246909 / 2009-12-17 - Podmiot prawa publicznego / Dom Żołnierza Polskiego (Warszawa)

Pojemnik na zużyty toner TB60 marki Kyocera = Mita

Cena: 60.27 PLN

usługa digitalizacji wybranych zbiorów bibliotecznych w podziale na 2 części:

Część pierwsza: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Dziennika Rozporządzeń Komisji Wojskowej z lat 1918-1939 i utworzenie bazy danych (indeksów) do wyszukiwania według roczników i numerów
Część druga: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych dokumentów i relacji

Opis zamówienia

Część druga: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych dokumentów i relacji

1. Digitalizacji mają zostać poddane luźne karty dokumentów w teczkach i księgi zszyte, zawierające łącznie ok. 52 000 kart dokumentów w formacie A4. Niektóre z obiektów mogą przekraczać rozmiary właściwe dla przyjętego ogólnie formatu.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie na terenie firmy wykonującej usługę. Razem z dokumentami Wykonawcy zostanie udostępniony inwentarz kartkowy. Po podpisaniu protokołów zdawczo-odbiorczych.
3. Zakres prac objętych zamówieniem
3.1. transport,
3.2. skanowanie dokumentów,
3.3. nadanie plikom indywidualnych nazw,
3.4. zapis zeskanowanych plików na nośnikach:
1) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm
2) w postaci plików w formacie TIFF na płytach DVD (jeden zestaw płyt z trwałością zapisu danych minimum 20 lat). Poszczególne płyty z zarejestrowanymi zbiorami plików zapakowane w pudełka DVD-BOX, mają mieć naniesione w sposób trwały tytuły uzgodnione z Zamawiającym, umożliwiające łatwą identyfikację płyty. Mikrofilm archiwalny i płyty DVD stanowić mają macierz archiwalną.
3) w postaci plików w formacie PDF na dysku twardym stanowiące formę użytkową.
3.5. kontrola merytoryczna i jakościowa.
6. 4. Skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 400 dpi. (z zachowaniem formatu oryginału)
5. Zawartość każdej teczki dokumentów powinna być zapisana w osobnym pliku, w formacie PDF.
6. Usługa digitalizacji ma być wykonana przy użyciu odpowiedniego sprzętu, to jest skanera, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, w tym:
1. skanowanie zbiorów zszytych o wielkości do A4, w różnym stanie zachowania
2. skanowanie przy użyciu zimnego oświetlenia, pozbawionego promieniowania UV, bezpiecznego dla papieru
3. skanowanie z szybą bądź bez szyby, w zależności od stanu zachowania skanowanego oryginału i jego grubości
4. plik 24-bitowy kolor z opcją 256 odcieni szarości dla zbiorów czarno-białych
7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony ma być w cenę usługi.
8. Z uwagi na niejednolity strukturowo materiał (różny stan zachowania papieru i druku) i co za tym idzie możliwość wystąpienia pewnych utrudnień w trakcie skanowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania przedmiotu zamówienia i przedstawiania swoich uwag i zaleceń. Wszystkie uwagi i zalecenia przekazywane będą Wykonawcy na piśmie, przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę.
9. Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zwracać się do Zamawiającego z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Realizacja wszelkich uwzględnionych propozycji i zaleceń nie może mieć wpływu na zmianę ceny za wykonanie zamówienia, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie.
11. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielem Zamawiającego.
12. Wykonawca odpowiada za zachowanie powierzonych obiektów (całkowite zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie). Wykonawca odpowiada za zachowanie powierzonych obiektów ( całkowite zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie).
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego dostępu do przekazanych zbiorów i kontroli przebiegu realizacji przedmiotu Umowy, dlatego wymaga, aby wszelkie prace wykonywane były w pracowni mającej siedzibę na terenie Warszawy, a zbiory nie były wywożone poza granice Warszawy.
14. Pracownia (pomieszczenie przeznaczone do realizowania zamówienia) musi posiadać zabezpieczenia antywłamaniowe (alarm, ochronę budynku) oraz przeciwpożarowe.
15. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na 24 miesiące.
16. Wykonanie usługi musi zostać zakończone do 30 maja 2010 r.

Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:
CPV 72310000-1 usługi przetwarzania danych
CPV 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 246909

Data publikacji: 2009-12-17

Nazwa: Dom Żołnierza Polskiego

Ulica: ul. Stefana Banacha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6824-913

Numer faxu: 022 6824559

Regon: 01016514700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa digitalizacji wybranych zbiorów bibliotecznych w podziale na 2 części:

Część pierwsza: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Dziennika Rozporządzeń Komisji Wojskowej z lat 1918-1939 i utworzenie bazy danych (indeksów) do wyszukiwania według roczników i numerów
Część druga: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych dokumentów i relacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część druga: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych dokumentów i relacji

1. Digitalizacji mają zostać poddane luźne karty dokumentów w teczkach i księgi zszyte, zawierające łącznie ok. 52 000 kart dokumentów w formacie A4. Niektóre z obiektów mogą przekraczać rozmiary właściwe dla przyjętego ogólnie formatu.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie na terenie firmy wykonującej usługę. Razem z dokumentami Wykonawcy zostanie udostępniony inwentarz kartkowy. Po podpisaniu protokołów zdawczo-odbiorczych.
3. Zakres prac objętych zamówieniem
3.1. transport,
3.2. skanowanie dokumentów,
3.3. nadanie plikom indywidualnych nazw,
3.4. zapis zeskanowanych plików na nośnikach:
1) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm
2) w postaci plików w formacie TIFF na płytach DVD (jeden zestaw płyt z trwałością zapisu danych minimum 20 lat). Poszczególne płyty z zarejestrowanymi zbiorami plików zapakowane w pudełka DVD-BOX, mają mieć naniesione w sposób trwały tytuły uzgodnione z Zamawiającym, umożliwiające łatwą identyfikację płyty. Mikrofilm archiwalny i płyty DVD stanowić mają macierz archiwalną.
3) w postaci plików w formacie PDF na dysku twardym stanowiące formę użytkową.
3.5. kontrola merytoryczna i jakościowa.
6. 4. Skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 400 dpi. (z zachowaniem formatu oryginału)
5. Zawartość każdej teczki dokumentów powinna być zapisana w osobnym pliku, w formacie PDF.
6. Usługa digitalizacji ma być wykonana przy użyciu odpowiedniego sprzętu, to jest skanera, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, w tym:
1. skanowanie zbiorów zszytych o wielkości do A4, w różnym stanie zachowania
2. skanowanie przy użyciu zimnego oświetlenia, pozbawionego promieniowania UV, bezpiecznego dla papieru
3. skanowanie z szybą bądź bez szyby, w zależności od stanu zachowania skanowanego oryginału i jego grubości
4. plik 24-bitowy kolor z opcją 256 odcieni szarości dla zbiorów czarno-białych
7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony ma być w cenę usługi.
8. Z uwagi na niejednolity strukturowo materiał (różny stan zachowania papieru i druku) i co za tym idzie możliwość wystąpienia pewnych utrudnień w trakcie skanowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania przedmiotu zamówienia i przedstawiania swoich uwag i zaleceń. Wszystkie uwagi i zalecenia przekazywane będą Wykonawcy na piśmie, przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę.
9. Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zwracać się do Zamawiającego z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Realizacja wszelkich uwzględnionych propozycji i zaleceń nie może mieć wpływu na zmianę ceny za wykonanie zamówienia, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie.
11. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielem Zamawiającego.
12. Wykonawca odpowiada za zachowanie powierzonych obiektów (całkowite zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie). Wykonawca odpowiada za zachowanie powierzonych obiektów ( całkowite zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie).
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego dostępu do przekazanych zbiorów i kontroli przebiegu realizacji przedmiotu Umowy, dlatego wymaga, aby wszelkie prace wykonywane były w pracowni mającej siedzibę na terenie Warszawy, a zbiory nie były wywożone poza granice Warszawy.
14. Pracownia (pomieszczenie przeznaczone do realizowania zamówienia) musi posiadać zabezpieczenia antywłamaniowe (alarm, ochronę budynku) oraz przeciwpożarowe.
15. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na 24 miesiące.
16. Wykonanie usługi musi zostać zakończone do 30 maja 2010 r.

Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:
CPV 72310000-1 usługi przetwarzania danych
CPV 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2010

opis_war:
WYKONAWCY ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać warunki wynikające z art. 22 ustawy Pzp, co potwierdza się złożeniem oświadczenia( zał. nr 2 do SIWZ)
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.:
- oświadczenie - zał. nr 2 do SIWZ;
- aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego (KRS) lub zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej,
- upoważnienie/pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, podpisywania oferty
i innych dokumentów ofertowych, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych
do wykonania zamówienia, tj.:
- oświadczenie - zał. nr 2 do SIWZ;
- potwierdzeniem niezbędnej wiedzy i doświadczenia WYKONAWCY w realizacji przedmiotu zamówienia, będzie wykaz wykonanych ważniejszych usług za okres ostatnich 3 lat (licząc do daty wszczęcia postepowania) o podobnym charakterze (pkt.6,ppkt.5 SIWZ);
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
- oświadczenie - zał. nr 2 do SIWZ;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 i 2 ustawy), tj. przedstawią:
- oświadczenie - załącznik 2 do SIWZ,
- aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego,
- aktualne zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Zdrowotnych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zasadami ustawy, co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie,
iż ww warunki WYKONAWCA spełnił.
Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert wyłącznie na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego z ww warunków, po wezwaniu ZAMAWIAJĄCEGO, skutkować będzie wykluczeniem WYKONAWCY
z postępowania.

inf_osw:
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 5 wszyscy WYKONAWCY muszą złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego (KRS) lub aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio,
że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego odpowiednio,
że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) oświadczenie pisemne o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (na formularzu określonym w zał. nr 2 do SIWZ),
5) wykaz wykonanych, co najmniej dwóch ważniejszych dostaw za okres ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, każda na kwotę brutto nie mniejszą niż: łączna wartość składanej oferty, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz oświadczeniem WYKONAWCY, że dostawy te zostały wykonane należycie (zał. nr 3 do SIWZ).

1. Wyżej wymienione dokumenty dostarcza się w oryginale lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ.
2. W przypadku nie złożenia zastrzeżenia, o którym mowa w art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, ZAMAWIAJĄCY może udostępnić ofertę wraz z załącznikami zainteresowanym WYKONAWCOM.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
DOM ŻOŁNIERZA POLSKIEGO
(od 1 stycznia 2010 Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej)
ul. Stefana Banacha 2 pok 15a
00-909 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
DOM ŻOŁNIERZA POLSKIEGO
(od 1 stycznia 2010 Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej)
ul. Stefana Banacha 2 pok. 313
00-909 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Podobne przetargi