449482 / 2013-11-05 - Inny: Publiczna instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

Oryginalny bęben 411844 Czarny marki Ricoh

Cena: 541.20 PLN

DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR

Opis zamówienia

Planowana digitalizacja dotyczyć będzie zagrożonych zniszczeniem magnetycznych materiałów dźwiękowych do polskich filmów fabularnych zarejestrowanych w latach czterdziestych, pięćdziesiątych i sześćdziesiątych w ilości około 180 000 m/b.
Materiały mogą wykazywać początkowe stadium syndromu octowego, podwyższony skurcz i odkształcenia mechaniczne. Jeśli ich poziom uniemożliwi ich digitalizację taśma zostanie zastąpiona inną o tym samym metrażu (do innego filmu).
Parametry digitalizacji dźwięku: plik dźwiękowy w formacie nieskompresowanym PCM 24bit, 48kHz w kontenerze wave.

Celem zamówienia jest wytworzenie ścieżki dźwiękowej pełniącej rolę źródła do restauracji cyfrowej i produkcji.

Digitalizacja dźwięku do filmów z lat 1945 - 1965, 180 000 m/b.
Źródło. Taśmy wyjściowe: dźwięk magnetyczny RR, ER/MR.
Stan zachowania materiałów - dobry lub dostateczny.
Dźwięk powinien być digitalizowany do pliku wave mono 24 bit 48 kHz, 24 fps, podzielony na role.

Nośniki danych i zapis.
Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Nośniki dyskowe zostaną zwrócone Wykonawcy po etapie walidacji danych po stronie Zamawiającego i bezpiecznym przekopiowaniu materiałów na System Zamawiającego. Zamawiający, po należytym wykonaniu zamówienia przez Wykonawcę, zwróci nośniki dyskowe Wykonawcy. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie.

Specyfikacja nazewnictwa plików:
Podział na foldery wg aktów (roli): reel1, reel2 itd., podzielony na role:
Nazwa pliku: Tytulfilmu_reel1.wav, itd.

Zalecane maszyny do procesu digitalizacji.
Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z magnetycznym materiałem filmowym, które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego.
Urządzenie powinno synchronizować podczas digitalizacji digitalizowane dźwięk do klatkażu oraz powinno dostosować prędkość rejestracji do sygnału pochodzącego z generatora, o stabilności telewizyjnego generatora referencyjnego.

- zapis w postaci pliku .wav 48 kHz 24 bity, przy pomocy profesjonalnego przetwornika A/D, wykluczającego jakiekolwiek zniekształcenia po stronie cyfrowej,; plik powinien odzwierciedlać bezpośredni odczyt z dokładnie skalibrowanego układu odczytu, bez dodatkowej korekcji poziomu, charakterystyki częstotliwościowej, obniżania szumów oraz usuwania trzasków i uszkodzeń taśmy - to będzie przedmiotem następnego w przyszłości etapu prac nad plikiem.


Stan techniczny materiałów filmowych przed i po digitalizacji.
Stan zachowania materiałów przekazywanych do digitalizacji został określony jako dobry i dostateczny.
Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Raport kontroli technicznej Wykonawcy zostanie także sporządzony po skończeniu pracy. Raport ten dotyczy stanu: warstwy magnetycznej i podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość dźwięku.

Nadzór nad procesem digitalizacji
Podczas opisu wymagana jest obecność i współpraca dźwiękowca z dużym doświadczeniem zawodowym (udokumentowane minimum 3 lata pracy przy digitalizacji dźwięku) którego zapewni Wykonawca. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego.
Zamawiający będzie miał prawo do zatrzymania procesu digitalizacji jeśli technologia zaoferowana przez Wykonawcę nie spełni wymagań SIWZ dotyczących profesjonalnych parametrów odtwarzania (zwłaszcza w zakresie prądu podkładu i kąta nachylenia głowicy maszyny odważającej dźwięk).

Nośniki danych i zapis.
Materiał dźwiękowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Przenośne pamięci danych (dyski USB) stanowią część zamówienie i będą przekazane Zamawiającemu bezterminowo.

Ilość aktów Długość m/b Format digitalizacji Format plikowy Wymagane nośniki
Maks. 600 180000 PCM 24bit, 48kHz, 24 fps wave przenośne pamięci (wymagane interfejsy eSATA i/lub USB)

Dodatkowe informacje:
Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy lub Łodzi, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania mniejszej ilości usług przy jednoczesnym zachowaniu ceny jednostkowej. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie podnosił żadnych roszczeń.

Taśmy magnetyczne zaplanowane do digitalizacji zapisywane są jednostronnie. Część z nich posiada zapis dwukierunkowy, dwuścieżkowy (na jedną rolę dźwięku magnetycznego przypadają dwa akty filmu). Szacowany procent taśm z takim zapisem w stosunku do zapisu jednośladowego, jednościeżkowego to 50%. Informacja o rodzaju dźwięku znajdzie się w dokumentacji przekazywanej Wykonawcy na etapie podpisywania umowy i przekazywania materiałów.

Role taśm magnetycznych 35 mm o których mowa w przetargu nie przekraczają 300 m.

Zamawiający planuje maksymalnie trzy etapy przekazywania materiałów.

Materiały wyjściowe 35 mm przekazywane do wykonania usług digitalizacji mają znaczącą wartość kulturową i są oryginałami, dlatego Zamawiający winien być dopuszczony do procesów objętych zadaniem w celu wykluczenia działań stanowiących potencjalne ryzyko uszkodzenia materiałów lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych lub nośników. Odbiór jakościowy odbędzie się u Wykonawcy lub na sprzęcie Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 449482

Data publikacji: 2013-11-05

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Publiczna instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Publiczna instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Planowana digitalizacja dotyczyć będzie zagrożonych zniszczeniem magnetycznych materiałów dźwiękowych do polskich filmów fabularnych zarejestrowanych w latach czterdziestych, pięćdziesiątych i sześćdziesiątych w ilości około 180 000 m/b.
Materiały mogą wykazywać początkowe stadium syndromu octowego, podwyższony skurcz i odkształcenia mechaniczne. Jeśli ich poziom uniemożliwi ich digitalizację taśma zostanie zastąpiona inną o tym samym metrażu (do innego filmu).
Parametry digitalizacji dźwięku: plik dźwiękowy w formacie nieskompresowanym PCM 24bit, 48kHz w kontenerze wave.

Celem zamówienia jest wytworzenie ścieżki dźwiękowej pełniącej rolę źródła do restauracji cyfrowej i produkcji.

Digitalizacja dźwięku do filmów z lat 1945 - 1965, 180 000 m/b.
Źródło. Taśmy wyjściowe: dźwięk magnetyczny RR, ER/MR.
Stan zachowania materiałów - dobry lub dostateczny.
Dźwięk powinien być digitalizowany do pliku wave mono 24 bit 48 kHz, 24 fps, podzielony na role.

Nośniki danych i zapis.
Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Nośniki dyskowe zostaną zwrócone Wykonawcy po etapie walidacji danych po stronie Zamawiającego i bezpiecznym przekopiowaniu materiałów na System Zamawiającego. Zamawiający, po należytym wykonaniu zamówienia przez Wykonawcę, zwróci nośniki dyskowe Wykonawcy. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie.

Specyfikacja nazewnictwa plików:
Podział na foldery wg aktów (roli): reel1, reel2 itd., podzielony na role:
Nazwa pliku: Tytulfilmu_reel1.wav, itd.

Zalecane maszyny do procesu digitalizacji.
Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z magnetycznym materiałem filmowym, które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego.
Urządzenie powinno synchronizować podczas digitalizacji digitalizowane dźwięk do klatkażu oraz powinno dostosować prędkość rejestracji do sygnału pochodzącego z generatora, o stabilności telewizyjnego generatora referencyjnego.

- zapis w postaci pliku .wav 48 kHz 24 bity, przy pomocy profesjonalnego przetwornika A/D, wykluczającego jakiekolwiek zniekształcenia po stronie cyfrowej,; plik powinien odzwierciedlać bezpośredni odczyt z dokładnie skalibrowanego układu odczytu, bez dodatkowej korekcji poziomu, charakterystyki częstotliwościowej, obniżania szumów oraz usuwania trzasków i uszkodzeń taśmy - to będzie przedmiotem następnego w przyszłości etapu prac nad plikiem.


Stan techniczny materiałów filmowych przed i po digitalizacji.
Stan zachowania materiałów przekazywanych do digitalizacji został określony jako dobry i dostateczny.
Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Raport kontroli technicznej Wykonawcy zostanie także sporządzony po skończeniu pracy. Raport ten dotyczy stanu: warstwy magnetycznej i podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość dźwięku.

Nadzór nad procesem digitalizacji
Podczas opisu wymagana jest obecność i współpraca dźwiękowca z dużym doświadczeniem zawodowym (udokumentowane minimum 3 lata pracy przy digitalizacji dźwięku) którego zapewni Wykonawca. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego.
Zamawiający będzie miał prawo do zatrzymania procesu digitalizacji jeśli technologia zaoferowana przez Wykonawcę nie spełni wymagań SIWZ dotyczących profesjonalnych parametrów odtwarzania (zwłaszcza w zakresie prądu podkładu i kąta nachylenia głowicy maszyny odważającej dźwięk).

Nośniki danych i zapis.
Materiał dźwiękowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Przenośne pamięci danych (dyski USB) stanowią część zamówienie i będą przekazane Zamawiającemu bezterminowo.

Ilość aktów Długość m/b Format digitalizacji Format plikowy Wymagane nośniki
Maks. 600 180000 PCM 24bit, 48kHz, 24 fps wave przenośne pamięci (wymagane interfejsy eSATA i/lub USB)

Dodatkowe informacje:
Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy lub Łodzi, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania mniejszej ilości usług przy jednoczesnym zachowaniu ceny jednostkowej. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie podnosił żadnych roszczeń.

Taśmy magnetyczne zaplanowane do digitalizacji zapisywane są jednostronnie. Część z nich posiada zapis dwukierunkowy, dwuścieżkowy (na jedną rolę dźwięku magnetycznego przypadają dwa akty filmu). Szacowany procent taśm z takim zapisem w stosunku do zapisu jednośladowego, jednościeżkowego to 50%. Informacja o rodzaju dźwięku znajdzie się w dokumentacji przekazywanej Wykonawcy na etapie podpisywania umowy i przekazywania materiałów.

Role taśm magnetycznych 35 mm o których mowa w przetargu nie przekraczają 300 m.

Zamawiający planuje maksymalnie trzy etapy przekazywania materiałów.

Materiały wyjściowe 35 mm przekazywane do wykonania usług digitalizacji mają znaczącą wartość kulturową i są oryginałami, dlatego Zamawiający winien być dopuszczony do procesów objętych zadaniem w celu wykluczenia działań stanowiących potencjalne ryzyko uszkodzenia materiałów lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych lub nośników. Odbiór jakościowy odbędzie się u Wykonawcy lub na sprzęcie Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone po przygotowaniu materiałów do digitalizacji zgodnie z harmonogramem projektu Repozytorium Cyfrowego. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na digitalizacji magnetycznych taśm dźwiękowych RR, ER/MR do polskich filmów fabularnych.

Czas: D

Data zakończenia: 20/03/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:

a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR;

b) dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia:
- systemem do digitalizacji dźwięku z taśmy magnetycznej RR na taśmie 35mm;

c) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- operator systemu do digitalizacji dźwięku magnetycznego lub operator telekina z minimum 3 letnim doświadczeniem.

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR

Potencjał techniczny:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia:
- systemem do digitalizacji dźwięku z taśmy magnetycznej RR na taśmie 35mm

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- operator systemu do digitalizacji dźwięku magnetycznego lub operator telekina z minimum 3 letnim doświadczeniem.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na:
- zmianie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy,
- przedłużeniu terminu wykonania umowy oraz etapów umowy, które może nastąpić w przypadku wystąpienia opóźnienia w przekazaniu materiałów wyjściowych Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Podobne przetargi