8132 / 2013-01-07 - Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna / Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych (Tychy)

Współpraca SEO

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek,
a w szczególności:
1) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie krajowych przesyłek listowych:
zwykłych, poleconych, priorytetowych oraz za potwierdzeniem odbioru (ZPO), o wadze:
- do 50 gram
- od ponad 50 ÷ 100 gram
- od ponad 100 ÷ 350 gram
2) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie zagranicznych przesyłek listowych: poleconych ekonomicznych oraz za potwierdzeniem odbioru - o wadze do 50 gram
3) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie ( ZPO) w obrocie krajowym paczek
- o wadze od 2 kg ÷ 5 kg
4) Zamawiający we własnym zakresie dostarcza korespondencję do placówek zdawczo
odbiorczych wykonawcy.
2. Szczegółowy podział przedziałów wagowych przesyłek zawiera formularz oferty cenowej
stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ.
3. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej
i wagowej.
4. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych.
5. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek.
6. Wykazy przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych sporządzane będą w dwóch
egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
7. Zamawiający zamieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące
adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona) na stronie
adresowej przesyłki oraz zamieszcza w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej
oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub
odcisku pieczęci o treści wskazanej przez wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek
rejestrowanych.
9. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie
odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata,
przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze
wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc
od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi
się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie
o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka
niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
10. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie
warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.)
Operator (wykonawca) powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych.
Placówki winny być czynne co najmniej przez 5 dni w tygodniu.
11. Wykonawca (Operator) zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do
przemieszczenia i doręczenia:
- w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki
listowej najszybszej kategorii,
- w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki
nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
12. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z
przepisami określonymi w:
1) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012,
poz. 1529)
2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z 2003 r. z późn. zm.)
3) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków
wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z dn. 15.01.2004 r. z późń. zm.)
4) Międzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. nr 108 poz. 744 z 2007 r.), Regulamin dotyczący Paczek pocztowych (Dz. U. nr 108 poz. 745 z dnia 21 czerwca 2007 roku) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8132

Data publikacji: 2013-01-07

Nazwa: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych

Ulica: ul. Filaretów 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2274091 w. 133

Numer faxu: 032 2273145

Regon: 27117635800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek,
a w szczególności:
1) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie krajowych przesyłek listowych:
zwykłych, poleconych, priorytetowych oraz za potwierdzeniem odbioru (ZPO), o wadze:
- do 50 gram
- od ponad 50 ÷ 100 gram
- od ponad 100 ÷ 350 gram
2) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie zagranicznych przesyłek listowych: poleconych ekonomicznych oraz za potwierdzeniem odbioru - o wadze do 50 gram
3) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie ( ZPO) w obrocie krajowym paczek
- o wadze od 2 kg ÷ 5 kg
4) Zamawiający we własnym zakresie dostarcza korespondencję do placówek zdawczo
odbiorczych wykonawcy.
2. Szczegółowy podział przedziałów wagowych przesyłek zawiera formularz oferty cenowej
stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ.
3. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej
i wagowej.
4. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych.
5. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek.
6. Wykazy przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych sporządzane będą w dwóch
egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
7. Zamawiający zamieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące
adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona) na stronie
adresowej przesyłki oraz zamieszcza w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej
oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub
odcisku pieczęci o treści wskazanej przez wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek
rejestrowanych.
9. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie
odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata,
przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze
wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc
od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi
się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie
o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka
niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
10. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie
warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.)
Operator (wykonawca) powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych.
Placówki winny być czynne co najmniej przez 5 dni w tygodniu.
11. Wykonawca (Operator) zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do
przemieszczenia i doręczenia:
- w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki
listowej najszybszej kategorii,
- w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki
nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
12. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z
przepisami określonymi w:
1) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012,
poz. 1529)
2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z 2003 r. z późn. zm.)
3) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków
wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z dn. 15.01.2004 r. z późń. zm.)
4) Międzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. nr 108 poz. 744 z 2007 r.), Regulamin dotyczący Paczek pocztowych (Dz. U. nr 108 poz. 745 z dnia 21 czerwca 2007 roku) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust.1. pkt. 6) ustawy - PZP.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: - wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Wpis do rejestru operatorów pocztowych musi być wystawiony na wykonawcę.
( W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten wykonawcy mogą
spełniać łącznie lub co najmniej jeden z wykonawców).

Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
wykazu wykonanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ,
z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, w którym należy wykazać:

- co najmniej jedną usługę realizowaną / zrealizowaną (w ramach jednej umowy)
w zakresie świadczenia usług pocztowych o wartości min. 80 000,00 zł ( brutto)
lub
- co najmniej dwie usługi realizowane/ zrealizowane w ramach dwóch odrębnych
umów w zakresie świadczenia usług pocztowych o wartości min. 40 000,00 zł (( brutto)
- każda z usług
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione
w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
( W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten Wykonawcy mogą
spełniać łącznie lub co najmniej jeden z Wykonawców).
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie sposobu oceny spełniania warunku w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie sposobu oceny spełniania warunku w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie sposobu oceny spełniania warunku w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej
2) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
3) Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ
4) Stosowne pełnomocnictwo (a) do działania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie udzielenia zamówienia:
a) wartość umowy w okresie jej trwania na podstawie złożonej oferty,
b) termin realizacji - 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
c) termin płatności - 30 dni , licząc od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.
7. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT;
2) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy;
3) skrócenie terminu realizacji w następstwie wyczerpania środków na sfinansowanie realizacji zamówienia.
4) zmiany sposobu i terminu rozliczeń.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach,
Dział Techniczno-Eksploatacyjny , 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31

Data składania wniosków, ofert: 15/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach,
SEKRETARIAT - pokój nr 15, 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi