99083 / 2012-05-02 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Morąg)

Zamiennik bębna DR-2000 Czarny marki FullPrint

Cena: 104.55 PLN

Świadczenie usług asystenta rodziny dla uczestników projektu systemowego pt. Aktywność- szansą na lepsze jutro

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 5 (pięciu) wykonawców (asystentów) na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystentów rodziny, ogółem dla 25 osób - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pt. Aktywność- szansą na lepsze jutro współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

2. W związku z powyższym Zamawiający podzielił zamówienie na 5 części/zadania w następujący sposób:

ZADNIE Nr 1: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).

ZADNIE Nr 2: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).

ZADNIE Nr 3: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).

ZADNIE Nr 4: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).

ZADNIE Nr 5: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).
3. Każdy przedmiot zamówienia określony w zadaniu od nr 1 do nr 5 realizowany będzie przez asystentów rodziny w miejscu zamieszkania uczestników projektu, w dni robocze, w godzinach od 8.00 - 22.00, co najmniej 6 razy w miesiącu na jedną osobę/rodzinę, przy czym liczba godzin podczas wykonywania funkcji asystenta rodziny w danym dniu uzależniona będzie od potrzeb rodziny i diagnozy postawionej przez asystenta. Przewiduje się wypełnianie funkcji asystenta rodziny również w dni wolne od pracy ale tylko w sytuacji kryzysowej rodziny lub konieczności podjęcia interwencji.
4. Asystenci rodziny zostaną zatrudnieni przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Morągu na umowę - zlecenie. Usługi będą świadczone przez asystentów rodziny od daty podpisania umowy do 30.11.2012 roku.
5. Wymiar godzin pracy zlecanych asystentom w trakcie trwania umowy może ulec zmianie - zwiększeniu lub zmniejszeniu. W przypadku zmniejszenia wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu realizacji umowy w mniejszym zakresie.
6. Do obowiązków asystenta rodziny należeć będzie: wspieranie rodziny poprzez konsultacje i działania edukacyjne, propagowanie prawidłowych wzorców funkcjonowania społecznego poprzez edukację w zakresie obowiązujących norm współżycia społecznego, informowania rodziny o przysługujących formach pomocy i wsparcia ze strony instytucji i organizacji pozarządowych, korzystania z różnego typu placówek wsparcia, stymulowania klientów do samodzielnego rozwiązywania problemów rodziny, również metodą konferencji grupy rodziny, inicjowania działań zmierzających do zapobiegania izolacji społecznej.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca wykonywania przez nich usług asystenta rodziny.
8. Asystent rodziny prowadzić będzie wymaganą przez Zamawiającego dokumentację: dziennik pracy z osobą/rodziną, miesięczne zestawienie wizyt u osób objętych asystenturą z datą i ilością godzin przepracowanych z rodziną potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestnika projektu oraz miesięcznych kart czasu pracy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (5 części) na wybrane przez Wykonawcę zadanie /zadania, pod warunkiem że dysponuje odpowiednią liczbą osób zdolnych wykonać zamówienie tj. 1 asystentem rodziny na zadanie. Jeden asystent rodziny może być opiekunem tylko dla jednego zadania, dlatego też gdy Wykonawca dysponuje tylko 1 asystentem (osobą) może złożyć ofertę na wybrane przez siebie jedno zadanie.
1. Wymagania ogólne dla zadania od 1-5:
1) Jeden asystent rodziny odpowiedzialny będzie za systematyczną indywidualną pracę z osobami i ich otoczeniem (rodziną) z jednego z pięciu zadań wyszczególnionych w przedmiotowym postępowaniu.
2) Asystent rodziny winien posiadać:
a) wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: pedagogika, psychologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna lub
b) wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi i udokumentowany co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną. Szkolenia i studia podyplomowe winny obejmować zakres programowy szkolenia określony Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 272 poz. 1608) w sprawie szkolenia na asystenta rodziny, lub
c) wykształcenie średnie i udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy z dziećmi lub rodziną oraz ukończone szkolenie, którego zakres programowy określono w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 272 poz. 1608) w sprawie szkolenia na asystenta rodziny.
2) Asystentem rodziny może być osobą, która:
a) nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona,
b) wypełnia obowiązek alimentacyjny - w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego,
c) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. Zakres zamówienia:
W ramach realizacji umowy Wykonawca/Asystent rodziny w ramach jednego zadania będzie
zobowiązany do:
1) Współpracy i utrzymania osobistego kontaktu z rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego,
2) Odbycia co najmniej 6 spotkań w każdym miesiącu z każdą prowadzoną osobą/rodziną (z możliwością zwiększenia lub zmieszenia częstotliwości spotkań w tygodniu tj. od poniedziałku do niedzieli), w tym każde spotkanie winno trwać minimum 60 minut z każdą osobą/jej otoczeniem (rodziną).
3) Powiadomienia na piśmie lub telefonicznie Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu),
4) Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.),
5) Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty,
6) Prowadzenia Karty asystenta rodziny będącej potwierdzeniem wykonania zadania,
7) Prowadzenia sprawozdań miesięcznych i sprawozdania końcowego z realizacji zadania,
8) Podejmowania działań interwencyjnych,
9) Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w
zakresie:
a) wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.),
b) podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.),
c) promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.),
d) gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.),
e) usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej.
f) Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny
min. poprzez: ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami, stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie, pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień, uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, filharmonia, kawiarnia metoda wzmocnień pozytywnych),
g) Udzielenia informacji rodzinie w zakresie:
możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz organizacje pozarządowe, rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych i psychologicznych) rodziny, udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych.
3. Wykonawcę zobowiązuje się do:
1) Ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi w zakresie:
a) zapoznania się z sytuacją klienta na wstępie realizacji zadania,
b) zapoznania się z bieżącą dokumentacją prowadzoną przez pracownika socjalnego np. diagnoza, dotychczasowy plan pomocy, kontrakt socjalny,
c) informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach i pojawiających się problemach (np. inicjowanie powołania grupy roboczej w sytuacjach pojawiających się trudności w kontakcie z rodziną, inicjowanie powołania zespołu problemowego/ zadaniowego; korzystanie ze specjalistów itp.).
2) Ustalenia pierwszorazowego wspólnego wejścia z pracownikiem socjalnym do wytypowanych do współpracy osób/rodzin w pierwszym tygodniu realizacji zadania,
3) Ustalenia i uczestniczenia po miesiącu pracy wspólnie z pracownikiem socjalnym w spotkaniu w celu opracowania bieżącego celu i planu pracy z rodziną.
4) Uczestniczenia w spotkaniu informacyjnym przed rozpoczęciem realizacji zadania w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w celu przekazania listy rodzin wytypowanych do współpracy ze szczegółowymi danymi teleadresowymi, listą pracowników socjalnych ze szczegółowymi danymi teleadresowymi, przekazania obowiązującej dokumentacji.
5) Uczestniczenia w spotkaniu edukacyjno - merytorycznym (grupowym lub indywidualnym) w celu omówienia dotychczasowych kierunków pracy z rodziną (problemy/sukcesy) oraz zastosowania odpowiednich narzędzi i technik w pracy z rodziną w zależności od zgłoszonych potrzeb przez Wykonawcę, w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6) Ścisłej współpracy z innymi wyznaczonymi osobami przez Zamawiającego,
7) Comiesięcznego wystawienia rachunku/faktury za wykonanie zadania na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Morągu ul. Dworcowa 9, 14-300 Morąg nr NIP: 741-14-80-488.
8) Dostarczenia rachunku/faktury za poprzedni miesiąc w terminach wskazanych przez Zamawiającego nie później jednak niż do 5 dni roboczych po zakończonym miesiącu sprawozdawczym. Rachunek należy dostarczyć osobie wyznaczonej przez Zamawiającego

4. W ramach realizacji umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Przekazania listy osób, z którymi zobowiązany jest współpracować asystent rodziny zawierającej dane o rodzinie (nazwisko i imię, adres zamieszkania, dominujące problemy, dane telefoniczne pracownika socjalnego pracującego z osobą/rodziną),
2) Podejmowania działań/rozmów z osobą/ jej rodziną w sytuacjach braku współpracy lub rezygnacji z asystenta rodziny w celu nakłonienia rodziny do ponownej współpracy z asystentem lub wskazania innej rodziny do współpracy,
3) Zorganizowania spotkania informacyjnego w celu przekazania listy osób wytypowanych do współpracy ze szczegółowymi danymi teleadresowymi, listy pracowników socjalnych ze szczegółowymi danymi teleadresowymi, przekazania wymaganej/obowiązującej dokumentacji.
4) Zorganizowania spotkania edukacyjno - merytorycznego (grupowego lub indywidualnego - w zależności od potrzeb) w celu omówienia dotychczasowych kierunków pracy z osobą/mi (problemy/sukcesy) oraz zastosowania odpowiednich narzędzi i technik w pracy z nimi.
5) Wypłaty należnego wynagrodzenia które będzie dokonane na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę faktury/rachunku oraz załączonej karty asysty rodzinnej i sprawozdania miesięcznego.
6) Do pomniejszenia kosztów wynagrodzenia o ilość nie zrealizowanych spotkań w danym miesiącu z powodu niezrealizowania spotkań z osobami.
7) Przekazania wzorów dokumentów do wykorzystania w trakcie realizacji zadania.
5. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.).
6. Dane osobowe osób/rodzin wskazanych przez Zamawiającego do asysty rodzinnej będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych osobowych (zał. nr 7 do SIWZ) zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
7. Cała dokumentacja prowadzona przez Wykonawcę na rzecz projektu powinna być ologowana.
8. DODATKOWA INFORMACJA
1) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL z dnia 15 grudnia 2011 r. kwalifikowanie wydatków poniesionych na wynagrodzenie osoby zaangażowanej do projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, która jest jednocześnie pracownikiem Beneficjenta zatrudnionym na podstawie stosunku pracy, jest możliwe wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy charakter zadań wyklucza możliwość ich realizacji w ramach stosunku pracy.
2) Wydatki związane z zatrudnieniem osoby zaangażowanej w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowane, o ile obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie.
3) Zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U. Nr 149, poz. 887 ze zm.) z dnia 9.06.2011 r. Praca asystenta rodziny nie może być łączona z wykonywaniem obowiązków pracownika socjalnego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99083

Data publikacji: 2012-05-02

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Dworcowa 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Morąg

Kod pocztowy: 14-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7574052

Numer faxu: 089 7574052

Adres strony internetowej: www.ops-morag.pl

Regon: 00444574000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług asystenta rodziny dla uczestników projektu systemowego pt. Aktywność- szansą na lepsze jutro

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 5 (pięciu) wykonawców (asystentów) na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystentów rodziny, ogółem dla 25 osób - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pt. Aktywność- szansą na lepsze jutro współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

2. W związku z powyższym Zamawiający podzielił zamówienie na 5 części/zadania w następujący sposób:

ZADNIE Nr 1: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).

ZADNIE Nr 2: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).

ZADNIE Nr 3: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).

ZADNIE Nr 4: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).

ZADNIE Nr 5: NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny) - mieszkańców Gminy Morąg, uczestników projektu systemowego pn. Aktywność - szansą na lepsze jutro, w wymiarze 100 godzin dla 1 osoby i jej otoczenia (rodziny), w sumie 500 godzin dla 5 osób i ich otoczenia (rodziny).
3. Każdy przedmiot zamówienia określony w zadaniu od nr 1 do nr 5 realizowany będzie przez asystentów rodziny w miejscu zamieszkania uczestników projektu, w dni robocze, w godzinach od 8.00 - 22.00, co najmniej 6 razy w miesiącu na jedną osobę/rodzinę, przy czym liczba godzin podczas wykonywania funkcji asystenta rodziny w danym dniu uzależniona będzie od potrzeb rodziny i diagnozy postawionej przez asystenta. Przewiduje się wypełnianie funkcji asystenta rodziny również w dni wolne od pracy ale tylko w sytuacji kryzysowej rodziny lub konieczności podjęcia interwencji.
4. Asystenci rodziny zostaną zatrudnieni przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Morągu na umowę - zlecenie. Usługi będą świadczone przez asystentów rodziny od daty podpisania umowy do 30.11.2012 roku.
5. Wymiar godzin pracy zlecanych asystentom w trakcie trwania umowy może ulec zmianie - zwiększeniu lub zmniejszeniu. W przypadku zmniejszenia wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu realizacji umowy w mniejszym zakresie.
6. Do obowiązków asystenta rodziny należeć będzie: wspieranie rodziny poprzez konsultacje i działania edukacyjne, propagowanie prawidłowych wzorców funkcjonowania społecznego poprzez edukację w zakresie obowiązujących norm współżycia społecznego, informowania rodziny o przysługujących formach pomocy i wsparcia ze strony instytucji i organizacji pozarządowych, korzystania z różnego typu placówek wsparcia, stymulowania klientów do samodzielnego rozwiązywania problemów rodziny, również metodą konferencji grupy rodziny, inicjowania działań zmierzających do zapobiegania izolacji społecznej.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca wykonywania przez nich usług asystenta rodziny.
8. Asystent rodziny prowadzić będzie wymaganą przez Zamawiającego dokumentację: dziennik pracy z osobą/rodziną, miesięczne zestawienie wizyt u osób objętych asystenturą z datą i ilością godzin przepracowanych z rodziną potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestnika projektu oraz miesięcznych kart czasu pracy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (5 części) na wybrane przez Wykonawcę zadanie /zadania, pod warunkiem że dysponuje odpowiednią liczbą osób zdolnych wykonać zamówienie tj. 1 asystentem rodziny na zadanie. Jeden asystent rodziny może być opiekunem tylko dla jednego zadania, dlatego też gdy Wykonawca dysponuje tylko 1 asystentem (osobą) może złożyć ofertę na wybrane przez siebie jedno zadanie.
1. Wymagania ogólne dla zadania od 1-5:
1) Jeden asystent rodziny odpowiedzialny będzie za systematyczną indywidualną pracę z osobami i ich otoczeniem (rodziną) z jednego z pięciu zadań wyszczególnionych w przedmiotowym postępowaniu.
2) Asystent rodziny winien posiadać:
a) wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: pedagogika, psychologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna lub
b) wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi i udokumentowany co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną. Szkolenia i studia podyplomowe winny obejmować zakres programowy szkolenia określony Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 272 poz. 1608) w sprawie szkolenia na asystenta rodziny, lub
c) wykształcenie średnie i udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy z dziećmi lub rodziną oraz ukończone szkolenie, którego zakres programowy określono w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 272 poz. 1608) w sprawie szkolenia na asystenta rodziny.
2) Asystentem rodziny może być osobą, która:
a) nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona,
b) wypełnia obowiązek alimentacyjny - w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego,
c) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. Zakres zamówienia:
W ramach realizacji umowy Wykonawca/Asystent rodziny w ramach jednego zadania będzie
zobowiązany do:
1) Współpracy i utrzymania osobistego kontaktu z rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego,
2) Odbycia co najmniej 6 spotkań w każdym miesiącu z każdą prowadzoną osobą/rodziną (z możliwością zwiększenia lub zmieszenia częstotliwości spotkań w tygodniu tj. od poniedziałku do niedzieli), w tym każde spotkanie winno trwać minimum 60 minut z każdą osobą/jej otoczeniem (rodziną).
3) Powiadomienia na piśmie lub telefonicznie Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu),
4) Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.),
5) Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty,
6) Prowadzenia Karty asystenta rodziny będącej potwierdzeniem wykonania zadania,
7) Prowadzenia sprawozdań miesięcznych i sprawozdania końcowego z realizacji zadania,
8) Podejmowania działań interwencyjnych,
9) Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w
zakresie:
a) wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.),
b) podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.),
c) promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.),
d) gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.),
e) usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej.
f) Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny
min. poprzez: ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami, stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie, pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień, uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, filharmonia, kawiarnia metoda wzmocnień pozytywnych),
g) Udzielenia informacji rodzinie w zakresie:
możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz organizacje pozarządowe, rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych i psychologicznych) rodziny, udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych.
3. Wykonawcę zobowiązuje się do:
1) Ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi w zakresie:
a) zapoznania się z sytuacją klienta na wstępie realizacji zadania,
b) zapoznania się z bieżącą dokumentacją prowadzoną przez pracownika socjalnego np. diagnoza, dotychczasowy plan pomocy, kontrakt socjalny,
c) informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach i pojawiających się problemach (np. inicjowanie powołania grupy roboczej w sytuacjach pojawiających się trudności w kontakcie z rodziną, inicjowanie powołania zespołu problemowego/ zadaniowego; korzystanie ze specjalistów itp.).
2) Ustalenia pierwszorazowego wspólnego wejścia z pracownikiem socjalnym do wytypowanych do współpracy osób/rodzin w pierwszym tygodniu realizacji zadania,
3) Ustalenia i uczestniczenia po miesiącu pracy wspólnie z pracownikiem socjalnym w spotkaniu w celu opracowania bieżącego celu i planu pracy z rodziną.
4) Uczestniczenia w spotkaniu informacyjnym przed rozpoczęciem realizacji zadania w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w celu przekazania listy rodzin wytypowanych do współpracy ze szczegółowymi danymi teleadresowymi, listą pracowników socjalnych ze szczegółowymi danymi teleadresowymi, przekazania obowiązującej dokumentacji.
5) Uczestniczenia w spotkaniu edukacyjno - merytorycznym (grupowym lub indywidualnym) w celu omówienia dotychczasowych kierunków pracy z rodziną (problemy/sukcesy) oraz zastosowania odpowiednich narzędzi i technik w pracy z rodziną w zależności od zgłoszonych potrzeb przez Wykonawcę, w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6) Ścisłej współpracy z innymi wyznaczonymi osobami przez Zamawiającego,
7) Comiesięcznego wystawienia rachunku/faktury za wykonanie zadania na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Morągu ul. Dworcowa 9, 14-300 Morąg nr NIP: 741-14-80-488.
8) Dostarczenia rachunku/faktury za poprzedni miesiąc w terminach wskazanych przez Zamawiającego nie później jednak niż do 5 dni roboczych po zakończonym miesiącu sprawozdawczym. Rachunek należy dostarczyć osobie wyznaczonej przez Zamawiającego

4. W ramach realizacji umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Przekazania listy osób, z którymi zobowiązany jest współpracować asystent rodziny zawierającej dane o rodzinie (nazwisko i imię, adres zamieszkania, dominujące problemy, dane telefoniczne pracownika socjalnego pracującego z osobą/rodziną),
2) Podejmowania działań/rozmów z osobą/ jej rodziną w sytuacjach braku współpracy lub rezygnacji z asystenta rodziny w celu nakłonienia rodziny do ponownej współpracy z asystentem lub wskazania innej rodziny do współpracy,
3) Zorganizowania spotkania informacyjnego w celu przekazania listy osób wytypowanych do współpracy ze szczegółowymi danymi teleadresowymi, listy pracowników socjalnych ze szczegółowymi danymi teleadresowymi, przekazania wymaganej/obowiązującej dokumentacji.
4) Zorganizowania spotkania edukacyjno - merytorycznego (grupowego lub indywidualnego - w zależności od potrzeb) w celu omówienia dotychczasowych kierunków pracy z osobą/mi (problemy/sukcesy) oraz zastosowania odpowiednich narzędzi i technik w pracy z nimi.
5) Wypłaty należnego wynagrodzenia które będzie dokonane na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę faktury/rachunku oraz załączonej karty asysty rodzinnej i sprawozdania miesięcznego.
6) Do pomniejszenia kosztów wynagrodzenia o ilość nie zrealizowanych spotkań w danym miesiącu z powodu niezrealizowania spotkań z osobami.
7) Przekazania wzorów dokumentów do wykorzystania w trakcie realizacji zadania.
5. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.).
6. Dane osobowe osób/rodzin wskazanych przez Zamawiającego do asysty rodzinnej będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych osobowych (zał. nr 7 do SIWZ) zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
7. Cała dokumentacja prowadzona przez Wykonawcę na rzecz projektu powinna być ologowana.
8. DODATKOWA INFORMACJA
1) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL z dnia 15 grudnia 2011 r. kwalifikowanie wydatków poniesionych na wynagrodzenie osoby zaangażowanej do projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, która jest jednocześnie pracownikiem Beneficjenta zatrudnionym na podstawie stosunku pracy, jest możliwe wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy charakter zadań wyklucza możliwość ich realizacji w ramach stosunku pracy.
2) Wydatki związane z zatrudnieniem osoby zaangażowanej w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowane, o ile obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie.
3) Zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U. Nr 149, poz. 887 ze zm.) z dnia 9.06.2011 r. Praca asystenta rodziny nie może być łączona z wykonywaniem obowiązków pracownika socjalnego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust.2 ustawy Pzp Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionego w ust. VII pkt. A.1 str. 10 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje:

a. co najmniej półroczną 1 usługę na stanowisku asystenta rodziny i/lub pracownika socjalnego i/lub pedagoga i/lub psychologa i/lub socjologa i/lub nauczyciela i/lub wychowawcy i/lub opiekuna oraz potwierdzą, że zadanie zostało wykonane należycie.

b. w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie, doświadczenie winno być
wykazane w takiej ilości na ile zadań złożono ofertę (np. Wykonawca złoży ofertę na 3 zadania, wówczas winien wykazać 3 półroczne odrębne usługi na wybrane zadania) a zadania nie mogą się powtarzać.

Doświadczenie wykonawcy, powinno zostać potwierdzone dokumentami, z których wynika odpowiednio, że usługi zostały wykonane prawidłowo. Wykaz usług z podaniem wartości/ilości, daty i miejsca wykonania należy wykonać wg wzoru Załącznika Nr 4. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ oraz na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionego w ust. VII pkt. A.1 str. 10 SIWZ. Do wzmiankowanego formularza (załącznik nr 4) należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane i ukończone prawidłowo. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Jeżeli wykonawca nie może wykazać, że spełnia warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek, gdy wykaże, że polega on na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiać w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunek.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionego w ust. VII pkt. A.1 str. 10 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał:
co najmniej 1 osobę na jedno zadanie (tj. dla każdego zadania osobno po min 1 osobie) wyznaczonej do realizacji niniejszego zamówienia, która posiada:
a. wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: pedagogika, psychologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna, lub
b. wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi i udokumentowany co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną. W/w szkolenia i studia
podyplomowe winny obejmować zakres programowy szkolenia określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 272 poz. 1608) w sprawie szkolenia na asystenta rodziny, lub
c. wykształcenie średnie i udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy z dziećmi lub rodziną oraz ukończone szkolenie, którego zakres programowy określono w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 272 poz. 1608) w sprawie szkolenia na asystenta rodziny.

Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami należy wykonać wg wzoru Załącznika Nr 5.

Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionego w ust. VII pkt. A.1 str. 10 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionego w ust. VII pkt. A.1 str. 10 SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawarto w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
2. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej Oferty na niżej wymienionych warunkach:
1) w stosunku do terminu
a. na wniosek Zmawiającego może nastąpić przedłużenie realizacji umowy maksymalnie do 21.12.2012 roku.
b. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania (np. w związku z okresem wakacyjnym, chorobą osób/rodzin) ale nie dłużej niż do 21.12.2012 roku. W przypadku przedłużenia czasu realizacji zadania, nie ulegnie zmianie ilość spotkań i wynagrodzenie określone w umowie.
c. gdy konieczność wprowadzenia zmiany wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
d. w sytuacjach losowych np. wyjazd lub choroba osoby/rodziny, Zamawiający może zawiesić świadczenie usług Wobec danej rodziny, którą opiekuje się asystent na wymagany i zaakceptowany przez Zamawiającego czas przerwy w świadczeniu usług. W takim przypadku może przedłużyć termin realizacji umowy (jednak nie dłużej niż do 21.12.2012 roku).
2) w stosunku do miejsca realizacji zadania w przypadku potrzeby zmiany rejonu Gminy Morąg, w którym będzie wymagana opieka asystenta,
3) zmiany co do sposobu i zakresu realizacji zamówienia gdy konieczność ich wprowadzenia wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia (stosownie do potrzeb) ilości świadczenia usług gdy konieczność wprowadzenia zmiany wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub gdy uzna iż większa liczba godzin świadczonej pomocy jest zbędna,
b. W przypadku, określonym w pkt. a, cena jednostkowa usług nie ulegnie zmianie.
4) w stosunku do osób:
a. zmiany osób reprezentujących,
b. zmiany osób realizujących zadania pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ,
c. osób/rodzin w przypadku jej rezygnacji z opieki asystenta rodziny,
5) w innych sytuacjach gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty realizacji zadania).
6) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,
b. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.
7) Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops-morag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dworcowa 9, 14 - 300 Morąg, pok.11.

Data składania wniosków, ofert: 11/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dworcowa 9, 14 - 300 Morąg, pok.11.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o zgodności z warunkami przetargu (Załącznik Nr 3) 2. Kosztorys ofertowy (Załącznik Nr 2) 3. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 5. W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.

Kody CPV:
853100005 (Usługi pracy społecznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
853200008 (Usługi społeczne)

Podobne przetargi