44698 / 2014-02-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Ruda Śląska)

Oryginalny toner 6R01175 Czarny marki Xerox

Cena: 624.84 PLN

Polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie polecenia doręczenia adresatowi w kraju określonej kwoty pieniężnej, zwaną w dalszej części przekazem z tytułu świadczeń wypłacanych i nadawanych przez Zamawiającego osobom uprawnionym na wskazany przez Zamawiającego adres w formie:
- przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r, poz. 1529)
albo
- przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych( Dz. U. Nr 199, poz.1175 z późn. zm.), pod warunkiem, że wypłata świadczenia osobom uprawnionym będzie polegała na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres do rąk własnych odbiorcy
a także zwrot przekazów nie doręczonych oraz odbiór przekazów.


2. Przekazy, o których mowa w pkt 1 będą nadawane za opłatą uiszczaną w formie:
- tradycyjnej - papierowej,
- elektronicznej.
3. Ogólne założenia dla przekazów nadanych w formie tradycyjnej - papierowej:
a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego.
b) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przekazów z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości Zamawiający sam dostarczy przekazy do siedziby placówki w:
(adres placówki)
c) na blankietach przekazów umieszczone zostaną oznaczenia wniesienia opłaty i inne oznaczenia zgodnie z zaleceniami Wykonawcy
d) blankiety przekazów dostarczy Wykonawca.
e) nadanie przekazów pocztowych nastąpi za pomocą książki nadawczej lub wydruku formularza nadawczego nakładu własnego Zamawiającego, sporządzonych w dwóch egzemplarzach, z których jeden (oryginał) wraz z przekazami otrzymuje placówka nadawcza a potwierdzoną kopię otrzymuje Zamawiający (Nadawca)
f) zamawiający dokona z góry wpłaty kwoty przekazów, na rachunek bankowy Wykonawcy:
4. Ogólne warunki dla przekazów nadanych w formie elektronicznej:
a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego
b) nadanie przekazów wymaga zalogowania się na stronie Wykonawcy w celu nadania przekazu zgodnie z jego procedurami dot.
c) wczytanie do systemu wg określonego formatu plików w których będą umieszczane niezbędne dane do nadania przekazów lub ich rejestracji w systemie
d) przekazanie kwot przekazów na rachunek bankowy wykonawcy
e) szczegółowe procedury nadawania przekazów w formie elektronicznej określone zostaną przez Wykonawcę
f) przyjęcie przekazów przez wykonawcę, następuje z chwilą wygenerowania przez system potwierdzenia nadania przekazów zamawiającego.
5. Strony ustalają, że w przypadku zwrotu przekazu po wyczerpaniu możliwości jego
doręczenia lub wydania adresatowi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy , środki
finansowe na te przekazy będą zwracane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni po upływie terminu odbioru, po potrąceniu opłaty za zwrot na rachunek bankowy Zamawiającego:
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przekazów najpóźniej w 3 dniu roboczym po
dniu, w którym został on nadany.
7. Wykonawca w przypadku gdy doręczenie kwoty przekazu nie mogło nastąpić z powodu
nieobecności adresata zobowiązany jest pozostawić awizo z informacją :
- data i godzina wizyty doręczyciela,
- identyfikator ( podpis), umożliwiający na jednoznaczne ustalenie danych doręczyciela,
- informację w której placówce Wykonawcy można podjąć osobiście kwotę przekazu
wraz z podaniem godzin jej urzędowania.
8. Awizo a którym mowa w pkt. 7 jest ważne 7 dni od jego wystawienia.
9. W przypadku, gdy adresat nie stawi się we wskazanej jednostce Wykonawcy, po odbiór
kwoty przekazu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem
zasad określonych w pkt 7i 8
10. Przekazy, które nie zostały wypłacone podlegają zwrotowi do zamawiającego na bieżąco,
nie później jednak niż do 22 dnia roboczego od terminu nadania
11. Termin nadawania przekazów drogą elektroniczną: każdy dzień roboczy w miesiącu.
Termin odbioru przekazów: 2 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.00 ( np. poniedziałek i czwartek lub w nagłym wypadku do uzgodnienia)

12. liczba przekazów nadanych ( dane miesięczne za 2013 rok)
- ilość przekazów - 252 szt. miesięcznie
Podana ilość kwota może ulec zmianie: zmniejszeniu lub zwiększeniu na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu

Ilości podane w załączniku 2 a są ilościami orientacyjnymi, wyliczonymi na podstawie danych z roku 2013. Służą tylko do porównania ofert i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Zamawiający w umowie określi kwotę jaką posiada w budżecie na zabezpieczenie tego zadania, w związku z trudnością wyliczenia dokładnej kwoty oferty z powodu możliwości podania przez Wykonawcę procentu jaki będzie żądał od wartości przekazu lub upustu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44698

Data publikacji: 2014-02-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Markowej 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-709

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3440323 w. 301

Numer faxu: 032 3440302

Adres strony internetowej: www.mops.rsl.pl

Regon: 00344679400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie polecenia doręczenia adresatowi w kraju określonej kwoty pieniężnej, zwaną w dalszej części przekazem z tytułu świadczeń wypłacanych i nadawanych przez Zamawiającego osobom uprawnionym na wskazany przez Zamawiającego adres w formie:
- przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r, poz. 1529)
albo
- przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych( Dz. U. Nr 199, poz.1175 z późn. zm.), pod warunkiem, że wypłata świadczenia osobom uprawnionym będzie polegała na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres do rąk własnych odbiorcy
a także zwrot przekazów nie doręczonych oraz odbiór przekazów.


2. Przekazy, o których mowa w pkt 1 będą nadawane za opłatą uiszczaną w formie:
- tradycyjnej - papierowej,
- elektronicznej.
3. Ogólne założenia dla przekazów nadanych w formie tradycyjnej - papierowej:
a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego.
b) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przekazów z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości Zamawiający sam dostarczy przekazy do siedziby placówki w:
(adres placówki)
c) na blankietach przekazów umieszczone zostaną oznaczenia wniesienia opłaty i inne oznaczenia zgodnie z zaleceniami Wykonawcy
d) blankiety przekazów dostarczy Wykonawca.
e) nadanie przekazów pocztowych nastąpi za pomocą książki nadawczej lub wydruku formularza nadawczego nakładu własnego Zamawiającego, sporządzonych w dwóch egzemplarzach, z których jeden (oryginał) wraz z przekazami otrzymuje placówka nadawcza a potwierdzoną kopię otrzymuje Zamawiający (Nadawca)
f) zamawiający dokona z góry wpłaty kwoty przekazów, na rachunek bankowy Wykonawcy:
4. Ogólne warunki dla przekazów nadanych w formie elektronicznej:
a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego
b) nadanie przekazów wymaga zalogowania się na stronie Wykonawcy w celu nadania przekazu zgodnie z jego procedurami dot.
c) wczytanie do systemu wg określonego formatu plików w których będą umieszczane niezbędne dane do nadania przekazów lub ich rejestracji w systemie
d) przekazanie kwot przekazów na rachunek bankowy wykonawcy
e) szczegółowe procedury nadawania przekazów w formie elektronicznej określone zostaną przez Wykonawcę
f) przyjęcie przekazów przez wykonawcę, następuje z chwilą wygenerowania przez system potwierdzenia nadania przekazów zamawiającego.
5. Strony ustalają, że w przypadku zwrotu przekazu po wyczerpaniu możliwości jego
doręczenia lub wydania adresatowi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy , środki
finansowe na te przekazy będą zwracane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni po upływie terminu odbioru, po potrąceniu opłaty za zwrot na rachunek bankowy Zamawiającego:
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przekazów najpóźniej w 3 dniu roboczym po
dniu, w którym został on nadany.
7. Wykonawca w przypadku gdy doręczenie kwoty przekazu nie mogło nastąpić z powodu
nieobecności adresata zobowiązany jest pozostawić awizo z informacją :
- data i godzina wizyty doręczyciela,
- identyfikator ( podpis), umożliwiający na jednoznaczne ustalenie danych doręczyciela,
- informację w której placówce Wykonawcy można podjąć osobiście kwotę przekazu
wraz z podaniem godzin jej urzędowania.
8. Awizo a którym mowa w pkt. 7 jest ważne 7 dni od jego wystawienia.
9. W przypadku, gdy adresat nie stawi się we wskazanej jednostce Wykonawcy, po odbiór
kwoty przekazu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem
zasad określonych w pkt 7i 8
10. Przekazy, które nie zostały wypłacone podlegają zwrotowi do zamawiającego na bieżąco,
nie później jednak niż do 22 dnia roboczego od terminu nadania
11. Termin nadawania przekazów drogą elektroniczną: każdy dzień roboczy w miesiącu.
Termin odbioru przekazów: 2 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.00 ( np. poniedziałek i czwartek lub w nagłym wypadku do uzgodnienia)

12. liczba przekazów nadanych ( dane miesięczne za 2013 rok)
- ilość przekazów - 252 szt. miesięcznie
Podana ilość kwota może ulec zmianie: zmniejszeniu lub zwiększeniu na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu

Ilości podane w załączniku 2 a są ilościami orientacyjnymi, wyliczonymi na podstawie danych z roku 2013. Służą tylko do porównania ofert i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Zamawiający w umowie określi kwotę jaką posiada w budżecie na zabezpieczenie tego zadania, w związku z trudnością wyliczenia dokładnej kwoty oferty z powodu możliwości podania przez Wykonawcę procentu jaki będzie żądał od wartości przekazu lub upustu.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na świadczeniu usług pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529 )
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z przepisami stawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529 )

albo
2. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do działania w formie organizacyjnej wymaganej dla dostawców usług płatniczych, wskazanych w art. 4 ust 2 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 o usługach płatniczych zwanej dalej ustawą oraz, o ile jest to wymagane na mocy przepisów ww. ustawy posiadać wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców o których mowa art. 4 ust 3 ww. ustawy.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Dokument potwierdzający uprawnienia do działania w formie organizacyjnej wymaganej dla dostawców usług płatniczych, wskazanych w art. 4 ust 2 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 o usługach płatniczych ( Dz. U. Nr 199, poz.1175 z późn. zmn.) zwanej dalej ustawą oraz, o ile jest to wymagane na mocy przepisów ww. ustawy, dokument potwierdzający wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców o którym mowa w art. 4 ust 3 ustawy.

Potencjał techniczny:
1 Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. posiadać odpowiednie zasoby lokalowe. Oferent musi wykazać, że będzie dysponował / dysponuje placówką w celu nadania przekazów na terenie Miasta Ruda Śląska. Lokal powinien posiadać: uregulowaną sytuację prawną(umowa najmu/użyczenia/dzierżawa/prawo własności- do wglądu przy podpisaniu umowy).
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) Oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
1. zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 10.000 zł brutto.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
- aktualną polisę ważną na dzień składania ofert a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z dodatkiem nr 2 do SIWZ.
2.Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie
3.Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - zgodnie z dodatkiem nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej:
a) w przypadku czasowej lub stałej zmiany lokalu, w którym nadawane będą przekazy,
b) zmiany sposobu i terminu rozliczeń umowy,
c) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
d) zmiany w reprezentacji strony umowy.
e) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiot zamówienia; dotyczy to wprowadzenia wszelkich zmian.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: prowizja od kwoty przekazu

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biuletyn.abip.pl/mops_r_sl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 108

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 112

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi