17545 / 2012-01-19 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Ruda Śląska)

Oryginalny tusz LC123M Purpurowy marki Brother

Cena: 61.49 PLN

Świadczenie usług pocztowych o wadze powyżej 50g na terenie miasta Ruda Śląska.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, dla Zamawiającego, na terenie miasta Ruda Śląska, powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie powyżej 50g i ich ewentualnych zwrotów, w tym doręczeń i zwrotów wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe powyżej 50g:
a)zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłka najszybszej kategorii ,
b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c)polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłka listowa przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru .
3. Przewidywana ilość przesyłek w okresie trwania umowy tj. od II.2012 do 31.I.2013r.:
a)zwykłe - 7200 szt.
b)zwykłe priorytetowe - 240 szt.
c)polecone przesyłka rejestrowana -240 szt.
d)polecone priorytetowe -240 szt.
e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) -62 400 szt.
f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- 600 szt.
3.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek listowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem pkt. 4
4.Przesyłki listowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną
5.Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
6.Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia .
7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia (nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
8.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek listowych.
9.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki listowej na dokumencie przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych.
b)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych.
10.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona ( zaklejona). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu, przez cały okres trwania umowy kopert formatu A4, A5 w ilości szacunkowej 70 920.
11.Przesyłki listowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy ; Ilość przesyłek określona w pkt. 10 jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu - w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.
12.Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania.
13.Doręczenie przesyłek objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, jednakże nie później niż w dniu następnym.
14.Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek ( nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do zestawień) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
15.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru, nie później jednak, niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej doręczenia.
16.Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia.
17.W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca doręcza przesyłkę za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi, lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy wykonawca zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania .
18.W przypadku niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w pkt.17 Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo)o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem kiedy i gdzie adresat może odebrać przesyłkę listową. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawieni pierwszego awiza, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
19. Za czynności związane ze zwrotem przesyłek listowych Wykonawca nie będzie pobierał opłaty.
20.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17545

Data publikacji: 2012-01-19

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Markowej 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-709

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3440323 w. 301

Numer faxu: 032 3440302

Regon: 00344679400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.biuletyn.abip.pl/mops_r_sl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych o wadze powyżej 50g na terenie miasta Ruda Śląska.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, dla Zamawiającego, na terenie miasta Ruda Śląska, powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie powyżej 50g i ich ewentualnych zwrotów, w tym doręczeń i zwrotów wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe powyżej 50g:
a)zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłka najszybszej kategorii ,
b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c)polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłka listowa przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru .
3. Przewidywana ilość przesyłek w okresie trwania umowy tj. od II.2012 do 31.I.2013r.:
a)zwykłe - 7200 szt.
b)zwykłe priorytetowe - 240 szt.
c)polecone przesyłka rejestrowana -240 szt.
d)polecone priorytetowe -240 szt.
e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) -62 400 szt.
f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- 600 szt.
3.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek listowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem pkt. 4
4.Przesyłki listowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną
5.Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
6.Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia .
7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia (nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
8.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek listowych.
9.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki listowej na dokumencie przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych.
b)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych.
10.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona ( zaklejona). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu, przez cały okres trwania umowy kopert formatu A4, A5 w ilości szacunkowej 70 920.
11.Przesyłki listowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy ; Ilość przesyłek określona w pkt. 10 jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu - w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.
12.Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania.
13.Doręczenie przesyłek objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, jednakże nie później niż w dniu następnym.
14.Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek ( nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do zestawień) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
15.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru, nie później jednak, niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej doręczenia.
16.Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia.
17.W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca doręcza przesyłkę za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi, lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy wykonawca zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania .
18.W przypadku niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w pkt.17 Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo)o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem kiedy i gdzie adresat może odebrać przesyłkę listową. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawieni pierwszego awiza, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
19. Za czynności związane ze zwrotem przesyłek listowych Wykonawca nie będzie pobierał opłaty.
20.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualne zezwolenie na wykonanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz 1159 z późn. zm.)
2.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 40.000 zł brutto

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał/wykonuje co najmniej 3 usługi, polegające na świadczeniu usług objętych zamówieniem o wartości min. 50.000 zł brutto każda, zgodnie z dodatkiem nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. posiadać odpowiednie zasoby lokalowe. Oferent musi wykazać, że dysponuje lokalem na terenie Miasta Ruda Śląska. Lokal powinien posiadać: uregulowaną sytuację prawną(umowa najmu/użyczenia/dzierżawa/prawo własności- do wglądu).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z dodatkiem nr 1 do SIWZ.
2.Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnictwo takie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej
3.Oswiadzcenie o sposiadaniu lokalu, zgodnie z dodatkiem nr 5 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w treści umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej:
-zmiana danych Wykonawcy (nazwy, siedziby, nr ewidencyjnego NIP, REGON, formy prawnej itd.),
-zmiany odbioru przesyłek od Zamawiającego, określonego w rozdziale III w pkt. 3 SIWZ,
-zmiany wysokości stawek podatku VAT dotyczących przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biuletyn.abip.pl/mops_r_sl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 108

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 112

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi