18872 / 2016-01-27 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku (Gdańsk)

System wspierający zarządzanie usługami społecznymi

Opis zamówienia

Wykonanie elektronicznego systemu wspierającego zarządzanie usługami społecznymi finansowanymi lub współfinansowanymi ze środków budżetowych Miasta Gdańska, zwanego dalej Systemem oraz świadczenie usług zapewniających utrzymanie Systemu. Elementy Systemu stanowią w szczególności poniższe moduły:
1) elektroniczna obsługa udzielania dotacji dla organizacji pozarządowych,
2) elektroniczna obsługa przyznawania stypendiów dla uczniów i studentów,
3) elektroniczny katalog usług społecznych,
4) elektroniczna mapa potrzeb, problemów, usług i infrastruktury społecznej oraz innych danych obrazujących sytuację społeczną w Gdańsku,
5) elektroniczna obsługa naboru oraz rozliczania wniosków o inicjatywę lokalną,
6) elektroniczny generator do tworzenia programów/strategii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18872

Data publikacji: 2016-01-27

Nazwa: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku

Ulica: ul. Nowe Ogrody 8/12

Numer domu: 8/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-803

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3236129

Numer faxu: 58 3236529

Adres strony internetowej: www.um.gdansk.pl

Regon: 00059846300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System wspierający zarządzanie usługami społecznymi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie elektronicznego systemu wspierającego zarządzanie usługami społecznymi finansowanymi lub współfinansowanymi ze środków budżetowych Miasta Gdańska, zwanego dalej Systemem oraz świadczenie usług zapewniających utrzymanie Systemu. Elementy Systemu stanowią w szczególności poniższe moduły:
1) elektroniczna obsługa udzielania dotacji dla organizacji pozarządowych,
2) elektroniczna obsługa przyznawania stypendiów dla uczniów i studentów,
3) elektroniczny katalog usług społecznych,
4) elektroniczna mapa potrzeb, problemów, usług i infrastruktury społecznej oraz innych danych obrazujących sytuację społeczną w Gdańsku,
5) elektroniczna obsługa naboru oraz rozliczania wniosków o inicjatywę lokalną,
6) elektroniczny generator do tworzenia programów/strategii.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2019

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał należycie lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na Zaprojektowaniu, wykonaniu i administrowaniu elektronicznego systemu wspierającego zarządzanie usługami społecznymi, który obsługuje co najmniej 200 użytkowników.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Warunek z punktu III..3.2) zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że co najmniej jedną usługę polegającą na: Zaprojektowaniu, wykonaniu i administrowaniu elektronicznego systemu wspierającego zarządzanie usługami społecznymi, który obsługuje co najmniej 200 użytkowników,
łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że przedmiot został wykonany należycie (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę);
Ocena tego warunku będzie polegała na przyznaniu punktów według następującej skali:
1) Za nie spełnienie powyższego wymogu Wykonawca otrzyma 0 punktów, co będzie równoznaczne z wykluczeniem Wykonawcy.
2) Za każdy kolejny zaprojektowany, wdrożony i administrowany przez wykonawcę system wspierający zarządzanie usługami społecznymi, który obsługuje co najmniej 200 użytkowników - podobny do minimum jednego modułu opisanego systemu - 1 punkt, łącznie nie więcej niż 5 punktów
3) Za każdy zaprojektowany, wdrożony i administrowany przez wykonawcę system wspierający zarządzanie usługami społecznymi, który obsługuje co najmniej 200 użytkowników - podobny do minimum jednego modułu opisanego systemu w jednostce samorządu terytorialnego lub jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego - 1 punkt, łącznie nie więcej niż 10 punktów.

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków, a w przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez większą liczbę Wykonawców, Zamawiający zaprosi również każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taką samą ilość punktów jak Wykonawca, który na podstawie liczby otrzymanych punktów zostanie zakwalifikowany jako piąty.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: ocena techniczna

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w gdańsku
Biuro Zamówień Publicznych
ul. Nowe ogrody 8/12

Opis potrzeb dla DK:
szczegółowy opis w dokumencie na stronie www.um.gdansk.pl

Informacja o wysokości nagród dla DK: zamawiający nie przewiduje nagrody

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w gdańsku
Biuro Zamówień Publicznych
ul. Nowe ogrody 8/12
Gdańsk pok.129

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest: pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - Wioletta Kulkowska-Myszke, pok. 126, tel. (058) 32-36-186, Fax. (058) 32-36-529 e-mail: wioletta.kulkowska-myszke@gdansk.gda.pl,

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
A. Zakres zmian w umowie:
1. warunki licencji
2. przedmiot umowy
3. termin realizacji
4. termin odbiorów częściowych
5. warunki płatności
B. Zmiany w w/w zakresach mogą być wprowadzone tylko w uzasadnionych przypadkach wynikających z:
1. uzasadnienia ekonomicznego - racjonalność i gospodarność wydatków,
2. uzasadnienia funkcjonalnego - w toku prac nad systemem okaże się, że zaplanowane rozwiązania nie sprawdzają się w praktycznym zastosowaniu systemu,
3. uzasadnienia techniczno-technologicznego - funkcjonalności, których oczekuje zamawiający nie są możliwe do wykonania ze względów technicznych,
4. uzasadnienia formalno-prawnego - w czasie trwania umowy zmienią się przepisy prawa,
5. uzasadnienia wdrożeniowego - zmiany w systemie są wynikiem testów wdrożeniowych
C. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest możliwa w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 roku Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w sytuacji, jeżeli Wykonawca udowodni wpływ tych zmian na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę.
4) zmiana wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1, może nastąpić w przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 4 pkt. 2) i pkt. 3), spowodują wzrost kosztów wykonywania Umowy o więcej niż 10% w okresie realizacji Umowy. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania i nie może przekroczyć łącznie 5% wartości Umowy pozostałej do wykonania.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi