17006 / 2013-01-11 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Ruda Śląska)

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych. Zakres usługi obejmuje
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym,
polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, oraz ich
ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r.

Szczegółowy opis dla części I

I cześć: świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Ruda Śląska


1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek pocztowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem ust. 2
2. Przesyłki pocztowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną
3. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu
stosownego upoważnienia.
4. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia.
5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia
(nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona,
priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie
adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres
Zamawiającego. A jeżeli będzie konieczne umieszczenia w miejscu przeznaczonym na znak
opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci
napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania
oraz sporządzania zestawień dla przesyłek pocztowych.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez
co należy rozumieć:
- dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki pocztowej na dokumencie
przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek pocztowych.
- dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych.
8. Opakowanie przesyłek pocztowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona
( zaklejona).
9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po doręczeniu korespondencji nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych w przypadku świadczenia usług pocztowych na terenie miasta Ruda Śląska, a w przypadku świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia .
10. Przesyłki pocztowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy; określona ilość przesyłek w załączniku cenowym jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu -w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.
11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania.
12. Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia.
13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych
przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska.
14. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ



Część II - świadczenie usług pocztowych na terenie kraju ( poza terenem miasta Ruda Śląska),
i zagranicą

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 13-15. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości ,Zamawiający sam dostarczy przesyłki pocztowe do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy do nadania.


2. Zapisy w pkt 2 - 13 szczegółowego opisu zamówienia cześć I stosuje się wprost.


3. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17006

Data publikacji: 2013-01-11

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Markowej 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-709

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3440323 w. 301

Numer faxu: 032 3440302

Regon: 00344679400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych. Zakres usługi obejmuje
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym,
polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, oraz ich
ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r.

Szczegółowy opis dla części I

I cześć: świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Ruda Śląska


1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek pocztowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem ust. 2
2. Przesyłki pocztowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną
3. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu
stosownego upoważnienia.
4. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia.
5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia
(nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona,
priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie
adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres
Zamawiającego. A jeżeli będzie konieczne umieszczenia w miejscu przeznaczonym na znak
opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci
napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania
oraz sporządzania zestawień dla przesyłek pocztowych.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez
co należy rozumieć:
- dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki pocztowej na dokumencie
przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek pocztowych.
- dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych.
8. Opakowanie przesyłek pocztowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona
( zaklejona).
9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po doręczeniu korespondencji nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych w przypadku świadczenia usług pocztowych na terenie miasta Ruda Śląska, a w przypadku świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia .
10. Przesyłki pocztowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy; określona ilość przesyłek w załączniku cenowym jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu -w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.
11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania.
12. Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia.
13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych
przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska.
14. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ



Część II - świadczenie usług pocztowych na terenie kraju ( poza terenem miasta Ruda Śląska),
i zagranicą

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 13-15. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości ,Zamawiający sam dostarczy przesyłki pocztowe do siedziby placówki pocztowej Wykonawcy do nadania.


2. Zapisy w pkt 2 - 13 szczegółowego opisu zamówienia cześć I stosuje się wprost.


3. Szacowana ilość przesyłek w okresie trwania umowy określona jest załączniku cenowym stanowiącym dodatek nr 2 a do SIWZ

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał/wykonuje co najmniej 3 usługi, polegające na świadczeniu usług objętych zamówieniem o wartości min. 50.000 zł brutto każda, zgodnie z dodatkiem nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. posiadać odpowiednie zasoby lokalowe. Oferent musi wykazać, że dysponuje placówką pocztową na terenie Miasta Ruda Śląska. Lokal powinien posiadać: uregulowaną sytuację prawną(umowa najmu/użyczenia/dzierżawa/prawo własności- do wglądu).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna:
zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 40.000 zł brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z dodatkiem nr 2 do SIWZ.
2.Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.1. Strony umowy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian umowy w formie aneksu - w przypadku wprowadzenia wszelkich zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczy podatku VAT,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biuletyn.abip.pl/mops_r_sl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 108

Data składania wniosków, ofert: 21/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 112

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi