11037 / 2009-01-09 - Podmiot prawa publicznego / Telewizja Polska S.A. Oddział Terenowy w Olsztynie, wp. do Rejestru Przedsiębiorców KRS prow. przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, KRS 0000100679, NIP 521-04-12-987 i kapitale zakładowym wpł. całk. w wys. 266.596.500,00 (Olsztyn)

Oryginalny tusz T485011 Light Niebieski marki Epson

Cena: 352.65 PLN

świadczenie dodatkowych usług biurowych oraz usług kontroli technicznej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dodatkowych usług biurowych oraz usług kontroli technicznej na rzecz Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie, w okresie 12 miesięcy, od dnia podpisania umowy, w następującym zakresie:

Dodatkowe usługi biurowe (CPV 79500000):
a) zajmowanie się korespondencją, w tym jej porządkowanie i rozdzielanie oraz prowadzenie dziennika korespondencji;
b) przygotowywanie miesięcznych rozliczeń (w tym nadzór nad terminowym przekazywaniem metryczek spotów i billboardów przez ich producentów) i wykazów emisji spotów reklamowych i bilbordów sponsorskich emitowanych na antenie TVP Olsztyn, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Stowarzyszenia Autorów ZAiKS - wykaz kompozytorów, utworów muzycznych, autorów scenariusza, wykonawców, lektorów;
c) prowadzenie wszelkich ewidencji, dokumentacji oraz zestawień dla Sekcji Promocji, Marketingu i Reklamy Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie, w tym ewidencji przychodów z reklam i umów sponsorskich, ewidencji i monitoringu czasu reklamowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz ewidencji klientów Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie, a także jej aktualizacji;
d) sporządzanie sprawozdań z działalności TVP Olsztyn, dotyczących zgodności działalności nadawcy z zapisami ustawy z dnia 29.12.1992 r. o radiofonii i telewizji (t.j. - Dz.U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2531 z późn. zm.) oraz warunkami koncesji;
e) przygotowywanie umów do rejestracji, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami TVP S.A., w tym: nadzór nad przekazaniem przez kontrahenta dokumentów rejestrowych firmy, przygotowanie Karty rejestracyjnej umowy, w razie potrzeby przygotowanie Wniosku do Dyrektora Oddziału o udzielenie zgody na zakup dostaw, usług i robót budowlanych bez potrzeby stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
f) przyjmowanie, sprawdzanie i opisywanie faktur przychodzących - zgodnie z zasadami obowiązującymi w TVP S.A.;
g) zakładanie zleceń oraz wystawianie faktur wychodzących w systemie SAP w module SD;
h) koordynacja działań związanych z zakładaniem i przypisywaniem kontrahentów do odpowiedniej jednostki TVP S.A., koordynacja rozliczeń finansowych pomiędzy odpowiednimi jednostkami TVP S.A. oraz monitorowanie terminowych rozliczeń zobowiązań finansowych klientów Zamawiającego;
i) koordynacja i realizacja zleceń na sprzedaż materiałów zdjęciowych, wchodzących w skład archiwum Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie.
j) koordynacja działań, związanych z obsługą patronatów medialnych nad wydarzeniami, nad którymi TVP Olsztyn objęła patronat medialny - rozwożenie materiałów promocyjno-wystawienniczych, wybór miejsca ich rozmieszczenia oraz dokumentowanie ekspozycji tych materiałów.


Archiwum, magazyn (CPV 79995100)
k) prowadzenie, nadzór i kontrola nad archiwum spotów reklamowych i bilboardów sponsorskich, będących na stanie Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie;
l) prowadzenie, nadzór i kontrola nad magazynem materiałów ekspozycyjnych Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie.

Usługi kontroli technicznej (CPV 71356100)
m) kontrola materiałów reklamowych (reklam i billboardów sponsorskich) zlecanych do emisji przez kontrahentów pod kątem spełniania norm technicznych filmów do emisji;
n) kontrola materiałów reklamowych przesyłanych po łączach wewnętrznych przez inne jednostki TVP S.A. do emisji w TVP Olsztyn.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11037

Data publikacji: 2009-01-09

Nazwa:
Telewizja Polska S.A. Oddział Terenowy w Olsztynie, wp. do Rejestru Przedsiębiorców KRS prow. przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, KRS 0000100679, NIP 521-04-12-987 i kapitale zakładowym wpł. całk. w wys. 266.596.500,00 zł

Ulica: ul. Radiowa 24A

Numer domu: 24A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-206

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5347567

Numer faxu: 089 5347567

Regon: 01041897300032

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie dodatkowych usług biurowych oraz usług kontroli technicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dodatkowych usług biurowych oraz usług kontroli technicznej na rzecz Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie, w okresie 12 miesięcy, od dnia podpisania umowy, w następującym zakresie:

Dodatkowe usługi biurowe (CPV 79500000):
a) zajmowanie się korespondencją, w tym jej porządkowanie i rozdzielanie oraz prowadzenie dziennika korespondencji;
b) przygotowywanie miesięcznych rozliczeń (w tym nadzór nad terminowym przekazywaniem metryczek spotów i billboardów przez ich producentów) i wykazów emisji spotów reklamowych i bilbordów sponsorskich emitowanych na antenie TVP Olsztyn, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Stowarzyszenia Autorów ZAiKS - wykaz kompozytorów, utworów muzycznych, autorów scenariusza, wykonawców, lektorów;
c) prowadzenie wszelkich ewidencji, dokumentacji oraz zestawień dla Sekcji Promocji, Marketingu i Reklamy Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie, w tym ewidencji przychodów z reklam i umów sponsorskich, ewidencji i monitoringu czasu reklamowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz ewidencji klientów Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie, a także jej aktualizacji;
d) sporządzanie sprawozdań z działalności TVP Olsztyn, dotyczących zgodności działalności nadawcy z zapisami ustawy z dnia 29.12.1992 r. o radiofonii i telewizji (t.j. - Dz.U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2531 z późn. zm.) oraz warunkami koncesji;
e) przygotowywanie umów do rejestracji, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami TVP S.A., w tym: nadzór nad przekazaniem przez kontrahenta dokumentów rejestrowych firmy, przygotowanie Karty rejestracyjnej umowy, w razie potrzeby przygotowanie Wniosku do Dyrektora Oddziału o udzielenie zgody na zakup dostaw, usług i robót budowlanych bez potrzeby stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
f) przyjmowanie, sprawdzanie i opisywanie faktur przychodzących - zgodnie z zasadami obowiązującymi w TVP S.A.;
g) zakładanie zleceń oraz wystawianie faktur wychodzących w systemie SAP w module SD;
h) koordynacja działań związanych z zakładaniem i przypisywaniem kontrahentów do odpowiedniej jednostki TVP S.A., koordynacja rozliczeń finansowych pomiędzy odpowiednimi jednostkami TVP S.A. oraz monitorowanie terminowych rozliczeń zobowiązań finansowych klientów Zamawiającego;
i) koordynacja i realizacja zleceń na sprzedaż materiałów zdjęciowych, wchodzących w skład archiwum Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie.
j) koordynacja działań, związanych z obsługą patronatów medialnych nad wydarzeniami, nad którymi TVP Olsztyn objęła patronat medialny - rozwożenie materiałów promocyjno-wystawienniczych, wybór miejsca ich rozmieszczenia oraz dokumentowanie ekspozycji tych materiałów.


Archiwum, magazyn (CPV 79995100)
k) prowadzenie, nadzór i kontrola nad archiwum spotów reklamowych i bilboardów sponsorskich, będących na stanie Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie;
l) prowadzenie, nadzór i kontrola nad magazynem materiałów ekspozycyjnych Oddziału Terenowego TVP S.A. w Olsztynie.

Usługi kontroli technicznej (CPV 71356100)
m) kontrola materiałów reklamowych (reklam i billboardów sponsorskich) zlecanych do emisji przez kontrahentów pod kątem spełniania norm technicznych filmów do emisji;
n) kontrola materiałów reklamowych przesyłanych po łączach wewnętrznych przez inne jednostki TVP S.A. do emisji w TVP Olsztyn.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
1.Spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, o których mowa w przedmiocie zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy;

2. Dysponują lub będą dysponować minimum 1 (jedną) osobą z wykształceniem co najmniej średnim, umiejętnością obsługi programu SAP w zakresie modułu SD, oraz umiejętnością obsługi komputera w zakresie pracy z programami MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), zdolną do wykonania zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji, zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.

inf_osw:
1.Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i w formie określonej w Specyfikacji:
a) formularz ofertowy,
b) pełnomocnictwo, w oryginale bądź kopii poświadczonej notarialnie lub przez wystawcę pełnomocnictwa, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub w przypadku składania oferty wspólnej,
c) informację o części / częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie
z udziałem podwykonawców.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (z zaznaczeniem, jakie wykształcenie posiadają, czy posiadają umiejętność obsługi programu SAP w zakresie modułu SD oraz, czy posiadają umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy z programami MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności;
f) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia co najmniej jednej osoby zdolnej do wykonywania zamówienia, jeżeli wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo, powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy,
b) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania;
3. Dokument określony w pkt 2 SIWZ musi być złożony w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Podpisy na dokumencie muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji.
4. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować spełnienie wymaganych warunków, w tym przypadku dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualne informacja z Krajowego Rejestru Karnego składają wszyscy Wykonawcy. Oświadczenie z art. 22 Ustawy, musi być złożone przez każdego z Wykonawców lub przez pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie w imieniu każdego z nich.
5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną osobno). Na ich potwierdzenie należy złożyć wykaz osób i pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia co najmniej jednej osoby spełniajacej warunki i zdolnej do wykonywania zamówienia.
6. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zaleca się by poświadczenia tego dokonywał Pełnomocnik.
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast aktualnego odpisu z włąściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tvp.pl/zamowienia_publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
TVP Olsztyn
ul. Radiowa 24 A 10-206 Olsztyn
sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 19/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
TVP Olsztyn
ul. Radiowa 24 A 10-206 Olsztyn
sekretariat

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
713561009 (Usługi kontroli technicznej)

Podobne przetargi