20403 / 2014-01-31 - Administracja samorządowa / Wójt Gminy Rossosz (Rossosz)

Zgodny z tuszem BCI-6Y Żółty marki FullPrint

Cena: 7.38 PLN

Pełnienie funkcji MENAGERA PROJEKTU w ramach przedsięwzięciu pod nazwą Poprawa dostępności obszaru turystycznego Dolina Zielawy oraz gmin partnerskich na pograniczu Polski, Białorusi i Ukrainy

Opis zamówienia

MENAGER PROJEKTU odpowiada za realizacje całego projektu zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie i wszystkimi jej załącznikami.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na pełnieniu funkcji MENAGERA PROJEKTU w projekcie obejmującym budowę 14 dróg o łącznej długości 12,263 km, na terenie 5 gmin w Polsce /6 dróg/ oraz w 1 gminie na Białorusi /2 drogi/ i w 1 gminie na Ukrainie /6 dróg/.
Pełnienie funkcji MENAGERA PROJEKTU obejmować będzie poniższy szczegółowy zakresie usługi:
1. Do obowiązków MENAGERA PROJEKTU z zakresu wymagań umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej będzie należało wdrożenie w życie wszelkich zadań określonych w umowie i we Wniosku o dofinansowanie, a także wykonanie poniższych czynności:
1.1. Poznanie zasad i wszelkich wytycznych oraz przepisów i innych dokumentów obowiązujących w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina i ich stosowanie w swoim działaniu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
1.2. Szczegółowe zapoznanie się z treścią umowy o dofinansowanie niniejszego projektu oraz rygorystyczne przestrzeganie postanowień zawartych w tej umowie jak i w przyszłych zawartych aneksach do tej umowy.
1.3. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji w poszczególnych gminach uczestniczących w projekcie i systematyczne gromadzenie dokumentów, informacji i danych oraz sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu i instytucji dofinansowującej, sprawozdań i innych niezbędnych danych dotyczących realizowanej inwestycji w wymaganych terminach.
1.4. Zapewnienie uprawnionym podmiotom i Zamawiającemu prawa do pełnego wglądu we wszystkie zgromadzone dokumenty dotyczące przedmiotowej inwestycji, w tym także dokumentacji elektronicznej, przez cały okres jej przechowywania wraz z umożliwieniem tworzenia ich uwierzytelnionych kopii i odpisów.
1.5. Utrzymanie ścisłej współpracy z opiekunem projektu w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju wraz z prowadzeniem niezbędnej korespondencji.
1.6. Sporządzanie wniosków okresowych i końcowych o płatność do instytucji dofinansowującej projekt.
1.7. Sporządzenie i składanie sprawozdań i rozliczeń okresowych i końcowego z realizowanego projektu.
1.8. Przygotowanie niezbędnych dokumentów do opracowania oraz udzielenie niezbędnej pomocy opracowującym Strategię rozwoju gmin partnerskich, a także Program Rozwoju Obszaru Strategicznej Interwencji.
1.9. Prowadzenie promocji projektu i udostępnianie informacji o realizacji projektu opinii publicznej oraz monitorowanie ustawienia w właściwych miejscach odpowiednich tablic informacyjnych o zrealizowanej inwestycji.
1.10. Archiwizacja wszelkich dokumentów i korespondencji dotyczącej przebiegu procesu realizacji inwestycji.

2. Do obowiązków MENAGERA PROJEKTU z zakresu prowadzenia procesu inwestycyjnego na terenie gmin partnerskich z Polski będzie należało:
2.1. Przygotowanie niezbędnych materiałów i dokumentów do przeprowadzenia postępowań przetargowych na Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz na Wykonawcę robót budowlanych, a także Wykonawców opracowań Strategii rozwoju gmin partnerskich i Programu Rozwoju Obszaru Strategicznej Interwencji, oraz aktywne uczestniczenie w przygotowaniu tych postępowań przetargowych i ich przeprowadzeniu.
2.2. Zapoznanie się z umową o partnerstwie gmin w realizowanym projekcie i przestrzeganie zasad określonych w tej umowie oraz prowadzenie sprawnej komunikacji w partnerstwie.
2.3. Nadzór nad opracowaniem przez Wykonawcę robót budowlanych i nadzór inwestorski Harmonogramu cyklu realizacji inwestycji i jego uzgodnienie z inwestorem, a następnie systematyczne monitorowanie zgodności postępu prac budowlanych z w/w Harmonogramem.
2.4. Monitorowanie przebiegu cyklu realizacji budowy oraz zgodności wykonywanych prac z zawartymi umowami, a także uzyskanymi pozwoleniami na budowę dróg lub z dokonanymi zgłoszeniami robót budowlanych do starostw, a także z przepisami Prawa budowlanego /Dz. U. 2013, poz. 1409 j. t./ i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi realizacji przedmiotu inwestycji.
2.5. Stałe pełnienie nadzoru nad wykonywaniem na budowach obowiązków przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w zakresie zgodności z zawartą umową i obowiązującymi przepisami.
2.6. Stałe monitorowanie przestrzegania przez uczestników procesu budowlanego przepisów ppoż. oraz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, przepisów ochrony środowiska i ruchu drogowego w obrębie miejsc wykonywania robót budowlanych, które powinny zapewniać bezpieczeństwo zarówno uczestnikom procesu inwestycyjnego jak i osobom postronnym, które nawet przypadkowo znajdą się na terenie lub w pobliżu terenu wykonywania robót budowlanych. W przypadku stwierdzenia zagrożenia podejmowanie natychmiastowych działań zmierzających do likwidacji powstałego zagrożenia i przyczyny jego powstania.
2.7. W razie potrzeby udzielanie pomocy Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z realizacją robót budowlanych na poszczególnych budowach, łącznie z rozpatrywaniem ewentualnych roszczeń Wykonawców robót budowlanych, jak i innych uczestników procesu budowlanego, a także opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozwiązania zaistniałego zdarzenia.
2.8. Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Organy Nadzoru Budowlanego i inne organy uprawnione do kontroli oraz opracowanie wspólnie z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego i przedstawianie Zamawiającemu propozycji wykonania zaleceń nałożonych w wyniku tych kontroli, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego nadzór nad ich wykonaniem.
2.9. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji w poszczególnych gminach oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zmianach w Harmonogramach poszczególnych robót oraz o wszystkich niezgodnościach z Wnioskiem o dofinansowanie lub zatwierdzonymi projektami budowlanymi, a także o wszelkich innych stwierdzonych nieprawidłowościach, które mogą mieć wpływ na proces realizację inwestycji.
2.10. Uczestniczenie w odbiorach robót zanikających oraz sprawdzanie dokumentów rozliczeń częściowych, dokonywanie ich weryfikacji i uzgadnianie z władzami poszczególnych podmiotowych gmin, a także opiniowanie ich i przedstawianie do akceptacji Zamawiającemu.
2.11. Organizowanie w miarę potrzeb narad z udziałem wszystkich uczestników procesu budowlanego tj. Wykonawców robót budowlanych, Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz uprawnionych przedstawicieli gmin i Zamawiającego.
2.12. Nadzór nad przygotowaniem materiałów do odbioru końcowego zrealizowanej inwestycji oraz monitorowanie działań zmierzających do uzyskania wszelkich wymaganych przepisami prawa opinii, uzgodnień i decyzji niezbędnych do zakończenia całego procesu inwestycyjnego.
2.13. Przeprowadzenie odbioru końcowego wykonanej inwestycji i przekazanie uprawnionym przedstawicielom danej gminy zakończonej inwestycji wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającą natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania.
2.14. Sporządzenie dokumentacji rozliczeniowej końcowej wraz z uzgodnieniem jej z władzami zainteresowanej gminy oraz jej zaopiniowanie i uzgodnienie z Zamawiającym LIDEREM. Dokonanie rozliczenia końcowego całej inwestycji w gminach partnerskich obszaru turystycznego DOLINA ZIELAWY wraz z propozycją wysokości naliczonych ewentualnym koniecznym kar umownych lub odszkodowań należnych od danego Wykonawcy robót budowlanych lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.

3. Do obowiązków MENAGERA PROJEKTU z zakresu prowadzenia procesu inwestycyjnego na terenie gminy białoruskiej i gminy ukraińskiej będzie należało
3.1. Udzielenie skutecznej pomocy gminie białoruskiej i gminie ukraińskiej w opracowaniu założeń i wymagań do postępowań na wyłonienie MENAGERÓW PROJEKTU, a także INSPEKTORÓW NADZORU INWESTORSKIEGO i WYKONAWCÓW ROBÓT BUDOWLANYCH oraz aktywne uczestniczenie w prowadzonych postępowaniach na wybór w/w uczestników przyszłych procesów budowlanych.
3.2. Pełnienie nadzoru w gminie białoruskiej i gminie ukraińskiej nad wykonywaniem obowiązków MENAGERÓW PROJEKTU w każdej z tych gmin, w zakresie zgodności z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami, a także obowiązków zatrudnionych INSPEKTORÓW NADZORU INWESTORSKIEGO w zakresie zgodności z zawartymi z nimi umowami i obowiązującymi przepisami, oraz koordynacja bieżących działań w/w osób uwzględniająca aktualną sytuację podczas realizacji zadań inwestycyjnych.
3.3. Monitorowanie przebiegu cyklu realizacji budów oraz zgodności wykonywanych prac w zakresie zgodności z zawartymi umowami, a także uzyskanymi pozwoleniami na budowę dróg lub innymi dokumentami pozyskanymi od właściwych organów administracyjnych w sprawie budowy dróg oraz przepisami budowlanymi i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi realizacji przedmiotu inwestycji w poszczególnych państwach.
3.4. Udzielanie stosownej niezbędnej pomocy lokalnym Menagerom Projektu i Inspektorom Nadzoru Inwestorskiego w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z realizacją robót budowlanych na poszczególnych budowach, łącznie z rozpatrywaniem ewentualnych roszczeń Wykonawców robót budowlanych i innych uczestników procesu budowlanego, a także opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozwiązania zaistniałego zdarzenia.
3.5. Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Organy Nadzoru Budowlanego i inne organy uprawnione do kontroli oraz opracowanie wspólnie z lokalnym Menagerem Projektu i Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego z danej gminy białoruskiej lub ukraińskiej i przedstawianie Zamawiającemu władzom danej gminy propozycji wykonania zaleceń nałożonych w wyniku tych kontroli.
3.6. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji w poszczególnych państwach oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zmianach w Harmonogramach poszczególnych robót, oraz o wszelkich niezgodnościach z Wnioskiem o dofinansowanie lub zatwierdzonymi projektami budowlanymi, a także o wszelkich innych stwierdzonych nieprawidłowościach, które mogą mieć wpływ na proces realizacji inwestycji.
3.7. Uczestniczenie w miarę możliwości w odbiorach robót zanikających oraz sprawdzanie dokumentów rozliczeń częściowych, dokonywanie ich weryfikacji i uzgadnianie z władzami poszczególnych podmiotowych gmin, a także ich opiniowanie i przedstawianie do akceptacji Zamawiającemu.
3.8. Uczestniczenie w organizowanych naradach z udziałem wszystkich uczestników procesu budowlanego w poszczególnych państwach, tj. Wykonawców robót budowlanych, Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i lokalnego Menagera Projektu oraz uprawnionych przedstawicieli danej gminy, na terenie której jest realizowana przedmiotowa inwestycja.
3.9. Pomoc lokalnemu Menagerowi Projektu w przygotowaniu materiałów do odbioru końcowego zrealizowanej inwestycji łącznie z uzyskaniem wszelkich wymaganych przepisami prawa opinii, uzgodnień i decyzji niezbędnych do zakończenia całego procesu inwestycyjnego.
3.10. Przeprowadzenie odbioru końcowego wykonanej inwestycji i przekazanie uprawnionym przedstawicielom danej gminy zakończonej inwestycji wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającą natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania.
3.11. Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej końcowej przedstawionej przez lokalnego Menagera Projektu i jej uzgodnienie z władzami zainteresowanej gminy oraz jej zaopiniowanie i uzgodnienie z LIDEREM. Dokonanie rozliczenia końcowego danej budowy w poszczególnych państwach wraz z z propozycją wysokości naliczonych ewentualnym koniecznym kar umownych lub odszkodowań należnych od danego Wykonawcy robót budowlanych lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego lub lokalnego Menagera Projektu.
3.12. Kontrola i weryfikacja sporządzanych przez lokalnego Menagera Projektu sprawozdań i innych niezbędnych dokumentów księgowo-finansowych dotyczących realizowanej inwestycji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 20403

Data publikacji: 2014-01-31

Nazwa: Wójt Gminy Rossosz

Ulica: ul. Lubelska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Rossosz

Kod pocztowy: 21-533

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-83 378 45 57

Numer faxu: 0-83 378 45 66

Adres strony internetowej: www.rossosz.bip.lublin.pl, gmina@rossosz.pl

Regon: 00108510000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji MENAGERA PROJEKTU w ramach przedsięwzięciu pod nazwą Poprawa dostępności obszaru turystycznego Dolina Zielawy oraz gmin partnerskich na pograniczu Polski, Białorusi i Ukrainy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
MENAGER PROJEKTU odpowiada za realizacje całego projektu zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie i wszystkimi jej załącznikami.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na pełnieniu funkcji MENAGERA PROJEKTU w projekcie obejmującym budowę 14 dróg o łącznej długości 12,263 km, na terenie 5 gmin w Polsce /6 dróg/ oraz w 1 gminie na Białorusi /2 drogi/ i w 1 gminie na Ukrainie /6 dróg/.
Pełnienie funkcji MENAGERA PROJEKTU obejmować będzie poniższy szczegółowy zakresie usługi:
1. Do obowiązków MENAGERA PROJEKTU z zakresu wymagań umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej będzie należało wdrożenie w życie wszelkich zadań określonych w umowie i we Wniosku o dofinansowanie, a także wykonanie poniższych czynności:
1.1. Poznanie zasad i wszelkich wytycznych oraz przepisów i innych dokumentów obowiązujących w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina i ich stosowanie w swoim działaniu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
1.2. Szczegółowe zapoznanie się z treścią umowy o dofinansowanie niniejszego projektu oraz rygorystyczne przestrzeganie postanowień zawartych w tej umowie jak i w przyszłych zawartych aneksach do tej umowy.
1.3. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji w poszczególnych gminach uczestniczących w projekcie i systematyczne gromadzenie dokumentów, informacji i danych oraz sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu i instytucji dofinansowującej, sprawozdań i innych niezbędnych danych dotyczących realizowanej inwestycji w wymaganych terminach.
1.4. Zapewnienie uprawnionym podmiotom i Zamawiającemu prawa do pełnego wglądu we wszystkie zgromadzone dokumenty dotyczące przedmiotowej inwestycji, w tym także dokumentacji elektronicznej, przez cały okres jej przechowywania wraz z umożliwieniem tworzenia ich uwierzytelnionych kopii i odpisów.
1.5. Utrzymanie ścisłej współpracy z opiekunem projektu w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju wraz z prowadzeniem niezbędnej korespondencji.
1.6. Sporządzanie wniosków okresowych i końcowych o płatność do instytucji dofinansowującej projekt.
1.7. Sporządzenie i składanie sprawozdań i rozliczeń okresowych i końcowego z realizowanego projektu.
1.8. Przygotowanie niezbędnych dokumentów do opracowania oraz udzielenie niezbędnej pomocy opracowującym Strategię rozwoju gmin partnerskich, a także Program Rozwoju Obszaru Strategicznej Interwencji.
1.9. Prowadzenie promocji projektu i udostępnianie informacji o realizacji projektu opinii publicznej oraz monitorowanie ustawienia w właściwych miejscach odpowiednich tablic informacyjnych o zrealizowanej inwestycji.
1.10. Archiwizacja wszelkich dokumentów i korespondencji dotyczącej przebiegu procesu realizacji inwestycji.

2. Do obowiązków MENAGERA PROJEKTU z zakresu prowadzenia procesu inwestycyjnego na terenie gmin partnerskich z Polski będzie należało:
2.1. Przygotowanie niezbędnych materiałów i dokumentów do przeprowadzenia postępowań przetargowych na Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz na Wykonawcę robót budowlanych, a także Wykonawców opracowań Strategii rozwoju gmin partnerskich i Programu Rozwoju Obszaru Strategicznej Interwencji, oraz aktywne uczestniczenie w przygotowaniu tych postępowań przetargowych i ich przeprowadzeniu.
2.2. Zapoznanie się z umową o partnerstwie gmin w realizowanym projekcie i przestrzeganie zasad określonych w tej umowie oraz prowadzenie sprawnej komunikacji w partnerstwie.
2.3. Nadzór nad opracowaniem przez Wykonawcę robót budowlanych i nadzór inwestorski Harmonogramu cyklu realizacji inwestycji i jego uzgodnienie z inwestorem, a następnie systematyczne monitorowanie zgodności postępu prac budowlanych z w/w Harmonogramem.
2.4. Monitorowanie przebiegu cyklu realizacji budowy oraz zgodności wykonywanych prac z zawartymi umowami, a także uzyskanymi pozwoleniami na budowę dróg lub z dokonanymi zgłoszeniami robót budowlanych do starostw, a także z przepisami Prawa budowlanego /Dz. U. 2013, poz. 1409 j. t./ i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi realizacji przedmiotu inwestycji.
2.5. Stałe pełnienie nadzoru nad wykonywaniem na budowach obowiązków przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w zakresie zgodności z zawartą umową i obowiązującymi przepisami.
2.6. Stałe monitorowanie przestrzegania przez uczestników procesu budowlanego przepisów ppoż. oraz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, przepisów ochrony środowiska i ruchu drogowego w obrębie miejsc wykonywania robót budowlanych, które powinny zapewniać bezpieczeństwo zarówno uczestnikom procesu inwestycyjnego jak i osobom postronnym, które nawet przypadkowo znajdą się na terenie lub w pobliżu terenu wykonywania robót budowlanych. W przypadku stwierdzenia zagrożenia podejmowanie natychmiastowych działań zmierzających do likwidacji powstałego zagrożenia i przyczyny jego powstania.
2.7. W razie potrzeby udzielanie pomocy Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z realizacją robót budowlanych na poszczególnych budowach, łącznie z rozpatrywaniem ewentualnych roszczeń Wykonawców robót budowlanych, jak i innych uczestników procesu budowlanego, a także opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozwiązania zaistniałego zdarzenia.
2.8. Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Organy Nadzoru Budowlanego i inne organy uprawnione do kontroli oraz opracowanie wspólnie z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego i przedstawianie Zamawiającemu propozycji wykonania zaleceń nałożonych w wyniku tych kontroli, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego nadzór nad ich wykonaniem.
2.9. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji w poszczególnych gminach oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zmianach w Harmonogramach poszczególnych robót oraz o wszystkich niezgodnościach z Wnioskiem o dofinansowanie lub zatwierdzonymi projektami budowlanymi, a także o wszelkich innych stwierdzonych nieprawidłowościach, które mogą mieć wpływ na proces realizację inwestycji.
2.10. Uczestniczenie w odbiorach robót zanikających oraz sprawdzanie dokumentów rozliczeń częściowych, dokonywanie ich weryfikacji i uzgadnianie z władzami poszczególnych podmiotowych gmin, a także opiniowanie ich i przedstawianie do akceptacji Zamawiającemu.
2.11. Organizowanie w miarę potrzeb narad z udziałem wszystkich uczestników procesu budowlanego tj. Wykonawców robót budowlanych, Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz uprawnionych przedstawicieli gmin i Zamawiającego.
2.12. Nadzór nad przygotowaniem materiałów do odbioru końcowego zrealizowanej inwestycji oraz monitorowanie działań zmierzających do uzyskania wszelkich wymaganych przepisami prawa opinii, uzgodnień i decyzji niezbędnych do zakończenia całego procesu inwestycyjnego.
2.13. Przeprowadzenie odbioru końcowego wykonanej inwestycji i przekazanie uprawnionym przedstawicielom danej gminy zakończonej inwestycji wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającą natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania.
2.14. Sporządzenie dokumentacji rozliczeniowej końcowej wraz z uzgodnieniem jej z władzami zainteresowanej gminy oraz jej zaopiniowanie i uzgodnienie z Zamawiającym LIDEREM. Dokonanie rozliczenia końcowego całej inwestycji w gminach partnerskich obszaru turystycznego DOLINA ZIELAWY wraz z propozycją wysokości naliczonych ewentualnym koniecznym kar umownych lub odszkodowań należnych od danego Wykonawcy robót budowlanych lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.

3. Do obowiązków MENAGERA PROJEKTU z zakresu prowadzenia procesu inwestycyjnego na terenie gminy białoruskiej i gminy ukraińskiej będzie należało
3.1. Udzielenie skutecznej pomocy gminie białoruskiej i gminie ukraińskiej w opracowaniu założeń i wymagań do postępowań na wyłonienie MENAGERÓW PROJEKTU, a także INSPEKTORÓW NADZORU INWESTORSKIEGO i WYKONAWCÓW ROBÓT BUDOWLANYCH oraz aktywne uczestniczenie w prowadzonych postępowaniach na wybór w/w uczestników przyszłych procesów budowlanych.
3.2. Pełnienie nadzoru w gminie białoruskiej i gminie ukraińskiej nad wykonywaniem obowiązków MENAGERÓW PROJEKTU w każdej z tych gmin, w zakresie zgodności z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami, a także obowiązków zatrudnionych INSPEKTORÓW NADZORU INWESTORSKIEGO w zakresie zgodności z zawartymi z nimi umowami i obowiązującymi przepisami, oraz koordynacja bieżących działań w/w osób uwzględniająca aktualną sytuację podczas realizacji zadań inwestycyjnych.
3.3. Monitorowanie przebiegu cyklu realizacji budów oraz zgodności wykonywanych prac w zakresie zgodności z zawartymi umowami, a także uzyskanymi pozwoleniami na budowę dróg lub innymi dokumentami pozyskanymi od właściwych organów administracyjnych w sprawie budowy dróg oraz przepisami budowlanymi i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi realizacji przedmiotu inwestycji w poszczególnych państwach.
3.4. Udzielanie stosownej niezbędnej pomocy lokalnym Menagerom Projektu i Inspektorom Nadzoru Inwestorskiego w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z realizacją robót budowlanych na poszczególnych budowach, łącznie z rozpatrywaniem ewentualnych roszczeń Wykonawców robót budowlanych i innych uczestników procesu budowlanego, a także opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozwiązania zaistniałego zdarzenia.
3.5. Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Organy Nadzoru Budowlanego i inne organy uprawnione do kontroli oraz opracowanie wspólnie z lokalnym Menagerem Projektu i Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego z danej gminy białoruskiej lub ukraińskiej i przedstawianie Zamawiającemu władzom danej gminy propozycji wykonania zaleceń nałożonych w wyniku tych kontroli.
3.6. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji w poszczególnych państwach oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zmianach w Harmonogramach poszczególnych robót, oraz o wszelkich niezgodnościach z Wnioskiem o dofinansowanie lub zatwierdzonymi projektami budowlanymi, a także o wszelkich innych stwierdzonych nieprawidłowościach, które mogą mieć wpływ na proces realizacji inwestycji.
3.7. Uczestniczenie w miarę możliwości w odbiorach robót zanikających oraz sprawdzanie dokumentów rozliczeń częściowych, dokonywanie ich weryfikacji i uzgadnianie z władzami poszczególnych podmiotowych gmin, a także ich opiniowanie i przedstawianie do akceptacji Zamawiającemu.
3.8. Uczestniczenie w organizowanych naradach z udziałem wszystkich uczestników procesu budowlanego w poszczególnych państwach, tj. Wykonawców robót budowlanych, Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i lokalnego Menagera Projektu oraz uprawnionych przedstawicieli danej gminy, na terenie której jest realizowana przedmiotowa inwestycja.
3.9. Pomoc lokalnemu Menagerowi Projektu w przygotowaniu materiałów do odbioru końcowego zrealizowanej inwestycji łącznie z uzyskaniem wszelkich wymaganych przepisami prawa opinii, uzgodnień i decyzji niezbędnych do zakończenia całego procesu inwestycyjnego.
3.10. Przeprowadzenie odbioru końcowego wykonanej inwestycji i przekazanie uprawnionym przedstawicielom danej gminy zakończonej inwestycji wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającą natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania.
3.11. Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej końcowej przedstawionej przez lokalnego Menagera Projektu i jej uzgodnienie z władzami zainteresowanej gminy oraz jej zaopiniowanie i uzgodnienie z LIDEREM. Dokonanie rozliczenia końcowego danej budowy w poszczególnych państwach wraz z z propozycją wysokości naliczonych ewentualnym koniecznym kar umownych lub odszkodowań należnych od danego Wykonawcy robót budowlanych lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego lub lokalnego Menagera Projektu.
3.12. Kontrola i weryfikacja sporządzanych przez lokalnego Menagera Projektu sprawozdań i innych niezbędnych dokumentów księgowo-finansowych dotyczących realizowanej inwestycji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia WADIUM w jednej z kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp w wysokości 2.000,00 złotych /dwóch tysięcy/.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, a także przedstawi kserokopię aktualnych dokumentów z: 1. Właściwego rejestru - gdy dotyczy. 2. Od właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków. 3. Od właściwego Oddziału ZUS lub KRUS o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 4. Z Krajowego Rejestru Karnego o nie figurowaniu w tym rejestrze. Ocena zostanie dokonana na zasadzie SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA warunki udziału w postępowaniu. Jeśli Wykonawca zostanie oceniony, że nie spełnia w/w warunki to zostanie WYKLUCZONY z niniejszego postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca spełni, jeśli wykaże doświadczenie w zarządzaniu, albo realizacji, co najmniej dwóch projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej, w tym jeden projekt o wartości powyżej 1.000.000,00 złotych i udokumentuje za okres ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena zostanie dokonana na zasadzie SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA warunki udziału w postępowaniu. Jeśli Wykonawca zostanie oceniony, że nie spełnia w/w warunki to zostanie WYKLUCZONY z niniejszego postępowania.

Potencjał techniczny:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w postaci niezbędnych narzędzi i urządzeń dostępnych Wykonawcy w celu zapewnia właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca spełni, jeżeli złoży oświadczenie, że każda osoba, która będzie wykonywała przedmiotu usługi, będzie dysponowała co najmniej jednym środkiem transportu.
Ocena zostanie dokonana na zasadzie SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA warunki udziału w postępowaniu. Jeśli Wykonawca zostanie oceniony, że nie spełnia w/w warunki to zostanie WYKLUCZONY z niniejszego postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, jeśli złoży odpowiednie oświadczenia, w którym wykaże, że osoba lub osoby przeznaczone do realizacji przedmiotu usługi posługują się w mowie i piśmie komunikatywnie językiem angielskim i polskim oraz językiem polskim i białoruskim, oraz językiem polskim i ukraińskim lub zamiennie za język białoruski lub ukraiński językiem rosyjskim i polskim. Wykonawca wykaże, że osoba lub osoby przeznaczone do wykonania przedmiotu zamówienia posiada lub posiadają ważny paszport lub paszporty i wizy wjazdowe do Białorusi i Ukrainy lub mają możliwość ich uzyskania w przeciągu jednego miesiąca od daty podpisania umowy.
Ocena zostanie dokonana na zasadzie SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA warunki udziału w postępowaniu. Jeśli Wykonawca zostanie oceniony, że nie spełnia w/w warunki to zostanie WYKLUCZONY z niniejszego postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenie warunku znajdowania się Wykonawcy w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zostanie spełnione, jeżeli Wykonawca przedstawi jeden z poniższych dokumentów;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości minimum 10.000 złotych, albo
- opłaconą polisę, na kwotę nie mniejszą jak 10.000 złotych. lub
- przedstawi inny równoważny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą jak 10.000 złotych.
Ocena zostanie dokonana na zasadzie SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA warunki udziału w postępowaniu. Jeśli Wykonawca zostanie oceniony, że nie spełnia w/w warunki to zostanie WYKLUCZONY z niniejszego postępowania.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rossosz.bip.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wójt Gminy Rossosz, 21-533 Rossosz ul. Lubelska 8

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wójt Gminy Rossosz, 21-533 Rossosz ul. Lubelska 8, Sekretariat pokój nr 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Współfinansowane ze środków UE przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
715410002 (Usługi zarządzania projektem budowlanym)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Podobne przetargi