarny (bez chipa) marki FullPrint

Cena: 110.70 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów

Opis zamówienia

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe
o wadze do 2000 g. Gabaryt A i B
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem
odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - Żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230
mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 20 mm lub szerokość 3250 mm lub wysokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. i
3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe
o wadze do 30.000 g Gabaryt A i B:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej
kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
e) nadawane na warunkach szczególnych.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - Żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości, i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4. 1) Wykonawca zobowiązany jest do do dostarczenia przesyłek do siedziby Zamawiającego w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Bogumińskiej 4b Biuro Obsługi Klienta pok. nr 15 od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 7,30 - 8,30
2) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru jeden raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z Biura Obsługi Klienta w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Bogumińskiej 4 od poniedziałku do czwartku w dni robocze w godzinach od 14,30-15,00
i w piątek w godzinach od 12,30 - 13,00 lub w przypadku wskazania przez Wykonawcę placówki na terenie Wodzisławia Śląskiego, Zamawiający dostarczy przesyłki w godzinach wskazanych powyżej
3) Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy
odbiorcy wraz z jego adresem podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej),
określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem
odbioru - ZPO oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku
pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania
zestawień dla przesyłek.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co
należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w
celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie
nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których
oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić
będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z
adresem przeznaczenia.
9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić
zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki
w czasie przemieszczania.
10. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym
dniu i czasie.
11. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie
pierwsze awizo o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może
odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. W poniższej tabeli znajdują się rodzaje przesyłek usług pocztowych jakie będą zlecane wykonawcy oraz ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczne ilości przesyłek każdego rodzaju,
w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali rocznej mogą odbiegać od podanych ilości.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 486082

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Miasto Wodzisław Śląski

Ulica: ul. Bogumińska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wodzisław Śląski

Kod pocztowy: 44-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 4590431

Numer faxu: 32 72 187 03

Adres strony internetowej: www.wodzislaw-slaski.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe
o wadze do 2000 g. Gabaryt A i B
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem
odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - Żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230
mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 20 mm lub szerokość 3250 mm lub wysokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. i
3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe
o wadze do 30.000 g Gabaryt A i B:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej
kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
e) nadawane na warunkach szczególnych.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - Żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości, i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4. 1) Wykonawca zobowiązany jest do do dostarczenia przesyłek do siedziby Zamawiającego w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Bogumińskiej 4b Biuro Obsługi Klienta pok. nr 15 od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 7,30 - 8,30
2) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru jeden raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z Biura Obsługi Klienta w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Bogumińskiej 4 od poniedziałku do czwartku w dni robocze w godzinach od 14,30-15,00
i w piątek w godzinach od 12,30 - 13,00 lub w przypadku wskazania przez Wykonawcę placówki na terenie Wodzisławia Śląskiego, Zamawiający dostarczy przesyłki w godzinach wskazanych powyżej
3) Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy
odbiorcy wraz z jego adresem podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej),
określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem
odbioru - ZPO oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku
pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania
zestawień dla przesyłek.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co
należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w
celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie
nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których
oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić
będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z
adresem przeznaczenia.
9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić
zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki
w czasie przemieszczania.
10. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym
dniu i czasie.
11. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie
pierwsze awizo o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może
odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. W poniższej tabeli znajdują się rodzaje przesyłek usług pocztowych jakie będą zlecane wykonawcy oraz ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczne ilości przesyłek każdego rodzaju,
w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali rocznej mogą odbiegać od podanych ilości.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty poza wyszczególnionymi w niniejszej umowie, zmiany nie istotne wymagają pisemnego aneksu
1. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki - aneks.
2. Zmiana jednostki rozliczającej wymienionej w § 5 ust. 1 projektu umowy nie powoduje konieczności aneksowania
umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego.
3.Zmiana zasad wystawiania i przesyłania faktur VAT, określonych w § 5 ust. 11 projektu umowy, nie wymaga
aneksowania umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wodzislaw-slaski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego
Biuro Zamówień Publicznych
ul. Bogumińska 4b
44-300 Wodzisław Śląski

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego
Biuro Obsługi Klienta
ul. Bogumińska 4b
44-300 Wodzisław Śląski

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1.Wpis do rejestru operatorów pocztowych w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej,
2.Wypełniony formularz ofertowy i cenowy.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi