414740 / 2013-10-11 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Zgodny z tonerem (1x400g) marki FullPrint - USA

Cena: 77.49 PLN

Kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji dla 70 osób pn. Autoprezentacja -Praca- Satysfakcja

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej organizacji jednodniowej konferencji dla 70 osób w ramach Partnerstwa Lokalnego pn. Autoprezentacja - Praca - Satysfakcja, która poświęcona będzie budowaniu platformy współpracy pomiędzy urzędami, lokalnymi uczelniami oraz lokalnymi przedsiębiorcami, na rzecz poprawy sytuacji na rynku pracy osób w wieku do 30 roku życia ze szczególnym uwzględnieniem studentów i absolwentów uczelni wyższych, w tym zapewnienie: obiektu konferencyjnego wraz z wyposażeniem multimedialnym, usługi cateringowej, materiałów konferencyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 414740

Data publikacji: 2013-10-11

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji dla 70 osób pn. Autoprezentacja -Praca- Satysfakcja

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej organizacji jednodniowej konferencji dla 70 osób w ramach Partnerstwa Lokalnego pn. Autoprezentacja - Praca - Satysfakcja, która poświęcona będzie budowaniu platformy współpracy pomiędzy urzędami, lokalnymi uczelniami oraz lokalnymi przedsiębiorcami, na rzecz poprawy sytuacji na rynku pracy osób w wieku do 30 roku życia ze szczególnym uwzględnieniem studentów i absolwentów uczelni wyższych, w tym zapewnienie: obiektu konferencyjnego wraz z wyposażeniem multimedialnym, usługi cateringowej, materiałów konferencyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 29/11/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest aby załączony był wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług z zakresu kompleksowej organizacji konferencji dla minimum 100 osób, z podaniem , przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.)

Potencjał techniczny:
Wymagane jest aby:
a) obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi:
- lokalizacja centrum Płocka;
- regularne świadczenie usług konferencyjnych;
-standard obiektu powinien odpowiadać minimum 3 gwiazdkom zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169);
- hotel przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn - znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej;
- musi posiadać bezpłatne miejsc parkingowe dla min. 20 samochodów;
- możliwość wcześniejszego dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych.
b)sala konferencyjna
- dostosowana do swobodnego siedzenia 70 uczestników konferencji w ustawieniu teatralnym, nie mniejsza niż 100 m2,
- sala klimatyzowana z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego,
- stół prezydialny nakryty tkaniną z miejscami do siedzenia dla 5 osób, widoczny dla każdego uczestnika z każdego miejsca sali, z wodą mineralną i szklankami,
- nagłośnienie - trzy mikrofony mobilne, nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie sali,
- projektor multimedialny, ekran szerokokątny, pilot multimedialny do prezentacji ze wskaźnikiem laserowym oraz laptop połączony z projektorem umożliwiający wyświetlanie prezentacji,
- oznakowanie sali oraz drogi do sali, wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego,
c)stół recepcyjny oraz krzesła dla 3 osób przed salą, umożliwiające prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenie materiałów konferencyjnych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Na potwierdzenie warunku III.3.3) Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:
a)Oświadczenie o usytuowaniu, warunkach technicznych obiektu oraz potwierdzenia spełnienia kategorii obiektu konferencyjnego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał adres zaproponowanego przez siebie obiektu konferencyjnego.
b)Oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie infrastruktury technicznej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia- Załącznik nr 6 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie terminów wskazanych w Harmonogramie.
W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może, za pisemną zgodą Zamawiającego, zmienić skład osobowy zespołu wykonującego usługi objęte niniejszą umową. Ww. zmiana nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

Wynagrodzenie może zostać obniżone:
Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczby podanej w zamówieniu w granicach do 15% in minus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem organizacji konferencji.
Ostateczną ilość osób korzystających z wyżywienia i parkingu Zamawiający poda na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702000003 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność)

Podobne przetargi