261074 / 2013-07-04 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Inowrocław)

Oryginalny toner 8932004 (4x670g) Czarny marki Minolta

Cena: 577.17 PLN

Świadczenie usługi asystenta rodziny w ramach projektu systemowego pn. Aktywność się opłaca

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług asystenta rodziny dla 8 uczestników (rodzin wraz z otoczeniem) zamieszkujących na terenie miasta Inowrocławia w łącznej ilości 520 godzin, zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2013, poz. 135 z późn. zm.). Zamawiający dzieli zamówienie na 8 jednakowych części. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub więcej części.
Asystent rodziny będzie zobowiązany do świadczenia usług w miejscu zamieszkania rodziny lub w miejscu wskazanym przez rodzinę, w planowanym terminie od 22 lipca do 31 października 2013r. od poniedziałku do soboty w godzinach pomiędzy 7:00 a 20:00. Planowana liczba godzin usługi asystenta rodziny przypadająca na jedną rodzinę wynosi 65 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa to 60 min.), przy czym ze względu na szczególny charakter usługi dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość zmniejszenia ilości godzin usługi dla danej rodziny na rzecz innej rodziny bardziej wymagającej wsparcia. Liczba rodzin oraz łączny wymiar godzin usługi może ulec zmniejszeniu w przypadku np. rezygnacji rodziny z udziału w projekcie i niemożnością zastąpienia jej inną rodziną. Asystentowi nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca wykonywania przez niego usług asystenta rodziny ani nie jest on doliczony do czasu pracy asystenta. Zamawiający nie zapewnia telefonu komórkowego asystentowi, ani zwrotu kosztów rozmów telefonicznych wykonanych w celu realizacji zamówienia. Asystenci zostaną przypisani poszczególnym rodzinom po ogłoszeniu wyników przetargu na podstawie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia, które w ocenie Zamawiającego najlepiej odpowiadają pracy z poszczególnymi uczestnikami projektu i ich rodzinami.

Do zadań asystenta rodziny należą zadania wymienione w art. 15 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2013, poz. 135 z późn. zm.), a w szczególności:
1) udzielanie uczestniczkom projektu Aktywność się opłaca i ich rodzinom pomocy w poprawie sytuacji życiowej, w tym zdobywania umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
2) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych, wychowawczych z dziećmi,
3) wspieranie aktywności społecznej rodzin,
4) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym,
5) prowadzenie dokumentacji dot. pracy z rodziną (m. in. kart pracy, sprawozdań).

Ponadto asystent zobowiązuje się do ścisłej współpracy z zamawiającym oraz osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego, w szczególności z pracownikami socjalnymi w zakresie:
a) zapoznania się z sytuacją rodziny na wstępie realizacji zadania,
b) zapoznania się z dokumentacją dot. rodziny,
c) informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach i pojawiających się problemach (np. inicjowanie powołania grupy roboczej w sytuacjach pojawiających się trudności w kontakcie z rodziną, inicjowanie powołania zespołu problemowego/zadaniowego; korzystanie ze specjalistów itp.), najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu.
Asystent zobowiązany jest do systematycznego podnoszenia swoich kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną.
Celem pracy asystenta jest wzrost kompetencji społecznych w zakresie życia rodzinnego ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności wychowawczych i poprawy zaradności życiowej.
Ze względu na specyfikę zamówienia nie dopuszcza się udziału podwykonawców.

2. Obowiązkiem Wykonawcy jest:
1) Przedłożenie Zamawiającemu (w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy) planu pracy z rodziną.
2) Przedkładanie Zamawiającemu w terminie 3 dni sprawozdań cząstkowych za każde 10 godzin pracy z rodziną i przedłożenie sprawozdania końcowego i karty pracy w terminie 7 dni od zakończenia pracy z rodziną.
3) Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r., o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261074

Data publikacji: 2013-07-04

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Św. Ducha 90

Numer domu: 90

Miejscowość: Inowrocław

Kod pocztowy: 88-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 3571031

Numer faxu: 52 3552450

Regon: 00251349400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asystenta rodziny w ramach projektu systemowego pn. Aktywność się opłaca

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług asystenta rodziny dla 8 uczestników (rodzin wraz z otoczeniem) zamieszkujących na terenie miasta Inowrocławia w łącznej ilości 520 godzin, zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2013, poz. 135 z późn. zm.). Zamawiający dzieli zamówienie na 8 jednakowych części. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub więcej części.
Asystent rodziny będzie zobowiązany do świadczenia usług w miejscu zamieszkania rodziny lub w miejscu wskazanym przez rodzinę, w planowanym terminie od 22 lipca do 31 października 2013r. od poniedziałku do soboty w godzinach pomiędzy 7:00 a 20:00. Planowana liczba godzin usługi asystenta rodziny przypadająca na jedną rodzinę wynosi 65 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa to 60 min.), przy czym ze względu na szczególny charakter usługi dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość zmniejszenia ilości godzin usługi dla danej rodziny na rzecz innej rodziny bardziej wymagającej wsparcia. Liczba rodzin oraz łączny wymiar godzin usługi może ulec zmniejszeniu w przypadku np. rezygnacji rodziny z udziału w projekcie i niemożnością zastąpienia jej inną rodziną. Asystentowi nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca wykonywania przez niego usług asystenta rodziny ani nie jest on doliczony do czasu pracy asystenta. Zamawiający nie zapewnia telefonu komórkowego asystentowi, ani zwrotu kosztów rozmów telefonicznych wykonanych w celu realizacji zamówienia. Asystenci zostaną przypisani poszczególnym rodzinom po ogłoszeniu wyników przetargu na podstawie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia, które w ocenie Zamawiającego najlepiej odpowiadają pracy z poszczególnymi uczestnikami projektu i ich rodzinami.

Do zadań asystenta rodziny należą zadania wymienione w art. 15 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2013, poz. 135 z późn. zm.), a w szczególności:
1) udzielanie uczestniczkom projektu Aktywność się opłaca i ich rodzinom pomocy w poprawie sytuacji życiowej, w tym zdobywania umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
2) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych, wychowawczych z dziećmi,
3) wspieranie aktywności społecznej rodzin,
4) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym,
5) prowadzenie dokumentacji dot. pracy z rodziną (m. in. kart pracy, sprawozdań).

Ponadto asystent zobowiązuje się do ścisłej współpracy z zamawiającym oraz osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego, w szczególności z pracownikami socjalnymi w zakresie:
a) zapoznania się z sytuacją rodziny na wstępie realizacji zadania,
b) zapoznania się z dokumentacją dot. rodziny,
c) informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach i pojawiających się problemach (np. inicjowanie powołania grupy roboczej w sytuacjach pojawiających się trudności w kontakcie z rodziną, inicjowanie powołania zespołu problemowego/zadaniowego; korzystanie ze specjalistów itp.), najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu.
Asystent zobowiązany jest do systematycznego podnoszenia swoich kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną.
Celem pracy asystenta jest wzrost kompetencji społecznych w zakresie życia rodzinnego ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności wychowawczych i poprawy zaradności życiowej.
Ze względu na specyfikę zamówienia nie dopuszcza się udziału podwykonawców.

2. Obowiązkiem Wykonawcy jest:
1) Przedłożenie Zamawiającemu (w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy) planu pracy z rodziną.
2) Przedkładanie Zamawiającemu w terminie 3 dni sprawozdań cząstkowych za każde 10 godzin pracy z rodziną i przedłożenie sprawozdania końcowego i karty pracy w terminie 7 dni od zakończenia pracy z rodziną.
3) Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r., o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 8

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywali lub wykonują co najmniej jedną, tj.:
- trzymiesięczną ciągłą usługę na stanowisku asystenta rodziny lub
- trzymiesięczną ciągłą usługę w zakresie nauki o rodzinie lub pracy socjalnej lub
- trzymiesięczną ciągłą usługę w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną lub
- trzymiesięczną ciągłą usługę w zakresie pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.
Dotyczy wykonawców składających ofertę na jedną lub więcej części.
Spełnianie warunku nastąpi na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług (załącznik nr 8 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
nie określa się minimalnych standardów.
Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ) na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
co najmniej 1 osobą posiadającą:
a) wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna lub
b) wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną i udokumentuje co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi obejmującymi zakres programowy szkolenia określony na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i udokumentuje co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub
c) wykształcenie średnie i szkolenie z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną, a także udokumentuje co najmniej 3-letni staż pracy z dziećmi lub rodziną.
Dotyczy wykonawców składających ofertę na jedną lub więcej części.
Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego wykazu osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz oświadczenia, że wymienione osoby posiadają wymagane doświadczenie i wykształcenie; na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ), na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: formularz ofertowy - wzór zał. nr 1 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach:
a) zamawiający zastrzega zgodnie z art. 145 ustawy, iż w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
b) zmniejszenia ilości godzin usługi dla danej rodziny na rzecz innej rodziny bardziej wymagającej wsparcia;
c) zmiany ilości godzin pracy asystenta rodziny, w przypadku przerwania lub zakończenia przez rodzinę udziału w projekcie lub z powodu innych okoliczności uniemożliwiających rodzinie udziału pracę z asystentem. W ww. przypadkach pomniejsza się cenę brutto za zakładaną/szacunkową liczbę godzin. Zamawiający zapłaci za faktycznie przepracowaną ilość godzin;
d) zmiany harmonogramu przeprowadzonych spotkań z rodziną w przypadku, kiedy asystent rodziny ze względów zdrowotnych lub zawodowych nie może przeprowadzić spotkań w danym terminie (może nastąpić przedłużenie realizacji umowy maksymalnie do 15.11.2013 r.), w przypadku przedłużenia czasu realizacji zadania, nie ulegnie zmianie ilość spotkań i wynagrodzenie określone w umowie;
e) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie;
f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;
g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
h) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby wykonawcy rażącą stratą w rozumieniu art. 357 Kodeksu Cywilnego;
i) zmiany terminów wykonania usługi, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy;
j) zmiany miejsca prowadzenia usługi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. wypowiedzenie umowy najmu użyczenia lokalu, powódź);
k) zmiany asystentów rodziny w uzasadnionych wypadkach, z tym, że inne osoby nie mogą posiadać niższych kwalifikacji;
l) zmiana warunków finansowania,
ł) zmiany podatku od towarów i usług VAT;
3. Warunkiem wprowadzenia ww. zmian będzie pisemne uzasadnienie wprowadzenia ww. zmian. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70.00

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 2: 30.00

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopsinowroclaw.samorzady.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Św. Ducha 90, 88-100 Inowrocław, pok. nr 11

Data składania wniosków, ofert: 12/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Św. Ducha 90, 88-100 Inowrocław, pok. nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, 7.1.1. - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Planowany termin wykonania zamówienia:
od 22.07.2013r. do 31.10.2013r.
Faktyczny termin szkoleń zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
853100005 (Usługi pracy społecznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Podobne przetargi