109855 / 2012-05-17 - / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny toner 370AA307 Niebieski marki Kyocera = Mita

Cena: 729.88 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-08 pod pozycją 101557. Zobacz ogłoszenie 101557 / 2012-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109855

Data publikacji: 2012-05-17

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 101557

Data wydania biuletynu: 2012-05-08

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3).

Przed wprowadzeniem zmainy:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do
SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas
eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu
reklamowego. Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i
Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Miejsce eventu: parking
przy zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym na rzece Morawka w Morawicy (droga powiatowa Morawica -
Łabędziów).W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Zapewnienie
Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w
posiadaniu Zamawiającego, wymiary 3mx3m). Stoisko promujące RPOWŚ znajdować się powinno w
głównej części ekspozycyjnej, 2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji
materiałów promocyjnych RPOWŚ, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła (5
sztuk), 3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce,
rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ, 4.
Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów, 5.
Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego o wymiarach: jedna sztuka
245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym
dla uczestników eventu (np. scena), 6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ
będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok.
3m. 7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas
eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl, 8.
Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z
wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Zamawiający wymaga aby konferansjer lub osoba
prowadząca imprezę informowała uczestników w trakcie imprezy zgodnie z cytowanym tekstem. 9.
Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do
Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie.
Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz
imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania. 10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich
materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia)
przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne,
w postaci: 1). Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ 2). Hasła: dla
rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 3). Informacji o współfinansowaniu: Projekt jest
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.
Organizator jest poinformowany o udziale Zamawiającego w imprezie, i ma świadomość, iż dostarczy on
za pośrednictwem Wykonawcy wyłonionego w drodze postepowania przetargowego, elementy
promocyjne, które mają zostać zamieszczone na ww. materiałach. 11. Wykonawca w porozumieniu z
Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event,
zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ
oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym. Film zostanie zrealizowany podczas eventu a
jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego, wyemitowana zostanie na stronie
głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca
dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyŜej opisanej
emisji. Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w
przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych. Dane techniczne
filmu: - czas trwania - min. 5 minut, - film w jakości HD, - format filmu avi. W ramach zadania
Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania
na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego. 12. Wykonawca wraz z
Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym,
którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie
pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie
i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu. 13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie
Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród: 1.
Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy 2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB 3.
Encyklopedia multimedialna 14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu
leŜą po stronie Wykonawcy. 15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno -
promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-
2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu
do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r.

Po wprowadzeniu zmiany:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ po zmianach.
Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością.
Miejsce eventu: parking przy zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym na rzece Morawka w Morawicy (droga powiatowa Morawica - Łabędziów).

Zamawiający zapewnia i pokrywa koszty miejsca przeznaczonego na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego).

W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1. Wykreślono.
2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ w namiocie promocyjnym, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła (5 sztuk).
3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ, będących w posiadaniu Zamawiającego.
4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów.
5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego
o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena).
6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m.
INFORMACJA O KOSZTACH WYNAJMU POWIERZCHNI POD BALON PROMOCYJNY I 3 BANERY UMIESZCZONA JEST NA STRONIE INTERNETOWEJ ORGANIZATORA IMPREZY - KRYTEJ PŁYWALNI KORAL SP. Z O.O.
7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl,
ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE POSIADA ZGODĘ ORGANIZATORÓW NA UMIESZCZENIE INFORMACJI Z PUNKTU 7 - BEZPŁATNIE.
8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, Zamawiający wymaga aby konferansjer lub osoba prowadząca imprezę informowała uczestników w trakcie imprezy zgodnie z cytowanym tekstem. Zamawiający informuje, iż zapewnienie konferansjera lub osoby prowadzącej leży po stronie Organizatora.
9. Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania. Zdjęcia mogą być wysłane na adres mailowy Zamawiającego w formacie jpg (Zamawiający wskaże adres po podpisaniu umowy z Wykonawcą) lub dostarczone w każdej innej dowolnej formie: cyfrowo na nośnikach typu pendrive, płyta cd, dvd, itp. Dopuszcza się również wersję papierową, dostarczoną bezpośrednio do siedziby Zamawiającego.
10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci:
1).Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ 2). Hasła: dla
rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 3). Informacji o współfinansowaniu: Projekt jest
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.
Organizator jest poinformowany o udziale Zamawiającego w imprezie, i ma świadomość, iż dostarczy on za pośrednictwem Wykonawcy wyłonionego w drodze postepowania przetargowego, elementy promocyjne, które mają zostać zamieszczone na ww. materiałach.
11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym.
Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyżej opisanej emisji.
Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych.
Dane techniczne filmu:
- czas trwania - min. 5 minut,
- film w jakości HD TV o rozdzielczości 1280 x 720 P w formacie panoramicznym 16:9,
- format filmu avi.
W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego.
12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy
o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu.
13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy 2. Odtwarzacz
video/MP4, pamięć 4 GB 3. Encyklopedia multimedialna
14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leżą po stronie Wykonawcy.
15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r.

Miejsce składania: IV.4.4).

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
lub ofert: 18.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w
Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
lub ofert: 24.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w
Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

Podobne przetargi