Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

222162 / 2015-08-27 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc (Olsztyn)

Świadczenie usług administracyjno-biurowych

Opis zamówienia

1. Przedmiot niniejszego postępowania obejmuje:

Pakiet nr 1 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych w Konsultacyjnej Przychodni Pulmonologicznej, a w szczególności:

a) Rejestrowanie pacjentów zgłaszających się do przychodni telefonicznie lub osobiście;
b) Zakładanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta;
c) Systematyczne prowadzenie dokumentacji zbiorczej;
d) Kompletowanie i segregacja wyników badań;
e) Odnoszenie materiałów do laboratorium i dostarczanie wyników badań;
f) Dostarczanie dokumentacji do gabinetów;
g) Przygotowywanie sprawozdań statystycznych i do NFZ;
h) Wprowadzanie danych pacjentów do bazy danych;
i) Zabezpieczenie i właściwe przechowywanie dokumentacji;
j) Zaopatrywanie przychodni w druki;
k) Udzielanie pacjentom niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania przychodni;
l) Wypisywanie pod nadzorem lekarza zwolnień lekarskich i skierowań;
m) Informowanie pacjentów z rozpoznaniem onkologicznym, po konsylium o organizacji dalszego leczenia;
n) Współpraca między podmiotami leczniczymi w ramach kompleksowej opieki zdrowotnej nad pacjentem;
o) Udział w konsylium i prowadzenie rejestru pacjenta w aplikacji DILO, przy współpracy z lekarzem;
p) Nadzór nad spójnością pracy systemów informatycznych aplikacji AP KOLCE (kolejki centralnej) z aplikacją DILO;
q) Obsługa rejestru nowotworów;
r) Współpraca w zakresie prowadzenia badań klinicznych z komórkami/osobami zajmującymi się badaniami klinicznymi.

Pakiet 2 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych na Oddziale Pulmonologicznym z Pododdziałem Gruźlicy, a w szczególności:

a) Wypisywanie pod nadzorem lekarza kart informacyjnych, skierowań na badania i zabiegi oraz innych dokumentów związanych z działalnością Zamawiającego.
b) Zakładanie i kompletowanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta.
c) Segregowanie i kompletowanie wyników badań.
d) Dostarczanie z archiwum i do archiwum dokumentacji.
e) Dostarczanie dokumentacji, odbiór wyników badań oraz zaopatrywania w druki medyczne.
f) Kopiowania i przepisywania dokumentacji i materiałów na zlecenie lekarza.
g) Obsługi systemu informatycznego dot. baz danych pacjentów.
h) Współpraca z lekarzem w zakresie zgłoszenia w KRN oraz założenia karty DILO.
i) Współpraca z rejestratorkami konsultacyjnej przychodni i sekretarkami medycznymi oddziałów szpitalnych w zakresie monitorowania pacjentów z kartą DILO.
j) W uzgodnieniu z Zamawiającym zastępstwo sekretarek na oddziałach i w wyjątkowych sytuacjach rejestratorek w konsultacyjnej przychodni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 222162

Data publikacji: 2015-08-27

Nazwa:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc

Ulica: ul. Jagiellońska 78

Numer domu: 78

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-357

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5322966

Numer faxu: 089 5322979

Adres strony internetowej: www.pulmonologia.olsztyn.pl

Regon: 00029573900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług administracyjno-biurowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot niniejszego postępowania obejmuje:

Pakiet nr 1 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych w Konsultacyjnej Przychodni Pulmonologicznej, a w szczególności:

a) Rejestrowanie pacjentów zgłaszających się do przychodni telefonicznie lub osobiście;
b) Zakładanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta;
c) Systematyczne prowadzenie dokumentacji zbiorczej;
d) Kompletowanie i segregacja wyników badań;
e) Odnoszenie materiałów do laboratorium i dostarczanie wyników badań;
f) Dostarczanie dokumentacji do gabinetów;
g) Przygotowywanie sprawozdań statystycznych i do NFZ;
h) Wprowadzanie danych pacjentów do bazy danych;
i) Zabezpieczenie i właściwe przechowywanie dokumentacji;
j) Zaopatrywanie przychodni w druki;
k) Udzielanie pacjentom niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania przychodni;
l) Wypisywanie pod nadzorem lekarza zwolnień lekarskich i skierowań;
m) Informowanie pacjentów z rozpoznaniem onkologicznym, po konsylium o organizacji dalszego leczenia;
n) Współpraca między podmiotami leczniczymi w ramach kompleksowej opieki zdrowotnej nad pacjentem;
o) Udział w konsylium i prowadzenie rejestru pacjenta w aplikacji DILO, przy współpracy z lekarzem;
p) Nadzór nad spójnością pracy systemów informatycznych aplikacji AP KOLCE (kolejki centralnej) z aplikacją DILO;
q) Obsługa rejestru nowotworów;
r) Współpraca w zakresie prowadzenia badań klinicznych z komórkami/osobami zajmującymi się badaniami klinicznymi.

Pakiet 2 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych na Oddziale Pulmonologicznym z Pododdziałem Gruźlicy, a w szczególności:

a) Wypisywanie pod nadzorem lekarza kart informacyjnych, skierowań na badania i zabiegi oraz innych dokumentów związanych z działalnością Zamawiającego.
b) Zakładanie i kompletowanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta.
c) Segregowanie i kompletowanie wyników badań.
d) Dostarczanie z archiwum i do archiwum dokumentacji.
e) Dostarczanie dokumentacji, odbiór wyników badań oraz zaopatrywania w druki medyczne.
f) Kopiowania i przepisywania dokumentacji i materiałów na zlecenie lekarza.
g) Obsługi systemu informatycznego dot. baz danych pacjentów.
h) Współpraca z lekarzem w zakresie zgłoszenia w KRN oraz założenia karty DILO.
i) Współpraca z rejestratorkami konsultacyjnej przychodni i sekretarkami medycznymi oddziałów szpitalnych w zakresie monitorowania pacjentów z kartą DILO.
j) W uzgodnieniu z Zamawiającym zastępstwo sekretarek na oddziałach i w wyjątkowych sytuacjach rejestratorek w konsultacyjnej przychodni.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o posiadaniu wykształcenia minimum średniego

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz dysponują potencjałem technicznym - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie,Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o posiadaniu wykształcenia minimum średniego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania określonych czynności

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pulmonologia.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc
ul. Jagiellońska 78
10-357 Olsztyn
Budynek administracji, III piętro, pok. 317

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc
ul. Jagiellońska 78
10-357 Olsztyn
Budynek administracji, III piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pakiet nr 1 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych w Konsultacyjnej Przychodni Pulmonologicznej

Opis:
Pakiet nr 1 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych w Konsultacyjnej Przychodni Pulmonologicznej, a w szczególności:

a) Rejestrowanie pacjentów zgłaszających się do przychodni telefonicznie lub osobiście;
b) Zakładanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta;
c) Systematyczne prowadzenie dokumentacji zbiorczej;
d) Kompletowanie i segregacja wyników badań;
e) Odnoszenie materiałów do laboratorium i dostarczanie wyników badań;
f) Dostarczanie dokumentacji do gabinetów;
g) Przygotowywanie sprawozdań statystycznych i do NFZ;
h) Wprowadzanie danych pacjentów do bazy danych;
i) Zabezpieczenie i właściwe przechowywanie dokumentacji;
j) Zaopatrywanie przychodni w druki;
k) Udzielanie pacjentom niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania przychodni;
l) Wypisywanie pod nadzorem lekarza zwolnień lekarskich i skierowań;
m) Informowanie pacjentów z rozpoznaniem onkologicznym, po konsylium o organizacji dalszego leczenia;
n) Współpraca między podmiotami leczniczymi w ramach kompleksowej opieki zdrowotnej nad pacjentem;
o) Udział w konsylium i prowadzenie rejestru pacjenta w aplikacji DILO, przy współpracy z lekarzem;
p) Nadzór nad spójnością pracy systemów informatycznych aplikacji AP KOLCE (kolejki centralnej) z aplikacją DILO;
q) Obsługa rejestru nowotworów;
r) Współpraca w zakresie prowadzenia badań klinicznych z komórkami/osobami zajmującymi się badaniami klinicznymi.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 15

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pakiet 2 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych na Oddziale Pulmonologicznym z Pododdziałem Gruźlicy

Opis:
Pakiet 2 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych na Oddziale Pulmonologicznym z Pododdziałem Gruźlicy, a w szczególności:

a) Wypisywanie pod nadzorem lekarza kart informacyjnych, skierowań na badania i zabiegi oraz innych dokumentów związanych z działalnością Zamawiającego.
b) Zakładanie i kompletowanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta.
c) Segregowanie i kompletowanie wyników badań.
d) Dostarczanie z archiwum i do archiwum dokumentacji.
e) Dostarczanie dokumentacji, odbiór wyników badań oraz zaopatrywania w druki medyczne.
f) Kopiowanie i przepisywanie dokumentacji i materiałów na zlecenie lekarza.
g) Obsługi systemu informatycznego dot. baz danych pacjentów.
h) Współpraca z lekarzem w zakresie zgłoszenia w KRN oraz założenia karty DILO.
i) Współpraca z rejestratorkami konsultacyjnej przychodni i sekretarkami medycznymi oddziałów szpitalnych w zakresie monitorowania pacjentów z kartą DILO.
j) W uzgodnieniu z Zamawiającym zastępstwo sekretarek na oddziałach i w wyjątkowych sytuacjach rejestratorek w konsultacyjnej przychodni.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 15

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi

105182 / 2012-04-04 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Gminy Milejewo - Milejewo (warmińsko-mazurskie)
CPV: 795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)
Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy straży gminnej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Milejewo.

252804 / 2013-07-01 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Giżycko - Giżycko (warmińsko-mazurskie)
CPV: 795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)
Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych, opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Straży Gminnej Giżycko w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Giżycko