161651 / 2011-06-09 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Opracowanie systemu do przygotowania decyzji i prowadzenia rejestracji decyzji administracyjnych z zakresu urbanistyki i architektury wydawanych w m. st. Warszawie

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia.
1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i wdrożenie systemu do przygotowania decyzji i prowadzenia rejestracji decyzji administracyjnych z zakresu urbanistyki i architektury wydawanych w m. st. Warszawie, zwanego dalej Systemem oraz migrację do Systemu danych z istniejącej bazy danych opartej o system zarządzania bazą danych Ingres 2006;
1.2. Szczegółowy zakres prac, sposób wykonania przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne oraz wykaz materiałów podlegających przekazaniu Zamawiającemu określają - Warunki techniczne opracowania systemu do przygotowania decyzji i prowadzenia rejestracji wydanych decyzji administracyjnych z zakresu urbanistyki i architektury obszaru wydawanych w m.st. Warszawie, zwane dalej Warunkami technicznymi, stanowiące załącznik Nr 1 do wzoru umowy;
1.3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Warunkami technicznymi.
1.4.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi dla przedmiotu zamówienia, na okres zgodny z formularzem oferty.
1.5.Wykonawca zapewni, że Zamawiający będzie miał prawo użytkowania Systemu na nieograniczonej liczbie stanowisk w zakresie przetwarzania danych Systemu z wyłączeniem edycji danych graficznych, oraz na co najmniej 20 jednocześnie pracujących stanowiskach na których będą ponadto edytowane dane graficzne, oraz wykorzystywania dokumentacji Systemu i materiałów szkoleniowych na warunkach określonych w Umowie;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia oraz wymagania funkcjonalne określone zostały w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161651

Data publikacji: 2011-06-09

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie systemu do przygotowania decyzji i prowadzenia rejestracji decyzji administracyjnych z zakresu urbanistyki i architektury wydawanych w m. st. Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia.
1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i wdrożenie systemu do przygotowania decyzji i prowadzenia rejestracji decyzji administracyjnych z zakresu urbanistyki i architektury wydawanych w m. st. Warszawie, zwanego dalej Systemem oraz migrację do Systemu danych z istniejącej bazy danych opartej o system zarządzania bazą danych Ingres 2006;
1.2. Szczegółowy zakres prac, sposób wykonania przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne oraz wykaz materiałów podlegających przekazaniu Zamawiającemu określają - Warunki techniczne opracowania systemu do przygotowania decyzji i prowadzenia rejestracji wydanych decyzji administracyjnych z zakresu urbanistyki i architektury obszaru wydawanych w m.st. Warszawie, zwane dalej Warunkami technicznymi, stanowiące załącznik Nr 1 do wzoru umowy;
1.3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Warunkami technicznymi.
1.4.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi dla przedmiotu zamówienia, na okres zgodny z formularzem oferty.
1.5.Wykonawca zapewni, że Zamawiający będzie miał prawo użytkowania Systemu na nieograniczonej liczbie stanowisk w zakresie przetwarzania danych Systemu z wyłączeniem edycji danych graficznych, oraz na co najmniej 20 jednocześnie pracujących stanowiskach na których będą ponadto edytowane dane graficzne, oraz wykorzystywania dokumentacji Systemu i materiałów szkoleniowych na warunkach określonych w Umowie;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia oraz wymagania funkcjonalne określone zostały w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 9.000 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie wykonali, co najmniej trzy wdrożenia polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu systemu klasy GIS oraz relacyjnej bazy danych oraz potwierdzą, że z co najmniej jednego z wykonanych systemów korzysta jednocześnie minimum 10 użytkowników

Potencjał techniczny:
na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

inne_dokumenty:
a) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;
b) Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę/y właściwie umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;
c) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami powyżej ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy;
d) Oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej, a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b) ÷ e) SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany istotnych postanowień umowy w zakresie sposobu bądź terminu realizacji umowy możliwe są wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w przypadkach:
a) zaistnienie okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, powodujących konieczność zmiany warunków realizacji umowy, w tym wystąpienie siły wyższej, zmiana wymogów prawnych;
b) zaistnienie okoliczności uniemożliwiających terminową realizacje umowy lub uzasadniających przerwę w jej wykonywaniu, leżących po stronie Zamawiającego, w tym zmiany organizacyjne.
2. Termin wykonania umowy w przypadkach zaistnienia okoliczności o których mowa w pkt.1 ulega przesunięciu wyłącznie o okres wynikający z przerw lub opóźnień spowodowanych zaistniałymi okolicznościami

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
czas trwania serwisu Systemu obejmującego świadczenia z tytułu gwarancji i opieki technicznej (liczony w okresach półrocznych)

Znaczenie kryterium 2: 25

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.warszawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Numer sprawy: ZP/AB/271/II-102/11;
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Biura Zamówień Publicznych przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, sala nr 15, w dniu 27.06.2011 r. o godzinie 12:00;
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Marek Łapiński, Główny specjalista w Biurze Architektury i Planowania Przestrzennego, tel. 22/656-65-97; Witold Pietrusiewicz, Główny specjalista w Biurze Architektury i Planowania Przestrzennego, tel. 22/656-65-32;
2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych:
Anna Borkowska, inspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/443-14-18;
Zadanie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Jest to zadanie realizowane w ramach projektu NOVUS - program rozwoju administracji samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku i Łodzi

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722123105 (Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Podobne przetargi