393436 / 2014-12-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kalisz Pomorski reprezentowana przez Burmistrza Kalisza Pomorskiego (Kalisz Pomorski)

Zgodny z tuszem PGI-2500XL Żółty marki FullPrint

Cena: 35.67 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KALISZU POMORSKIM

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2015 roku usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kaliszu Pomorskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania rejestrowanych i nierejestrowanych przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do każdego miejsca w kraju i za granicą.
2.Wykonawca zobowiązany do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wysłania z siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Kaliszu Pomorskim, ul. Wolności 25, 78-540 Kalisz Pomorski - w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach 14.00 - 15.00, w piątek w godzinach 12:00-14:00 z zastrzeżeniem postanowienia ust. 3. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych).
3.W przypadku gdy Wykonawca posiada placówkę nadawczą w miejscowości Zamawiającego (jednakże w odległości nie większej niż 300 m) , Zamawiający sam dostarczy przesyłki do placówki nadawczej. W przypadku braku ich posiadania wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego, codziennego odbierania przesyłek z siedziby Zamawiającego.
4.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
- ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 1529);
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn.zm.), zwana dalej KC;
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 267 ze zm.);
- Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r. poz. 1468); oraz w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U.2013r. poz. 545)
- Międzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), regulamin Poczty Listowej (Dz. U. Nr 108, poz. 744;
- Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
- inne akty powiązane z realizacją usług będących przedmiotem umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ, która została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393436

Data publikacji: 2014-12-01

Nazwa:
Gmina Kalisz Pomorski reprezentowana przez Burmistrza Kalisza Pomorskiego

Ulica: ul. Wolności 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Kalisz Pomorski

Kod pocztowy: 78-540

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3616263

Numer faxu: 094 3616288

Adres strony internetowej: www.kaliszpom.pl

Regon: 33092056400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KALISZU POMORSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2015 roku usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kaliszu Pomorskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania rejestrowanych i nierejestrowanych przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do każdego miejsca w kraju i za granicą.
2.Wykonawca zobowiązany do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wysłania z siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Kaliszu Pomorskim, ul. Wolności 25, 78-540 Kalisz Pomorski - w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach 14.00 - 15.00, w piątek w godzinach 12:00-14:00 z zastrzeżeniem postanowienia ust. 3. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych).
3.W przypadku gdy Wykonawca posiada placówkę nadawczą w miejscowości Zamawiającego (jednakże w odległości nie większej niż 300 m) , Zamawiający sam dostarczy przesyłki do placówki nadawczej. W przypadku braku ich posiadania wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego, codziennego odbierania przesyłek z siedziby Zamawiającego.
4.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
- ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 1529);
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn.zm.), zwana dalej KC;
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 267 ze zm.);
- Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r. poz. 1468); oraz w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U.2013r. poz. 545)
- Międzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), regulamin Poczty Listowej (Dz. U. Nr 108, poz. 744;
- Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
- inne akty powiązane z realizacją usług będących przedmiotem umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ, która została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy p.z.p do 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium ustala się w kwocie 7000,00 złotych
słownie : siedem tysięcy złotych.

1.Wadium może być wnoszone w formie: pieniądza, poręczenia bankowego, poręczenia SKOK z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank : BS Kalisz Pomorski
Nr rachunku : 53 8570 0002 0000 0156 2000 0020 z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KALISZU POMORSKIM.
Wadium wniesione w pozostałych formach należy w formie oryginału zdeponować w kasie u Zamawiającego lub załączyć do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz jeżeli wykonawca wykaże że posiada prawo do wykonywania działalności pocztowej tj. posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529),w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną główną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednego podmiotu o wartości w ciągu 12 miesięcy nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto. Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, to na dzień składania ofert musi być już zrealizowana dla jednego podmiotu, przez okres co najmniej 12 miesięcy a wartość zrealizowanych usług w ramach tej umowy nie może być mniejsza niż 200. 000,00 zł brutto.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań, ocena spełniania na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań, ocena spełniania na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań, ocena spełniania na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
przez usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie Zamawiający rozumie, co najmniej jedną główną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednego podmiotu o wartości w ciągu 12 miesięcy nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto. Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, to na dzień składania ofert musi być już zrealizowana dla jednego podmiotu, przez okres co najmniej 12 miesięcy a wartość zrealizowanych usług w ramach tej umowy nie może być mniejsza niż 200. 000,00 zł brutto.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Kalkulacja cenowa tj. szczegółowy cennik oferowanych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, określający ceny jednostkowe dla typów przesyłek - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ
b) Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje
możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy.
Określenie sposobu zmian:
1. W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy powodujących konieczność wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy, Strony negocjują zmiany w umowie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Podstawą dokonania zmiany postanowień umowy będą:
a) zmiana terminu wykonania usługi .
b) zmiany cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu kalkulacji cenowej, stanowiącym Załącznik nr 1a do umowy, - jeżeli te
zmiany będą korzystne dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do
dostarczania Zamawiającemu aktualnie obowiązującego cennika usług
pocztowych.
c) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji spowodowanej zmianami zatwierdzonymi przez Zamawiającego opisanymi powyżej w pkt. b) nin. paragrafu,
d)Ceny określone przez Wykonawcę w Kalkulacji cenowej ulegną obniżeniu w toku
realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze
standardowego cennika lub Regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen
wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować
względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze
swojego aktualnego cennika lub Regulaminu.
e) konieczność świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
niewyszczególnionych przez Zamawiającego rodzaju przesyłek. W takiej sytuacji
będą one wykonywane na warunkach zawartej umowy, a wycena ich będzie
dokonywana na bieżąco, dodatkowo, zgodnie z obowiązującym cennikiem
Wykonawcy. Zmiana rodzajowa będzie dokonana bez zwiększenia ogólnej wartości
umowy.
f) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku ustawowych zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy.
g) wszelkie zmiany korzystne dla Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy
h) rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony
3. Zmiany w umowie mogą zostać dokonane wyłącznie za zgodą obu stron w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Możliwość bezpłatnego śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Kaliszu Pomorskim Ul. Wolności 25, 78-540 Kalisz Pomorski pok. nr 19

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
sekretariat Urzędu Miejskiego w Kaliszu Pomorskim pok.nr 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi