516776 / 2012-12-18 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Szpital Specjalistyczny w Pile (Piła)

Rozszerzenie systemu informatycznego Eskulap wraz z systemem obiegu dokumentów i opieką nad użytkownikamu systemu

Opis zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest funkcjonalne rozszerzenie systemu informatycznego Eskulap wraz z systemem obiegu dokumentów i opieką nad użytkowanymi systemami.
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.
2.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny ESKULAP produkcji Instytutu Informatyki Politechniki Poznańskiej oraz Simple produkcji Simple S.A.
2.4. System musi być zgodny z obowiązującymi przepisami:
1) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. 1998 nr 164 poz.1194),
2) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.
3) Ustawa z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.,
4) Ustawa z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408),
5) Ustawa z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.
6) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobów jej przetwarzania (Dz. U. 2011 nr252 poz. 1697),
7) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2001r. W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz. U. 2001 nr 121 poz 1318),
8) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 maja 2011 w sprawie rodzaju i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. 2011 nr 125 poz 712),
9) Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 nr 113 poz. 657).
10) Zarządzenia wewnętrzne Dyrektora regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia,
11) Oraz innymi aktami prawnymi wynikającymi z przepisów ogólnych dotyczących systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów opieki zdrowotnej.
2.5. Zaleca się aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje niezbędne do przygotowania oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 516776

Data publikacji: 2012-12-18

Nazwa: Szpital Specjalistyczny w Pile

Ulica: ul. Rydygiera 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 2106207

Numer faxu: (067) 212 40 85

Adres strony internetowej: www.szpitalpila.pl

Regon: 00126182000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozszerzenie systemu informatycznego Eskulap wraz z systemem obiegu dokumentów i opieką nad użytkownikamu systemu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest funkcjonalne rozszerzenie systemu informatycznego Eskulap wraz z systemem obiegu dokumentów i opieką nad użytkowanymi systemami.
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.
2.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny ESKULAP produkcji Instytutu Informatyki Politechniki Poznańskiej oraz Simple produkcji Simple S.A.
2.4. System musi być zgodny z obowiązującymi przepisami:
1) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. 1998 nr 164 poz.1194),
2) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.
3) Ustawa z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.,
4) Ustawa z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408),
5) Ustawa z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.
6) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobów jej przetwarzania (Dz. U. 2011 nr252 poz. 1697),
7) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2001r. W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz. U. 2001 nr 121 poz 1318),
8) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 maja 2011 w sprawie rodzaju i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. 2011 nr 125 poz 712),
9) Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 nr 113 poz. 657).
10) Zarządzenia wewnętrzne Dyrektora regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia,
11) Oraz innymi aktami prawnymi wynikającymi z przepisów ogólnych dotyczących systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów opieki zdrowotnej.
2.5. Zaleca się aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje niezbędne do przygotowania oferty.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722620009 (Usługi rozbudowy oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wraz z ofertą każdy z Wykonawców składa oświadczenie potwierdzające, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (na załączonym do niniejszej SIWZ formularzu - Załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralna jej cześć).
Jednocześnie do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Wiedza i doświadczenie:
Wraz z ofertą każdy z Wykonawców składa oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie (na załączonym do niniejszej SIWZ formularzu - Załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralna jej część).
Jednocześnie do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) Wykaz wykonanych dostaw, usług wdrożeń systemu Eskulap oraz Simple w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (z przedstawionych dokumentów powinno wynikać w sposób jednoznaczny, nie budzący jakichkolwiek wątpliwości Zamawiającego co do przedmiotu i wartości zrealizowanych dostaw i usług. czym za spełniające powyższe wymagania zostaną uznane tylko te zamówienia, które rozpoczęto i zakończono w okresie przed dniem wszczęcia postępowania - załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający uzna ten warunek jeżeli Wykonawca wykonał minimum 1 dostawę wdrożenia systemu informatycznego wraz z integracją z systemem Eskulap i z systemem do obsługi części szarej firmy Simple S.A., o wartości minimum 100.000 złotych.
b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę innego systemu Zamawiający wymaga referencji potwierdzającej, iż Wykonawca doprowadził do integracji oferowanego systemu z systemem Eskulap oraz z systemem do obsługi części szarej firmy Simple S.A.

Potencjał techniczny:
Wraz z ofertą każdy z Wykonawców składa oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia (na załączonym do niniejszej SIWZ formularzu - Załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralna jej cześć).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wraz z ofertą każdy z Wykonawców składa oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (na załączonym do niniejszej SIWZ formularzu - Załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralna jej cześć).

Sytuacja ekonomiczna:
Wraz z ofertą każdy z Wykonawców składa oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (na załączonym do niniejszej SIWZ formularzu - Załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralna jej część).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Zamawiający żąda: oświadczenia, że realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała w oparciu o szczegółowy harmonogram prac instalacyjno- wdrożeniowych i szkoleniowych który zostanie zaproponowany przez Wykonawcę w przedłożonej ofercie. Harmonogram dostaw i wdrożenia powinien być rozbity na etapy podane w trybie miesięcznym, wraz ze wskazaniem modułów i terminu zakończenia ich wdrożenia. Każdy etap będzie zakończony podpisaniem protokołu Odbioru Etapu. Po zakończeniu realizacji wszystkich etapów wskazanych przez wykonawcę oraz po stwierdzeniu poprawności działania całości przedmiotu zamówienia, podpisany zostanie Ostateczny Protokół Odbioru.
2) Zaakceptowanie Wzoru umowy- załącznik nr 8, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. Zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia

inne_dokumenty:
1. Wypełniony załącznik nr 1 - formularz ofertowy,
2. Wypełniony załącznik nr 2 - oświadczenie z art. 22,
3. Wypełniony załączniki nr 3 - oświadczenie z art. 24,
4. Wypełniony załącznik nr 4 -.kosztorys,
5. Wypełniony załącznik nr 5 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
6. Wypełniony załącznik nr 6 - wykaz dostaw,
7. Wypełniony załącznik nr 7 - informacja o podwykonawcach,
8. Parafowany wzór umowy - załącznik nr 8.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne postanowienia dotyczace u mowy zawiera załącznik nr 8 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital-pila.4bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica w Pile 64-920 Piła, ul. Rydygiera 1, pok. D3

Data składania wniosków, ofert: 27/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica w Pile 64-920 Piła, ul. Rydygiera 1, pok. D14 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi