433846 / 2012-11-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Gniezno)

Zgodny z tuszem T26324010 (T2632) Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie poza miastem Gniezno
w odległości maksymalnie do 45 kilometrów licząc od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Szkolenie ma być przeprowadzone z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy. Szkolenie musi być prowadzone w formie wykładów. Czas trwania szkolenia 5 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika
Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia podając temat zajęć oraz szczegółową treść zajęć (załącznik nr 2 do SIWZ), natomiast wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego harmonogram szkolenia w celu jego akceptacji.
2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia
2.1 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport (niepublicznym środkiem transportu) wszystkim uczestnikom szkolenia w dniu 14.12.2012 z Gniezna (z Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) najwcześniej o godzinie 15:30 i nie później niż
o godzinie 15:50 do miejsca szkolenia oraz powrót w dniu 14.12.2012 z miejsca szkolenia do Gniezna (do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) najwcześniej o godzinie 22:00 i nie później niż o godzinie 22:30. Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać ogrzewanie, z miejscami siedzącymi na minimum 63 osoby. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia dwóch środków transportu spełniających powyższe wymagania w przypadku braku pojazdu posiadającego min. 63 miejsca siedzące.
2.2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia organizacji szkolenia
w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdkowym określonym przez Rozporządzenie Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. nr 22, poz. 169).
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić usługę oraz obsługę gastronomiczną podczas trwania szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia.
Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne rozumiane jako:
- obiad składający się z min.: zupy grzybowej, 2 dania główne składające się z dania mięsnego i drugie z ryb morskich (min. 2 rodzaje ryb), talarków ziemniaczanych, napojów owocowych min. 3 rodzaje, sałatki.
- kolacji składającej się z min.: karp panierowany z pieczarkami, karp w śmietanie, kapusta
z grzybami, pierogi z kapustą i z grzybami, śledź w śmietanie, ryba w sosie greckim, barszcz czerwony, makiełki, ziemniaki, pieczywo, kawa, herbata, mleko, cytryny, cukier, napoje owocowe (min. 3 rodzaje), woda mineralna gazowana i niegazowana, strucel z makiem, sernik, owoce.
- dwie przerwy kawowe (pierwsza powitalna oraz druga podczas merytorycznej części szkolenia), składające się z: kawy, herbaty, mleka, cytryn, cukru, ciastek kruchych (min. 3 rodzaje), napoi owocowych (min. 3 rodzaje), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej.
Zamawiający wymaga, aby miejsce wydawania i spożywania posiłków znajdowało się w tym samym obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie, w sali restauracyjnej. Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować obsługę kelnerską. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie na min. 2 dni przed organizowanym szkoleniem przedstawić menu obiadu i kolacji zgodnie z powyższym opisem.
Ponadto Wykonawca zapewni salę wykładową, która musi spełniać następujące warunki:
- być przestronna i klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia;
- posiadać oświetlenie,
- posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia;
- gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy;
- być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji; itd.);
Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia miejsca szkolenia (opisu obiektu w którym realizowana będzie usługa) oraz opisu warunków, w jakich będzie przeprowadzone szkolenie.
Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia.

3. Materiały szkoleniowe
Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia materiały biurowe i dydaktyczne tzn.:
- materiały biurowe: segregator z materiałami dydaktycznymi, długopis, zakreślacz;
- materiały dydaktyczne w postaci:
* skryptu (w wersji papierowej) obejmującego treścią omawiane zagadnienia,
* wydruku prezentacji multimedialnych z częścią do notatek,
* pendrive min. 4 GB na których zapisana zostanie kopia omawianych zagadnień
Materiały szkoleniowe wymienione wyżej będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć.
4. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW każdego uczestnika szkolenia na czas trwania szkolenia.
5. Liczba uczestników szkoleń
Min. 57 max 63 osoby.
Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie na szkolenie.
Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w formularzu ofertowym (zał. nr 2 do SIWZ) kosztów związanych z realizacją szkolenia, ceny jednostkowe brutto za jednego uczestnika szkolenia, które będą niezmienne w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć
w szkoleniu (nie dopuszcza się wariantowości cen).
W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia.
6. Czas trwania szkoleń
Wymagana ilość godzin przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 5 godzin zegarowych. Zamawiający wymaga, aby szkolenie rozpoczynało się około godziny 16:30 (+/-20 minut).

7. Wymagania dotyczące zaświadczeń
Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział
w odbytym szkoleniu. Wykonawca zobowiązany będzie w wyznaczonym czasie przez Zamawiającego do dostarczenia w celu akceptacji przez Zamawiającego wzoru zaświadczeń jakie otrzyma każdy uczestnik szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 433846

Data publikacji: 2012-11-06

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Sobieskiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4261649

Numer faxu: 061 4261162

Adres strony internetowej: www.pup-gniezno.pl

Regon: 63969695200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie poza miastem Gniezno
w odległości maksymalnie do 45 kilometrów licząc od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Szkolenie ma być przeprowadzone z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy. Szkolenie musi być prowadzone w formie wykładów. Czas trwania szkolenia 5 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika
Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia podając temat zajęć oraz szczegółową treść zajęć (załącznik nr 2 do SIWZ), natomiast wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego harmonogram szkolenia w celu jego akceptacji.
2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia
2.1 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport (niepublicznym środkiem transportu) wszystkim uczestnikom szkolenia w dniu 14.12.2012 z Gniezna (z Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) najwcześniej o godzinie 15:30 i nie później niż
o godzinie 15:50 do miejsca szkolenia oraz powrót w dniu 14.12.2012 z miejsca szkolenia do Gniezna (do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) najwcześniej o godzinie 22:00 i nie później niż o godzinie 22:30. Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać ogrzewanie, z miejscami siedzącymi na minimum 63 osoby. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia dwóch środków transportu spełniających powyższe wymagania w przypadku braku pojazdu posiadającego min. 63 miejsca siedzące.
2.2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia organizacji szkolenia
w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdkowym określonym przez Rozporządzenie Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. nr 22, poz. 169).
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić usługę oraz obsługę gastronomiczną podczas trwania szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia.
Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne rozumiane jako:
- obiad składający się z min.: zupy grzybowej, 2 dania główne składające się z dania mięsnego i drugie z ryb morskich (min. 2 rodzaje ryb), talarków ziemniaczanych, napojów owocowych min. 3 rodzaje, sałatki.
- kolacji składającej się z min.: karp panierowany z pieczarkami, karp w śmietanie, kapusta
z grzybami, pierogi z kapustą i z grzybami, śledź w śmietanie, ryba w sosie greckim, barszcz czerwony, makiełki, ziemniaki, pieczywo, kawa, herbata, mleko, cytryny, cukier, napoje owocowe (min. 3 rodzaje), woda mineralna gazowana i niegazowana, strucel z makiem, sernik, owoce.
- dwie przerwy kawowe (pierwsza powitalna oraz druga podczas merytorycznej części szkolenia), składające się z: kawy, herbaty, mleka, cytryn, cukru, ciastek kruchych (min. 3 rodzaje), napoi owocowych (min. 3 rodzaje), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej.
Zamawiający wymaga, aby miejsce wydawania i spożywania posiłków znajdowało się w tym samym obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie, w sali restauracyjnej. Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować obsługę kelnerską. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie na min. 2 dni przed organizowanym szkoleniem przedstawić menu obiadu i kolacji zgodnie z powyższym opisem.
Ponadto Wykonawca zapewni salę wykładową, która musi spełniać następujące warunki:
- być przestronna i klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia;
- posiadać oświetlenie,
- posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia;
- gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy;
- być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji; itd.);
Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia miejsca szkolenia (opisu obiektu w którym realizowana będzie usługa) oraz opisu warunków, w jakich będzie przeprowadzone szkolenie.
Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia.

3. Materiały szkoleniowe
Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia materiały biurowe i dydaktyczne tzn.:
- materiały biurowe: segregator z materiałami dydaktycznymi, długopis, zakreślacz;
- materiały dydaktyczne w postaci:
* skryptu (w wersji papierowej) obejmującego treścią omawiane zagadnienia,
* wydruku prezentacji multimedialnych z częścią do notatek,
* pendrive min. 4 GB na których zapisana zostanie kopia omawianych zagadnień
Materiały szkoleniowe wymienione wyżej będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć.
4. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW każdego uczestnika szkolenia na czas trwania szkolenia.
5. Liczba uczestników szkoleń
Min. 57 max 63 osoby.
Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie na szkolenie.
Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w formularzu ofertowym (zał. nr 2 do SIWZ) kosztów związanych z realizacją szkolenia, ceny jednostkowe brutto za jednego uczestnika szkolenia, które będą niezmienne w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć
w szkoleniu (nie dopuszcza się wariantowości cen).
W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia.
6. Czas trwania szkoleń
Wymagana ilość godzin przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 5 godzin zegarowych. Zamawiający wymaga, aby szkolenie rozpoczynało się około godziny 16:30 (+/-20 minut).

7. Wymagania dotyczące zaświadczeń
Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział
w odbytym szkoleniu. Wykonawca zobowiązany będzie w wyznaczonym czasie przez Zamawiającego do dostarczenia w celu akceptacji przez Zamawiającego wzoru zaświadczeń jakie otrzyma każdy uczestnik szkolenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 14/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W przypadku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali lub wykonują (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych), co najmniej dwa szkolenia zamknięte tzn. na zlecenie zewnętrznych w stosunku do siebie podmiotów o wartości każdej usługi co najmniej 16 000,00 zł brutto, ponadto każda usługa szkoleniowa miała charakter wyjazdowy.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- Wykonawca musi zapewnić osobę, opiekuna (koordynatora szkolenia) do kontaktu
z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym,
- Wykonawca musi zapewnić wykładowcę lub wykładowców do realizacji bloków wykładowych. Wykładowca musi być doktorem nauk prawnych lub radcą prawnym, adwokatem itp. oraz posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert dla pracowników urzędów pracy (należy w wykazie podać pełną nazwę urzędu pracy) a szkolenia, które wykładowca przeprowadzał zawierały omówienie zagadnień związanych z udostępnianiem informacji publicznej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kadry dydaktycznej/opiekuna szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego ponadto zgłoszony wykładowca powinien legitymować się nie niższym doświadczeniem, wykształceniem niż określony w warunkach udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Dołączony do oferty Certyfikat jakości usług posiadany przez instytucję szkoleniową/akredytacja kuratora oświaty (szczegóły w SIWZ)

Znaczenie kryterium 2: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupgniezno.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno.

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno. Biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Podobne przetargi