101557 / 2012-05-08 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Zgodny z tonerem TK-5230K Czarny marki FullPrint

Cena: 159.90 PLN

Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego.


Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością.

W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1. Zapewnienie Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego, wymiary 3mx3m). Stoisko promujące RPOWŚ znajdować się powinno w głównej części ekspozycyjnej,
2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła
(5 sztuk),
3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ,
4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów,
5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego
o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena),
6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m.
7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl,
8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013,
9. Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania.
10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci:
1). Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ
2). Hasła:

dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego

3). Informacji o współfinansowaniu:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.
11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym.
Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego oraz Organizatora, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyżej opisanej emisji.
Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych.
Dane techniczne filmu:
- czas trwania - min. 5 minut,
- film w jakości HD,
- format filmu avi.
W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego.
12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy
o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu.
13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród:

1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy
2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB
3. Encyklopedia multimedialna

14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leżą po stronie Wykonawcy.
15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101557

Data publikacji: 2012-05-08

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego.


Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością.

W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1. Zapewnienie Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego, wymiary 3mx3m). Stoisko promujące RPOWŚ znajdować się powinno w głównej części ekspozycyjnej,
2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła
(5 sztuk),
3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ,
4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów,
5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego
o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena),
6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m.
7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl,
8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013,
9. Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania.
10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci:
1). Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ
2). Hasła:

dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego

3). Informacji o współfinansowaniu:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.
11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym.
Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego oraz Organizatora, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyżej opisanej emisji.
Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych.
Dane techniczne filmu:
- czas trwania - min. 5 minut,
- film w jakości HD,
- format filmu avi.
W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego.
12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy
o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu.
13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród:

1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy
2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB
3. Encyklopedia multimedialna

14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leżą po stronie Wykonawcy.
15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 02/07/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędna wiedzę i
doświadczenie.Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia,
na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego
do oferty

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady
spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych załączonego do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie
spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
załączonego do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie
tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345,
III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków
Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi