109150 / 2013-03-19 - Inny: Jednostka budżetowa m.st. Warszawy / Zarząd Mienia m. st. Warszawy, jednostka budżetowa (Warszawa)

Zgodny z tuszem F6T83AE (HP 973X) Żółty marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Organizacja Święta Wisły w Warszawie w latach 2013 i 2014

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje: organizację, nadzór i wykonanie imprezy na wodzie; organizację, nadzór i wykonanie imprezy na lądzie; oprawę artystyczną i plastyczną imprezy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109150

Data publikacji: 2013-03-19

Nazwa:
Zarząd Mienia m. st. Warszawy, jednostka budżetowa

Ulica: ul. Jana Kazimierza 62

Numer domu: 62

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-248

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 8368103, 8773874

Numer faxu: 8368061

Adres strony internetowej: www.zmw.waw.pl

Regon: 01095607300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka budżetowa m.st. Warszawy

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka budżetowa m.st. Warszawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Święta Wisły w Warszawie w latach 2013 i 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje: organizację, nadzór i wykonanie imprezy na wodzie; organizację, nadzór i wykonanie imprezy na lądzie; oprawę artystyczną i plastyczną imprezy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych polegających na wykonaniu robót tego samego rodzaju co stanowiące przedmiot zamówienia podstawowego o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 01/06/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług realizuje w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, lub jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji, tj. zaplanowaniu i wykonaniu wydarzenia o charakterze rekreacyjnym, artystycznym, kulturowym zorganizowaną dla minimum 1 000 osób o wartości niemniejszej niż 50 000,00 zł. słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych. Spełnienie ww. warunków oceniane będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów wchodzących w skład wniosku

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca składający wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi posiadać środki finansowe i/lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 30 000,00 zł słownie trzydzieści tysięcy złotych. Spełnienie ww. warunków oceniane będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów wchodzących w skład wniosku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wstępną koncepcję imprezy obejmującą propozycję spełnienia potrzeb Zamawiającego określonych w IV.4.2) ogłoszenia.

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (sporządzony wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego) 2. Pełnomocnictwo, dla osoby podpisującej wniosek, do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (jeżeli reprezentuje go pełnomocnik) oraz pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie. 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
1. Zamawiający zaprosi do składania ofert 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa, wówczas do złożenia ofert zaproszonych zostanie 3 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania tych warunków.
3. Elementem oceny wniosku będzie ocena poziomu spełnienia przez wykonawcę warunku -wiedza i doświadczenie. Punkty za spełnianie tych warunków przyznawane będą w następujący sposób:
- organizacja nadzór i wykonanie imprezy dla co najmniej 1 000 uczestników za minimum 50 000 ,00 zł- 1 pkt. - za każdą następną imprezę - 1 pkt.
4. W sytuacji osiągnięcia przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów, co uniemożliwiłoby ustalenie trzech Wykonawców z najwyższą oceną spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dodatkowo zsumuje wartość przedstawionych przez nich w wykazie usług odpowiadających wymaganiom Zamawiającego, a następnie zaprosi do składania ofert tego Wykonawcę, który zrealizował (lub realizuje) usługi łącznie o największej wartości brutto.
5. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w punkcie 1, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian opisane będą w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która będzie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert

Kod kryterium cenowe: B

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność koncepcji święta

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3:
Wartość społeczna imprezy - ilość i wartościowość dostępnych dla mieszkańców atrakcji

Znaczenie kryterium 3: 25

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert

Opis potrzeb dla DK:
Podstawowe informacje techniczne
1. Impreza realizowana będzie w Warszawie w terminie 12 maja 2013 r w godzinach 10-20, impreza w maju 2014 roku -w terminie określonym przez wykonawcę.
2. Miejsce realizacji imprezy: Płyta Desantu w Warszawie ul Solec - lokalizacja wydarzenia może ulec zmianie zgodnie z koncepcją Wykonawcy.
3. Oznakowanie graficzne imprezy: Impreza jest częścią promocji projektu Projekt: Warszawski Węzeł Wodno-Rowerowy Pedałuj i płyń bike & sail - etap I dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. W koncepcji należy uwzględnić sposób informowania o współfinansowaniu zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach programu operacyjnego innowacyjna gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu
4. Informacje dodatkowe:
Na wykonawcy spoczywa obowiązek współpracy z jednostkami organizacyjnymi Miasta Stołecznego Warszawa, oraz innymi uczestnikami wydarzenia.
Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy dzierżawy gruntu od administratora terenu - Zarządu Mienia m.st. Warszawy, przy czym w części niekomercyjnej wydarzenia wg stawki 400 zł za całość terenu a w części komercyjnej wydarzenia 1,48 za metr za dzień.
Założenia programu
- opracowanie scenariusza wydarzenia na wodzie ze wskazaniem rodzajów i ilości jednostek pływających biorących udział w wydarzeniu
- opracowanie scenariusza wydarzenia na lądzie w tym działania promujące aktywny wypoczynek mieszkańców w szczególności w zakresie rekreacji rowerowej
- przygotowanie koncepcji oprawy plastycznej wydarzenia
- przygotowanie koncepcji oprawy artystycznej wydarzenia w tym spis artystów biorących udział w wydarzeniu
- określenie rodzaju i ilości udostępnionych jednostek pływających kursujących na krótkie do 15 min bezpłatne wycieczki dostępne dla uczestników w trakcie trwania całej imprezy
- opracowanie programu wydarzenia ujęcie merytoryczno-czasowe
- opracowanie koncepcji promowania wydarzenia wśród mieszkańców Warszawy i Mazowsza oraz innych potencjalnych odbiorców, zwłaszcza turystów
- przygotowanie koncepcji przestrzennej wydarzenia w tym udział części komercynej w układzie całości święta;
- wykaz podmiotów współpracujących w zakresie realizacji poszczególnych elementów wydarzenia
Do Obowiązków Wykonawcy bez względu na charakter koncepcji realizacji święta będzie należało:
- Uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód i pozwoleń na organizację wydarzeń w tym:
- uzyskanie zgody Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego na imprezę masową
- zgłoszenie do Straży Miejskiej i Policji
- powiadomienia o imprezie obwodu rybackiego;
- powiadomienia o imprezie Policji Rzecznej;
- uzyskania zgód od Urzędu Żeglugi Śródlądowej oraz RZGW;
- Zabezpieczenie i ochrona terenu w tym udział firmy ochroniarskiej w ilości pracowników zgodnej ze zgłoszeniem imprezy do Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w ciągu trwania całej imprezy
- Zapewnienie opieki medycznej dla uczestników w trakcie trwania wydarzeń w zakresie zgodnym ze zgłoszeniem imprezy do Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
- Zabezpieczenie imprezy zgodnie z przepisami, ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej Dz. U. 2000 Nr 5 poz. 43 z pózn. zm., rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 roku w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne. Dz. U. 1997 nr 57 poz. 358, rozporządzenia Ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 12 listopada 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków i uprawnień specjalistycznych organizacji ratowniczych, warunków ich wykonywania przez inne organizacje ratownicze oraz rodzaju i wysokości świadczeń przysługujących ratownikom górskim i wodnym w związku z udziałem w akcji ratowniczej Dz. U. 2002 nr 193 poz. 1624.;Wyznaczenia kierownika imprezy na wodzie;
- Przygotowanie oraz wdrożenie projektu organizacji ruchu w tym zamknięcie prawego pasa ruchu ul. Solec od Płyty Desantu do terenu WTW - jeżeli będzie wymagane dla organizacji wydarzenia;
- Zapewnienie służb porządkowych i technicznych odpowiedzialnych za sprawne przeprowadzanie wydarzeń, oznakowanie terenu i stoisko informacyjno - zarządzające ze stałą łącznością służb porządkowych w tym punkt informacyjny z programem Święta Wisły oraz możliwością odebrania biletów przygotowanych przez wykonawcę na darmowe przejażdżki
- Ubezpieczenie imprezy OC zgodnie z wymaganiami ustawy o imprezach masowych
- Zapewnienie organizacji przestrzennej całości imprezy oraz zachowanie porządku w czasie jej trwania oraz po jej zakończeniu - w tym pozostawienie terenu w stanie niepogorszonym

Informacja o wysokości nagród dla DK:
Zamawiający nie przewiduje przyznawania wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zarząd Mienia m. st. Warszawy, ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa, pok. 401

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Dopuszcza się możliwość składania jednego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez dwóch lub więcej wykonawców, pod warunkiem, że wykonawcy działający wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i do podpisania umowy o zamówienie publiczne w przypadku jego uzyskania. 2.1. Pełnomocnictwo winno określać w szczególności: a. przedmiot postępowania, którego dotyczy, b. wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, c. pełnomocnika, d. zakres umocowania pełnomocnika. 2.2. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wg zasad reprezentacji właściwych dla każdego z wykonawców. 2.3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie -działających w ramach konsorcjum, spółki cywilnej-, oddzielnie musi złożyć dokumenty wymienione w pkt III.4.2. 2.4. W odniesieniu do wymagań wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pozostałych wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składane przez konsorcjum, spółkę cywilną zostaną ocenione pod kątem łącznego spełnienia wymagań zamawiającego przez występujących wspólnie wykonawców na podstawie złożonych przez nich dokumentów. 2.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego dane i adres należy wpisać w formularzu wniosku lub wskazać w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2.6. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - sporządzony wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. Wniosek winien być sporządzony w formie pisemnej, tj. napisany w języku polskim, pismem maszynowym, odręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek nieczytelny nie będzie rozpatrywany - wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonych dokumentów. Wniosek winien być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym bądź osoby upoważnione, posiadające stosowne pełnomocnictwa - w tym przypadku oryginał lub kopia poświadczona notarialnie upoważnienia do podpisania dokumentów musi być dołączony do wniosku-. Opakowanie winno być z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: Organizacja Święta Wisły w Warszawie w latach 2013 i 2014 4. Dokumenty, o których mowa w punktach III.4.1. tj. dokument potwierdzający, że wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową we wskazanej wysokości; III.4.2. tj. aktualny odpis z właściwego rejestru oraz w pkt. III.4.3.1. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: - za zgodność z oryginałem- (lub innego - o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. 5. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami i udzielania wyjaśnień: Zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje można przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 6. Zamawiający udostępnia wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory oświadczeń na swojej stronie internetowej: www.zmw.waw.pl. 7. Zamówienie realizowane w ramach działań informacyjno - promocyjnych projektu pn. Warszawski Węzeł Wodno - Rowerowy Pedałuj i płyń bike & sail - etap I dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa, działanie 6.4 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka. 8. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, o której mowa w pkt. III.4.1 niniejszego ogłoszenia, dotyczącej tych podmiotów.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
606500009 (Wynajem transportowego sprzętu wodnego wraz z załogą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
345220002 (Łodzie rekreacyjne i sportowe)

Podobne przetargi