246743 / 2012-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Katowicach (Katowice)

Oryginalny toner 106R01318 Purpurowy Wydajny marki Xerox

Cena: 1728.15 PLN

Przetarg nieograniczony na usługę ochrony mienia i osób Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach.

Opis zamówienia

Przetarg nieograniczony dotyczy usługi ochrony mienia i osób Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach w okresie od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r.
Przekazanie budynku nastąpi w dniu 31.12.2012 r. o godz. 15.00. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów z wejściem na teren Urzędu w dniu 31.12.2012 r. o godz. 0.00 Wykonawcy są zobowiązani do powiadomienia telefonicznego Zamawiającego. Numer telefonu Zamawiającego zostanie podany po podpisaniu umowy.

Zakres zamówienia obejmuje:
1. całodobową ochronę osób i mienia budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach przez osoby posiadające co najmniej I stopień licencji pracownika ochrony:
-w dni powszednie - od godz. 07.00 do godz. 07.00 - razem godz. 24, od godz. 07.00 do godz. 15.00 - razem godz. 8
- w soboty, niedziele i święta oraz dni ustawowo wolne od pracy:od godz. 07.00 do godz. 07.00 - razem godz. 24
2. patrolowanie części ogólnodostępnej budynku, tj. korytarzy, holów itp. w godzinach pracy urzędu tj. 07.30-15.30 (nie mniej niż 2 razy),
3. całodobowe monitorowanie systemów p. pożarowych i antywłamaniowych będących na wyposażeniu chronionego budynku,
4. nadzorowanie wejścia głównego do budynku przed rozpoczęciem pracy Urzędu tj. od 07:00 do 07:30 oraz po zakończeniu pracy Urzędu tj. od 15:30 do 16:00,
5. ochrona bezpośrednia budynku poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji, która z należytą starannością podejmie się czynnego działania bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu - czas dojazdu grupy interwencyjnej od chwili powiadomienia do chwili przybycia na obiekt Zamawiającego nie może być dłuższy niż 8 min.,
6. interweniowanie w sytuacjach związanych z tzw. trudnymi klientami w godzinach pracy Urzędu tj. od 07:30 do 15:30,
7. dodatkowe czynności dla pracownika ochrony w okresie pełnienia dyżuru w godzinach nocnych (od godz. 22.00 do 6.00):
- dokonywanie w tym czasie, co najmniej dwóch obchodów wewnątrz budynku,
- sprawdzanie podczas obchodów czy na korytarzach, w otworach wentylacyjnych nie pojawia się dym świadczący o rozprzestrzenianiu się ognia,
- natychmiastowe powiadomienie właściwych osób w przypadku ujawnienia pożaru, włamania, zalania lub innego zagrożenia,
- w czasie obchodu zwracanie szczególnej uwagi na pozostawione niezamknięte okna i drzwi, niezgaszone światła w chronionym obiekcie,
- obserwacja osób poruszających się w pobliżu chronionego obiektu i na chronionym obszarze,
- podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia porządku na chronionym obszarze,
- aktywne współdziałanie z Grupami Interwencyjnymi w przypadku interwencji,
8. uniemożliwienie wejścia do monitorowni osobom do tego nieupoważnionym,
9. prowadzenie ksiąg ewidencyjno-raportowych dotyczących:
- wejść,wyjść osób do,z Urzędu poza godzinami urzędowania tj. od godz. 15:30 do godz. 07:30,
- ewidencji kaset VHS oraz innych nośników zapisujących informacje o zdarzeniach wewnątrz i na zewnątrz budynku,
- wszelkich zdarzeń związanych z naruszeniem bezpieczeństwa budynku.

Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym planu ochrony budynku i pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach nastąpi w terminie 7 dni od podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z terenem, na którym ma być pełniona usługa (z wyjątkiem pomieszczeń szczególnie chronionych tj. serwerowni, archiwum, maszynowni, monitorowni, kasy). Termin prezentacji terenu, na którym ma być pełniona usługa Zamawiający wyznaczy po uzgodnieniu z Wykonawcą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 246743

Data publikacji: 2012-11-21

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Ulica: ul. Pośpiecha 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-852

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2598263

Numer faxu: 032 2599503

Adres strony internetowej: www.pup.katowice.pl

Regon: 27676581700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę ochrony mienia i osób Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przetarg nieograniczony dotyczy usługi ochrony mienia i osób Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach w okresie od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r.
Przekazanie budynku nastąpi w dniu 31.12.2012 r. o godz. 15.00. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów z wejściem na teren Urzędu w dniu 31.12.2012 r. o godz. 0.00 Wykonawcy są zobowiązani do powiadomienia telefonicznego Zamawiającego. Numer telefonu Zamawiającego zostanie podany po podpisaniu umowy.

Zakres zamówienia obejmuje:
1. całodobową ochronę osób i mienia budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach przez osoby posiadające co najmniej I stopień licencji pracownika ochrony:
-w dni powszednie - od godz. 07.00 do godz. 07.00 - razem godz. 24, od godz. 07.00 do godz. 15.00 - razem godz. 8
- w soboty, niedziele i święta oraz dni ustawowo wolne od pracy:od godz. 07.00 do godz. 07.00 - razem godz. 24
2. patrolowanie części ogólnodostępnej budynku, tj. korytarzy, holów itp. w godzinach pracy urzędu tj. 07.30-15.30 (nie mniej niż 2 razy),
3. całodobowe monitorowanie systemów p. pożarowych i antywłamaniowych będących na wyposażeniu chronionego budynku,
4. nadzorowanie wejścia głównego do budynku przed rozpoczęciem pracy Urzędu tj. od 07:00 do 07:30 oraz po zakończeniu pracy Urzędu tj. od 15:30 do 16:00,
5. ochrona bezpośrednia budynku poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji, która z należytą starannością podejmie się czynnego działania bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu - czas dojazdu grupy interwencyjnej od chwili powiadomienia do chwili przybycia na obiekt Zamawiającego nie może być dłuższy niż 8 min.,
6. interweniowanie w sytuacjach związanych z tzw. trudnymi klientami w godzinach pracy Urzędu tj. od 07:30 do 15:30,
7. dodatkowe czynności dla pracownika ochrony w okresie pełnienia dyżuru w godzinach nocnych (od godz. 22.00 do 6.00):
- dokonywanie w tym czasie, co najmniej dwóch obchodów wewnątrz budynku,
- sprawdzanie podczas obchodów czy na korytarzach, w otworach wentylacyjnych nie pojawia się dym świadczący o rozprzestrzenianiu się ognia,
- natychmiastowe powiadomienie właściwych osób w przypadku ujawnienia pożaru, włamania, zalania lub innego zagrożenia,
- w czasie obchodu zwracanie szczególnej uwagi na pozostawione niezamknięte okna i drzwi, niezgaszone światła w chronionym obiekcie,
- obserwacja osób poruszających się w pobliżu chronionego obiektu i na chronionym obszarze,
- podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia porządku na chronionym obszarze,
- aktywne współdziałanie z Grupami Interwencyjnymi w przypadku interwencji,
8. uniemożliwienie wejścia do monitorowni osobom do tego nieupoważnionym,
9. prowadzenie ksiąg ewidencyjno-raportowych dotyczących:
- wejść,wyjść osób do,z Urzędu poza godzinami urzędowania tj. od godz. 15:30 do godz. 07:30,
- ewidencji kaset VHS oraz innych nośników zapisujących informacje o zdarzeniach wewnątrz i na zewnątrz budynku,
- wszelkich zdarzeń związanych z naruszeniem bezpieczeństwa budynku.

Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym planu ochrony budynku i pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach nastąpi w terminie 7 dni od podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z terenem, na którym ma być pełniona usługa (z wyjątkiem pomieszczeń szczególnie chronionych tj. serwerowni, archiwum, maszynowni, monitorowni, kasy). Termin prezentacji terenu, na którym ma być pełniona usługa Zamawiający wyznaczy po uzgodnieniu z Wykonawcą.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2013

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3.200,00 zł (słownie: trzy tysiące dwieście złotych 00/100).
1.1. Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).
1.2. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu 29.11.2012 r. godz. 12:00.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący nr konta:
39 1050 1214 1000 0023 0272 5862.
Uwaga! Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
2.1. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się umieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów).
2.2. Zamawiający zwróci wniesione wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 2.6. lit. a niniejszego rozdziału SIWZ.
2.3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
2.5. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z zapisem pkt 2.2. niniejszego rozdziału SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania, jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca ten wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
2.6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, a który wniósł wadium w pieniądzu, może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami:
a) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na sprawowaniu ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a. koncesję na ochronę osób i mienia wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na ochronie fizycznej obiektów o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 110.000,00 zł brutto każda, a okres trwania każdej usługi wynosił/wynosi minimum 1 rok.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;
b. dokumenty potwierdzające, że usługi (wykazane w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie min. 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi wymagane uprawnienia (co najmniej licencję pracownika a. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wystarczające będzie wykazanie wyłącznie osób, o których mowa powyżej w pkt 2.3.1), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych/uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem wykonawcy, że zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Dowód wniesienia wadium.
3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy:
- wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
b) zmiany osób wykonujących przedmiot zamówienia pod warunkiem:
- powiadomienia Zamawiającego o zamiarze zmiany,
- podania powodów zmiany,
- zaproponowania osób, których kwalifikacje zawodowe/uprawnienia będą zgodne z SIWZ.
c) zmiana podwykonawcy;
- dopuszcza się zmianę wskazanego podwykonawcy lub wprowadzenie podwykonawcy w zakresie nieprzewidzianym w złożonej ofercie; w przypadku, gdy podwykonawca udostępnił Wykonawcy swoje zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, nowy podwykonawca musi spełniać podane w SIWZ wymogi w takim samym zakresie, co poprzedni podwykonawca.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
ul. Pośpiecha 14
40-852 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
ul. Pośpiecha 14
40-852 Katowice
BIURO PODAWCZE

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi