422756 / 2013-10-17 - Inny: Publiczna instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR

Opis zamówienia

Planowana digitalizacja dotyczyć będzie zagrożonych zniszczeniem magnetycznych materiałów dźwiękowych do polskich filmów fabularnych zarejestrowanych w latach czterdziestych, pięćdziesiątych i sześćdziesiątych w ilości około 600 000 m/b.
Materiały mogą wykazywać początkowe stadium syndromu octowego, podwyższony skurcz i odkształcenia mechaniczne. Jeśli ich poziom uniemożliwi ich digitalizację taśma zostanie zastąpiona inną o tym samym metrażu (do innego filmu).
Parametry digitalizacji dźwięku: plik dźwiękowy w formacie nieskompresowanym PCM 24bit, 48kHz w kontenerze wale.

Zamówienie składa się z trzech części (zadań):

ZADANIE 1 - Digitalizacja 180 000 m/b,

ZADANIE 2 - Digitalizacja 180 000 m/b,

ZADANIE 3 - Digitalizacja 180 000 m/b.


Dotyczy wszystkich części zamówienia:

Celem zamówienia jest wytworzenie ścieżki dźwiękowej pełniącej rolę źródła do restauracji cyfrowej i produkcji.

Digitalizacja i remastering dźwięku do filmów z lat 1945 - 1965, 180 000 m/b (3 części).
Źródło. Taśmy wyjściowe: dźwięk magnetyczny RR, ER/MR.
Stan zachowania materiałów - dobry lub dostateczny.

Dźwięk powinien być digitalizowany do pliku wave 24 bit 48 lub 96 kHz, 24 fps, podzielony na role.

Nośniki danych i zapis.
Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Nośniki dyskowe zostaną zwrócone Wykonawcy po etapie walidacji danych po stronie Zamawiającego i bezpiecznym przekopiowaniu materiałów na System Zamawiającego. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie.
Specyfikacja nazewnictwa plików:
Podział na foldery wg aktów (roli): reel1, reel2 itd., podzielony na role:
Nazwa pliku: Tytulfilmu_reel1.wav, itd.
Zalecane maszyny do procesu digitalizacji.
Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z magnetycznym materiałem filmowym, które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego.
Urządzenie powinno synchronizować podczas digitalizacji digitalizowane dźwięk do klatkażu oraz powinno dostosować prędkość rejestracji do sygnału pochodzącego z generatora, o stabilności telewizyjnego generatora referencyjnego.
Stan techniczny materiałów filmowych przed i po digitalizacji.
Stan zachowania materiałów przekazywanych do digitalizacji został określony jako dobry i dostateczny.
Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Raport kontroli technicznej Wykonawcy zostanie także sporządzony po skończeniu pracy. Raport ten dotyczy stanu: warstwy magnetycznej i podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość dźwięku.
Nadzór nad procesem digitalizacji
Podczas opisu wymagana jest obecność i współpraca dźwiękowca z dużym doświadczeniem zawodowym (udokumentowane minimum 3 lata pracy przy digitalizacji dźwięku) którego zapewni Wykonawca. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego.
Nośniki danych i zapis.
Materiał dźwiękowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Przenośne pamięci danych (dyski USB) stanowią część zamówienie i będą przekazane Zamawiającemu bezterminowo.

Zadanie Ilość aktów Długość m/b Format digitalizacji Format plikowy Wymagane nośniki
1-3 Ok. 720 180000 PCM 24bit, 48kHz, 24 fps wave przenośne pamięci (wymagane interfejsy eSATA i/lub USB)

Dodatkowe informacje:
Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy lub Łodzi, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania mniejszej ilości usług przy jednoczesnym zachowaniu ceny jednostkowej. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie podnosił żadnych roszczeń

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 422756

Data publikacji: 2013-10-17

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Publiczna instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Publiczna instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Planowana digitalizacja dotyczyć będzie zagrożonych zniszczeniem magnetycznych materiałów dźwiękowych do polskich filmów fabularnych zarejestrowanych w latach czterdziestych, pięćdziesiątych i sześćdziesiątych w ilości około 600 000 m/b.
Materiały mogą wykazywać początkowe stadium syndromu octowego, podwyższony skurcz i odkształcenia mechaniczne. Jeśli ich poziom uniemożliwi ich digitalizację taśma zostanie zastąpiona inną o tym samym metrażu (do innego filmu).
Parametry digitalizacji dźwięku: plik dźwiękowy w formacie nieskompresowanym PCM 24bit, 48kHz w kontenerze wale.

Zamówienie składa się z trzech części (zadań):

ZADANIE 1 - Digitalizacja 180 000 m/b,

ZADANIE 2 - Digitalizacja 180 000 m/b,

ZADANIE 3 - Digitalizacja 180 000 m/b.


Dotyczy wszystkich części zamówienia:

Celem zamówienia jest wytworzenie ścieżki dźwiękowej pełniącej rolę źródła do restauracji cyfrowej i produkcji.

Digitalizacja i remastering dźwięku do filmów z lat 1945 - 1965, 180 000 m/b (3 części).
Źródło. Taśmy wyjściowe: dźwięk magnetyczny RR, ER/MR.
Stan zachowania materiałów - dobry lub dostateczny.

Dźwięk powinien być digitalizowany do pliku wave 24 bit 48 lub 96 kHz, 24 fps, podzielony na role.

Nośniki danych i zapis.
Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Nośniki dyskowe zostaną zwrócone Wykonawcy po etapie walidacji danych po stronie Zamawiającego i bezpiecznym przekopiowaniu materiałów na System Zamawiającego. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie.
Specyfikacja nazewnictwa plików:
Podział na foldery wg aktów (roli): reel1, reel2 itd., podzielony na role:
Nazwa pliku: Tytulfilmu_reel1.wav, itd.
Zalecane maszyny do procesu digitalizacji.
Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z magnetycznym materiałem filmowym, które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego.
Urządzenie powinno synchronizować podczas digitalizacji digitalizowane dźwięk do klatkażu oraz powinno dostosować prędkość rejestracji do sygnału pochodzącego z generatora, o stabilności telewizyjnego generatora referencyjnego.
Stan techniczny materiałów filmowych przed i po digitalizacji.
Stan zachowania materiałów przekazywanych do digitalizacji został określony jako dobry i dostateczny.
Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Raport kontroli technicznej Wykonawcy zostanie także sporządzony po skończeniu pracy. Raport ten dotyczy stanu: warstwy magnetycznej i podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość dźwięku.
Nadzór nad procesem digitalizacji
Podczas opisu wymagana jest obecność i współpraca dźwiękowca z dużym doświadczeniem zawodowym (udokumentowane minimum 3 lata pracy przy digitalizacji dźwięku) którego zapewni Wykonawca. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego.
Nośniki danych i zapis.
Materiał dźwiękowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Przenośne pamięci danych (dyski USB) stanowią część zamówienie i będą przekazane Zamawiającemu bezterminowo.

Zadanie Ilość aktów Długość m/b Format digitalizacji Format plikowy Wymagane nośniki
1-3 Ok. 720 180000 PCM 24bit, 48kHz, 24 fps wave przenośne pamięci (wymagane interfejsy eSATA i/lub USB)

Dodatkowe informacje:
Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy lub Łodzi, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania mniejszej ilości usług przy jednoczesnym zachowaniu ceny jednostkowej. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie podnosił żadnych roszczeń

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 20/03/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż (warunki dotyczą wszystkich części zamówienia):

a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR;

b) dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia:
- systemem do digitalizacji dźwięku z taśmy magnetycznej RR na taśmie 35mm;

c) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- operator systemu do digitalizacji dźwięku magnetycznego lub operator telekina z minimum 3 letnim doświadczeniem.


4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6. Wykonawcy składający ofertę na dwie części zamówienia (dwa zadania) są uprawnieni do złożenia jednego kompletu dokumentów i oświadczeń wymienionych w sekcji III.4 Ogłoszenia. Warunki udziału w postępowaniu są tożsame dla wszystkich części zamówienia (zadań).

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż (warunki dotyczą wszystkich części zamówienia) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR.

Potencjał techniczny:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż (warunki dotyczą wszystkich części zamówienia) dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia:
- systemem do digitalizacji dźwięku z taśmy magnetycznej RR na taśmie 35mm.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż (warunki dotyczą wszystkich części zamówienia) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- operator systemu do digitalizacji dźwięku magnetycznego lub operator telekina z minimum 3 letnim doświadczeniem.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na:
- zmianie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy,
- przedłużeniu terminu wykonania umowy oraz etapów umowy, które może nastąpić w przypadku wystąpienia opóźnienia w przekazaniu materiałów wyjściowych Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

Data składania wniosków, ofert: 29/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy z Wykonawców jest uprawniony do złożenia oferty na maksymalnie dwie części zamówienia (dwa zadania). W przypadku złożenia oferty na więcej niż dwie część zamówienia oferta zostanie potraktowana jako niezgodna z SIWZ i zostanie odrzucona w całości.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie nr 1

Opis: Digitalizacja 180 000 m/b

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Czas: D

Data zakończenia: 20/03/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie nr 2

Opis: Digitalizacja 180 000 m/b

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Czas: D

Data zakończenia: 20/03/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Zadanie nr 3

Opis: Digitalizacja 180 000 m/b

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Czas: D

Data zakończenia: 20/03/2014

Kod kryterium cenowe: A

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone po przygotowaniu materiałów do digitalizacji zgodnie z harmonogramem projektu Repozytorium Cyfrowego. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na digitalizacji magnetycznych taśm dźwiękowych RR, ER/MR do polskich filmów fabularnych.

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Podobne przetargi