230494 / 2013-06-17 - Inny: jednostka wojskowa / Jednostka Wojskowa 4213 (Wrocław)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230494

Data publikacji: 2013-06-17

Nazwa: Jednostka Wojskowa 4213

Ulica: ul. Obornicka 100/102

Numer domu: 100

nr_miesz: 102

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-984

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-71 7656 202

Numer faxu: 0-71 7652 228

Regon: 02062570100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego lekkiego do Ośrodka Szkoleniowego Duszniki Zdrój koło Kudowy Zdrój będącego w administracji JW 4213

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Paliwa Trans Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Leśna 39 Lubnów

Miejscowość: Oborniki Śląskie

Kod pocztowy: 55-120

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 16/05/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 50097,56

Cena wybranej oferty: 60762,00

Cena minimalna: 60762,00

Cena maksymalna: 60762,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV: 091351005

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 Pzp - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia.
Uzasadnienie konieczności celowości udzielenia zamówienia - prowadzone obecnie postępowanie przetargowe (nr sprawy INFR/66/2013) będzie mogło być prawomocnie zakończone w dniu 21.05.2013 r. tj. po upływie 10- dniowego terminu na wniesienie ewentualnego odwołania od przekazania wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty (tj. od dnia 09.05.2013 r. - fax wych nr 4734/13, 4732/13, 4733/13, 4735, 4737), przedmiotowe postępowanie ogłoszono 05.03.2013 r. z terminem składania ofert 15.04.2013, przedłużająca się ocena złożonych ofert wynikająca z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego tj. konieczność zwrócenia się do wykonawców o złożenie wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny w dniu 26.04.2013. Po zebraniu stosownych wyjaśnień i uzupełnieniu dokumentów oraz dokonaniu ich oceny przez członków komisji przetargowej i zasięgnięciu opinii radcy prawnego, Zamawiający rozstrzygnął przedmiotowe postępowanie o czym poinformował wykonawców w dniu 09.05.2013. Z uwagi na powyższe proponuję potraktować zamówienie jako część całorocznego (o wartości 2 669 900,00 zł netto), mieszczącą się jednocześnie w 20 % jego wartości i przeprowadzić procedurę w trybie z wolnej ręki w progu poniżej 130 tyś euro.

Natychmiastowa konieczność wykonania w/w dostawy wynika z okoliczności których zamawiający nie mógł przewidzieć. W chwili obecnej toczy się postępowanie przetargowe na dostawę oleju opałowego lekkiego oraz paliwa stałego obejmującego rejony działania SOI będących w administracji 2 WOG tj.: garnizon Wrocław, Oleśnica, Jastrzębie, Kłodzko, Brzeg (nr sprawy INFR/66/2013). Biorąc pod uwagę terminy wynikające z ustawy przewidywany czas podpisania umowy (21.05.2013 r.) z wykonawcą będzie zbyt odległy aby zachować ciągłość dostawy oleju. Na zaistniałą sytuację tj.: natychmiastowa konieczność zapotrzebowania większej ilości partii dostawy niż określono w zapotrzebowaniu, które SOI Kłodzko składało będąc wówczas na zaopatrzeniu RZI Wrocław mają również wpływ czynniki zewnętrzne = atmosferyczne. Długi sezon zimowy oraz utrzymujące się ujemne temperatury spowodowały duże spalanie oleju oraz ciągłą eksploatację kotłowni. Ponadto duża ilość osób odbywających szkolenie na terenie ośrodka powoduje konieczność większego zużycia oleju opałowego celem podgrzania wody użytkowej (CWU) oraz funkcjonowania kuchni. Ilość zakwaterowanych osób na terenie ośrodka w ciągu doby wynosi średnio ok. 200 osób.
Zapewnienie prawidłowego, ciągłego funkcjonowania kotłowni jest konieczne ze względu na wymogi techniczno - eksploatacyjne bowiem przedmiotowy obiekt jest kotłownią całoroczną i zabezpiecza Ośrodek Szkoleniowy Jodła w ciepłą wodę użytkową oraz zapewnia funkcjonowanie kuchni żołnierskiej. Brak ciągłości dostawy paliwa spowodowałby uszkodzenie urządzeń kotłowni oraz uniemożliwiłby zakwaterowanie i wyżywienie stanów osobowych osób szkolących się i przygotowujących do misji wojskowych poza granicami kraju. Brak zapewnienia ciągłości dostawy spowodowałby szkodę w mieniu wojskowym o znacznych rozmiarach. Zaistniała natychmiastowa konieczność dostarczenia partii dostawy w niezbędnej ilości, która zabezpieczy ośrodek do czasu realizacji dostawy oleju opałowego z ogłoszonego przetargu nieograniczonego.
Infrastruktura 2 WOG mając na względzie konieczność zabezpieczenia funkcjonowania ośrodka dokonała rotacji oleju opałowego z kotłowni funkcjonującej na czas W, będącej w obsłudze SOI 2 (wniosek nr 76/2013/2WOG z dnia 18.02.2013). Jednakże ilość dostarczonego oleju z zapasów własnych nie była wystarczająca aby zabezpieczyć potrzeby do czasu rozstrzygnięcia przetargu. Dlatego też wykonano wniosek na zakup oleju opałowego nr 139/2WOG/2013 z dnia 05.04.2013 w trybie pozaustawowym dokonując zakupu 14800 litrów oleju mając na względzie przewidywany czas rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego i podpisania umowy z wyłonionym wykonawcą. Jednakże ze względu na konieczność spełnienia wymogów ustawy PZP za które zamawiający nie ponosi winy, postępowanie przetargowe za sprawą wykonawców, ze względu na obowiązek uzupełnienia dokumentów oraz udzielenia wyjaśnień (rażąco niska cena) przedłużyło się o czas na który należy zabezpieczyć ciągłość dostawy. Wskazać również należy że ze względu na objętość zbiorników paliwowych zamawiający nie mógł zmagazynować jak również dokonać zakupu większej ilości oleju bowiem brak było możliwości jego przechowywania.
Dlatego też przedmiotowy zakup należy traktować jako awaryjny i niezbędnie konieczny, a zamówiona ilość oleju opałowego jest wielkością ekonomicznie najbardziej uzasadnioną (ze względu na koszty transportu)
i jednocześnie minimalną, potrzebną do zabezpieczenia pracy kotłowni do czasu realizacji dostawy z przetargu nieograniczonego

Podobne przetargi