215017 / 2012-10-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Tychach (Tychy)

Oryginalny bęben 11490292 Czarny marki Minolta

Cena: 856.22 PLN

Usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Tychach przy al. Niepodległości 60 oraz konwojowania wartości pieniężnych i obsługi centrali telefonicznej - OL-1/251-164/12

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na całodobowej ochronie obiektu, siedziby Urzędu Skarbowego w Tychach , budynek biurowy 7-mio kondygnacyjny , jednoobiektowy.Budynek Urzędu Skarbowego zajmuje powierzchnię gruntu 865 m2. Obiekt stanowi budynek podpiwniczony, siedmiokondygnacyjny, ( parter i 6 pięter , powyżej VI p. maszynownia dźwigu osobowego) o powierzchni całkowitej 3903,8 m2.
Obiekt musi być chroniony w sposób ciągły przez cały rok , również we wszystkie dni wolne od pracy, w systemie dwuzmianowym w ciągu każdej doby, przy jednoczesnym zapewnieniu reakcji grupy interwencyjnej w czasie do 10 minut, od powiadomienia pracownika ochrony.
Ochronę Urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi
w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm. ).
Pracownicy ochrony przydzieleni do pracy w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, mają bezwzględny obowiązek posiadania co najmniej licencji pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia .
Ochrona obiektu realizowana będzie zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pełnienia Służby, zasady organizacji i wykonywania ochrony jednostki dla Urzędu Skarbowego w Tychach .
Świadczone usługi będą wykonywane:
codziennie ( dni robocze (od poniedziałku do piątku ), sobota , niedziela i święta oraz dni wolne od pracy) , całodobowo , przez jednego pracownika ochrony.
Zadania dla pracowników ochrony ( ogólne ) :
a) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu,
b) ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
c) wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
d) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,
e) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony,
f) podejmowanie interwencji w razie zagrożenia mienia lub naruszenia porządku, bezpieczeństwa pracowników Zamawiającego lub petentów,
g) kontrola pomieszczeń i mienia ruchomego poprzez obchody wewnętrzne ze szczególnym uwzględnieniem miejsc narażonych na włamanie, zniszczenie, kradzież, sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem:
nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych w szczególności po godzinach pracy Urzędu;
nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.;
czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej;
h) prowadzenie monitoringu polegającego na stałym dozorze sygnałów gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych chronionego obiektu i przesyłanych do siedziby Wykonawcy,
i) utrzymywanie łączności z centralą Wykonawcy oraz zapewnienia dodatkowej łączności poza liniami T.P. S.A. ( łączność radiowa lub łączność telefonii komórkowej ) w uzgodnieniu z Zamawiającym a w razie potrzeby - wezwanie grupy interwencyjnej. Czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu jej powiadomienia wynosić będzie maksymalnie 10 minut,
j) niezwłoczne powiadamianie jednostek Policji w przypadku ujawnienia sytuacji uzasadniającej interwencję lub w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na terenie chronionych obiektów, w razie potrzeby wezwanie pogotowia, straży pożarnej ,
k) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi ), udzielenie informacji i pomocy przybyłym na miejsce funkcjonariuszom Policji, pogotowiu, straży pożarnej,
l) udzielanie pierwszej pomocy poszkodowanym,
m) wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z ustaloną procedurą,
n) udzielanie informacji o godzinach pracy Urzędu Skarbowego i lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych w budynku,
o) obsługa urządzeń ( sygnalizacja alarmowa i p-pożarowa) znajdujących się na portierni,
p) powiadomieniu wyznaczonych pracowników Zamawiającego ( zgodnie z ustaloną procedurą ) w przypadku ujawnienia nieprawidłowości w funkcjonowaniu jednostki chronionej w zakresie bezpieczeństwa obiektu,
q) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionych budynkach po godzinach pracy, sprawdzenie zamknięcia drzwi głównych,
r) wykonanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu(w razie zaistnienia zagrożeń Urzędu), wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia, sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych, sprawdzenie stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych,
s) bieżące prowadzenie dokumentacji zgodnie z Instrukcją pełnienia służby w szczególności Książki Służby,
t) pełnienie służby zgodnie z Instrukcjami , będącymi załącznikami do Planu Ochrony Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do :
a) jednolitego umundurowania pracowników ochrony fizycznej pełniących służbę w obiekcie tut. Urzędu, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
b) wyposażenia pracowników ochrony fizycznej w środki przymusu bezpośredniego w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie osób i mienia oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym,
c) oznakowania obiektu Zamawiającego ,
d) okresowego kierowania do ochrony obiektu drugiego pracownika ochrony, na zgłoszone żądanie Zamawiającego, w związku z okolicznościami wskazującymi na zwiększone ryzyko zagrożeń,
e) posiadania poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone dla osób biorących udział w wykonaniu zamówienia , mających dostęp do informacji chronionych zgodnie z ustawą z dnia z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228.).
Konwojowanie wartości pieniężnych ma być dokonywane przez dodatkowych pracowników ochrony grupy konwojującej, niezależnych od pracowników pełniących w tym czasie służbę w chronionym obiekcie. Pracownicy konwoju i pojazd ( środek transportu wykonawcy) do konwojowania wartości pieniężnych muszą być wyposażeni zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - winni spełniać wymogi w zakresie realizowanych konwojów, określone w rozporządzeniu MSWiA z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166, poz. 1128).
1. Zakresem wykonywania w/w usługi jest:
a) przyjmowanie z kasy Urzędu Skarbowego zamkniętych i zapieczętowanych pakietów z gotówką lub innymi wartościami pieniężnymi, po powiadomieniu przez kasjera za pośrednictwem pracowników ochrony,
b) transport oraz ochrona podczas transportu pakietów (depozytów) :
konwojowanie odbywać będzie się dni robocze - raz dziennie - w godzinach pracy Urzędu po trasie (w granicach miasta Tychy) liczącej łącznie do kilkuset metrów w dwie strony (Urząd - Bank, Bank - Urząd),
jednorazowy transport wartości pieniężnych nie będzie przekraczał 1 jednostki obliczeniowej w rozumieniu w/w rozporządzenia,
pod pojęciem wartości pieniężnych podlegających ochronie rozumieć należy: znaki pieniężne, papiery wartościowe , weksle i czeki oraz inne dokumenty zastępujące gotówkę,
planowe konwoje Wykonawca będzie realizował na podstawie otrzymanych za pośrednictwem odpowiedzialnego pracownika Zamawiającego zleceń,
pozaplanowe ( doraźne ) konwoje realizowane będą w ciągu 3 godzin od momentu otrzymania zlecenia,
c) doręczenie otrzymanych pakietów (depozytów) do banku w Tychach w imieniu i na rzecz Naczelnika Urzędu Skarbowego w Tychach.
Wykonawca zobowiązany jest do :
1. zapewnienia zestawu konwojowego zgodnie z wymogami zawartymi rozporządzeniu M S W i A z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz.U. Nr 166 poz.1128) w składzie :
pojazd przystosowany do przewozu gotówki stanowiących własność Wykonawcy,
- uzbrojonych i wyposażonych konwojentów.
2. posiadania przez okres obowiązywania umowy polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaną działalnością gospodarczą wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim przy wykonywaniu usług, w tym ubezpieczenie konwojowanych wartości pieniężnych,
3. zapewnienia ochrony wartości pieniężnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm. ) oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz.U. Nr 166 poz. 1128).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. częstszego dokonywania konwojów, zmiany (przesunięcia) godzin oraz dni dokonywania konwoju ( np. w dni wolne od pracy ) ,po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy.
2. zmiany siedziby banku w trakcie trwania umowy z zastrzeżeniem, iż nie zmieni się wówczas cena za 1 konwój, nawet jeśli ulegnie zmianie łączna ilość kilometrów trasy konwoju (w granicach miasta Tychy),
3. wyłączenia usług konwojowania wartości pieniężnych (depozytów) w czasie trwania realizacji umowy za uprzednim powiadomieniem Wykonawcy.
Obsługa centrali telefonicznej :
Praca ma być wykonywana przez jednego pracownika (niezależnie od pracownika pełniącego w tym czasie ochronę fizyczną obiektu) przeszkolonego w zakresie obsługi centrali telefonicznej. Obsługa centrali telefonicznej realizowana będzie w godzinach pracy Urzędu. Zadaniem pracownika jest zapewnienie sprawnej obsługi centrali telefonicznej (do czego niezbędna jest znajomość organizacji Urzędu Skarbowego i spraw załatwianych przez poszczególne komórki organizacyjne ) poprzez łączenie przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych (tj. łączenie abonentów zewnętrznych z pracownikami oraz pracowników z abonentami zewnętrznymi).
Pracownik obsługujący centralę telefoniczną zobowiązany jest do utrzymywania łączności z pracownikiem ochrony podczas obchodów w obrębie obiektu chronionego. W przypadkach (nieobecności) przebywania pracownika obsługującego centralę telefoniczną na urlopie, zwolnieniu lekarskim, itp., Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości obsługi centrali telefonicznej poprzez wyznaczenie innego pracownika.
Świadczone usługi będą wykonywane :
a) wtorek, środa, czwartek , piątek
, w godzinach od 7.00 do 15.00 ,
b) poniedziałek, w godzinach od 7.00 do 18.00 ,
c) w inne dni (np. wolne od pracy) , po uprzednim powiadomieniu.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian godzin pracy (np. wydłużenie, skrócenie) o czym Wykonawca zostanie powiadomiony ze stosownym wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia usług obsługi centrali w czasie trwania realizacji umowy za uprzednim powiadomieniem Wykonawcy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 215017

Data publikacji: 2012-10-09

Nazwa: Urząd Skarbowy w Tychach

Ulica: al. Niepodległości 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3251100

Numer faxu: 032 3251159

Regon: 27050750500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Tychach przy al. Niepodległości 60 oraz konwojowania wartości pieniężnych i obsługi centrali telefonicznej - OL-1/251-164/12

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na całodobowej ochronie obiektu, siedziby Urzędu Skarbowego w Tychach , budynek biurowy 7-mio kondygnacyjny , jednoobiektowy.Budynek Urzędu Skarbowego zajmuje powierzchnię gruntu 865 m2. Obiekt stanowi budynek podpiwniczony, siedmiokondygnacyjny, ( parter i 6 pięter , powyżej VI p. maszynownia dźwigu osobowego) o powierzchni całkowitej 3903,8 m2.
Obiekt musi być chroniony w sposób ciągły przez cały rok , również we wszystkie dni wolne od pracy, w systemie dwuzmianowym w ciągu każdej doby, przy jednoczesnym zapewnieniu reakcji grupy interwencyjnej w czasie do 10 minut, od powiadomienia pracownika ochrony.
Ochronę Urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi
w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm. ).
Pracownicy ochrony przydzieleni do pracy w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, mają bezwzględny obowiązek posiadania co najmniej licencji pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia .
Ochrona obiektu realizowana będzie zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pełnienia Służby, zasady organizacji i wykonywania ochrony jednostki dla Urzędu Skarbowego w Tychach .
Świadczone usługi będą wykonywane:
codziennie ( dni robocze (od poniedziałku do piątku ), sobota , niedziela i święta oraz dni wolne od pracy) , całodobowo , przez jednego pracownika ochrony.
Zadania dla pracowników ochrony ( ogólne ) :
a) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu,
b) ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
c) wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
d) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,
e) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony,
f) podejmowanie interwencji w razie zagrożenia mienia lub naruszenia porządku, bezpieczeństwa pracowników Zamawiającego lub petentów,
g) kontrola pomieszczeń i mienia ruchomego poprzez obchody wewnętrzne ze szczególnym uwzględnieniem miejsc narażonych na włamanie, zniszczenie, kradzież, sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem:
nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych w szczególności po godzinach pracy Urzędu;
nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.;
czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej;
h) prowadzenie monitoringu polegającego na stałym dozorze sygnałów gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych chronionego obiektu i przesyłanych do siedziby Wykonawcy,
i) utrzymywanie łączności z centralą Wykonawcy oraz zapewnienia dodatkowej łączności poza liniami T.P. S.A. ( łączność radiowa lub łączność telefonii komórkowej ) w uzgodnieniu z Zamawiającym a w razie potrzeby - wezwanie grupy interwencyjnej. Czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu jej powiadomienia wynosić będzie maksymalnie 10 minut,
j) niezwłoczne powiadamianie jednostek Policji w przypadku ujawnienia sytuacji uzasadniającej interwencję lub w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na terenie chronionych obiektów, w razie potrzeby wezwanie pogotowia, straży pożarnej ,
k) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi ), udzielenie informacji i pomocy przybyłym na miejsce funkcjonariuszom Policji, pogotowiu, straży pożarnej,
l) udzielanie pierwszej pomocy poszkodowanym,
m) wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z ustaloną procedurą,
n) udzielanie informacji o godzinach pracy Urzędu Skarbowego i lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych w budynku,
o) obsługa urządzeń ( sygnalizacja alarmowa i p-pożarowa) znajdujących się na portierni,
p) powiadomieniu wyznaczonych pracowników Zamawiającego ( zgodnie z ustaloną procedurą ) w przypadku ujawnienia nieprawidłowości w funkcjonowaniu jednostki chronionej w zakresie bezpieczeństwa obiektu,
q) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionych budynkach po godzinach pracy, sprawdzenie zamknięcia drzwi głównych,
r) wykonanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu(w razie zaistnienia zagrożeń Urzędu), wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia, sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych, sprawdzenie stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych,
s) bieżące prowadzenie dokumentacji zgodnie z Instrukcją pełnienia służby w szczególności Książki Służby,
t) pełnienie służby zgodnie z Instrukcjami , będącymi załącznikami do Planu Ochrony Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do :
a) jednolitego umundurowania pracowników ochrony fizycznej pełniących służbę w obiekcie tut. Urzędu, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
b) wyposażenia pracowników ochrony fizycznej w środki przymusu bezpośredniego w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie osób i mienia oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym,
c) oznakowania obiektu Zamawiającego ,
d) okresowego kierowania do ochrony obiektu drugiego pracownika ochrony, na zgłoszone żądanie Zamawiającego, w związku z okolicznościami wskazującymi na zwiększone ryzyko zagrożeń,
e) posiadania poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone dla osób biorących udział w wykonaniu zamówienia , mających dostęp do informacji chronionych zgodnie z ustawą z dnia z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228.).
Konwojowanie wartości pieniężnych ma być dokonywane przez dodatkowych pracowników ochrony grupy konwojującej, niezależnych od pracowników pełniących w tym czasie służbę w chronionym obiekcie. Pracownicy konwoju i pojazd ( środek transportu wykonawcy) do konwojowania wartości pieniężnych muszą być wyposażeni zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - winni spełniać wymogi w zakresie realizowanych konwojów, określone w rozporządzeniu MSWiA z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166, poz. 1128).
1. Zakresem wykonywania w/w usługi jest:
a) przyjmowanie z kasy Urzędu Skarbowego zamkniętych i zapieczętowanych pakietów z gotówką lub innymi wartościami pieniężnymi, po powiadomieniu przez kasjera za pośrednictwem pracowników ochrony,
b) transport oraz ochrona podczas transportu pakietów (depozytów) :
konwojowanie odbywać będzie się dni robocze - raz dziennie - w godzinach pracy Urzędu po trasie (w granicach miasta Tychy) liczącej łącznie do kilkuset metrów w dwie strony (Urząd - Bank, Bank - Urząd),
jednorazowy transport wartości pieniężnych nie będzie przekraczał 1 jednostki obliczeniowej w rozumieniu w/w rozporządzenia,
pod pojęciem wartości pieniężnych podlegających ochronie rozumieć należy: znaki pieniężne, papiery wartościowe , weksle i czeki oraz inne dokumenty zastępujące gotówkę,
planowe konwoje Wykonawca będzie realizował na podstawie otrzymanych za pośrednictwem odpowiedzialnego pracownika Zamawiającego zleceń,
pozaplanowe ( doraźne ) konwoje realizowane będą w ciągu 3 godzin od momentu otrzymania zlecenia,
c) doręczenie otrzymanych pakietów (depozytów) do banku w Tychach w imieniu i na rzecz Naczelnika Urzędu Skarbowego w Tychach.
Wykonawca zobowiązany jest do :
1. zapewnienia zestawu konwojowego zgodnie z wymogami zawartymi rozporządzeniu M S W i A z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz.U. Nr 166 poz.1128) w składzie :
pojazd przystosowany do przewozu gotówki stanowiących własność Wykonawcy,
- uzbrojonych i wyposażonych konwojentów.
2. posiadania przez okres obowiązywania umowy polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaną działalnością gospodarczą wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim przy wykonywaniu usług, w tym ubezpieczenie konwojowanych wartości pieniężnych,
3. zapewnienia ochrony wartości pieniężnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm. ) oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz.U. Nr 166 poz. 1128).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. częstszego dokonywania konwojów, zmiany (przesunięcia) godzin oraz dni dokonywania konwoju ( np. w dni wolne od pracy ) ,po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy.
2. zmiany siedziby banku w trakcie trwania umowy z zastrzeżeniem, iż nie zmieni się wówczas cena za 1 konwój, nawet jeśli ulegnie zmianie łączna ilość kilometrów trasy konwoju (w granicach miasta Tychy),
3. wyłączenia usług konwojowania wartości pieniężnych (depozytów) w czasie trwania realizacji umowy za uprzednim powiadomieniem Wykonawcy.
Obsługa centrali telefonicznej :
Praca ma być wykonywana przez jednego pracownika (niezależnie od pracownika pełniącego w tym czasie ochronę fizyczną obiektu) przeszkolonego w zakresie obsługi centrali telefonicznej. Obsługa centrali telefonicznej realizowana będzie w godzinach pracy Urzędu. Zadaniem pracownika jest zapewnienie sprawnej obsługi centrali telefonicznej (do czego niezbędna jest znajomość organizacji Urzędu Skarbowego i spraw załatwianych przez poszczególne komórki organizacyjne ) poprzez łączenie przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych (tj. łączenie abonentów zewnętrznych z pracownikami oraz pracowników z abonentami zewnętrznymi).
Pracownik obsługujący centralę telefoniczną zobowiązany jest do utrzymywania łączności z pracownikiem ochrony podczas obchodów w obrębie obiektu chronionego. W przypadkach (nieobecności) przebywania pracownika obsługującego centralę telefoniczną na urlopie, zwolnieniu lekarskim, itp., Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości obsługi centrali telefonicznej poprzez wyznaczenie innego pracownika.
Świadczone usługi będą wykonywane :
a) wtorek, środa, czwartek , piątek
, w godzinach od 7.00 do 15.00 ,
b) poniedziałek, w godzinach od 7.00 do 18.00 ,
c) w inne dni (np. wolne od pracy) , po uprzednim powiadomieniu.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian godzin pracy (np. wydłużenie, skrócenie) o czym Wykonawca zostanie powiadomiony ze stosownym wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia usług obsługi centrali w czasie trwania realizacji umowy za uprzednim powiadomieniem Wykonawcy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru oraz koncesji. Brak oświadczenia lub dokumentu będzie oceniany jako niespełnienie warunku.

Wiedza i doświadczenie:
warunek dot. wiedzy i doświadczenia, zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia w budynkach użyteczności publicznej. Brak oświadczenia lub dokumentu będzie oceniany jako niespełnienie warunku .

Potencjał techniczny:
warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z zał. nr 3 do SIWZ. Brak oświadczenia lub dokumentu będzie oceniany jako niespełnienie warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zatrudnia co najmniej 6 pracowników posiadających licencję I stopnia oraz posiadających poświadczenia bezpieczeństwa lub dokumenty wymagane zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy o ochronie informacji niejawnych na poziomie zastrzeżone oraz dodatkowo wykaże, że zatrudnia co najmniej 2 pracowników, którzy mogą obsługiwać centralę telefoniczną ( nie jest wymagana licencja i poświadczenie bezpieczeństwa lub dokumenty wymagane zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy o ochronie informacji niejawnych). Brak oświadczenia lub dokumentu będzie oceniany jako niespełnienie warunku .

Sytuacja ekonomiczna:
warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości sumy ubezpieczenia co najmniej 2.000.000,00 zł. Brak oświadczenia lub dokumentu będzie oceniany jako niespełnienie warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT dla usług objętych umową, cena netto określona w umowie nie podlega zmianie, natomiast cena brutto zostanie skorygowana o różnicę wynikającą ze zmiany stawki VAT (in +, in -).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Certyfikat jakści

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/us/tychy.htm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Tychach , al. Niepodległości 60, 43 - 100 Tychy

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Tychach , al. Niepodległości 60, 43 - 100 Tychy, III piętro, pok. nr 302

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

inne_dokumenty:
Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) , Formularz obliczenia ceny (załącznik nr 3 do SIWZ), Oświadczenie (załącznik nr 3 do SIWZ), Wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), pełnomocnictwo jeżeli jest wymagane.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Podobne przetargi