317616 / 2010-10-04 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz 37076110 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 418.80 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 317616

Data publikacji: 2010-10-04

Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Ulica: ul. Stefana Batorego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-591

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6015916, 6463708

Numer faxu: 022 8456044,

Adres strony internetowej: zamowienia@mswia.gov.pl

Regon: 01229324000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje:
Zapewnienie usług restauracyjnych: obsługi cateringowej dla gości Zamawiającego w uzgodnionym zakresie i standardzie, przygotowanie posiłków, kompleksowej i profesjonalnej obsługi przez Wykonawcę w zakresie aranżacji sal, oprawy muzycznej, rozlokowania gości według zasad wskazanych przez Zamawiającego oraz obsługi kelnerskiej.
Zapewnienie usługi hotelarskiej: zapewnienie hotelu w standardzie pięciogwiazdkowym, zapewnienie 5 pokoi 1 osobowych w jednym obiekcie hotelowym.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Cracow Royal Center Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Spokojna 4

Miejscowość: Zabierzów

Kod pocztowy: 32-080

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 23/09/2010

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 22511,00

Cena wybranej oferty: 21480,00

Cena minimalna: 21480,00

Cena maksymalna: 21480,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia
w trybie z wolnej reki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6. Spotkanie organizowane jest w dniach 29 i 30 września 2010 r. w Krakowie.
Przy międzynarodowych spotkaniach odbywających się na tak wysokim szczeblu jak konferencja G-6, zastosowanie mają zasady protokołu dyplomatycznego. Przyjętą zasadą przy konferencjach G-6 jest obligatoryjny udział wszystkich Ministrów państw nieformalnej grupy G-6. W przypadku braku uczestnictwa jednego z Ministrów spotkanie nie odbywa się. W związku z powyższym kanałami dyplomatycznymi dokonuje się wstępnego wyboru terminu odpowiedniego dla wszystkich uczestników spotkania. Strona Polska dokonała kanałami dyplomatycznymi konsultacji ze wszystkimi krajami G-6 w celu ustalenia terminu spotkania.
Pomimo trwających od dłuższego czasu konsultacji dopiero obecnie możliwe jest oficjalne potwierdzenie udziału wszystkich Ministrów z grupy G-6 we wskazanym na wstępie terminie. Zasadą wynikającą z protokołu dyplomatycznego jest organizacja spotkań na tak wysokim szczeblu po otrzymaniu nieformalnych potwierdzeń udziału w spotkaniu kanałami dyplomatycznymi, natomiast oficjalne potwierdzenie może zostać uzyskane nawet bezpośrednio przed spotkaniem.
Zamawiający znalazł się w wyjątkowej sytuacji wynikającej z przyczyn zewnętrznych, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania - w tym wypadku organizację spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych grupy G6 w związku z polskim przewodnictwem w Grupie. Ze względu na zaplanowaną datę spotkania i obiektywne trudności wynikające z braku możliwości wcześniejszego zaplanowania spotkania, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Stanowi to podstawę do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi