307528 / 2012-08-21 - Administracja samorządowa / Centrum Doskonalenia Nauczycieli (Piła)

Zgodny z tonerem CF226X (HP 26X) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 97.17 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 307528

Data publikacji: 2012-08-21

Nazwa: Centrum Doskonalenia Nauczycieli

Ulica: ul. Bydgoska 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 67 351 17 50

Numer faxu: 67 352 70 16

Regon: 30116973700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYBORU WYKONAWCY USŁUGI
HOTELOWEJ
Usługa hotelowa, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych
w Poznaniu lub okolicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający oczekuje, iż w skład Zamówienia wejdą następujące usługi:

1. Świadczenie usługi hotelowej dla 35 dorosłych uczestników szkoleń w pokojach dwuosobowych w terminie od 22.08.2012 r. do 23.08.2012 r.
2. Świadczenie usługi hotelowej dla 140 dorosłych uczestników szkoleń w pokojach dwuosobowych i 11 wykładowców i pracowników obsługi w pokojach jednoosobowych w terminie od 22.08.2012 r. do 25.08.2012 r.
3. Całodobowe wyżywienie dla ww uczestników szkoleń i trenerów wg następującego planu:

W dniu 22.08.2012 r. przewiduje się :

obiad - dla 194 osób;
przerwa kawowa - dla 194 osób
kolacja - dla 194 osób

W dniu 23.08.2012 r. przewiduje się :

śniadanie w postaci szwedzkiego stołu - dla 187 osób
przerwy kawowe - 2x - dla 187 osób
obiad - dla 187 osób
kolacja- dla 151 osób

W dniu 24.08.2012 r. przewiduje się :

śniadanie- dla 151 osób
przerwy kawowe - 2x - dla 151 osób
obiad - dla 151 osób
kolacja- dla 151 osób

W dniu 25.08.2012 r. przewiduje się :

śniadanie w postaci szwedzkiego stołu - dla 151 osób
przerwy kawowe - 1x - dla 151 osób
obiad - 151 osób

Nadto przewiduje się, iż w ramach Zamówienia Wykonawca udostępni Zamawiającemu wynajem następujących sal szkoleniowych:

1. W dniu 22.08.2012 r. :
1 sala na 7 godz. na co najmniej 35 osób;
7 sal na 6 godz., każda na co najmniej 20 osób;

2. W dniu 23.08.2012 r.:
1 sala na 8 godz. na min. 35 osób ;
6 sal na 8 godz. (1 na min. 10 osób, 4 na min. 20 osób, 1 na min. 40 osób);

3. W dniu 24.08.2012 r.:
6 sal szkoleniowych na 7 godz. (1 na min. 10 osób, 4 na min. 20 osób, 1 na min. 40 osób);

4. W dniu 25.08.2012 r.:

6 sal szkoleniowych na 5 godz. (1 na min. 10 osób, 4 na min. 20 osób, 1 na min. 40 osób)

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL). Priorytet IX. - Rozwój i wykształcenie w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości kształcenia zawodowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy:
Grupą Hoteli WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-048), ul. Św. Gertrudy 26/2, Hotel Ikar, Poznań, ul Kościuszki 118.

Adres pocztowy wykonawcy: ul Kościuszki 118

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-717

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 21/08/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 129120,00

Cena wybranej oferty: 125748,00

Cena minimalna: 125748,00

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Stosownie do treści art. 5 ust.1 PZP do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a PZP, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. Jednocześnie na podstawie art. 5 ust.1 a) PZP, w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 PZP lub art. 67 ust. 1 PZP, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1. naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
2. naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
3. poniesieniem straty w mieniu publicznym;
4. uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

Zamawiający zakończył prace dotyczące zatwierdzenia budżetu Projektu pn.:Czas zawodowców - wielkopolskie kształcenie zawodowe. (Projektu realizowanego w ramach projektów regionalnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL). Priorytet IX - Rozwój i wykształcenie w regionach, Działanie 9.2- Podniesienie atrakcyjności i jakości kształcenia zawodowego) z Instytucją Pośredniczącą w dniu 20.07.2012 r.w zakresie usług hotelowych, usługi udostępnienia sal konferencyjnych i usługi restauracyjne dla przedmiotowego szkolenia. W pierwszej kolejności dokonał wyboru kluczowych ekspertów Projektu, którzy w miesiącu sierpniu 2012 r. tj. przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego i wejściem w życie nowej podstawy programowej muszą zrealizować cykl szkoleń dla 140 nauczycieli i 35 dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych z metody projektu oraz kształcenia modułowego. Konieczność przeprowadzenia szkoleń w sierpniu 2012 r. wynika z harmonogramu projektu oraz faktu, iż nauczyciele biorący udział w szkoleniu od 1 września 2012 r. muszą rozpocząć realizację nowej podstawy programowej w formie kształcenia modułowego. Zaplanowane szkolenia mają przygotować metodycznie i merytorycznie w.w nauczycieli do prowadzenia zajęć z uczniami oraz mają wskazać dyrektorom w jaki sposób zorganizować realizację nowej podstawy programowej w formie kształcenia modułowego a tym samym zapewnić właściwa organizację pracy w szkole. Umowy z kluczowymi ekspertami zawarto w dniu 09.08.2012 r. Zamawiającemu pozostało zatem zaledwie 13 dni na wyłonienie usługodawcy, który zapewniłby usługi hotelowe, usługi udostępnienia sal konferencyjnych i usługi restauracyjne dla przedmiotowego szkolenia. Zamawiający natychmiast rozpoczął prace na przygotowaniem postępowania w trybie zapytania o cenę. Ofertę przedłożono siedmiu wykonawcom. Tylko jeden z wykonawców złożył w tym postępowaniu ofertę co spowodowało konieczność unieważnienia tego postępowania w dniu 17.08.2012 r.. W tym stanie rzeczy Zamawiającemu pozostało zaledwie parę dni na wyłonienie wykonawcy usług hotelowych. W taki krótkim okresie czasu nie istniała obiektywna możliwość przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego w żadnym dopuszczalnym w PZP trybie. Zastosowanie trybu konkurencyjnego wymusiłoby przesunięcie terminów szkolenia, co z kolei spowodowałoby konieczność opóźnienia wdrożenia w szkołach nauczania modułowego i opóźnienie w realizacji całego Projektu. Powyższe okoliczności sprawiły, iż na podstawie art. 5a ust.1a) pkt. 4 zasadnym było podjęcie decyzji o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki (nota bene jedynemu wykonawcy jaki złożył ofertę w trybie postępowania - zapytanie o cenę). Z pewnością bowiem zastosowanie innego trybu uniemożliwiłoby Zamawiającemu terminową realizację zadań objętych Projektem. W tym stanie rzeczy uznać należy, iż przesłana art. 5 ust.1 a) pkt. 4 PZP została spełniona, a zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki (w drodze wyjątku) znalazło usprawiedliwione podstawy. Jedynie z daleko posuniętej ostrożności Zamawiający zauważa, iż zgodnie z poglądami doktryny, możliwość zastosowanie przepisu art. 5 ust.1 a) PZP może nastąpić nawet w sytuacji w której okoliczności opisane w tym przepisie byłyby w jakimś stopniu zawinione przez Zamawiającego. Przemawia za tym zarówno wykładnia literalna, jak i funkcjonalna omawianego przepisu:

Ustawodawca dopuszcza zastosowanie trybu negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki, które są trybami umożliwiającymi udzielenie zamówienia w krótkim czasie, z uwagi na brak ustawowo określonych terminów, w sytuacji gdy zastosowanie trybu konkurencyjnego uniemożliwiałoby terminową realizację zadań zamawiającego. Udzielenie zamówienia na usługi niepriorytetowe musi więc pozostawać w związku z zadaniami zamawiającego, co do których zachodzi konieczność ich wykonania w określonym czasie. Czas ten jest na tyle krótki, że zastosowanie innego trybu powodowałoby obiektywną niemożliwość wykonania zadań. Terminowość realizacji zadań została w omawianej przesłance określona jako wartość nadrzędna. Ustawodawca nie wskazuje więc, że do skorzystania z przesłanki konieczne jest wcześniejsze staranne działanie zamawiającego, brak winy lub przyczyn leżących po jego stronie czy też niemożność przewidzenia jakichkolwiek zdarzeń powodujących konieczność działania pilnego, jak ma to miejsce w przypadku przesłanek określonych w art. 62 ust. 1 pkt 4 oraz art. 67 ust. 1 pkt 3. Należy więc uznać, że każda przyczyna, w tym nawet spowodowana niestarannością lub niedbalstwem zamawiającego, uzasadni skorzystanie z przesłanki, o ile wykaże się zagrożenie terminów oznaczonych dla realizacji zadania.(zob. Małgorzata Stachowiak, Komentarz do art. 5 ustawy PZP, SIP LEX).

Podobne przetargi