68101 / 2013-05-07 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Logistyki i Magazynowania (Poznań)

Kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektu ECOTALE 13-13.06 2013 w Sopocie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna wraz z obsługą techniczną, usługą cateringu i usługą restauracyjną w celu realizacji warsztatu w ramach projektu ECOTALE. Warsztat organizowany przez ILiM, dla minimalnie 60 uczestników, w dniu 13 czerwca oraz 14 czerwca dla 20 uczestników, na terenie miasta Sopot. Dodatkowo w dniu 13 czerwca ma zostać zorganizowana kolacja dla prelegentów (max. 15 osób).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68101

Data publikacji: 2013-05-07

Nazwa: Instytut Logistyki i Magazynowania

Ulica: ul. E. Estkowskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-755

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8504890

Numer faxu: 061 8526376

Adres strony internetowej: www.ilim.poznan.pl

Regon: 00001860300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektu ECOTALE 13-13.06 2013 w Sopocie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna wraz z obsługą techniczną, usługą cateringu i usługą restauracyjną w celu realizacji warsztatu w ramach projektu ECOTALE. Warsztat organizowany przez ILiM, dla minimalnie 60 uczestników, w dniu 13 czerwca oraz 14 czerwca dla 20 uczestników, na terenie miasta Sopot. Dodatkowo w dniu 13 czerwca ma zostać zorganizowana kolacja dla prelegentów (max. 15 osób).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: 30% zamówienia podstawowego

Czas: D

data_roz: 13/06/2013

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczył lub świadczy co najmniej 2 różne usługi konferencyjne - dla minimum 60 osób o wartości co najmniej 8.000 zł netto każda usługa

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia poprzez spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 Pzp -zał. nr 3 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w zakresie objętym zamówieniem, w przypadku, gdy umocowanie nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
2)listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331, ze zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
a)konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron;
b)w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
c)gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych;
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 niniejszego rozdziału w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilim.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Logistyki i Magazynowania,ul. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 13/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego - (61 - 755) Poznań, ul. Estkowskiego 6 (Kancelaria przy wejściu A).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zakup współfinansowany z projektów: LOGOS, ESENSE,ACL

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi