67168 / 2012-03-05 - Inny: zwiÄ…zek miedzygminny / ZwiÄ…zek Gmin Regionu PÅ‚ockiego (PÅ‚ock)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-02 pod pozycją 32680. Zobacz ogłoszenie 32680 / 2012-02-02 - Inny: zwiÄ…zek miÄ™dzygminny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 67168

Data publikacji: 2012-03-05

Nazwa: Związek Gmin Regionu Płockiego

Ulica: ul. Kobylińskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 024 2633274

Numer faxu: 024 2633274

Regon: 61021677100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 32680

Data wydania biuletynu: 2012-02-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 32680

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek miedzygminny

Inny rodzaj zamawiającego: związek miedzygminny

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa szkoleniowa w zakresie:
- e-Urzędu
- zintegrowanego systemu obiegu dokumentów
- archiwizacji dokumentów
- programu Płatnik
- ogłaszania aktów prawnych oraz zbiorów przepisów gminnych i prawa miejscowego w formie elektronicznej (warsztaty) w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa szkoleniowa w zakresie:
- e-Urzędu
Szkolenia w zakresie e-Urzędu należy rozumieć jako szkolenia użytkowników zintegrowanego systemu obiegu dokumentów Proton
- zintegrowanego systemu obiegu dokumentów
Szkolenia w zakresie zintegrowanego systemu obiegu dokumentów należy rozumieć jako szkolenia administratorów systemu obiegu dokumentów Proton
- archiwizacji dokumentów
Szkolenia w zakresie archiwizacji dokumentów należy rozumieć jako szkolenia pracowników gmin w zakresie archiwizowania dokumentów w systemie Proton, oraz innych systemach dziedzinowych
- programu Płatnik
- ogłaszania aktów prawnych oraz zbiorów przepisów gminnych i prawa miejscowego w formie elektronicznej (warsztaty)
w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP

2. Łączna liczba osób i dni szkoleniowych przewidzianych na szkolenia w zakresie:
- e-Urząd - max 100 osób, min. 6 grup. min. 1dzień szkoleniowy na grupę,
- zintegrowany system obiegu dokumentów - max 13 osób, min. 2 dni szkoleniowe,
- archiwizacja dokumentów - max 16 osób, min. 1 dzień szkoleniowy,
- program Płatnik - max 16 osób, min. 1 dzień szkoleniowy
- ogłaszanie aktów prawnych oraz zbiorów przepisów gminnych i prawa miejscowego w formie elektronicznej (warsztaty) - max 16 osób, min. 1 dzień szkoleniowy
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a. zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń,
b. zapewnienie obsługi logistycznej szkoleń,
c. zapewnienie wykwalifikowanych trenerów,
d. opracowanie materiałów szkoleniowych dla każdego zakresu tematycznego dla wszystkich uczestników szkoleń opatrzonych w wymagane wytycznymi POKL logo oraz informacją o projekcie wg wskazań Zamawiającego,
e. zapewnienie cateringu na każdy dzień szkoleniowy (kawa, herbata, napoje, ciastka, wieloskładnikowe kanapki, owoce) dla każdego uczestnika szkolenia,
f. zapewnienie sal szkoleniowych,
g. zapewnienie niezbędnego sprzętu multimedialnego i komputerowego,
h. zrefundowanie uczestnikom szkoleń kosztów dojazdu na szkolenia zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP, wg przelicznika: 1,50 zł/ km * 20 km/ osoba (powyżej 20 km obowiązuje stała stawka za 20 km).
4. Zadania Wykonawcy polegają m. in. na:
a. sformułowaniu Regulaminu uczestnictwa w szkoleniach wg wytycznych POKL oraz wskazań Zamawiającego i przekazaniu Zamawiającemu Regulaminów uczestnictwa w szkoleniach podpisanych przez szkolonych,
b. opracowaniu programu szkolenia w uzgodnieniu z Zamawiającym,
c. uzgodnieniu harmonogramu szkoleń z Zamawiającym w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy,
d. opracowaniu, dystrybucji i zebraniu ankiet weryfikujących poziom wiedzy uczestników przed i po szkoleniu, oraz dostosowaniu poziomu szkoleń do zaleceń wynikających z powyższych ankiet,
e. przekazaniu Zamawiającemu podpisanych przez uczestników szkoleń deklaracji uczestnictwa w szkoleniach wg wzoru Zamawiającego,
f. uzyskaniu zgody uczestników szkolenia na wykorzystanie ich wizerunku (zdjęcia i inne materiały promocyjne),
g. prowadzeniu list obecności uczestników szkoleń wg wskazań Zamawiającego oraz monitoringu frekwencji uczestników szkoleń wg wskazań Zamawiającego i wytycznych POKL,
h. przekazaniu Zamawiającemu podpisanych przez uczestników potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
i. przekazaniu Zamawiającemu podpisanych przez każdego uczestnika potwierdzeń otrzymania cateringu oraz sfinansowania dojazdów na szkolenia,
j. informowaniu uczestników szkoleń o finansowaniu projektu z EFS,
k. sporządzaniu sprawozdań ze szkoleń,
l. przekazaniu Zamawiającemu ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników z przeprowadzonych szkoleń wg wskazań Zamawiającego,
m. przekazaniu każdemu uczestnikowi szkolenia certyfikatu (wcześniej zaakceptowanego przez Zamawiającego),
n. prowadzeniu dziennika zajęć,
o. przekazaniu Zamawiającemu dokumentów potrzebnych do rozliczenia refundacji zwrotu kosztów dojazdu uczestnikom na szkolenia, uzgodnionych z Zamawiającym,
p. umieszczaniu w widocznych miejscach w salach wykładowych w trakcie szkoleń przekazanych przez Zamawiającego tablic informujących o projekcie pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP.

UWAGA:
a) Zamawiający wymaga, żeby wszystkie dokumenty rozliczeniowe w tym m.in. ankiety, listy obecności wszelkie potwierdzenia były podpisywane zarówno przez Wykonawcę, jak i przez uczestników niebieskim tuszem.
b) Wszystkie szkolenia powinny być przeprowadzone w tygodniu roboczym w godzinach pracy urzędów gmin.
c) Uczestnikami szkoleń są pracownicy gmin zrzeszonych w ZGRP.

5. Podstawą działania Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia są:
a. Wniosek o realizację i umowa o dofinansowanie projektu Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP oraz harmonogram wykonywania projektu.
b. Dokumenty Programowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz dokumenty programowe i regulaminy i wytyczne do działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
c. Dokumenty Programowe Europejskiego Funduszu Społecznego.
d. Niniejsza umowa oraz Księga Procedur opracowana przez Zamawiającego jeśli Zamawiający w toku realizacji projektu posiadał będzie i stosował będzie księgę procedur.
6. Wraz z podpisaniem niniejszej umowy Wykonawca potwierdza, iż w ramach realizacji niniejszej umowy poza prawem rządzącym niniejszą umową będzie działał stosowanie do postanowień wymienionych wyżej dokumentów i stosował będzie postanowienia tych dokumentów a w szczególności, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Projektu na podstawie w zgodzie z wnioskiem o realizację projektu a w przypadku dokonania zmian w Projekcie, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie dla projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP.
7. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o harmonogram realizacji projektu załączony do wniosku o dofinansowanie projektu Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP.
8. Mając powyższe na uwadze oraz w związku z rozstrzygnięciem procedury wyboru Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiot Umowy, który obejmuje również te prace, które nie są wyszczególnione w niniejszej Umowie, a są niezbędne dla prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy.
9. Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przedmiot umowy jest bezpośrednio związany z realizacją projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP realizowanego w ramach Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wpółfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie ze złożonym i zaakceptowanym wnioskiem o dofinansowanie.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy: Instytut Skutecznego Działania Ewa Grudzień

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Grodkowska 8 lok. 33

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-461

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 05/03/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 58387,53

Cena wybranej oferty: 51430,00

Cena minimalna: 51430,00

Cena maksymalna: 51430,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi