54713 / 2010-03-12 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry (Tarnowskie Góry)

Zgodny z tonerem C9723A (HP 641A) Purpurowy marki FulPrint - USA

Cena: 369.00 PLN

Ochrona mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Całodobowe, nieprzerwane pełnienie ochrony mienia i budynków przez pracowników ochrony bez licencji:
- jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Rynek 4 w Tarnowskich Górach,
- jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 w Tarnowskich Górach.
2.Obowiązki pracowników ochrony:
1) Nadzór nad ruchem osobowym w obiekcie, w tym obserwacja osób wchodzącyc i wychodzących do obiektu, obserwacja ciągów komunikacyjnych, zwłaszcza w obrębie pomieszczeń kasowych, dziedzińca (tzw. patio), placu wewnętrznego.
2) Nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (narkotyki, itp.), a także spowodowanie usunięcia poza teren obiektu osób zakłócających właściwą pracę Urzędu.
3) Nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów, osób o podejrzanym wyglądzie.
4) Zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki, pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy.
5) Ochrona stacjonarno - obchodowa przed włamaniem, kradzieżą w ochranianych budynkach i dewastacją budynków chronionych.
6) Ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego.
7) Obsługa dozoru wizyjnego w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Rynek 4, pok. 3, w tym:
a)dozór systemu kamer umieszczonych na terenie obiektu,
b)stały nadzór z pełnym wykorzystaniem możliwości systemu dozoru wizyjnego w zakresie niedupuszczenia do kradzieży, rozboju, niszczenia majątku i zabezpieczenie mienia Zamawiającego,
c)przekazywanie dozoru wizyjnego kolejnej zmianie ochrony z uwzględnieniem zaistniałych, zauważonych usterek,
d)natychmiastowa reakcja na wszystkie zauważone nieprawidłowości na terenie obiektu, zaobserwowane przez system dozoru wizyjnego, oraz zaznaczenia w księdze dyżurów zauważonych dzięki dozorowi wizjnemu nieprawidłowości, usterek lub prób kradzieży oraz dokładne określenie jakie podjęto środki aby zapobiec zdarzeniu.
8)Zamykanie i otwieranie obiektów chronionych o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
9) Zamykanie i otwieranie windy w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach. 10) Udostępnienie pomieszczeń biurowych w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie pracownikom Urzędu i radnym Rady Miejskiej, a także osobom uczestniczącym w organizowanych przez Urząd Miejski i Radę Miejską spotkaniach, sympozjach, konferencjach, sesjach Rady Miejskiej, posiedzeniach Rady Miejskiej po wcześniejszym poinformowaniu pracownika ochrony przez Zamawiającego.
11) Po godzinach pracy Urzędu sprawdzanie w budynkach zabezpieczeń wszystkich drzwi zewnętrznych.
12) Prowadzenie cyklicznych obchodów po zamknięciu Urzędu ze zwróceniem uwagi na stan zabezpieczenia obiektu, sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych, takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, drzwi zewnętrzne, oświetlenie, alarmy, kraty.
13) Zapobieganie niepożądanym zdarzeniom, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań (w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, Pogotowie Energetyczne, Ratunkowe, Wodociągowe, osób wskazanych przez Zamawiającego itp.) w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej,telefonicznej, cieplnej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, itp.
14) Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
15) Podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach Urzędu i mienia Zamawiającego lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego.
16) Utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony, a grupami interwencyjnymi.
17) Wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych po niepożądanych zdarzeniach.
18)Taktowne i profesjonalne traktowanie osób wchodzących do budynku, udzielanie im niezbędnych informacji.
19) Prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru, przebiegu służby, godzin wejścia i wyjścia do obiektów chronionych pracowników Urzędu w dni ustawowe i urzędnicze wolne od pracy oraz w dni robocze po godzinach urzędowania. Wpisywanie również informacji o wydanych kluczach , a także zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, dokonywanych kontrolach, zaleceniach przełożonych.
20) Przyjmowanie i wydawanie pracownikom Urzędu kluczy od pomieszczeń biurowych, w tym pomieszczeń szczególnie chronionych, technicznych i magazynowych.
21)Zapalanie i gaszenie w chronionych obiektach świateł nocnych zewnętrznych i wewnętrznych w zależności od pory roku.
22) Pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, drzwi i dróg ewakuacyjnych itp.
23)Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych.
24) Po godzinach pracy Urzędu obsługa w dyżurce telefonu stacjonarnego w zakresie zapewnienia kontaktu z Zamawiającym i odpowiednimi służbami.
3.Wykonawca zapewni stały bezpośredni kontakt z osobami nadzorującymi i kontrolującymi pracę ochrony obiektów Zamawiającego.
4.Wykonawca zapewni jednolite umundurowanie i identyfikatory, które będą wymagały akceptacji Zamawiającego.
5.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w systemy łączności bezprzewodowej.
6. Wykonawca powinien posiadać grupy interwencyjne,co najmniej 2 - osobowe z licencją, zdolne do podjęcia interwencji na obiektach Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 5 minut w nocy i 15 minut w dzień.
7. Wykonawca powinien posiadać własną całodobową stację monitorowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54713

Data publikacji: 2010-03-12

Nazwa: Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry

Ulica: Rynek 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3933600, 3933855

Numer faxu: 032 3933602

Regon: 00052721000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Całodobowe, nieprzerwane pełnienie ochrony mienia i budynków przez pracowników ochrony bez licencji:
- jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Rynek 4 w Tarnowskich Górach,
- jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 w Tarnowskich Górach.
2.Obowiązki pracowników ochrony:
1) Nadzór nad ruchem osobowym w obiekcie, w tym obserwacja osób wchodzącyc i wychodzących do obiektu, obserwacja ciągów komunikacyjnych, zwłaszcza w obrębie pomieszczeń kasowych, dziedzińca (tzw. patio), placu wewnętrznego.
2) Nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (narkotyki, itp.), a także spowodowanie usunięcia poza teren obiektu osób zakłócających właściwą pracę Urzędu.
3) Nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów, osób o podejrzanym wyglądzie.
4) Zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki, pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy.
5) Ochrona stacjonarno - obchodowa przed włamaniem, kradzieżą w ochranianych budynkach i dewastacją budynków chronionych.
6) Ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego.
7) Obsługa dozoru wizyjnego w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Rynek 4, pok. 3, w tym:
a)dozór systemu kamer umieszczonych na terenie obiektu,
b)stały nadzór z pełnym wykorzystaniem możliwości systemu dozoru wizyjnego w zakresie niedupuszczenia do kradzieży, rozboju, niszczenia majątku i zabezpieczenie mienia Zamawiającego,
c)przekazywanie dozoru wizyjnego kolejnej zmianie ochrony z uwzględnieniem zaistniałych, zauważonych usterek,
d)natychmiastowa reakcja na wszystkie zauważone nieprawidłowości na terenie obiektu, zaobserwowane przez system dozoru wizyjnego, oraz zaznaczenia w księdze dyżurów zauważonych dzięki dozorowi wizjnemu nieprawidłowości, usterek lub prób kradzieży oraz dokładne określenie jakie podjęto środki aby zapobiec zdarzeniu.
8)Zamykanie i otwieranie obiektów chronionych o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
9) Zamykanie i otwieranie windy w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach. 10) Udostępnienie pomieszczeń biurowych w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie pracownikom Urzędu i radnym Rady Miejskiej, a także osobom uczestniczącym w organizowanych przez Urząd Miejski i Radę Miejską spotkaniach, sympozjach, konferencjach, sesjach Rady Miejskiej, posiedzeniach Rady Miejskiej po wcześniejszym poinformowaniu pracownika ochrony przez Zamawiającego.
11) Po godzinach pracy Urzędu sprawdzanie w budynkach zabezpieczeń wszystkich drzwi zewnętrznych.
12) Prowadzenie cyklicznych obchodów po zamknięciu Urzędu ze zwróceniem uwagi na stan zabezpieczenia obiektu, sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych, takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, drzwi zewnętrzne, oświetlenie, alarmy, kraty.
13) Zapobieganie niepożądanym zdarzeniom, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań (w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, Pogotowie Energetyczne, Ratunkowe, Wodociągowe, osób wskazanych przez Zamawiającego itp.) w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej,telefonicznej, cieplnej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, itp.
14) Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
15) Podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach Urzędu i mienia Zamawiającego lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego.
16) Utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony, a grupami interwencyjnymi.
17) Wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych po niepożądanych zdarzeniach.
18)Taktowne i profesjonalne traktowanie osób wchodzących do budynku, udzielanie im niezbędnych informacji.
19) Prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru, przebiegu służby, godzin wejścia i wyjścia do obiektów chronionych pracowników Urzędu w dni ustawowe i urzędnicze wolne od pracy oraz w dni robocze po godzinach urzędowania. Wpisywanie również informacji o wydanych kluczach , a także zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, dokonywanych kontrolach, zaleceniach przełożonych.
20) Przyjmowanie i wydawanie pracownikom Urzędu kluczy od pomieszczeń biurowych, w tym pomieszczeń szczególnie chronionych, technicznych i magazynowych.
21)Zapalanie i gaszenie w chronionych obiektach świateł nocnych zewnętrznych i wewnętrznych w zależności od pory roku.
22) Pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, drzwi i dróg ewakuacyjnych itp.
23)Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych.
24) Po godzinach pracy Urzędu obsługa w dyżurce telefonu stacjonarnego w zakresie zapewnienia kontaktu z Zamawiającym i odpowiednimi służbami.
3.Wykonawca zapewni stały bezpośredni kontakt z osobami nadzorującymi i kontrolującymi pracę ochrony obiektów Zamawiającego.
4.Wykonawca zapewni jednolite umundurowanie i identyfikatory, które będą wymagały akceptacji Zamawiającego.
5.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w systemy łączności bezprzewodowej.
6. Wykonawca powinien posiadać grupy interwencyjne,co najmniej 2 - osobowe z licencją, zdolne do podjęcia interwencji na obiektach Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 5 minut w nocy i 15 minut w dzień.
7. Wykonawca powinien posiadać własną całodobową stację monitorowania.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2012

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 8000,00zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga , by wykonawca posiadał aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r Nr 145 poz. 1221 z p. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia polegającym na zrealizowaniu co najmniej trzech usług prowadzenia ciągłej ochrony budynków użyteczności publicznej, administracji samorządowej lub państwowej z których co najmniej dwie były realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy (bez względu na wartość usługi).

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga, by wykonawca dysponował w minimalnym zakresie następującym potencjałem technicznym:
jedną całodobową stacją monitorowania;
dwiema zmotoryzowanymi grupami (skład grupy minimum dwu osobowy) interwencyjnymi składającymi się z pracowników ochrony posiadających licencje I lub II stopnia,
bezprzewodowy system łączności między posterunkami stałymi a grupami interwencyjnymi,
jednolite umundurowanie wraz z identyfikatorem.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga , by Wykonawca dysponował co najmniej 16 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia działając w grupach interwencyjnych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie deliktowym i kontraktowym na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 2.000.000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach:
a) ceny ofertowej;
b) zmiany osób wyznaczonych przez Zamawiającego i Wykonawcę do nadzorowania i kontaktów roboczych w trakcie realizacji zamówienia.
2. Zmiana ceny ofertowej może nastąpić:
a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia o wielkość tej zmiany.
3. Osoby wyznaczone i wpisane do umowy jako osoby nadzorujące lub współpracujące w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia mogą być zmienione zarówno przez Zamawiającego i Wykonawcę.
a) Zmiana osób wyznaczonych do współpracy może nastąpić po uprzednim pisemnym zawiadomieniu strony przeciwnej. Zmiana nie wymaga akceptacji strony przeciwnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Tarnowskich Górach, ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 26

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Tarnowskich Górach, ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 26

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi